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Pere
FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
INVITACION PUBLICA A OFERTAR PROCESO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No.
026 DE 2019
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el articulo 94 de la Ley 1474 de
2011 que modifica el articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto No. 1082 de 2016 y las facultades en materia
contractual conferidas por la Resolucion Ministerial No. 2638 del 28 de mayo de 2019, y teniendo en cuenta
ue el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, requiere celebrar un contrato cuyo valor no
excede el 10% de la menor cuantia de la entidad (minima cuantia), para la ‘PRESTACION DEL SERVICIO DE
MONITOREO, MEDICION, ANALISIS, INTELIGENCIA DE MEDIOS Y ALERTAS EN TIEMPO REAL DE
TEMAS DE INTERES Y LA INFORMACION QUE IMPACTE DIRECTA O INDIRECTAMENTE AL MINISTERIO
DE RELACIONES EXTERIORES, PUBLICADOS EN MEDIOS DE COMUNICACION NACIONALES E
INTERNACIONALES (EN TODAS SUS PLATAFORMAS), AS! COMO EN LAS DIFERENTES REDES
SOCIALES.", invita a los interesados a presentar oferta de acuerdo a las condiciones estabiecidas a
continuacién:
1. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO Y CONDICIONES DE LA OFERTA
(OBJETO: ‘celebrar un contrato cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantia dela entidad (minima cuantia),
paralla “PRESTACION DEL SERVICIO DE MONITOREO, MEDICION, ANALISIS, INTELIGENCIA DE MEDIOS
Y ALERTAS EN TIEMPO REAL DE TEMAS DE INTERES Y LA INFORMACION QUE IMPACTE DIRECTA O
INDIRECTAMENTE AL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, PUBLICADOS EN MEDIOS DE
COMUNICACION NACIONALES E INTERNACIONALES (EN TODAS SUS PLATAFORMAS), ASI COMO EN
LAS DIFERENTES REDES SOCIALES."
14. IDENTIFICACION EN EL CLASIFICADOR DEL BIEN Y/O SERVICIO:
TSEGMENTO.
a ee
"BS000000 Sericos publeas 83112200 Servos
‘Servicios relacionados. con el rmejorados de
sector pilin ‘eiecomunicaciones
41.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS DEL BIEN YO SERVICIO:
Reelizar una revisién 0 monitoreo diaria, permanente y en tiempo real de los medios de comunicacién
rnacionales € internacionales de noticias relacionadas con el Ministerio de Relaciones Exteriores, sus
directivos y funcionarios, sus entidades adsortas, la poltica exterior, la imagen de Colombia en el mundo y
el sector de relaciones exteriores. Lo anterior independiente de si se trata de un medio de comunicacion
gratuito o pago mediante suscripcion,
2. Enviar en tiempo real al Coordinador del GIT de Prensa y Comunicacion Corporativa, asi como a los
{uncionarios de esta ofcina que se dispongan, alertas através de mensajeriainstantanea y correo electrinico
(0 segin el canal dispuesto por el GIT de Prensa y Comunicacién Corporativa) con el titular y resumen del
‘contenido informativo o de opinién detectado a través del monitoreo de medios y redes sociales. Acompatiar
estas alertas del respectvo link en el que se publica la informacion y, en el caso de television y radio, del
archivo de audio o video. El servicio de alertas se prestara de lunes a domingo, de 5:00 am. a 9:00 p.m.
3. Ademas de! monitoreo de medios y redes sociales @ nivel nacional e internacional mencionado, realizar
‘seguimiento diario y exclusive a las emisoras La W Radio, Caracol Radio, Blu Radio, RCN Radio y La FM,
durante el tiempo total de sus respectivos noticieros, asi como a los boletines noticiosas que se emiten
en aeseced
4 se
PBX Bt4000 Fax 3614747 wanecancilingov.co
Boga D.C, Colona sur Armée are
Perey
10,
41
12.
13
14,
periédicamente en estas emisoras. En caso de producirse una noticia, entrevista, comentario, opinion w otro
‘contenido relacionado con el Ministerio de Relaciones Exteriores, enviarlo mediante el sistema de alertas y
acompatiarlo del respectivo audio.
