Validar datos en base a una lista situada en otra ho

PROCEDIMIENTO
 EXCEL TOTAL
PARA AMPLIAR MÁS EL CONOCIMIENTO PUESES VISITAR EL
situada en otra hoja

DIMIENTO
EL TOTAL
O PUESES VISITAR EL SIGUIENTE LINK
 Validación de datos

Validación de datos. Ejemplo 1: limitación a valores numéricos

Sólo Sólo
nùmeros texto
A las celdas H9:H13 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación
que limita el valor de la celda a valores numéricos. En este ejemplo se utiliza el
estilo Límite para el mensaje de error que impide introducir datos no válidos en 1
la celda seleccionada.

Para examinar los valores de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H9 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 2: limitación de la longitud del texto

A las celdas H19:H23 se les ha aplicado un formato con un criterio de 121

validación que limita la longitud de las entradas de texto a seis caracteres. En lkjñlllñkñ
este ejemplo se utiliza el estilo Advertencia para el mensaje de error, que
permite cancelar la introducción de datos o introducir el valor no válido en la
celda seleccionada.

Para ver los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H19 y,
a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 3: limitación a un rango de números enteros

A las celdas H30:H34 se les ha aplicado un formato con un criterio de 154

validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté 1.2
entre 1 y 10. En este ejemplo se utiliza el estilo Información para el mensaje 10
de error, que comunicará al usuario que se han introducido datos no válidos 12
pero permitiendo mantener los valores actuales.

Para examinar los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda

H30 y haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo #4: limitación a una lista de valores

A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de Sofía

validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores Nicolás
válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las Martín
celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la Martín
flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el
Patricia
valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el
mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda.

Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.
validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores
válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las
celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la
flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el
valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el
mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda.

Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

PROCEDIMIENTO
Selecciona el rango
Ficha Datos - Validación
y eliges la opción deseada

El significado de la validación de datos es que nos permite que veamos los errores que podemos
cometer cuando estamos ingresando una base de datos.

El mensaje de entrada nos ayuda a que antes que iniciemos a ingresar los datos nos dice que
intervalo esta permitido

El mensaje de Error es el que nos dice cuando cometemos un error nos lo hace saber y ya podemos
corregirlo hay 3 tipos de mensajes que podemos colocar

Tipos de mensajes
Grave o detener, advertencia y el de información.

El grave no permite que ingresemos otro dato si no esta establecido en el intervalo,

Advertencia solo nos informa pero deja que ingresemos el dato aunque no este correcto
Información solo nos informa lo que estamos haciendo y podemos trabajar normal aunque este
malo.
Andrés
Bárbara
Carlos
Juan
Martín
Miguel
Nicolás
Patricia
Sofía
 EJE

REGLAS PAR

Solo permita ingresar texto

Valida para que solo pueda
ingresar entre 1 de 20 caracteres =estexto(celda)=verdadero

APELLIDO NOMBRE
de la torre fjaslkgjls
de la torre tres palacios 15na
rupestinquilaskilasimmquillan

DEPORTE FAVORITO
Atletismo
Remo
Bádminton
Baloncesto
Boxeo
Canotaje
Ciclismo
Ecuestre
Esgrima
Fútbol
Gimnasia
Halterofilia
Balonmano
Hockey
Judo
Natación
Pentatlón
Moderno
Taekwondo
Tenis
Tenis De Mesa
Tiro
Tiro Con Arco
Triatlón
Vela
Voleibol De Playa
CATAPIS
 EJEMPLO 1

REGLAS PARA VALIDACIÓN DE DATOS

Valida para que solo

Solo permita ingresar números Únicamente se ingresan fechas permita ingresar edades
=esnumero(celda)=verdadero posteriores al 1 de enero de 1950 mayores o iguales a 18
y no mayor al dia de hoy años

SALARIO FECHA NACIMIENTO EDAD

122 12/31/1940 17
2/11/1981 18
Valida con lista de datos Deberá crear
desde la Validacion de datos con
Directamente
personalizada creterio de lista
herramienta validación

DEPORTE
SEXO ESTADO CIVIL FAVORITO
FEMENINO SOLTERO
FEMENINO CASADO
UNION LIBRE
 EJEMPLO 1

Validar el rango para que sólo reciba fechas del 2 semestre del año 20
Cree una lista de
eventos en la hoja
lista de eventos

EVENTO FECHA
REGALO DE MADRES

BAUTIZO ANTONELLA 6/6/2019

MATRICULA UNIVERSIDAD

EXAMEN OIDOS ANTONELLA

mestre del año 2019
 EJEMPLO 1

Validar para que sólo se pueda permitir valores numericos

Validar solo que Esnumero(rango de

ingrese fechas del mes
celdas)=verdadero
de noviembre de 2018

Categoría Fecha Gastos

Alquiler de Auto 6/1/2019 $ 20,000.00
Aerolinea 6/30/2019 $ 2,500.00
Bus
Turismo
Comida
Estacionamiento
TelÉfono
Varios
Celular
Entretenimiento

TOTAL
os
validacion.xls
EJEMPLO 3

Validación de datos
1. Indique su Número de telefono movil. 3013705429

2. Indique su fecha de nacimiento. 2/11/1981

3. Indique su edad. 39

4. Indique con que bolsa trabaja. Barcelona

5. Indique el país Italia

6. Indique la ciudad. Barcelona

Bolsa de
Pais Ciudad
valores
Madrid España Madrid
Barcelona Italia Barcelona
Bilbao Portugal Sevilla
Valencia Francia Valencia
 EJEMPLO 5

Validar el rango A7:A20 para que no reciba textos duplicados

a) Seleccione el rango I10:I28

b) Ficha:Datos, Grupo:Herramientas de Datos
c) Comando: Validación de Datos

Deben ser valores Deben ser valores Cuando observe más

absolutos, porque no Relativo, el valor de un valor repetido
podrá repetirse solo cambiará en todo el el mostrará el error,
dentro de este rango rango seleccionado por eso tiene que ser
seleccionado =1
 Crea una lista
de zonas en las
que pueda
operar

CC Zona Asignada
1
2
3
4
5
 Valida fecha a
Calcula la Crea lista
Valida con lista partir del 1 de
Valida para ingreso solo edad con la personalizada
personalizada de algunas enero de 1970,
texto función de horarios
zonas pero no posterior
frac.año AM, PM
al día de hoy

Fecha de
Nombre Sucursar Asignada Edad Horario
nacimiento
LISTA DE EVENTOS
REGALO DE MADRES
CUMPLEAÑOS ANTONELLA
BAUTIZO ANTONELLA
EXAMEN OIDOS ANTONELLA
DIA DEL PADRE
CUMPLEAÑOS MAMA
MATRICULA UNIVERSIDAD