Tutoria 2 PARTE 1

Facultad de Sistemas de Información y Documentación
INFORME/TRABAJO ACADÉMICO
ANALISIS DE COLECCIONES EN 4 SOFTWARE
ASIGNATURA: Recuperación de Información y documentación

ALUMNO(S): Claudia Marcela Torres Maldonado
FECHA DE ELABORACIÓN: 2010 10 25
NOTAS ADICIONALES:
TEMA A TRATAR
Análisis, indización, búsqueda y recuperación de información, software,
Instalación y ejecución de software.
PALABRAS CLAVES
Indizar, buscar, analizar, comparar, resultados
INTRODUCCION
En este trabajo lo que se pretende es analizar y comparar cuatro software que
son , , Y ;
que realizan búsquedas bajo el método de recuperación de información, con la
ayuda de otros programas que son requeridos para el buen de cada uno de los
anteriores software. Dentro de este trabajo se encontrara cada uno de los
manuales de instalación al igual que paso a paso del funcionamiento de cada
uno de los programas-
TEXTO GENERAL DEL INFORME/TRABAJO
Para iniciar se debe hacer una análisis a los documentos de cada una de las
colecciones que se van a ejecutar en los Software, para conocer los formatos,
los contenidos, los tamaños, las extensiones, la estructura, el tipo de archivo.
Para este proceso se utilizo (Instalación), en el icono que esta en el

escritorio se le da clic derecho para que permita descomprimirlo y poder
acceder a este.
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Se abre una subventana que en la cual muestra una carpeta de se da

clic en esta para que nos permita abrilo y empezar a ejecutarlo.
Se despliega todos los programas que se encuentra en esta carpeta y damoa

clic en la que dice aplicación.
Se abre una ventana que es el programa para empezar a aplicarlo,
Se da clic en File y luego en Choose Texts
Pág. 2
Se abre una ventana que es la que nos permite subir las colecciones para
analizarlas, se da clic en Browse
Permite subir cada una de las calecciones como se indican en la siguente

ventana
Se suben las colecciones y damos clic en y luego OK , para

visualicar y hacer cada uno de los analizis que se desean realizar al igual
conocer la estructura de cada una de estas.
Estos son algunos de los analisis que se realizaron con este indice
Pág. 3
Tenka texto pre-alpha
Marco Tenka: 0.0.9.10

Texto Tenka: 0.0.2.2000
Texto Tenka Interfaz de usuario: 0.1.3.4
Medio Ambiente: 2.0.50727.3603
Sistema operativo: Microsoft Windows NT 6.0.6001 Service Pack 1n co
Lista de palabras basado en 100 archivos
por MARCELA
Creado el: 07/10/2010 04:38:08 UTC T
Creado en: 1.871 segundos = 1.506 + básico gui 0.365
LISTAS DE CORREO
TAMAÑO, ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO
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Esta colección cuenta con un tamaño de 39.9MB en un total de 9337 archivos y

6 Carpetas. Aproximadamente podemos hablar que el tamaño de cada archivo
se encuentra alrededor de los 6KB.
Los archivos se encuentran organizados en 3 carpetas principales y una

carpeta en cada una en donde se almacenan archivos de textos con estructura
de mensajes de correo.
Para cada carpeta principal se tiene un archivo en formato HTML el cual enlaza
cada uno de los mensajes (Documentos de Texto) a los cuales se hace
referencia.
En la imagen que está debajo podemos observar un archivo HTML con nombre
índex, este muestra características fundamentales del cuerpo del correo como
son Sujeto, Remitente, Destinatario, Fecha. El sujeto tiene un hiperenlace que
permite acceder al documento de texto al cual se referencia.
Pág. 5
Debajo podemos observar la estructura de uno de los archivos TXT lo cuales

también puedes ser visualizador con cualquier editor de texto. Este archiva
muestra el contenido completo de un mensaje de correo.
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FORMATO, CODIFICACIÓN Y EXTENSIONES
El formato asociado a esta colección es Texto y HTML. Las extensiones son