Realizar seguimiento diario y exclusivo a los notiieros de televisién de RCN, Caracol, RED MAS Noticias,
CM&, Noticias Uno y Cablenoticias en todas sus ediciones. En caso de producirse una noticia, entrevista,
‘comentario, opinién u otro contenido relacionado con el Ministerio de Relaciones Exteriores, enviaro
mediante el sistema de alertas y acompariarlo del respectivo video.
Realizar seguimiento diaio y exclusivo a los principales periddioos y portaes informativos del pals, teniendo
len cuenta no sé los de alcance nacional, sino también local o regional. En caso de producirse una noticia,
entrevista, comentario, columna de opinién u otro contenido relacionado con el Ministerio de Relaciones
Enteriores, enviarlo mediante el sistema de alertas y acompatiarlo del respectvo link o pdf de la publicacion,
Realizar seguimiento diario y exclusive @ os principales periddicos y portales infornativos @ nivel
intemacional (incluidos los que producen contenidos en inglés y en los idiomas de los principales medios),
teniendo en cuenta no solo los de alcance nacional, sino también local o regional. En caso de producirse una
‘oticia, entrevista, comentario, columna de opinion u otro contenido relacionado con el Ministerio de
Relaciones Exteriores, enviarlo mediante el sistema de alertas y acompafialo del respectivo link o pdf de la
publicacin.
Enviar alerta sobre enouestas publicadas en las que se evalie el Sector de Relaciones Exteriores o al
‘Canciller. Enviar a la mayor brevedad posible documento de la encuesta
Una vez reviseda la informacion publicada en los diferentes medios de comunicacién nacionales €
intemacionales, asi como en las redes sociales, elaborar y enviar por correo electronico un informe semanal
{que debera contener un andlisis de como reportaron los medios las noticias de la Cancilleria y sus entidades
adscritas (el andlisis debe clasificar las noticias en positivas, negativas y neutrales o informativas, ademas
debe tener recomendaciones de como actuar frente alos temas coyunturales que tienen que ver con el sector
de Relaciones Exteriores).
Realizar un informe mensual que se enviard por correo electrénico al GIT de Prensa y Comunicacion
Corporativa, en os 5 prmoros dias de cada mes, sobre el comportamiento de la informacion relacionada con
€l Ministerio de Relaciones Exteriores, teniendo en cuenta la evolucion del contenido noticioso y de opinion
Y entregando observaciones y recomendaciones para el manejo de la informacion, segin el impacto
generado y a respuesta que se dio a la misma desde el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Elaborar reportes especiales y reportes coyunturales que permitan hacer un andlisis a profundidad de los
mensajes, actores y posiciones que se destacan en cada uno de estos eventos y tener asi los recursos
necasarios para tomar decisiones acertadas y oportunas, Se considera la reaizacion de hasta dos (2)
reportes especiales por mes, segin la peticion que se haga desde el GIT de Prensa y Comunicacién
Corporativa
Sesionar con la Coordinadora de la ofcina de Prensa o con quien ella designe para realizar seguimiento a
las obigaciones adquirdas en este contrato, segin peticion expresa.
Disponer de una persona que tendré como principal funcién dirigir el proyecto y el seguimiento de estas
obiigaciones: asimismo brindar un acompatiamiento y asesoria permanente en inteligencia de medios al
Coordinador (a) de la Oficina de Prensa,
Apoyar al GIT de Prensa de la Cancilleia con sugerencias y recomendaciones, de acuerdo a los objetivos
de la institucién, en materia de informacion piblica
‘Actualizar semanalmente la base de datos en linea para consulta de noticias e iformaciones publicadas en
medios nacionales e intemacionales en los servidores, El contralista se compromete a registrar en tiempo
real los contenidos publicados en los medios de comunicacion y redes sociales relacionados con el sector de
‘Cal 0 No ~51 Palco de San Caos
recon oresprdiaCanera5 Nb 903 EG Nar Fie Sirez
POX 28400 Fox sB1477 stance go20
‘oO, Clonba su America Cee ergo
Poets ey
Relaciones Exteriores y @ contestar a la mayor brevedad las solicitudes de envio de audios, aticulos escritos
1 Videos especificos publicados en medios de comunicacion y redes sociles.
45. Autorizar el acceso al personal del Ministerio de Relaciones Exteriores que designe el supervisor del contrato
ala plataforma que contene la informacion analizada y reportes gréficos en linea
16. Remitr al GIT de Prensa de la Carcilleria las noticias solictadas (bien sean audios, videos, enlaces de
portales de intemet o PDF de ediciones impresas de periddicos) por la oficina y autorizadas por la Jefe de
Prensa.
