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Manual

de

usuario

BMGest w w w . b a l a n c a s M a
BMGest
w w w . b a l a n c a s M a r q u e s .
p t

Contenido

1 INTRODUCCIÓN

1

1.1

REQUISITOS DEL SISTEMA

1

1.2

INSTALACIÓN

1

1.3

PRIMERA EJECUCIÓN

1

1.3.1 Seleccionar Idioma

1

1.3.2 Seleccionar Puesto

2

1.3.3 Seleccionar Base de Datos

2

1.3.4 Licencia

2

2 INTERFACE DEL PROGRAMA

3

2.1

FUNCIONES DE LOS BOTONES

3

2.2

BOTONES PRINCIPALES

4

2.3

VENTANA INICIAL

5

2.4

VENTANAS

6

2.4.1 Recibir

6

2.4.2 Enviar

7

2.4.3 Artículos

8

2.4.4 Familias

13

2.4.5 Clientes

14

2.4.6 IP

15

2.4.7 Listados

16

2.5

DATOS

17

2.5.1 Modos de Pago

17

2.5.2 Tipos de Documentos

17

2.5.3 Operadores

18

2.5.4 Vendedores

18

2.5.5 Artículos Cliente

19

2.5.6 Ingredientes

19

2.5.7 Proveedores

20

2.5.8 Códigos de Barras

20

2.5.9 Tasas

21

2.5.10 Tarjetas

22

2.5.11 Empresa – Año Actual

23

2.6 FICHERO

24

 

2.6.1 Licencia

24

2.6.2 Impresora

24

2.6.3 Listados

24

2.7 CONFIGURAR

25

2.8 EMPRESAS

25

BMGest Manual de Usuario

BMGest

Manual de Usuario

1

INTRODUCCIÓN

Este manual sirve para describir las funcionalidades del Software BMGEST en el sistema operativo “Windows”. El programa BMGEST permite de una forma sencilla y práctica, la recogida y edición de todos los datos generados por el ETPOS, siendo posible así, un análisis detallado, exacto y completo de las ventas y de los recursos de cualquier negocio.

1.1 Requisitos del sistema

El ordenador que servirá para albergar la instalación de Software deberá tener la siguiente configuración:

- Sistema operativo Windows;

- Lector de CD

1.2 Instalación

Al ejecutar el fichero setup.exe que se encuentra en el CD de instalación, se visualizara un asistente de instalación del programa BMGEST. Es aconsejable aceptar las configuraciones visualizadas por defecto. El programa deberá siempre ser ejecutado como administrador.

1.3 Primera ejecución

Si selecciono todas las configuraciones por defecto visualizadas por el asistente de instalación, el programa BMGEST.exe podrá ser encontrado en la carpeta:

Windows x32: C:\Program Files\BMGEST

Windows x64: C:\Program Files (x86)\BMGEST

Al ser ejecutado por primera vez, el programa solicitara varios datos:

1.3.1 Seleccionar Idioma

Files (x86)\BMGEST Al ser ejecutado por primera vez, el programa solicitara varios datos: 1.3.1 Seleccionar Idioma
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1.3.2 Seleccionar Puesto

BMGest Manual de Usuario 1.3.2 Seleccionar Puesto 1.3.3 Seleccionar Base de Datos 1.3.4 Licencia Se deberá

1.3.3 Seleccionar Base de Datos

1.3.2 Seleccionar Puesto 1.3.3 Seleccionar Base de Datos 1.3.4 Licencia Se deberá entrar en contacto con

1.3.4 Licencia

Puesto 1.3.3 Seleccionar Base de Datos 1.3.4 Licencia Se deberá entrar en contacto con la asistencia

Se deberá entrar en contacto con la asistencia técnica con el fin de ser facilitado el código de activación. En caso de no ser insertada la licencia, el programa funcionara en modo demostración.

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2 INTERFACE DEL PROGRAMA

Este Software está compuesto por un conjunto de opciones en forma de botón, que pueden ser pulsados para obtener la función deseada.

