Plan Administrativo

PRÁCTICA APLICADA CREACIÓN DE EMPRESAS

AUTOR: María Consuelo Torres
ÍNDICE
ÍNDICE  

1 Pasos  para  la  constitución  y  puesta  en  marcha  de  una  empresa  

1.1.  Acta  de  constitución  de  una  empresa  

2   El  plan  administrativo  

2.1   Formulación  del  plan  

2.2   Requerimientos  de  personal  

2.3   La  estructura  organizacional    

 
Acceso rápido
 

 
GENERALIDADES DESARROLLO
 

  REFERENCIAS
 
Este material pertenece al Politécnico
  Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total
o parcial.
 01 --
   

INTRODUCCIÓN  
Documentos  a  tramitar  para  la  creación  de  la  empresa   02 --
Para   la   obtención   de   los   objetivos,   la   eficiencia,   la   eficacia   y,   por   lo   tanto,   para   garantizar   la  
productividad   de   una   empresa   es   fundamental   aplicar   los   conceptos   de   administración   y   Obtener   el   NIT   de   los   accionistas   extranjeros   a   través   del   diligenciamiento   del   Registro  
formular   el   plan   administrativo.   Este   plan   debe   considerar   la   clase   de   negocio   objeto   del   Único  Tributario  (RUT)  ante  la  Administración  de  Impuestos  y  Aduanas  Nacionales,  DIAN.  
proyecto   de   creación   de   empresas   y   tener   en   cuenta   que   el   éxito   del   negocio   depende   de   las  
decisiones  correctas  que  se  tomen  en  este  sentido,  es  decir,  las  estrategias,  la  definición  de  la   Elevar   y/o   protocolizar   en   escritura   pública   los   documentos   de   constitución   de   la  
misión,  la  visión  y  las  políticas  que  se  definan  desde  el  primer  momento.   empresa  o  establecimiento  de  la  sucursal.  

Obtener  las  cartas  de  aceptación  de  los  cargos  en  la  empresa.  
RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  

Para   determinar   qué   clase   de   empresa   se   va   a   constituir,   el   estudiante   debe   documentarse   Efectuar   el   registro   mercantil   y   obtener   el   NIT   de   la   firma   o   sucursal   a   través   del  
sobre  formas  de  asociatividad  y  creación  de  empresas,  prácticas  mercantiles  que  cada  vez  son   diligenciamiento  del  Registro  Único  Tributario  (RUT)  ante  la  Administración  de  Impuestos  
más  frecuentes  en  nuestro  medio  por  las  ventajas  que  trae  para  los  nuevos  empresarios   y  Aduanas  Nacionales,  DIAN.  

Una   vez   se   tengan   claros   los   conceptos   de   cada   una   de   las   opciones,   se   deben   considerar   los   Registrar  los  libros  de  la  firma  en  la  Cámara  de  Comercio.  
pasos  para  la  constitución  y  puesta  en  marcha  de  una  nueva  empresa.  
Abrir  una  cuenta  bancaria.  
Para  la  óptima  presentación  de  esta  parte  del  proyecto  de  creación  de  empresas,  hay  que  tener  
en   cuenta,   además   de   los   capítulos   anteriores   del   proyecto,   los   conceptos   sobre   planeación,  
organización,  integración,  dirección  y  control,  adquiridos  durante  la  formación  profesional.   Registrar  la  inversión  extranjera  en  el  Banco  de  la  República,  si  es  el  caso,  

Esos   conceptos   proporcionan   la   fundamentación   para   elaborar   un   plan   administrativo   que  

incluya   las   actividades   a   realizar,   los   requerimientos   del   personal   necesario   para   realizar   las    
actividades  administrativas,  y  plasmar  la  organización  y  estructura  de  la  nueva  empresa  en  un  
organigrama  que  sintetice  e  ilustre  las  decisiones  tomadas  al  respecto.    