17. Monitorear y generar alertas sobre fuentes, mensajes y flyjos de informacion en redes sociales en tiempo
real respecto al Ministerio de Relaciones Exteriores, sus directives, funcionarios o reas de interés, para
lograr una mejor comprensién sobre los principales actores, influenciadores, posiciones y mensajes que
rodean el debate nacional e internacional.
18.
Evidenciar, registrar y enviar os temas que circulan en redes sociales sobre el Ministerio de Relaciones
Exteriores, identifcar riesgos de reputacion que no son visibles en los medios tradicionales y prever
escenatios de crisis y oportunidades.
19, Al final de cada semana se enviara un balance cuelitativo sobre los temas que se movieron en las redes
sociales que estén relacionados con el Sector de Relaciones Exteriores, sus directivos y funcionarios, en el
‘que se indique el impacto de as publicaciones, se ealcen recomendaciones de respuesia y se identiique el
alcance o impacto de los mensajes que se emitieron desde las cuentas de la Cancilleia y del Canciler.
20. Adicionalmente se realizara un reporte semanal con KP?'s (Key Performance Indicators) sobre la activacion
de comunidad, influenciadores, la conversacion y los protagonistas que rodean el debate nacional respecto
al sector de Relaciones Exteriores, teniendo en cuenta los usuarios de la Cancilleria y del Canciler en las,
diferentes plataformas de redes sociales.
21, Se compartra con el equipo de comunicaciones del Ministerio un reporte mensual gue incluird la medicin
de tonalidad y muestreo de las diferentes plataformas de redes sociales, para que la organizacion pueda
‘evaluar objetivamente el desempefo de su estrategia digital.
22, Reaiizar las ranscripciones que hayan sido autorizados por el supervisor del contralto.
23. Entregar un informe semanal con el comportamiento general de la cuenta oficial de la Cancileia y del
Canciler en las diferentes plataformas de redes sociales.
24. Realizar un proceso de planeacién estratégica con la oficina de prensa para definir los indicadores a usar
para la medicion y evaluacién de las publicaciones en medios de comunicacién
25. Cruzar variables, con el fn de permitirla medicién y el andlisis en diferentes categorias que se puedan asociar
alos indicadores definidos. Este cruce debe realizarse en cualquier espacio de tiempo solicitado,
26. Realizar mediciones puntuales sobre campatias o actividades especificas, solictadas por la oficina de
prensa
27. Cumplir de manera idonea el objeto @ contratar.
28. Prestar los servicios objeto a contratar de manera eficiente, en las condiciones y plazos que se establezca.
8
Mantener los precios de los servicios ofertados durante la vigencia del contrato, asi mismo, el Ministerio no
realizar ningin reouste al valor ofertado
30. Guardar la reserva debida respecto a la informacién que pueda conocer respecto del desarrollo de sus
labores.
(ate 10NoS ~5' Pala do Son Cafes
‘eon conespondonsa Carra No (3 Eco Matos Fie Suarez
‘PBK 814000 ~ Fat SBT747 wan.cnetia gov
‘Bogots 20, Colombia sur Aeon erm ea
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RCSL mm co)
31. Cumpli con los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
32, Realizar las demas actividades relacionadas con el objeto contractual que le sean asignadas por el supervisor
‘del contrato que correspondan a la naturaleza de la dependencia,
1.2 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION:
Jon del presente contrato sera hasta el 31 de diciembre de 2019, contado a partir de ia aprobacion de
inica de cumplimiento previa expedicion del registro presupuestal
PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto ofeial asignado por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, para la presente
‘contratacion es hasta la suma de CUARENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MICTE ($44.000.000)
INCLUIDO IVA, por este valor se adjudicaré el contrato que resulte del proceso de seleccion y demas
impuestos tasas, contribuciones, costos directos ctos a cargo del contratista,, el cual esta
soportado por e Cerificado de Disponibiidad Presupuestal No. 124019 de! 16 de septiembre de 2019, expedido
por el funcionario encargado de operaciones presupuestales del Fondo Rotatorio del Ministero de Relaciones
Exteriores,
14 FORMA DE PAGO.
EI Ministerio de Relaciones Exteriores y/o Fondo Rotalorio pagara al Contratista el valor del contrato resultante
de este proceso, una vez se encuentre aprobado el P.A.C (Programa Anual Mensualizado de Caja), asi:
EI Fondo Rotatorio del Ministerio del Ministerio de Relaciones Exteriores pagara el valor del contrato al
CONTRATISTA, una vez se encuentre aprobado, el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja), mediante
mensualidades vencidas incluido IVA del 19% y demas impuestos, tasas, contribuciones y costos directos ©
indirectos a cargo del Contratista, pagaderos dentro los diez (10) dias habiles siguientes a la presentacion de
la factura por los servicios efectivamente prestados y suministrados, el informe del contratista y previa
cexpedicion del cumplido a satisfaocién por parte del supervisor del contrato.