2.1 Funciones de los botones

obtener la función deseada. 2.1 Funciones de los botones Botones Funciones   Recibir datos  

Botones

Funciones

 

Recibir datos 

 

Enviar datos 

Ventana de consulta, creación o modificación de los artículos

Ventana de consulta, creación o modificación de los artículos

Ventana de consulta, creación o modificación de las familias

Ventana de consulta, creación o modificación de las familias

Ventana de consulta, creación o modificación de clientes

Ventana de consulta, creación o modificación de clientes

Ventana de consulta, creación o modificación de IP’s

Ventana de consulta, creación o modificación de IP’s

Ventana de consulta de documentos, importación o exportación de datos

Ventana de consulta de documentos, importación o exportación de datos

Cerrar Empresa

Cerrar Empresa

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2.2 Botones principales

Botón

Funciones

Guardar

Guardar

Crear

Crear

Eliminar

Eliminar

Imprimir

Imprimir

Exportar

Exportar

Importar

Importar

 
 
Seleccionar/Desmarcar todo

Seleccionar/Desmarcar todo

 
 
Seleccionar/Desmarcar

Seleccionar/Desmarcar

Encender/Desconectar
Encender/Desconectar

Encender/Desconectar

Enviar/Parar
Enviar/Parar

Enviar/Parar

Configuraciones

Configuraciones

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2.3 Ventana Inicial

La imagen que se muestra a continuación es la ventana inicial del Software:

Ventana Inicial La imagen que se muestra a continuación es la ventana inicial del Software: Seleccionando

Seleccionando una empresa:

Ventana Inicial La imagen que se muestra a continuación es la ventana inicial del Software: Seleccionando
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2.4 Ventanas

2.4.1

Recibir

BMGest Manual de Usuario 2.4 Ventanas 2.4.1 Recibir En esta ventana se puede solicitar las peticiones

En esta ventana se puede solicitar las peticiones de datos que se deseen al ETPOS. Como se puede apreciar en la imagen de arriba, se puede pedir:

Documentos

Etiquetas

Cajas

Clientes

Familias

Artículos

Artículos - Precios

Artículos - Stock

Artículos - Teclas

Código Barras

Proveedores

Formas de Pago

Vendedores

Operadores

Ingredientes

Artículos Cliente

Tasas

En la primera tabla de la izquierda, se puede ver el estado de la recepción de datos, dependiendo del pedido que sea realizado. En la tabla inferior se puede activar o desactivar las direcciones IP (previamente configuradas) a las que van a realizar los pedidos. Para iniciar la petición, seleccione los datos deseados y pulse sobre el botón encender.

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2.4.2

Enviar

BMGest Manual de Usuario 2.4.2 Enviar En esta ventana se pueden enviar los siguientes datos al

En esta ventana se pueden enviar los siguientes datos al Etpos:

Artículos

Familias

Clientes

Artículos - Precios

Artículos - Stock

Artículos Cliente

Ingredientes

Tasas

Vendedores

Proveedores

Código Barras

Artículos - Teclas

Para iniciar el envió de datos, seleccione la opción deseada y pulse sobre el botón enviar. El Software va a enviar todos los datos que estén seleccionados para enviar a cada puesto que este seleccionado.

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2.4.3

Artículos

BMGest Manual de Usuario 2.4.3 Artículos En esta ventana sirve para administrar la gestión de los

En esta ventana sirve para administrar la gestión de los artículos:

Modificar/Guardar información de un articulo

Crear nuevos artículos

Eliminar artículos

Acceder a los Códigos de Barras asociados a un articulo

En el campo de IVA conviene tener las tasas definidas (o tener realizado el pedido de tasas) para modificar más fácilmente este campo. Se puede filtrar la visualización de artículos, seleccionando una familia (tabla de familias) o con un texto (encima de la tabla de artículos).

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2.4.3.1 Artículos – Stock

BMGest Manual de Usuario 2.4.3.1 Artículos – Stock En esta ventana se puede modificar el Stock

En esta ventana se puede modificar el Stock de cada artículo, en cada puesto. Estando el artículo seleccionado en la tabla de artículos o seleccionado el artículo mediante el filtro de la parte superior, (Filtrando por código, descripción o código de barras, según este seleccionado). Si se pulsa otra vez la tecla ‘ENTER’ queda seleccionado en la tabla de artículos nuevamente para su edición. En la edición de stock pulsando en la tecla ‘+’ aparecerá una nueva ventana, en caso de que se desee añadir un valor de stock al stock existente del articulo seleccionado. En la tabla de familia, se puede seleccionar la familia deseada para filtrar los artículos.

BMGest Manual de Usuario 2.4.3.2 Artículos – Teclas En esta ventana, se pueden modificar si

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2.4.3.2 Artículos – Teclas

BMGest Manual de Usuario 2.4.3.2 Artículos – Teclas En esta ventana, se pueden modificar si el

En esta ventana, se pueden modificar si el artículo seleccionado en el puesto deseado posee botón/tecla o no. De esta forma puede haber puestos que tengan la tecla de un artículo y en otros no. Se pueden también seleccionar todos los artículos, de una determinada familia, en caso de que se desee que no tengan tecla. En la tabla de familia se puede seleccionar una determinada familia, para de esta forma filtrar los artículos de dicha familia.