.txt y .html. La codificación de los archivos de texto es ISO-8859-1. Los HTML
tiene codificación UTF-8
ANALISIS DE ESTRUCTURAS
Los archivos están estructurados de forma que se ubiquen mediante

movimiento entre carpetas y puedan ser visualizados usando un editor de texto
o un navegador web, así de esta forma permite el acceso a lo que tiene como
registros; al listar la presenta una codificación, una identificación del texto al
igual que su respectivo nombre.
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CONTENIDOS
Los archivos tienen contenido de tipo texto y de hipertextos
CONTEXTO
Dado que es predomínate el tipo de archivo de texto .txt se pueden identificar

detalles dentro del archivo que permiten hacer una caracterización de
búsqueda por diferentes criterios comunes, como sujeto de, para, asunto, fecha
con el fin de identificar su contenido.
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INTERFAZ
La interfaz gráfica se hace con un editor de texto o con un navegador web

como se puede notar al principio del análisis.
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LIBROS
Se tiene un tamaño de 381MB en un total de 166 archivos y 21 Carpetas.

Aproximadamente podemos hablar que el tamaño de cada archivo se
encuentra alrededor de los 2,21MB.
Los archivos como tal no se encuentran organizados de una forma
esquemática rígida es decir, que no hay una categorización precisa que
permita establecer grupos macro de información. Se puede observar como
ilustra la grafica inferior en un software visualizador de carpetas y archivos
observamos que existen grupos de carpetas entre ellas autor, obras
especificas, libros específicos, temas específicos, etc.; siendo esta una forma
poco adecuada para su organización. Dentro de unas carpetas se encuentras
otras carpetas y dentro de ellas archivos de diferentes tipos.
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El contenido de la colección es variable en cuanto a su contenido valga la

redundancia pero no se clasifica en macros, es así como también la
variabilidad de los formatos.
El formato asociado a esta colección es bastante nutrida en variabilidad de

tipos de archivos dentro de los cuales podemos encontrar múltiples formatos
como PDF, HTML, Libros Electrónicos, imágenes, Formato de Documentos
Portables, audios, archivos de ayuda Documentos de Word, Formatos para
Poket PC o Palm OS. Extensiones .doc, .png, .rtf, .pdf, .mp3, .epub, .chm.
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Dada la variabilidad de tipología se encuentra también la variabilidad en la

codificación de acuerdo al tipo de formato y su soporte.

movimiento entre carpetas y puedan ser visualizados usando diferentes tipos
de programas.
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La colección nos permite tener una interpretacion mejos de libro gracias a si

traduccion, que genera una mejor interaccion con el texto.
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CONTENIDOS
Los archivos tienen contenido en su mayoría de tipo texto pero que son visibles
con diferentes aplicaciones de acuerdo al tipo de archivo. Textos, Documentos
Imágenes, Audio, Libros Electrónicos.
CONTEXTO
Dada la variabilidad de información que se encuentra en esta colección los

contextos se pueden ajustar al tipo de lector tal es el caso que se puede
distinguir temas de acuerdo a un autor como por ejemplo Carl Sagan, libros
varios, técnicas para realizar trabajos, etc.
Sagan, Carl (6 libros de sagan, carl en castellano (contacto - cosmos y
otros))
Carl Sagan - Contacto.rtf; Carl Sagan - El cerebro de Broca.pdf; Carl
Sagan - La Carga del Escepticismo.pdf; Sagan, Carl - Cosmos.doc; Sagan,
Carl - El mundo y sus demonios[doc].doc; Sagan, Carl - Miles de
Millones.doc; libro - ( stephen hawking) breve historia del tiempo (
español).pdf; libro - ( stephen hawking) el futuro del universo (
espaÃ±ol).pdf; Sagan, Carl - La Biblioteca de Alejandria.pdf;
roberto_sampieri_-
metodologia_de_la_investigacion(2) (metodologia_de_la_investigacion)
Pág. 14
Roberto Sampieri -Metodologia de la

Investigacion (metodologia_de_la_investigacion\roberto_sampieri_-
metodologia_de_la_investigacion(2))
Hernandez Sampieri R - Metodologia de la Investigacion 2.PDF;
Hernandez Sampieri R - Metodologia De La Investigacion.PDF;
Metodologia Apendices.doc; Metodologia Cap 1-6.doc; Metodologia Cap
10-11.doc; Metodologia Cap 7.doc; Metodologia Cap 8.doc; Metodologia
Cap 9.doc;
el huevo de cristal rECUPERACION