Para cada pago el contratista deberé presentar certificacion expedida por el revisor fiscal si el mismo se
requiere legalmente o por el representante legal, segiin coresponda, en la que conste que el contratista o sus
integrantes, si es un consorcio 0 unién temporal, durante el periodo de ejecucion contractual respectivo ha(n)
efectuado el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensiones, administradora de
riesgos laborales) y paraiscales (Cojas de Compensacion Familar, ICRF Y SENA), de acuerdo con fo
establecido en el articulo 50 de la ley 789 de 2002 y en la Ley 1150 de 2007.
Todos los pagos seran consignados en la cuenta bancaria que el contratista acredite como propia, porl tanto,
éste deberé aportarcertiicacion reciente expedida por la entidad bancaria donde conste el nimero de la cuenta
cen la cual se le pueden consignar los valores correspondientes, a nombre del contratista
4.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS,
‘Sin peruici de fo establecido por la ley aplicable, sera rechazada la oferta cuando por su cont
seleccin objetiva, especialmente en los siguientes casos:
impidan la
4. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condlcién o modatidad.
2. Cuando a oferta, se presente en forma extemporénea o en un lugar distin al establecido en el cronograma
del proceso
3. Cuando alguno de los partcipantes se encuentre incurso en alguna de las causales de inhablidad o
Cale {0Ne 5-51 Palas de Son Caos
ems corespndla Carer 59-03 ocd Nero Fie Suez
POX HOOD Fax 3310747 wanwcanclorsgoxco
‘BogotDC, Clon sr Ames ac) ca
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incompatibiidad previstas en la Consttucién o en la ley.
4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusion de informacién considerada en la
witacién ptbica como exciuyente 0 de alguno de los documentos necesarios para le comparacién objtiva.
Asimismo, se procederé cuando se modifique el contenido y/o no se comprometa el proponente con las
especiticaciones técnicas minimas y una vez requerido por la entidad no se allegue.
5. La presentaoién de varias propuestas por el mismo oferente dentro det mismo proceso, por si o por
interpueste persona (en consorcio, en union temporal, promesa de sociedad futurao individualmente).
6. Cuando en la propuesta se encuentre informacién o documentos que no se ajusten ala realidad por contener
datos tergiversadios, aterados o tendientes a inducir a error a la Entidad,
7. Cuando el objeto social de la persona jurdica oferente no tenga relacion con el objeto del presente proceso.
8. Lano presentaci6n de la oferta econémica con la propuesta.
9. Sie proponente no responde de manera satsfacoria el requerimiento efectuado por la Enfidad dentro del
plazo concedido para ello.
10. Que supere el presupuesto oficial,
11. Las demas indicadas en fa invitacion a ofertar.
4,6 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
|La Entidad declarara desierto total, el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando
entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar el contrat oftecido, ya sea porque las propuestas no
‘cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, 0 por cualquier otra causa
ue impida la seleccidn objetva
La dectaratoria de desierto del proceso, se hara mediante acto motivado, conforme a lo establecido en la Ley
80 de 1993, el cual se notifcara a todos los proponentes y se publicaré en el SECOP |! Contra dicho acto
provede tnicamente el recurso de reposicion,
4.7, CRONOGRAMA DEL PROCESO.
El Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, dispone del siguiente cronograma para el tramite
dol presente proceso de seleccién:
PP FECHAY/O.LUG)
Publeacn invfacen bia a ofetar ene Selma econo | 20 de sep de 2019 PLATAFORMA
para la Contratacin Publica - SECOP Il o SECOP II
svwnw.colombiacomora.gov.co.