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2.4.3.3 Artículos – Precios por Puesto

Manual de Usuario 2.4.3.3 Artículos – Precios por Puesto En esta ventana, se pueden modificar los

En esta ventana, se pueden modificar los precios que son aplicados en diferentes puestos, así puede haber puestos con diferentes precios de artículos. Como se puede ver en la imagen superior, existe un campo ‘Var %’ y ‘Var Fijo’, estos sirven para modificar el precio del producto en el puesto o modificar estos valores dependiendo de una variación introducida. Para modificar los valores deseados, seleccione la columna ‘Var %’ o ‘Var Fijo’). Se pueden realizar modificaciones de los precios 1,2,3 e 4, dependiendo del puesto que se encuentre seleccionado. En la tabla de familias, se pueden seleccionar la familia deseada para filtrar los artículos.

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2.4.3.4 Artículos – Precio por Puesto Detallado

Usuario 2.4.3.4 Artículos – Precio por Puesto Detallado Esta ventana es muy parecida a la de

Esta ventana es muy parecida a la de precio por puesto, solo con una gran diferencia. Aquí se puede modificar directamente el precio del artículo, si en un puesto (tabla de abajo), en cada precio estuviera definido un valor de porcentaje fijo, o precio de puesto, va a cambiar dependiendo de ese valor. Por ejemplo:

Si estuviera seleccionado, en precio 1, la columna de ‘%’. Si el valor de ‘%’

del articulo ‘11100001’ en el puesto, estuviera definida con 50% y modificamos el precio principal con 5, entonces el precio 1 final, en el puesto del articulo va a ser 7,5 y va a modificar el “Fijo” en 2,5 así el precio en el puesto va a estar 2,5 veces por encima del precio definido en el artículo.

Si estuviera seleccionada, en precio 1, columna ‘Fijo’. En este caso el valor

de Fijo estuviera definido con 2,5 y alterado el precio principal del articulo con 5, entonces el precio final, en el puesto, será de 7,5 y el valor de ‘%’ va a ser

modificando a 50, así que el precio va a ser 50% del precio definido en el artículo.

Se pueden definir también valores negativos. Si el precio final resultara

negativo, el software va a colocar el precio a 0.

Si habría varios puestos y modificamos el precio principal, va a modificar el

precio en cada puesto dependiendo de los valores de ‘%’ o ‘Fijo’.

Estando la tabla de artículos seleccionada y dos precios activos en los puestos, si pulsamos la tecla ‘ENTER’ se puede modificar la tabla seleccionada, para así modificar los valores más rápidamente.

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2.4.4

Familias

BMGest Manual de Usuario 2.4.4 Familias En esta ventana se puede realizar la gestión de las

En esta ventana se puede realizar la gestión de las Familias:

Modificar/Guardar información de una familia

Crear nueva familia

Eliminar familia

Se puede filtrar la visualización de las familias modificando el texto (encima de la tabla de familias).

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2.4.5

Clientes

BMGest Manual de Usuario 2.4.5 Clientes En esta ventana se puede proceder a la gestión de

En esta ventana se puede proceder a la gestión de Clientes:

Modificar/Guardar información de un cliente

Crear nuevo cliente

Eliminar cliente

Se puede filtrar la visualización de clientes modificando el texto (encima de la tabla de clientes).

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2.4.6

IP

BMGest Manual de Usuario 2.4.6 IP En esta ventana se puede proceder a la gestión de

En esta ventana se puede proceder a la gestión de IP’s (Puestos):

Modificar/Guardar información de un puesto

Crear nuevo puesto

Eliminar puesto

Cada puesto tiene su Terminal de Caja y se puede también:

Modificar/Guardar información de un terminal

Crear nuevo terminal

Eliminar terminal

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2.4.7

Listados

BMGest Manual de Usuario 2.4.7 Listados En esta ventana se puede visualizar de una forma simple

En esta ventana se puede visualizar de una forma simple y practica:

Todas las ventas asociadas a los documentos

Todas las ventas de artículos

Todas las cajas

Todas las Etiquetas

Todo el Stock

Rellenando los filtros de abajo, también se puede filtrar lo que deseas visualizar.

En ‘Listados’ se puede Exportar/ Importar todos los datos procedentes de un fichero csv (fichero separado por ‘;’), para visualizarlo con el Excel. Cuando se ejecuta una opción de estas, deberá seleccionar la carpeta a la cual se desea exportar.

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2.5 Datos

Mediante el Menú Datos, se accede a varias ventanas. En estas se puede hacer la gestión de varios datos.