Wells, H. G. - Cuentos del Espacio y Tiempo.doc; Wells, H. G. - Cuentos del
Espacio y Tiempo.pdf;
Algunas de las estructuras anteriores proveen información que permite

determinar que tipo de datos estamos buscando.
INTERFAZ
Con el apoyo en el explorador de Windows en algunos casos específicos tal es
el caso de las extensiones .epub se requiere de software especializado que
permita la visualización o que permita la conversión a un formato de mejor
tratamiento y visualización. Para las otras un siple editor de texto como Word,
un visualizador de imágenes, un Visualizador de documentos pdf es mas que
suficiente para interactuar con la información de esta colección. Entiéndase que
dentro de las grandes bondades de los navegadores web es su flexibilidad para
visualizar muchos de los tipos de documentos o archivos que se tienen en la
colección, en algunos caso solo se requieren el uso de plugins o complementos
que permita al navegador hacer la visualización de acuerdo al tipo de archivo.
NOTICIAS

Se tiene un tamaño de 2,13 MB en un total de 1000 archivos y 10 Carpetas.
encuentra alrededor de los 2,13 KB.
Se encuentra organizados de la siguiente manera se tienen 10 carpetas con
temas principales las cuales hacen referencia a un tema acorde a la noticia que
es representada y almacenada en un archivo texto.
El contenido es netamente informativo de noticias de acuerdo al contenido
temático de la carpeta que contiene el archivo, no tiene asociado un enlace
para buscar por un tipo, al igual los archivos no tienen ningún tipo de
asociación de texto ni cronológica con respecto al nombre que pueda
determinarse a que carpeta pertenece.
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El formato de esta colección es texto, con extensión .txt y codificación ISO-

8859-1
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movimiento entre carpetas pero sin ninguna referencia, Pueden ser
visualizados usando un editor de texto o un navegador web. Con un software
especializado podemos visualizar de una forma más amigable la estructura que
nos permita referenciarnos a un archivo específico.
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En este caso podemos visualizar que el navegador da una mejor presentación

del contenido de los archivos. Para este caso si es recomendable pensar en un
modelo que haga la vista por defecto en el explorador web ya que es evidente
la facilidad de ver el archivo en una aplicación y otra. Cabe anotar que los
archivos de textos como tal tienen una estructura que puede permitir hacer
referencia al número de referencia de la noticia I, el tema T y reseña de la
noticia R,
CONTENIDOS
Los archivos tienen contenido de tipo texto.
CONTEXTO
El contexto de esta colección está orientado al carácter informativo de noticias

de acuerdo a la estructura primaria de carpeta que las contienes y con una
estructura interna del texto que da luces al contenido y a la identificación de la
noticia.
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INTERFAZ
La interfaz gráfica se hace con un editor de texto.
BIBLIOTECA DIGITAL
Se tiene un tamaño de 5,66 MB en un total de 2229 archivos y 24 Carpetas.

encuentra alrededor de los 2,13 KB.
La importancia de esta colección es el uso de archivos XML y a que permite
expresar información estructurada, abstracta con la ventaja de ser reutilizable.
El contenido hace referencia a una serie de publicaciones temáticas pero que

en las carpetas principales no hacen referencia hacia que apunta pero si se
identifica en la estructura del código XML.
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Por ejemplo la carpeta idenficada con nombre hdl_15000_36 referencia

documentación acerca de Tecnologías de Información
Así también en otras carpeta también podemos encontrar otras áreas temáticas
como por ejemplo relacionadas con Ciencias Químicas, Ciencias de la
Mecánica, etc.
El formato de esta colección es texto del tipo XML, con extensión .xml y
codificación UTF-8, se puede apreciar en la última imagen de la página
anterior.

