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Utilización del Programa GoldSim para Aplicaciones de

Planeamiento Estratégico

Siegfried Arce Helberg y Jorge Chávez Blancas

Golder Associates Perú S.A.

1 Resumen
Existen muchas herramientas para la gestión de proyectos; sin embargo, éstos
no están en capacidad de realizar análisis de riesgos y/o evaluar alternativas
que consideren incertidumbre.
GoldSim es una herramienta flexible que permite la simulación probabilística y
dinámica de sistemas complejos. Utilizando una plataforma gráfica, GoldSim
permite observar las relaciones entre los diferentes elementos, lo que da una
idea clara y transparente del modelo preparado. La transparencia de un modelo
es un aspecto fundamental, ya que permite crear credibilidad y confianza en el
modelo y en los resultados.
Una interfase (Dashboard) permite que una vez construido un modelo, los
usuarios puedan variar parámetros del modelo para evaluar diferentes
alternativas. No es necesario conocer internamente el modelo, tampoco es
necesario conocimientos previos de simulación para poder realizar la
evaluación mediante la interfase.
GoldSim responde a preguntas de planificación estratégica como ¿Qué pasaría
si..? o ¿Qué probabilidad hay de que …, si…? GoldSim permite la toma de
decisiones basadas en simulaciones y análisis de riesgo.


Golder Associates Perú S.A. Av. José Gálvez Barrenechea 511 – San Isidro –
Lima 27. Teléfono: 224-9398; Fax: 224 – 7448.
a) Siegfried Arce Helberg (Gerente General). E-Mail: sarce@golder.com.pe.
b) Jorge Chávez Blancas (Jefe Grupo Ambiental). E-Mail:jchavez@golder.com.pe

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2 Introducción
2.1 El Problema del Planeamiento Estratégico
El planeamiento y manejo de proyectos grandes y complejos es
inherentemente difícil, no sólo debido a la complejidad propia del proyecto, sino
también debido a que siempre algo sale mal (Ley de Murphy).
Para proyectos complejos el planeamiento estratégico presenta las siguientes
preguntas típicas:
 ¿Qué alternativa de estrategia para el desarrollo del proyecto posee la
mejor eficiencia?
 ¿Cuál es la probabilidad de que los objetivos del proyecto se alcancen?
 ¿Cómo debe estar estructurado el proyecto para maximizar la
probabilidad de alcanzar estos objetivos?
 ¿Cuál es la probabilidad de que el proyecto se complete en el tiempo
planeado?
 ¿Cuál es la posibilidad de que se supere el presupuesto?

Es decir, la planificación estratégica requiere la identificación de los riesgos y la


comparación de las diferentes alternativas (o estrategias) para llevar a cabo el
proyecto. Una manera de realizar este proceso, es simulando las estrategias
alternativas para predecir su probabilidad de ocurrencia, tomando en cuenta
explícitamente la incertidumbre y naturaleza dinámica y acoplada del proyecto
como un sistema.
Evidentemente esta simulación no remplaza la planificación convencional del
proyecto, la simulación constituye una extensión en las áreas de planificación
estratégica y manejo de riesgo del proyecto.
El término simulación se usa de diferentes maneras por diferentes personas.
Nosotros nos referimos a simulación en este artículo como el proceso de crear
un modelo (una representación abstracta) de un sistema existente o propuesto
(en este caso un proyecto) para identificar y entender los factores que controlan
el sistema y/o predecir el comportamiento futuro del sistema. Se puede simular

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casi cualquier sistema que pueda ser descrito cuantitativamente usando
ecuaciones y/o reglas.
En una simulación dinámica, el sistema cambia y evoluciona con el tiempo. En
este caso el objetivo del modelamiento de un sistema de este tipo es la
comprensión de la manera como puede evolucionar, prediciendo el
comportamiento futuro del sistema y determinar qué se puede hacer, para
influenciar el comportamiento futuro.
La simulación es una herramienta poderosa e importante, porque provee de un
mecanismo mediante el cual se pueden evaluar diseños, plantas y/o políticas
alternativas sin necesidad de experimentar en un sistema real. Esto último está
asociado a costos prohibitivos, largos tiempos de realización o simplemente es
imposible de realizar. La simulación permite contestar la pregunta “¿Qué pasa
si… ?