2.5.1 Modos de Pago

a varias ventanas. En estas se puede hacer la gestión de varios datos. 2.5.1 Modos de

2.5.2 Tipos de Documentos

BMGest Manual de Usuario 2.5.3 Operadores 2.5.4 Vendedores 18

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BMGest Manual de Usuario 2.5.3 Operadores 2.5.4 Vendedores 18

2.5.3 Operadores

BMGest Manual de Usuario 2.5.3 Operadores 2.5.4 Vendedores 18

2.5.4 Vendedores

BMGest Manual de Usuario 2.5.5 Artículos Cliente 2.5.6 Ingredientes 19

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BMGest Manual de Usuario 2.5.5 Artículos Cliente 2.5.6 Ingredientes 19

2.5.5 Artículos Cliente

BMGest Manual de Usuario 2.5.5 Artículos Cliente 2.5.6 Ingredientes 19

2.5.6 Ingredientes

BMGest Manual de Usuario 2.5.7 Proveedores 2.5.8 Códigos de Barras 20

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BMGest Manual de Usuario 2.5.7 Proveedores 2.5.8 Códigos de Barras 20

2.5.7 Proveedores

BMGest Manual de Usuario 2.5.7 Proveedores 2.5.8 Códigos de Barras 20

2.5.8 Códigos de Barras

BMGest Manual de Usuario 2.5.9 Tasas 21

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BMGest Manual de Usuario 2.5.9 Tasas 21

2.5.9

Tasas

BMGest Manual de Usuario 2.5.10 Tarjetas Esta ventana es la ventana principal de creación de

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BMGest Manual de Usuario 2.5.10 Tarjetas Esta ventana es la ventana principal de creación de tarjetas

2.5.10 Tarjetas

BMGest Manual de Usuario 2.5.10 Tarjetas Esta ventana es la ventana principal de creación de tarjetas

Esta ventana es la ventana principal de creación de tarjetas de cliente, aquí, después de haber sincronizado los puntos de cada tarjeta, se pueden ver cuántos puntos tiene cada una. Cada tarjeta está asociada a un cliente, por tanto, cuando se pulsa en creación de una nueva tarjeta, aparecerán todos los clientes que no tengan ninguna tarjeta asociada.

2.5.10.1 Sincronizar Tarjetas

BMGest Manual de Usuario En esta ventana, se puede realizar la sincronización de las tarjetas

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BMGest Manual de Usuario En esta ventana, se puede realizar la sincronización de las tarjetas almacenadas

En esta ventana, se puede realizar la sincronización de las tarjetas almacenadas en los diferentes puestos. Después de realizada la sincronización, el BMGest pide todas las tarjetas actualizadas a cada puesto. Las tarjetas van a ser modificadas dependiendo de los datos recibidos y al final, enviara las tarjetas con los nuevos puntos asignados a cada tarjeta, de esta forma las tarjetas estarán siempre actualizadas en cada puesto. Si volvemos a la ventana de tarjetas, podremos ver los puntos actualizados de cada tarjeta.

2.5.11 Empresa – Año Actual

de cada tarjeta. 2.5.11 Empresa – Año Actual En esta ventana, se puede definir el año

En esta ventana, se puede definir el año actual de la empresa, de esta forma puedes tener varios años y realizar un pedido de documentos de diferentes años. Este año debe estar definido también en el ETPOS, ya que si no fuera el mismo, recibiría documentos de diferentes años.

BMGest Manual de Usuario 2.6 Fichero 2.6.1 Licencia Mediante el menú Fichero / Licencia se

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2.6 Fichero

2.6.1 Licencia

Mediante el menú Fichero / Licencia se accede a la ventana de Licencia. En esta ventana se pueden modificar la licencia manual actual del programa.

se pueden modificar la licencia manual actual del programa. 2.6.2 Impresora Mediante el menú Fichero /Impresora

2.6.2 Impresora

Mediante el menú Fichero/Impresora se puede modificar la impresora predefinida para la impresión de documentos.

2.6.3

Listados

Mediante el menú Fichero / Listados se puede configurar los listados de impresión.

de documentos. 2.6.3 Listados Mediante el menú Fichero / Listados se puede configurar los listados de
BMGest Manual de Usuario 2.7 Configurar En esta ventana se puede modificar el idioma actual

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2.7 Configurar

BMGest Manual de Usuario 2.7 Configurar En esta ventana se puede modificar el idioma actual y

En esta ventana se puede modificar el idioma actual y seleccionar una empresa para que se abra automáticamente cuando arranca el programa.

2.8

Empresas

automáticamente cuando arranca el programa. 2.8 Empresas En esta ventana se puede realizar la gestión de

En esta ventana se puede realizar la gestión de todas las empresas existentes:

Modificar/Guardar información de una empresa

Crear nueva empresa

Eliminar empresa

Copiar empresa – aquí se puede copiar los datos de una empresa a otra, seleccionando previamente los datos que se deseen copiar