Presentacion observaciones aa invitacion piblica a ofertar. | 24 de septiembre e 2018 PLATAFORMA,
‘SECOP II
Respuesta a las observaciones y expedicion de Adendas | 25 de septiembre de 2019 PLATAFORMA
‘Se podran expedir adendas hasta el dia habil anterior a la fecha ‘SECOP I
do cieme del proceso de seleccién. La publicacién de estas
adendas sélo se podri realizar en dias habiles y horarios
laborales.
Cale 10Na5~51 Pani de San Cares
Doasen corespondenca Canara No 9 C3 Eee aro Fi Suarez
PBX BT4000~ Fax SE17E7 wun.cnclea gow.
Bogot D.C, Colbie Ame EC)
errr iy
iene Plazo maximo para presentar ofertas Fecha: 26. de septiembre de 2019
Hora: 08:00 a.m,
Lugar: PLATAFORMA SECOP Il
Evaluacién menor precio y verificacin de los requisitos | 27 de septiembre de 2019 PLATAFORMA.
habitants (del proponente con el precio mas bajo) SECOP II
Publicacion de la evaluacin dei menor precio y dea verifcacion |30 de septiembre de 2019, por el término
de los requisitos habiitantes en el Sistema electrénico para ia |de un (1) dia, PLATAFORMA SECOP {|
Contratacion Publica - SECOP Il o www.colombiacompra.gov.c0
Fornulacion de observaciones por parte de fos oferentes a la/01 de octubre de 2019. PLATAFORMA
evaluacion SECOP Il
Publicacion respueslasa las observaciones y de la comunicacion [02 de octubre de 2019 PLATAFORMA
de Aceptacion de la oferta en el Sistema electrénico para la | SECOP II
Contratacién Publica — SECOP o wiw.colombiscompra.gov.co
‘Cumplimiento requisits ejeoucion Contrato Dentro de los dos (2) dias —habiles
siguientes a la publicacion de la
‘comunicacion de ia aceplacion de la oferta
en el PLATAFORMA SECOP IL
4.8 PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS:
Los proponents deben presentar sus ofertas de MANERA DIGITAL através de la plataforma de SECOP Il, con
los formatas contenidos en 10s anexos del presente proceso, en la fecha establecida en el Cronograma, y
~acompayiadas de los docurnentos solctadas. Las ofertas estardn vigentes por el termino de noventa (90) dias
calendatio, contados desde el momento de la presentacién de la oferta establecida en el cronograma,
4.9 OFERTA ECONOMICA-
El proponente deberd digenciar Anexo No 4 PROPUESTA ECONOMICA por el valor del servicio ofertad
E| FONDO se reserva el derecho de realizar fa comeccién aritmética de las cifras contenidas en el cuadro
econémico, sia ello hubiere lugar
Los tnicos precios a tener en cuenta por la entidad son los precios dligenciados en el anexo evonémico No. 4
Tributos: Son de cargo del proponente el pago de los derechos, impuestos, tasas, contrbuciones y otras
conceplos cue genere la ejecucion del futuro contrat,
El oferente cuya oferta sea aceptada, asiente para efectos del contrato que en el evento que el valor total a
pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso 0 por defecto, sila suma es
‘mayor 0 menor a 80 centavos. Lo anterior, sin que se sobrepase el valor total establecido en el contrato,
2, REQUISITOS HABILITANTES ¥ DOCUMENTOS DE VERIFICACION.
La Entidad exige los siguientes requisits habilitantes y documentos de veriicacion que el oferente debera
presentar con su propuesta:
2.4, REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES
24.4 _ CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCION
EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGUN EL CASO.
a. Siel OFERENTE es persona juridica debera:
Cale 0No 5-51 Pataco de Son Carts
Dost corespondenca Cara 5 No C3 Ecco Maro Fie Susi
PBK 3614000 ~ Fax S147 wencanelleria.gov.ce
Bogow DC, Cola su enon Sore
arena
cn
ce
Acreditar su existencia y representacion legal a través del certficado de existencia y representacion legal
cexpedido por la Camara de Comercio respectiva en donde conste que su duracién no es inferior al plazo de
‘ejecucién de! contrato y un (1) afio mas, y que su objeto social se encuentra directamente relacionado con
cl objeto de la presente contratacion o actividades afines, de manera cue le permita a la persona juridica
celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para esios efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere. El Fondo verificaré dicha informacién en la pagina web www.rue.com.co.