movimiento entre carpetas pero sin referencia, Pueden ser visualizados usando
un editor de texto o un navegador web. Dadas las bondades en el formato en el
Pág. 20
cual se creó la estructura facilita la identificación de información y la

clasificación de la misma mediante otras herramientas de software entre ella
bases de datos. El uso de etiquetas permite la parametrización e identificación
de partes concretas de información dentro del archivo.
El uso de la visualización de los TAG en algunos casos en usuarios sin
conocimiento en lenguajes puede parecer abstracto pero dentro de ello se
establecen las reglas que en ocasiones permite enlazar la información
relevante para su identificación.
En la imagen anterior hacen referencia a lo que cono cemos como tag y los
cuales sirven como elementos de parametrización. Por ejemplo tenemos TAG
como Description, Subject, Title, publisher, date, creator, etc.
CONTENIDOS
Los archivos tienen contenido de tipo XML.
CONTEXTO
El contexto de esta colección está orientado a la información de ciertos

contenidos temáticos de diferentes tipos que hacen referencia a Tesis, una
descripción acerca del contenido que se tiene de la referencia a la cual se hace
y el contenido con el cual se relaciona. Se observa también dentro de los
esquemas identificadores que sería el TAG de Subject que sería algo así como
la terminología clave para referenciar el escrito.
INTERFAZ
La interfaz gráfica se hace con un editor de explorador web, o con un editor de
texto que pueda permitir a lo programadores hacer modificaciones sobre el
archivo XML.
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ANALISIS DE CORPUS TEXTUALES
Colección Proceso De Análisis De Análisis De

Indización Términos Contextos
Listas De Correo Se debe Los términos más
desarrollar con representativo
respecto a fechas sería
y Subject del
cuerpo de correo
Noticias
Libros
ANALISIS DE RESULTADOS
Pregunta 1.
Búsqueda de todos los archivos de Textos, Documentos y de Tipo XML que
tengan la palabra Trabajo
El tiempo de la consulta fue de 2 min 15 segundos y se hizo en todas las

colecciones. La presentación de resultados se puede clasificar de acuerdo a las
categorías que ofrece la herramienta estableciendo criterios de organización de
acuerdo al Carpetas, Nombre de Archivo, Extensión, Tamaño, etc.
Pág. 22
Pregunta 2.
Búsqueda de todos los mp3 en la carpeta libros
El tiempo empleado de 74 ms.

Por medio de este programa se reconocieron las palabras que se ivan a utilizar
como guia para la busquedas en los software que son como herramientas para
la recuperacion de información.
Se inicia con (Instalación) para realizar búsquedas y el análisis

en las colecciones que nos suministro el Profesor
Se da doble clic en el icono de que se encuentra en el escritorio, se

abre una subventana que permite ejecutarlo
Después se da doble clic sobre en icono de acceso que se instalo en el

escritorio.
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En la pantalla aparecerá esta imagen que permitirá entrar a diligenciar el

formato de instalación y ejecución de Software especificando unos parámetros
para generar los resultados de búsqueda; se ingresa por
Se despliega permitiendo ingresar a en este campo se da doble

clic
Accediendo a buscar el formulario para su diligenciamiento, ingresando por
Se habilita y se cierra campos que se requieran para hacer las búsquedas en
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Al igual por esta misma ventana se suben las colecciones que se quieren
indizar para realizar las búsquedas
Se da clic en
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Continuamos (Instalación) ddespués de ser

instalado saldrá la siguiente ventana en la que se evidencia los
campos que son aplicables al proceso de indización, búsqueda etc.
1. Se seleccionara el idiona en la siguiente ventana, y se dara clip en

“Yes”
2. Este es el prototipo de lo que ofrece, la búsqueda y la indización, en

esta ventana se muestra los campos para realizar una búsqueda.
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3. Aquí registra lo que tiene para hacer la indización
4. Si se va a indizar una colección, sale una ventana en la cual se tiene

que registrar lo siguiente: “titulo base de datos” se registra el nombre
que se le quiere dar a la base de datos; “incluir carpetas” se da clip en el
icono de carpeta que tiene al lado para que le permita buscar la
colección; “aceptar” se da clip. Este mismo proceso se hace para cada
colección
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5. En la siguente ventana se identifica el proseso en el cual se hace la

designación de cada colección, que se tuvo que haber bajado y
guardado anteriormente.
6. Aquí se muestra el proseso de la indizacion el tiempo que gasta y el

peso que tiene cada una de las colecciones
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7. En la siguiente ventana registra la colección que se va indexando
8. Aquí se evidencia cada colección que se indexo, para su respectivo

proceso
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Seguimos con (Instalación), como indica la imagen