2.2 GoldSim y la Simulación Probabilística Dinámica


GoldSim es un programa de simulación muy poderoso y flexible, que puede ser
aplicado a casi todo tipo de proyectos complejos. Existen dos características
principales que hacen de GoldSim una herramienta única y especialmente
poderosa.
Primeramente, GoldSim es extremadamente flexible. GoldSim ha sido
desarrollado de manera que provee al usuario un ambiente estructurado para
definir los componentes del proyecto. Este ambiente si bien estructurado,
posee una gran flexibilidad, de manera que el usuario pueda definir el
comportamiento de estos componentes y las relaciones entre los componentes
con todo el detalle deseado. Además, en caso de ser necesario, se pueden
definir relaciones complejas entre diferentes variables o se pueden acoplar
directamente a GoldSim los resultados de otros modelos.
Segundo, la incertidumbre de los procesos, parámetros y eventos futuros
puede representarse explícitamente. La incertidumbre de los procesos y
parámetros puede representarse especificando los ingresos al modelo como
distribuciones probabilísticas. El impacto de los eventos inciertos (por ejemplo
accidentes, retrasos, eventos extremos, etc) pueden representarse

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directamente especificando la probabilidad y las consecuencias de dichos
“eventos discretos”. GoldSim utiliza un método Monte Carlo mejorado para
propagar la incertidumbre de los datos iniciales a la incertidumbre de los
resultados.

3 Planificación de un Proyecto
3.1 Planificación Tradicional
Para desarrollar un plan del proyecto es necesario:
1. Identificar, al nivel de detalle apropiado, todas las actividades necesarias
para completar el proyecto;
2. Estimar cuanto tiempo cada actividad durará;
3. Estimar el costo de cada actividad; y
4. Definir las cadenas de requisitos
Como cadenas de requisitos se entiende las relaciones existentes, por las
cuales una actividad particular no puede iniciar (o finalizar) hasta que otra
actividad haya comenzado (o terminado). Por ejemplo, antes de la construcción
de una instalación, es necesario primero obtener los permisos de construcción.
La actividad “Obtención de Permisos” sería precedente a la actividad
“Construcción de la Instalación”.
La Figura 1 muestra un esquema de un proyecto simple, tal como estamos
acostumbrados. En el caso de este proyecto simple, las tareas 1 y 2 son
previas a las actividades 3 y las tareas 2,5 y 6 son previas a la actividad 4.

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Figura 1. Esquema de un Proyecto Simple

En este ejemplo, el costo del proyecto es simplemente la suma de los costos


de todas las actividades, ya que todas las actividades deben ser llevados a
cabo para finalizar el proyecto. Las actividades en la ruta crítica son las
actividades 5 y 4. Cualquier retraso en estas tareas retrasará la fecha de
término del proyecto. Las demás actividades pude retrasarse en un grado
menor o mayor sin afectar el cronograma total del proyecto.

3.2 Tomando en Cuenta la Incertidumbre


Una vez que se ha desarrollado un plan del proyecto, puede ser apropiado
observar las fuentes de incertidumbre. ¿Cuán seguros estamos que cada
actividad será completada en el tiempo, con el presupuesto y con los
resultados deseados? ¿Si algunos de estos objetivos no se cumple, cómo
afecta esto al proyecto como conjunto?
El tema de la incertidumbre es crítico para muchos proyectos. Por ejemplo, los
proyectos de construcción pueden ser influenciados por el clima o condiciones
inesperadas o posibles problemas laborales. Otro tipo de proyectos pueden ser