En caso que la Entidad no pudiere verfcar el certficado de existencia y representacién legal en el RUE, ser&
requerido al proponente, dicho documento debera tener una fecha de expediciin no mayor a treinta (30) dias,
calendarios anteriores ala fecha de presentacion de la propuesta,
b. Persona natural que ejerce la actividad mercantil (comerciante):
‘Acreditar su inscripcién en el Registro Mercantil, el cual sera verificado por el Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones Exteriores,
Acreditar que 1a actividad mercantil del oferente esta directamente relacionada con el objeto a contratar,
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la natureleza de las diferentes obligaciones que adquiere,
cde manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato oftecido.
Sie OFERENTE es un Consorcio o Unién Temporal o Promesa de Sociedad Futura,
Deberd aoreditar Ia existencia, representacin legal, capacidad legal y juridica de las personas naturales 0
juridicas consorcidas o asociadas en unién temporal 0 promesa de sociedad futura,y la capacidad de sus
representantes para la constitucion del consorcio 0 unién temporal, asi como para la presentacién de la
propuesta,
Acreditar la existencia del consorcio o de la union temporal o promesa de sociedad futura, y especificamente la
Greunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declararé expresamente en el acuerdo de asociacién
correspondiente, sealando las reglas basicas que regulan las relaciones entre ellos, os términs, actividades,
condiciones y partcipacion porcentual de los miembros del consorcio ola unin temporal en la propuesta y en
la ejecuciin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contratoofrecido,
Acreditar que el término minimo de duracisn del consorcio o de la unién temporal o promesa de sociedad futura
‘no sea inferior al plazo de ejecucién del contrato a celebrar y un (1) afio mas.
Acreditar que el término minimo de duracion de cada una de las personas juridicas integrantes del consorcio 0
tunign temporal no sea inferior al plazo de elecuciin del contrato a celebrar y un (1) afio més.
La designacion de un representante que estaréfacutado para actuar en nombre yrepresentacién del consorcio
0 de la unién temporal o promesa de sociedad futura. gualmente designarén un suplente que lo reemplace en
los casos de ausencia temporal o defntva,
Los requisites relacionados con la existencia, representacion legal y duracién de los consorcios o uniones
‘temporales, se acreditaran mediante la presentacion del documento consorcial o de constitucién de fa unién
temporal o promesa de sociedad futura en el que se consignen los acuerdos y la informacion requerida.
La no presentacion de los anteriores documentos, o su presentacion sin e leno de los requisites o términos
‘exigdos, seré objoto de requerimiento por la Entidad cuando a elo hubiere lugar, para que los aporteo subsane
la(s) falia(s) dentro del plazo que este sefiale.
4
‘ae 10NoS -5 Fasio cs San Caos
Diearincanespondnce Carera§ No CS eco Nara Fie Sudrez
PBXS14000 Fak 381747 waecancilragov20
BogotD.¢, Colmba sur Anca ac
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24.2 AUTORIZACION PARA PRESENTAR PROPUESTA.
Siel representante legal del oferente 0 de algunos de los integrantes de un consorcio o unién temporal requiere
autorizacion de sus organos de dlreccién para presentar oferta, anexarén los documentos que acrediten dicha
autorizacion, la cual sera provia a la presentacion de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacién prevista en los estatutes para que el
representante legal pueda presentar propuesta 0 contialar, anexara el respective documento donde
previamente ala presentacion de la proguesta se le faculte contratar, minimo, por el valor propuesto.
En el evento on que no se aporte con {a oferta [a autorizacion prevista anteriommente, el Fondo solctaré al
proponente allegue el documento dentro del plazo que le serial para el efecto, dca autorizacion debera ser
texpadida con anteroridad a fa presentacion de la oferta,
24.3 PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA
Cuando el oferente acti a través de apoderado deberd acreditar mediante documento legalmente expedido,
Con anterioridad a a presentacin de la oferta, que su apoderado esta expresamente facultado para presentar
laofeta
Siel oferente no anexa el respectivo poder o anexéndolo no se austa 2 los términos legales para el efecto, el
Fondo le solctaré aciaracion para que dentro del plazo que sefiale para el efecto lo aporte 0 subsane lo
pertinente
24.4 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O
APODERADO, SEGUN CORRESPONDA.
24.5 _CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL Y PARAFISCALES.
a) _Las personas juridicas lo harén mediante certficacion original expedida por el revisor fiscal 0
representante legal, segtin comesponda.
b) Cuando se trate de persona natural debera acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral
24,6 CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES.