de abajo para acceder a Alfresco vamos a menú de inicio programas Alfresco
Enterprise Edition y luego hacemos clic en Alfresco Explorer
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Después de ello se nos abre el navegador con la siguiente ventana en la cual

debemos ingresar con un usuario y una contraseña para poder hacer todos los
cambios que consideremos necesarios en el ambiente Alfresco. Hacemos clic
en la parte superior donde dice login (guest). Esto nos llevara a otra ventana
donde por defecto la usuario y clave del administrador es admin y admin
Después de ello damos clic en Login, y nos envía al sitio de Alfresco con todas
las opciones que tiene el administrador. Para este punto la interfaz a
comparación de la de inicio cambia totalmente ya que esta introduce todas las
funciones y procedimientos que puede llevar a cabo el administrador del
sistema.
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En este punto podemos describir un poco como se compone la interfaz de

Alfresco detallándola de la siguiente manera: Barra de tareas, Barra Lateral y el
espacio de trabajo:
Barra de Tareas
Esta se encuentra en la parte superior de la ventana del navegador esta le

permite al usuario interactuar con los diferentes espacios o áreas de trabajo
con las cuales cuenta Alfresco, las cuales son: Company Home, My Home,
Guest Home, My Alfresco. En esta parte también podemos encontrar, de
izquierda a derecha:
La consola de administración : Con la cual podemos realizar todas las
configuraciones administrativas con Alfresco, se recuerda que solo se puede
tener acceso a ella solo si se tiene un usuario del tipo admin con todos los
privilegios. En ella se puede realizar las diferentes tareas de Gestión de
usuarios, Administración de Grupos de Usuarios, Administración de Categorías,
Exportar, Importar, ir al Sistemas de Información de Ayuda y al Nodo del
Navegador.
Perfiles de Usuario : Esta parte permite visualizar todos los atributos de los
usuarios en particular el de aquel usuario que está en ese momento en la
sesión, esta también bosque la información que se tiene hasta ese momento
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del usuario. Esta puede visualizar los detalles del usuario, en ella el nombre
email, etc. Las Preferencias Generales, dada que el Alfresco es una aplicación
que se maneja a nivel web y que por su naturaleza dándole los parámetros
necesario puede ser accedida por la organización desde cualquier parte puede
asignársele el usuario la ubicación en la cual se encuentra, el idioma en el cual
desea trabajar la interfaz. Por ser esta una versión de prueba la interfaz solo
permite trabajarse en idioma inglés. También se encuentra una parte de
administración donde está determinado la cuota asignada al usuario de espacio
para almacenamiento de almacenamiento y lo que se encuentra utilizando
hasta ese momento.
También esta parte cuenta con un indicador que muestra la cantidad de ítems o
elementos que se han borrado por parte del usuario. Como podemos observar
también la barra lateral que detallaremos más adelante se mantiene sobre todo
el ambiente de trabajo.
Mostrar / Ocultar Barra lateral : Este botón permite ocultar o mostrar la

barra lateral del ambiente de trabajo en el navegador
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Cuando presionamos nuevamente el botón aparecerá nuevamente la barra

lateral.
Botón de Ayuda : Cuando hacemos clic a este elemento nos lleva
automáticamente a la ayuda en línea que se encuentra en la página de
Alfresco.
Salida de Sesión : Este botón nos lleva a la página de soporte

técnico del sitio de Alfresco.
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Usuario en Sesión y Salida : Este elemento indica el usuario que

se encuentra en sesión en ese momento y al hacer clic sobre se hace la
respectiva salida de la sesión en la cual se encuentra.
Búsqueda : Esta barra de búsqueda permite la