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influenciados por factores impredecibles, incluyendo dificultades técnicas
inesperadas, aspectos legales, presiones políticas o precios de metales.
Estos factores pueden resultar en incertidumbre en la duración y/o costos de
varias actividades y por lo tanto del proyecto como unidad. Más importante,
estos factores pueden resultar en incertidumbre en la manera en la cual el
proyecto como conjunto va a desarrollarse y si se van a alcanzar o no los
objetivos.
Al nivel más simple, incorporando solamente la incertidumbre de los costos y
duración de varias actividades definiendo un proyecto permite a los
planificadores la evaluación del proyecto con respecto a estos temas de una
manera más realista. Por ejemplo información como: “existe un 10% de
probabilidades que el costo del proyecto exceda $ 1 000 000” o “hay un 75% de
probabilidades que el proyecto se termine en menos de 1 año”, es de mayor
utilidad para la toma de decisiones que “la mejor estimación” de los costos y
duración de un proyecto.
A un nivel más complejo, incorporando la incertidumbre en lo referido a las
consecuencias de llevar a cabo una serie de actividades y/o la ocurrencia de
incidentes no anticipados, pueden alertar a los planificadores y proporcionar
guías para un mejor diseño del proyecto. Si no se puede eliminar la posibilidad
de incidentes no anticipados y si se considera explícitamente la posibilidad de
ocurrencia de estos incidentes, se pueden planificar actividades adicionales o
se pueden preparar planes de contingencia para reducir la probabilidad de que
estos incidentes tengan un impacto significativo en el proyecto.
Como ejemplo, si se considera un proyecto consistente de 3 actividades
(Actividad 1: Diseño de las Instalaciones, Actividad 2: Obtención de Permisos,
Actividad 3: Construcción de las Instalaciones), como se muestra en la Figura
2a.

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Figura 2. Incorporando la Incertidumbre en la Planificación de un
Proyecto

La actividad 1 es condición para la actividad 2, la cual precede a la actividad 3.


Para los propósitos de este ejemplo, se supone que el planificador está
evaluando el costo total del proyecto. La Figura 2a muestra que la “mejor
estimación” del costo de este proyecto es de $ 11,2 millones.
Los planificadores, sin embargo, comprenden basados en experiencias
pasadas, que existe una probabilidad significativa (estimada como 25%) que la
oposición pública al proyecto retrase el proceso de obtención de permisos, con
un costo asociado de $ 5 millones de dólares. Esta situación se representa en
la Figura 2b. Representando específicamente esta probabilidad, los
planificadores pueden llegar a la conclusión que existe un 75% de probabilidad
que el costo sea de $ 11,2 millones y 25% de probabilidades que el costo sea
de $ 16 millones. Hay que notar que el valor esperado del costo podría

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calcularse (promediando las dos posibilidades y sus probabilidades) en $ 12,4
millones (0,75 x 11,2 + 0,25 x 16).
Con esta información, el planificador puede optar por llevar a cabo una cuarta
actividad, Relaciones Públicas, previa a la solicitud de los permisos, para
reducir la probabilidad de la oposición pública. Esta tarea adicional cuesta $ 0,2
millones, pero reduce la probabilidad de la oposición pública de 25 % a 5%.
Esto se representa esquemáticamente en la Figura 2c. Debe notarse que los
$ 0,2 millones han sido adicionados automáticamente a los costos del proyecto.
Debido a que esta actividad disminuye la probabilidad de la oposición pública,
el valor esperado del costo del proyecto es ahora $ 11,6 millones.

4 Marco de Simulación de GoldSim


GoldSim es una plataforma poderosa y flexible para visualizar y simular
numéricamente casi cualquier tipo de sistema físico, financiero u
organizacional. En este sentido, GoldSim es una hoja de “cálculo visual” que
permite crear visualmente y manipular datos y ecuaciones.
Si bien existen actualmente una variedad de herramientas de simulación, la
combinación de las siguientes propiedades, hacen de GoldSim una plataforma
única:

 GoldSim es amigable para el usuario y es altamente gráfico, de


manera que literalmente se puede dibujar (y consecuentemente
presentar) de manera intuitiva una imagen (un diagrama de influencia)
del sistema, sin la necesidad de aprender cualquier símbología o
notación.
 GoldSim es extremadamente flexible, permitiendo que se pueda
aplicar a casi cualquier tipo de sistema. El programa permite la
construcción de un modelo del sistema de manera jerárquica y modular,
permitiendo al modelo poder evolucionar, a medida que se obtiene
mayor conocimiento del sistema.