Las personas juridcas que en la certficacion de que trata el literal a) del numeral anterior, manifiesten que se
encuentran al dia en “riesgos profesionales’, se entenderd que se hace referencia a riesgos laborales de
conformidad con el itimo inciso del aticulo 7 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012,
24.7 CONSULTA EN EL BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL
DE LA REPUBLICA
ara dar cumpiimiento @ lo previsto en el articulo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgainicas No,
'5149 de 2000 y 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrerc de 2008, la Entidad hara drectamente la
‘consulta y verificacion sobre la inclusion o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio 0
unién temporal, segin el caso, en el Boletin de Responsables Fiscales de la Contraloria General de a
Reptbiica.
2.4.8, CONSULTA DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION
Calle 0 NoS~81 Palacio de San Cares
Disa conespondenca Cera 5 No 03 Esc Maro Fel Suez
PEK 6 t4000 Fox 3814747 nw.canciea.gor.co
‘ogo D.C, Colombe sur ames Se
Paces only
El proponente y todos los integrantes del consorcio © unién temporal, no podrén reportar antecedentes
dlscipinarios que los inhabiiten o impidan presentar la propuesta y celebrar el contrato. El Fondo Rotatorio del
Ministerio de Relaciones Exteriores conforme la Ley 1238 de 2008, consultaré los antecedentes de estos y sus
representantes legales, en a pagina Web de la Procuraduria General de la Nacién,
2.4.9 CONSULTA DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
El Fondo Rotatorio de! Ministerio de Relaciones Exteriores consulta, de la pagina Web de Policia Nacional de
Colombia ios antecedentes penales del proponente, en caso de ser persona natural, de su representante legal,
fen caso de ser persona jurdica, y de los representantes legales de los consorcios o uniones temporales que
van a patticipar en el presente proceso,
2.4.40, CONSULTA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS - RNMC.
Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriors consultara, dela pagina Web de Policia Nacional de
Colombia el Registro Nacional de Medidas Correctivas del proponente, en caso de ser persona natural, de su
representante lagal, en caso de ser persona uridica, y de los representantes lagales de los consorcios o uniones
temporales que van a partcipar en el presente proceso.
2.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA.
2.2.1 IDENTIFICACION TRIBUTARIA
La Entidad verticara la identficacion tributara e informacion sobre el régimen de impuestos al que pertenece
el oferente; para el caso de las personas juridicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unign temporal
se comprobara individualmente este requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las
\ventas, por realizar directamente la prestacion de servicios gravados con dicho impuesto, Lo anterior conforme
al articulo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el aticula 66 de la ley 488 de 1998 que adicioné el
atticulo 437 del mismo Estatuto y el Decreto 2645 de 2011. El oferente debera aportar el RUT actualizado,
2.2.2. CERTIFICACION BANCARIA
El proponente debera aportar cerlificacién expedida por una entidad financiera en la que conste que es titular
de una cuenta bancaria corriente 0 de ahorros, a través de la cual el Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones Exteriores realizara los desembolsos con ocasiOn del contrato que llegare a suscribirse, en caso de
resultar seloccionado, que no sea mayor a treinta (30) dias de la fecha de cierre del presente proceso de
-contratacion.
2.2.3 INFORMACION PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF)
Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Informacién Financiera “SIIF", los proponentes que
participen en este proceso de contratacion dligenciarén el Anexo No. 3 "Solicitud informacién Personal y
Tributaria Personas Juridicas’, segiin correspond, anexo @ su propuesta econdmica con la informacion alll
requerida,
En caso que el consorcio 0 unién temporal sea adjudicatario, procederé a abrir una Unica cuenta a nombre del
‘consorcio de a unién temporal y presentarélacerfcacion de la misma como requisite previo ala suscripcion
del contrato, Asi mismo, adquirira un Nimero de Identificacion Tributaria (NIT) y allegara copia del respectivo
RUT. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Informacion Financiera(SIIF) solo permite
coger una cuenta hancaria para registrar la obligacién y orden de pago.
23. REQUISITOS DE CARACTER TECNICO HABILITANTES
2.3.1. VERIFICACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS
“4 a
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oieteeeeceeees
ae aE)
Corey
Los aspecios técnicos minimos son todos aquellos que por su especial caracterstica requieren de una
cexigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carécter obligatoro.