consulta de elementos en el ambiente Alfresco ya sea documentación o
elementos varios, se puede observar qué podemos hacer un despliegue para
determinar qué tipo de consultas han de realizarse.
Este menú que se despliega cuando hacemos clic en triangulo que apunta
hacia abajo permite detallar la búsqueda como por ejemplo: Buscar Todos los
Elemento, Nombre de Archivos y Contenidos, Solamente Nombre de Archivos,
Solamente Espacio de nombres, o realizar una búsqueda avanzada con
diferentes criterios.
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Esta
entre muchas otras es muy importante ya que tenemos criterios lo
suficientemente específicos y generales para realizar cualquier búsqueda que
se tenga en el sistema de gestión documental. Esto también permite crear
criterios y almacenar tipos de consultas específicas que puedan ser reutilizadas
en cualquier momento.
Por otra parte permite establecer el criterio de visualización de las consultas y
los elementos que quiere que aparezcan cuando dicha consulta se realice.
Barra Lateral
Este elemento ubicado en el lado izquierdo del área de
trabajo agrupa funciones y/o tareas que podrán permitir al
usuario en sesión a navegar por todo el aplicativo. Esta
barra contiene Diccionario de Datos, sitios recientemente
visitados por el usuario, Trabajos en la Web, Proyectos en
la Web, Portapapeles, etc.
En términos generales este barra permitirá hacer un
recorrido por todo aquello que el usuario de acuerdo a su
pueda acceder y recordarle sus preferencias en algunos
casos.
En la parte inferior podemos encontrar parte del ambiente
de trabajo que se despliega cuando hacemos clic en alguna
parte de la barra lateral. Para este caso que nos
encontramos en Company Home aquí permitirá llevar a
cabo acciones que se describirán en los diferentes
ambientes de trabajo, los cuales serán descrito más
adelante.
Pág. 36
Creación de Usuarios
Para crear un usuario lo primero que debe realizarse es ingresar con la cuenta
administrador (admin) la tiene todos los permiso para crear los usuarios. Luego
de hacer el ingreso vamos al icono de User Profiles y seleccionamos New User
Wizard (asistente para la creación de usuario)
Para crear un usuairo llenamos los campos que aparecen a continuacion en la
imagen, de gran importancia defnir el nombre de usuario, contraseña y muy
importante la definicion del Home Space, o el espacio que ospedara todos sus
espacios en el ambiente Alfresco.
De las multiples caracteristicas que se le pueden asignar a un usuario está la

asignacion de cuota de disco, es decir el tamano que se le reserva a un usuario
para almacenar informacion. Observemos en la imagen siguiente que al
usuario claudia se la ha asignado una cuota de 5GB de espacio en disco para
hospedaje de informacion.
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Creación de Espacios
Para crear un espacio vamos al menú damos Clic en la opción Create y luego
en la opción CreateSpace
Luego se suministra la información correspondiente al espacio a crear, como es

su nombre, título, descripción y se asigna un logo para carpeta seleccionada
Los espacios están organizados jerárquicamente, puede contener categorías o

sub-categorías, o sub-espacios, adicionalmente un espacio cuenta con
aspectos particulares como son: Permisos, Regla y Metadatos.
Después que se crean los espacios se procede a la creación de contenidos,
para ello tenemos la información de las bases de datos que son: Libros,
Biblioteca Digital, Noticias,
Listas de Correos Electrónicos.
Por ejemplo hemos creados la
un espacio para la Lista de
Correos, bajo el mismo
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procedimiento anterior de creación de espacios. En este momento procedemos

a importar la información que contendrá el espacio y para ello el programa
establece cargar documentos del tipo .zip y .acp.
Luego hacemos clic en el botón examinar:
Después que hacemos clic en el botón abrir observamos que el archivo se

carga correctamente en Alfresco y damos clic en el botón OK para culminar con
Pág. 39
la carga. Esto se lleva acabo única y exclusivamente para ingresar contenido

de uno en uno.
Para el caso en el cual nosotros debemos subir una colección de información

existen métodos que permite subir paquetes de archivos o carpetas completas
al ambiente de trabajo entre ella se encuentran: Webdav, CFIS, o FTP.
La que se usó para nuestro caso fue subir lotes de información o carpetas
completas mediante transferencia FTP, lo cual previo a ello hubo que realizar la
siguiente configuración en el siguiente archivo.
C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\classes\alfresco\file-
servers.xml lo cual consiste en habilitar la comunicación FTP con Alfresco y
los espacios de Trabajo con los cuales se cuentan, se realiza cambiando el
valor del parámetro serverEnable enable = {ftp.enabled} y llevarlo a $true y
el parámetro authenticator type=”alfresco”. Ello permitirá hace una
comunicación sin problemas vía FTP.
Instalación del Cliente FTP.