 
DESARROLLO  DE  CADA  UNA  DE  LAS  UNIDADES  TEMÁTICAS  
 
1. Pasos  para  la  constitución  y  puesta  en  marcha  de  una  empresa.    
Para   la   constitución   y   puesta   en   funcionamiento   de   una   compañía,   sea   esta   una   sociedad,    
empresa  unipersonal  o  empresa  asociativa  de  trabajo,  o  en  su  defecto  una  sucursal,  se  deben  
seguir  los  siguientes  pasos:  decidir  si  se  va  a  establecer  una  empresa  nueva  o  una  sucursal;  si  se    
elige   una   sociedad,   se   debe   seleccionar   el   tipo   societario   y,   de   acuerdo   con   la   escogencia  
realizada,  hay  que  preparar  los  documentos  para  la  constitución  de  la  empresa   que  se  enuncian    
a  continuación.  
 
 

   

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1.1. Acta  de  constitución  de  una  empresa  

Socios:  

Acta  de  constitución  

 

En   la   ciudad   de   ________________,   el   día   _____   del   mes   de_____________   del  

año__________,  siendo  las  ____________,  se  reunieron  en  ____________________,  las    
siguientes  personas:  

CAPITAL  SOCIAL  
RELACIÓN  DE  LAS  PERSONAS  QUE  ASISTEN  A  LA  REUNIÓN  

Socio   Forma  de  Pago   Valor   %  Participación  

NOMBRES  Y  APELLIDOS   CÉDULA  DE  CIUDADANÍA  

1        
1.    

2        
2.    

3        
3.    

       
Con  el  fin  de  acordar  los  puntos  relacionados  con  la  constitución  de  la  sociedad,  aclarar  
su  forma  de  funcionamiento,  las  obligaciones  y  los  derechos  a  los  que  hubiere  lugar  por  
parte   de   sus   integrantes,   después   de   haber   deliberado,   se   llegó   a   las   siguientes          
conclusiones:  

Capital  Social      
Razón  social:  

Administración  de  la  sociedad:  

 

Junta  de  socios:  

Objeto  social:  

 
 

   

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Representante  legal:   sucursales  en_____________________  

Representante  legal  (Suplente):   Otras  disposiciones  

Gerente  administrativo:   Se  consignarán  todas  aquellas  disposiciones  que  la  junta  de  socios  considere  importante  
para   la   claridad   de   las   relaciones   entre   los   mismos,   las   sucesiones   en   caso   de  
fallecimiento   de   alguno   de   los   socios,   las   sesión   de   acciones   o   la   compra   venta   de   las  
Gerente  comercial:   mismas  y  las  demás  que  los  mismos  acuerden.  

Gerente  financiero:   Cierre  del  acta  de  constitución  

El  gerente  requerirá  autorización  previa  de  la  junta  general  de  socios  para  la  ejecución  de   Se   debe   dejar   constancia   de   los   dos   últimos   pasos   de   la   reunión   y   los   tiempos   de   los  
todo   acto   o   contrato   que   exceda   de   :   _____________________   (valor   en   letras)   mismos;  a  continuación  se  da  un  ejemplo.  
______________  (valor  en  pesos)  

No  habiendo  más  puntos  que  tratar,  se  levanta  la  sesión  a  las  _____________,  y  se  hace  
Quórum  decisorio:   un  receso  para  la  trascripción  oficial  del  acta.  

Habrá   quórum   para   celebrar   tanto   en   las   sesiones   ordinarias   como   en   las   extraordinarias   A   las   _____________________,   se   reanuda   la   sesión,   se   da   lectura   del   acta   la   cual   se  
con   un   número   plural   de   socios   que   representen   (%)   ____________   de   las   cuotas   en   que   aprueba  por  unanimidad,  para  constancia  se  firma  como  sigue:  
se  encuentra  dividido  el  capital  social.  

Socio  1                                                                                                                                              C.C.  No.  

Para  el  nombramiento  de  representante  legal  se  requiere  el  75%.    