23.1.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS:
Con el in de dar cumplimiento al objeto contractual, el Ministerio de Relaciones Exterioes y su Fondo Rotatoro,
requieren contratar una compafia idénea, que cumpla o siguiente:
23.4.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: El proponente acreditard su experiencia por medio de
certificaciones asi:
La experiencia deberd acreditarse bajo los siguientes parémetros:
Con el fin de dar cumplimiento al objeto contractual, el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio,
requieren contratar una compatia idonea, que cumpla lo siguiente:
El proponents deberd acreditar minimo dos (2) y maximo tres (3) contratos donde la sumatora a acreditar debe
ser igual 0 superior al cen por ciento (100%) del valor total del presupuestoofcial del proceso de selecci6n, os
cuales hayan sido ejecutados, cuyo objeto sea Prestacién del Servicio de Monitoreo, medicion, ancisis,
inteligencia de medios y alertas en tiempo real de temas de interés, publicados en medios de comunicacion
nacionales ¢ intamacionales (en todes sus plataformas), asi como en las diferentes rades sociales
Cada experiencia se analizara por separado, en caso de tratarse de contratos adicionales, el valor adicional
se convertia en salarios minimos mensuales legales vigentes (SMMLV), a la fecha de firma del contrato
adicional y se sumara al valor del contrato principal.
Para verifcar el valor de los contratos certficados, e! Fondo Rotatorio del Ministerio realizard la conversion a
salarios minimos legales mensuales vigentes SMLMV del valor de la oferta y del valor del contrato, para lo
‘cual se hard la conversion al valor de! SMLMY del afto de celebracion det respectivo contrat.
Cuando se trate de Consorcios 0 Uniones Temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes
‘cumpla con el cincuenta (50%) de la experiencia exigida en el numeral anterior. En todo caso, la sumatoria
de os porceniajes de acredtaciin de la experiencia de los itegrantes deberé sar igual o superior al 100% de
la experiencia exigida
Cuando los miembros del consorcio 0 de la unin temporal acrediten experiencia igualmente en contratos
ejecutados bajo estas modaldades, sélo se tendré en cuenta como experiencia de aquellos, la referida al
porcentaje de partcipacion que hubieren tenido en el grupo 0 asociacién que ejecutd el contrat,
NOTA 4: EL OFERENTE DEBERA ALLEGAR CERTIFICACION DE LOS CONTRATOS, DONDE CONSTE
ELANO DE EJECUCION Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACION, EN CASO DE SER UNION TEMPORAL
OCONSORCIO,
En cuanto a personas naturales extranjeras domiciiadas en Colombla y personas juridicas extranjeras con
sucursal en el pais: Deberé acreditar este requerimiento como lo haria una persona juridica de origen
‘Nacional, El requisto exiaido es el mismo, pero deberd ser aportado mediante certiiaciones de contratos o
contrates. Y sin embargo, es necesario, tener en cuenta, que todos los documentos otorgadas en el exterior
para acreditar o dispuesto en este numeral, deberdn presentarse fegalizados en la forma prevista en los
‘Aiculos 251 del Codigo General del Proceso y el Arficulo 480 del Cédigo de Comercio. Si se tratare de
documentos expedidos por autoridades de paises miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requeria
tinicamente de la Apostile
Las certficaciones 0 contratos deben tener minimo la siguiente informacion:
Cale 10-54 Pao de Son Cat
Drecrion conasoncenca Carera 5 No 903 Eafca Maca Fe Suarez
PBKS614000—Fax 384747 wonncancieriago.co
Bagot, Colona sur Amaze RO eis
SCS yr rm Coo;
‘2, Nombre 0 razbn social de la entidad que certfica
b. Valor del contrato
€. Objeto total del contrato:
d. Fecha de suscripcién einiciacion
«. Fecha de tenminacion: Estos contratos deberdn estar terminados antes de a fecha de ciere del presente
proceso.
{- Porcentaje de participacién en caso de Unién Temporal 0 Consorcio
9. Nombre Completa, cargo direccién y nimero de Teléfono de la Persona que expide la Certificacin.
{.Calficacién del Servicio,
‘Aquella experiencia que califiquen el cumplimiento del contrato como ‘malo’, "regular’, 0 expresiones
similares que demuestren 0 que indiquen que durante su ejeoucion fueron sujetas a multas o sanciones
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