Principios de Contabilidad ¿Qué

son? ¿Cuáles son? ¿Para qué

sirven?
Experto GestioPolis.com

 Contabilidad
 25.09.2002
 6 minutos de lectura

normas contables y financierasteoría y proceso contable

Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en

que se cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los
profesionales de la contabilidad, se puede decir que, de alguna manera,
constituyen la ley reglamentaria del contador.

Qué son
En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas o
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de la
siguiente manera:

Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser
observados al registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades
de personas naturales o jurídicas. (Granados, Latorre y Ramírez, p.17)

Son los conceptos generales y las prácticas detalladas de la contabilidad.

Abarcan todas las normas convencionales, las reglas y los procedimienos que
constituyen una práctica contable aceptada. (Horngren, Sundem y
Elliott, p.148)

Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan el proceso

de la contabilidad financiera, determinando la información que debe incluirse,
cómo se organiza, mide, combina y ajusta y finalmente cómo se presenta en
los estados financieros. Los principios reflejan los objetivos y las características
básicas de la contabilidad financiera. (IICA, p.40)

Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la

contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que
reflejan los estados contables, representan un conjunto de criterios y normas a
utilizar en el proceso de captación, medida y representación de la realidad
económica financiera de la empresa, de modo que los estados contables
reflejen la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los
resultados obtenidos en el periodo y de los cambios en la siuación financiera de
la unidad económica durante dicho ejercicio. (Gómez-Juárez, p.112)
Cuáles son
En cada país es, generalmente, la asociación de contadores local la que
dictamina los principios. A continuación los mencionados en la literatura,
corresponderá al lector investigar cuáles corresponden a su ámbito de
actuación.

Principio de contabilidad básico:

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.

Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente

económico y sus aspectos financieros:

Entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que

constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines

económicos particulares y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social

con estructura y operación propios.
2. Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social .

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus

accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los
bienes, valores , derechos y obligaciones de este ente económico
independiente. La entidad puede ser una persona física o una persona moral o
una combinación de varias de ellas.

Moneda de denominador común

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se

emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión,
que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio
a cada unidad.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el

resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar

las operaciones del ente económico:

Período contable

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera

de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en
períodos convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier
información contable debe indicar claramente el período a que se refiere.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso

que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se

registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos

posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste
en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la
información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a

todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados
financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin
embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información
que se produzca.

Negocio en marcha

La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en

contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores
históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá
especificarse claramente y solamente serán aceptables para información
general cuando la entidad esté en liquidación.

Dualidad económica

Se constituye de:

 Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines
y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de
los derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus
conjuntos.
 La doble dimensión de la representación contable de la entidad es
fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación
con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro
aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de
cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico,
considerado en su conjunto.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza

una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se

consideran por ella realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o de sus fuentes.
 Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en términos monetarios.

Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:

Revelación suficiente

La información contable presentada en los estados financieros debe contener

en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
la operación y la situación financiera de la entidad.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente
si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera
y del resultado de las operaciones.

Importancia relativa

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los

aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
información contable como para la información resultante de su operación, se
debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la información.

Consistencia

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de

cuantificación que permanezcan en el tiempo.

Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto,

se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos
monetarios.

¿Para qué sirven?

Básicamente su objetivo es servir como métodos de técnica contable uniforme
o estándar para la elaboración de los estados financieros.

La aplicación de los principios de contabilidad debe conducir a que las cuentas

anuales, formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la empresa. (Gómez-Juárez, p.112)

A continuación un breve video en el que se presentan 15 principios de

contabilidad generalmente aceptados.
 EJEMPLOS

Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, PCGA.
Ejemplos
Claudia Fiorella Fabian Vargas

 Contabilidad
 18.04.2006
 5 minutos de lectura

normas contables y financierasteoría y proceso contable

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron

aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII
asamblea nacional de graduados en ciencias económicas en mar de Plata en
1965.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios

contables, de una forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una
serie de ejemplos, una comprensión mucho más fácil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y
Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si
las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos
S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.

Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la
empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales”
porque Jhon es considerado como tercero.

3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es

reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos
monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.

4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus

actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus

actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con
proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración

empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas
pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de
6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede
hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que

los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que
así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo

al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera
que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a
tiempo.

8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que

no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor
valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo

cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea
$180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los

estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio
(de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe
señalarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben
ser consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del
ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
“todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan
interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se

deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos

tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es
insignificante.
12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios

que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y
fijación para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para

fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte
se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la
empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para

establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por

tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de
agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden

realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.)
donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se
encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en
cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o
no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas

del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realización.

Los principios se clasifican en cuatro áreas

Área 1. Principio: equidad

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general

y fundamental para los demás principios.

Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda común, empresa en

marcha, ejercicio.

Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio

socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo
que tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.
Área 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposición y
materialidad.

Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con
la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto

corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de
activos.

En el siguiente video se hace un recorrido por 15 principios de contabilidad

generalmente aceptados.

https://youtu.be/FfMKLzKfZOg