(Se   debe   determinar   la   forma   en   que   se   elegirá   el   representante   legal   de   la   Socio  2                                                                                                                                              C.C.  No.  
compañía).  

Socio  3                                                                                                                                              C.C.  No.  

Reformas  estatutarias    

Socio  4                                                                                                                                              C.C.  No.  

Tienen   que   ver   con   las   modificaciones   de   la   razón   social,   aumento   o   disminución   de  
capital,  modificación  del  tipo  de  sociedad,  modificación  o  ampliación  del  objeto  social  y  
las  demás  normas  reglamentadas  por  la  legislación  colombiana.    

 
Domicilio  de  la  sociedad:  
 

En   la   ciudad   de   __________________,   ubicado   en   la   dirección_____________,   con    

   

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2. El  plan  administrativo   2.2. Requerimientos  de  personal  

Como  requisitos  generales  que  debe  reunir  el  nuevo  empresario  de  hoy  están  la  capacidad  de   Antes  de  determinar  los  demás  cargos  que  se  necesiten  en  la  empresa,  hay  que  hacer  un  análisis  
ser   un   estratega   que,   además   de   saber   posicionar   una   idea   de   negocio   en   un   mercado   minucioso  para  definir  cada  uno  de  ellos;  para  tal  efecto,  se  realiza  una  descripción  de  cada  uno  
competido,   debe   poseer   la   habilidad   para   pensar   estratégicamente   como   lo   define   Paulo   de  los  cargos  teniendo  en  cuenta  el  siguiente  formato:  
Roberto  Motta  (1993),  como:  

El  conjunto  de  resultados  producto  de  comportamientos  organizacionales  específicos  en  donde   Descripción  del  cargo  
la   empresa   prueba   su   propio   futuro,   a   través   de   un   aprendizaje   continuo;   en   donde   el   ejecutivo  
debe   mantenerse   siempre   atento   a   los   vaivenes   del   entorno   para   retomar   los   rumbos   de   su   Título:   Jefe  inmediato:   Número  de  puestos:  
organización  (p.95).    
Naturaleza  del  cargo:  
De   otro   lado,   está   la   capacidad   personal   que   significa   la   posibilidad   de   crear   un   equipo   de  
individuos  en  el  que  cada  miembro  contribuye   a   la  solución  de  un  problema   (Ludevid,   Ludevid  y   Perfil  profesional  
Montserrat  1989,  p.74).  
Principales  funciones  específicas  y  responsabilidades  
2.1. 2Formulación  del  plan  
¿Qué  hace?   ¿Cómo  lo  hace?   ¿Para  qué  lo  hace?   ¿Con  qué  lo  hace?  
A   continuación   usted   deberá   formular   el   plan   administrativo   para   su   empresa   dentro   de   un  
horizonte  de  proyecto  para  los  primeros  años  de  vida  del  negocio.          

Plan  administrativo          

RAZÓN  SOCIAL:   SECTOR   ECONÓMICO   AL   QUE          

PERTENECE:  
       
MISIÓN   VISIÓN  
Análisis  del  Cargo  
OBJETIVOS   BIENES  O  SERVICIOS  
Requisitos  intelectuales:  
CLIENTES  POTENCIALES   COMPETIDORES  
Nivel  de  estudios   Experiencia   Aptitudes  necesarias  
PROCESOS  DETERMINADOS   POLÍTICAS  
     
POTENCIAL  (FORTALEZAS)   ESTRATEGIAS   PARA   ENTRAR   A   UN  
Requisitos  físicos:  
MERCADO  

Responsabilidades:  
FECHA:   MERCADO  EN  EL  CUAL  ACTÚA:  

Condiciones  de  trabajo:  

   