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 Se puede representar explícitamente incertidumbre en procesos,
parámetros y eventos futuros. La incertidumbre en los procesos y
parámetros pueden representarse especificando los datos de ingresos
del modelo como distribuciones de probabilidad. El impacto de eventos
discretos (por ejemplo terremotos, inundaciones, sabotajes) pueden
representarse directamente especificando probabilidades de ocurrencia
y las consecuencias de dichos eventos.
 GoldSim es extremadamente extensible. Se puede relacionar
dinámicamente programas u hojas de cálculo externos directamente en
el modelo de GoldSim. Adicionalmente GoldSim se ha diseñado
específicamente para soportar la adición de módulos específicos
(extensiones de programa) para resolver aplicaciones especializadas.
 GoldSim permite la creación de presentaciones efectivas y
comprensibles del modelo. Un modelo que no puede ser explicado
fácilmente es un modelo que no puede usarse o es difícil de creer.
GoldSim fue diseñado específicamente para permitir la documentación,
la explicación y presentación efectiva del modelo. Se puede adicionar
gráficos y texto explicatorio, notas y referencias al modelo; se puede
organizar de manera jerárquica, de tal manera que puede ser
presentado al nivel apropiado de detalle para diferentes audiencias.

El ambiente de simulación de GoldSim es altamente gráfico y completamente


orientado a objetos, Esto es, se crea, documenta y presenta modelos creando y
manipulando objetos gráficos (referidos como elementos) representando datos
y relaciones entre los datos, como se muestra en la Figura 3.

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Figura 3. Ejemplo de Representación de un Modelo con GoldSim

Como se mencionó GoldSim es una “hoja de cálculo visual” permitiendo la


creación y manipulación visual de datos y ecuaciones. Como se puede
apreciar en la Figura 3, es fácil apreciar los elementos del modelo y sus
relaciones. GoldSim muestra automáticamente las influencias y las
interdependencias conectándolos visualmente de una manera apropiada.
GoldSim provee de una gran variedad de objetos, mediante los cuales se
pueden construir los modelos, y de ser deseado, se puede programar objetos
personificados. Esta capacidad permite la creación de modelos complicados
rápidamente.

5 Ejemplo de Planificación Estratégica


A continuación se muestra un ejemplo de planificación estratégica, se ha
construido un modelo de una mina imaginaria. El modelo abarca el manejo de
agua, manejo de relaves y el flujo de caja con el fin de mostrar las capacidades
del GoldSim.

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Figura 4. Ejemplo de Planificación. Primer Nivel

5.1 Modelo
Como se mencionó anteriormente GoldSim presenta el modelo a diferentes
niveles. La Figura 4 muestra el nivel más alto del modelo. El modelo se ha
dividido en cuatro contenedores (repreentados como cajas), los contenedores
reúnen partes del modelo que forman un grupo entre si. En este caso se ha
colocado en diferentes contenedores el modelo, los ingresos, los costos y los
resultados.
El Dasboard constituye un interface que permite al usuario el cambio de ciertos
parámetros para la evaluación de diferentes alternativas o escenarios. El
usuario puede realizar estos cambios sin necesidad de conocer los detalles del
modelo. Para el funcionamiento del Dashboard es necesario un programa
(placer), el cual ser descargado libremente desde la página web de GoldSim.
Para observar el modelo, se debe ingresar en el contenedor respectivo. El
contenido del modelo se muestra en la Figura 5.

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Figura 5. Modelo para Simulación del Funcionamiento de la Mina

En la Figura 5 se muestra el diagrama de flujo de la mina y constituye el


segundo nivel del modelo. Se puede apreciar la plataforma gráfica de GoldSim
representando el modelo de manera comprensible. A este nivel se puede
revisar la concepción del modelo, también es posible adicionar bloques
posteriormente, permitiendo expandir el modelo de ser necesario. Cada parte
del modelo se ha colocado a su vez en un contenedor, los cuales constituyen
un tercer nivel del modelo. Dentro de cada contenedor se encuentran los
detalles del modelo.
En la Figura 6 se desarrollar el modelo. Tomemos como ejemplo la Planta
Concentradora.

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Figura 6. Modelo para Planta Concentradora

La plataforma gráfica permite mostrar claramente los datos involucrados y sus


interrelaciones. En este caso el modelo calcula:
1) El volumen de relaves en base a los datos de gravedad específico, el
porcentaje de relaves y el volumen de mineral tratado.
2) El agua de la pulpa de relave en base al volumen de mineral tratado y el
porcentaje de sólidos de la pulpa de relaves.
3) El agua de proceso necesaria en base al volumen de mineral procesado
y el requerimiento de agua. Asimismo, se calcula las fuentes de agua de
proceso, parte proviene de agua reciclada y parte de agua fresca.
GoldSim cuenta con elementos de entrada de datos. Las funciones expresan
las relaciones (fórmulas) necesarias para los cálculos. En este caso se ha
utilizado ingreso de datos para todos los datos excepto una tabla para la
producción de mineral. Las tablas son elementos utilizados cuando se tienen
valores asociados a meses o años, en este caso la producción se relaciona a
los años de operación.
GoldSim permite que tanto los datos como las tablas puedan ser acoplados a
bases de datos. La Figura 7 muestra la estructura de los elementos de ingreso

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de datos mediante el uso de una tabla. Se puede apreciar los cambios de
volumen producido a lo largo de la vida de la mina.

Figura 7. Estructuras de Elementos de Ingreso

El modelo de la presa de relaves se muestra en la Figura 8. Nuevamente se


puede observar las relaciones entre los diferentes elementos.

Figura 8. Modelo de la Presa de Relaves

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El modelo de la presa de relaves incluye otro tipo de elementos, uno que es
importante remarcar y que constituye una de las grandes ventajas de GoldSim
sobre otro tipo de software es el elemento que representa los eventos
discretos. El modelo considera bajo el nombre de ww_surface_recharge un
evento discreto que toma en cuenta las consecuencias de una lluvia con
período de retorno de 100 años. Es decir, el modelo es capaz de predecir el
comportamiento del sistema en caso de eventos discretos.

5.2 Dashboard
El Dashboard permite la interacción del usuario con el modelo. Es una especie
de panel de control que permite al usuario hacer cambios de valores de entrada
y obtener resultados del modelamiento para diferentes situaciones. La Figura 9
muestra un ejemplo de Dashboard.

Figura 9. Ejemplo del Dashboard

En este caso se considera como parámetros posibles de ser variados, los


precios de los metales, parámetros de uso de agua y costos. Los diferentes
resultados se muestran al seleccionar ciertos botones.

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La Figura 10 muestra los resultados obtenidos, en este caso se ha tomado
como ejemplo el desarrollo de los volúmenes de la presa de relaves y el
desarrollo del flujo de caja.

Figura 10. Ejemplo de Resultados

6 Beneficios
GoldSim permite la simulación de sistemas complejos y constituye una
herramienta poderosa y flexible para este tipo de simulaciones. Usando una
plataforma amigable y altamente gráfica GoldSim permite construir modelos
rápidamente.
Un beneficio singular es que GoldSim permite representar explícitamente en el
modelo la incertidumbre en los procesos, parámetros y eventos futuros,
además de proyectar la incertidumbre en los resultados.
Los modelos preparados usando GoldSim permite responder a preguntas como
¿Qué pasa si…? Y ¿Qué probabilidad hay de qué..?
GoldSim permite crear modelos que pueden ser explicados fácilmente a
diferentes tipos de audiencias. Su plataforma gráfica indica las interrelaciones,
logrando obtener modelos muy transparentes, que poseen alta credibilidad.

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7 Conclusiones
Un modelo transparente genera credibilidad y permite explicar mejor los
modelos utilizados para la planificación estratégica. Esto es necesario para
lograr la aceptación de las medidas tomadas basadas en análisis de riesgos.
GoldSim es una herramienta única para la simulación dinámica probabilísitica
de proyectos complejos.

8 Referencias

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