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2.3.  La  estructura  organizacional   Con   base   en   los   datos   anteriores,   y   en   las   siguientes   tablas,   debe   calcular   el   presupuesto   de  
personal.  
En   este   momento   se   deben   determinar   todos   aquellos   funcionarios   necesarios   para   la  
organización   que   no   se   han   considerado   en   la   producción;   para   tal   efecto,   llene   la   siguiente  
Tabla  2.  Presupuesto  de  personal  
tabla,  una  vez  haya  hecho  una  revisión  minuciosa  de  los  requerimientos  mínimos  de  su  idea  de  
negocio.  
MESES  
ÍTEM  
Tabla  1.  Otros  requerimientos  de  personal   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12  

Salario  básico                          
Salario   básico   Salario   básico  
Cargo   Número  
unitario   total   Prima  (8.33%)                          

        Vacaciones  
                       
(4.17%)  
       
Cesantías  
                       
(8.33%)  
       
Intereses  sobre  
                       
Total     cesantías  (1%)  

Caja  Comp.  (4%)                          

Como  ya  se  han  determinado  cuáles  y  cuántos  son  los  cargos  necesarios,  con  esa  información  se  
debe   establecer   la   estructura   orgánica   en   un   organigrama   como   el   que   se   presenta   a   ICBF    
continuación,   o   en   uno   diseñado   por   usted   que   cumpla   con   los   requisitos   necesarios   para   su                          
(3%)  
organización.  
SENA    
                       
(2%)  

Pensiones  (12%)                          

Salud  
                       
(8.5)  

Riesgos  
Profesionales                          
(3%)  
 
Figura  1.  Estructura  organizaciona   Total  personal  
                       
mensual  

   

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Tabla  3.  Presupuesto  de  personal  anual  

BIBLIOGRAFÍA  

• Baca  Urbina,  G.  (2006).  Evaluación  de  proyectos.  México  D.F.:  McGraw  Hill.    
04
AÑOS  
ÍTEM   • Cámara   de   Comercio   de   Bogotá.   (2006).   Crear   empresa.   Guía   para   constituir   y  
1   2   3   4   5   formalizar  empresa.  Bogotá:  Litografía  Internacional.  

Salario  básico             • Castellanos,   J.   G.   (2003)   Las   Pymes   innovadoras,   cambio   de   estrategias   e  

instrumentos.  Revista  EAN,  (47),  p.  10-­‐33.      
Prima  (8.33%)            
• Cifuentes,   A.   y   Cifuentes,   R.   M.   (2000).   Planeación   Comercial.   Bogotá   D.C.:  
Vacaciones  
Universidad   Nacional   Abierta   y   a   Distancia   UNAD.   Facultad   de   ciencias  
          Administrativas.  
(4.17%)  

• Código  de  Comercio  de  Colombia.    Decreto  410  de  1971  (Marzo  27).  
Cesantías  
         
(8.33%)  
• Código   de   Comercio   de   Colombia.   Artículo   134,   Decreto   410   de   marzo   27   de   1971.  
Bogotá.  
Intereses  sobre  
         
cesantías  (1%)   • Ludevid  M.,  Ludevid  A.,  M.  y  Montserrat,  O.  (1989).  Cómo  crear  su  propia  empresa:  
factores  claves  de  gestión.  Barcelona:  Marcombo  Ediciones.  
Caja  comp.  
         
(4%)   • Motta,  P.  R.  (1993).  La  ciencia  y  el  arte  de  ser  dirigente.  Bogotá:  Ediciones  Uniandes.    

ICBF     • Sapag   C.   Nassir.   (2007).   Proyectos   de   Inversión.   Formulación   y   evaluación.   México:  

         
(3%)   Pearson  Prentice  Hall.  

SENA     Lista  de  tablas  

         
(2%)  
• Otros  requerimientos  de  personal  
Pensiones  
         
(12%)   • Presupuesto  de  personal  

Salud   • Presupuesto  de  personal  anual  

         
(8.5)  
Lista  de  figuras  
Riesgos  
profesionales             • Estructura  organizacional  
(3%)  
 
Total  personal  
         
anual  

   

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