Por facilidad de trabajo se uso el cliente SmartFTP una aplicación sencilla de
transferencia de archivos, que se puede descargar del sitio:
www.smartFTP.com
Pág. 40
Luego de realizar la descarga del archivo procedemos con la instalación

haciendo doble clic en el archivo descargado en el escritorio
Pág. 41
Luego hacemos clic en el botón install previamente habiendo seleccionado la

ubicación de destino donde quedará el programa instalado. Hacemos clic en
next.
Luego escogemos el tipo de instalación que deseamos llevar a cabo para

nuestro caso escogeremos la típica que contiene las funciones básicas para los
trabajos a realizar. También se puede personalizar la instalación, o
simplemente hacer una instalación completa del programa.
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Al finalizar la instalación también se nos da la opción de instalar paquetes de

idiomas para ser aplicados a la interface.
Luego de la instalación de nuestro cliente FTP y previamente configurado el

archivo C:\Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-
INF\classes\alfresco\file-servers.xml procedemos a hacer el acople de
Alfresco con el Cliente FTP. Se realiza bajo la siguiente configuración:
Para ello debemos tener en cuenta que nuestro usuario es admin y el
contraseña es admin de igual forma con cualquier otro usuario el
procedimiento sería de la misma manera.
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La dirección localhost – admin (Servidor - Usuario) y luego damos el usuario

admin y la contraseña admin, si se diera el caso que vamos a cargar
contenido para otro usuario simplemente cambiamos el usuario y su
contraseña por defecto se hace uso del puerto 21 para la conexión.
Cuando se realiza la conexión al servidor Alfresco de manera correcta en el
espacio de bitácora aparecerá los siguientes mensajes:
Haciendo una visualización de la pantalla completa del área de trabajo sería la

siguiente:
Podemos observar el listado de los espacios que con anterioridad creamos en

nuestra área de trabajo los cuales fueron: Biblioteca Digital, Libros, Noticias y
Listas de Correo.
Para subir el contenido de cada uno de esos espacios el procedimiento a
realizar es el siguiente: Nos posicionamos en una de las carpetas antes
mencionada y hacemos clic derecho y seleccionamos la opción Subir.
Pág. 44
Luego nos aparecera la siguiente ventana en la cual escogemos el metodo a

subir informacion ya sea archivo por archivo o conjunto de archivos o carpetas
con sus respectivas subcarpetas para el caso nuestror que nuestra informacion
cuneta con multiples subcarpetas se escoge la opcion añadir carpeta.
Aparecerá entonces una ventana tipo explorador y seleccionamos la carpeta

que deseamos subir a Alfresco via FTP al espacio que creamos con la
referencia descrita,
Pág. 45
Cuando se está llevando a cabo el proceso de subida de archivos observamos

una ventana como la siguiente que se encuentra en la parte inferior del cliente
FTP
La pantalla muestra información acerca de los archivos que se suben al

servidor de Alfresco la velocidad con que se suben, tamaños, el origen, el
destino, el estado.
Búsquedas en Alfresco
Cuando hemos subido nuestras bases de datos de información Alfresco nos
ofrece diferentes formas de búsquedas para las cuales hemos de presentar lo
siguientes ejemplos:
Ejemplo 1
Se buscaran todos los documentos en el Espacio Biblioteca Digital que
contengan en cualquiera de sus archivos la palabra Tesis. Veamos primerp
después de la carga de la base de datos como se visualiza
Pág. 46
Si hacemos clic en la carpeta referenciada hdl_15000_1184 podemos visualizar

el contenido del tipo XML que contiene, conjunto de archivos.
El siguiente pantallazo sería el resultado de búsqueda, en este caso dado de

que no se realizo un filtro por espacios se encuentra todos aquellos archivos en
cuyo contenido o nombre se encuentre la palabra tesis.
Se puede apreciar en la parte inferior de la pantalla de resultado de la
búsqueda con más de 6 páginas de contenido de archivos que concuerdan con
la búsqueda realizada.
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Si por ejemplo hacemos clic en el archivo que se destaca con la imagen TXT o
sea haciendo referencia a un archivo de texto el mismo en una pestaña
paralela del navegador habre el archivo en referencia como podemos apreciar
en el pantallazo siguiente
Vamos entonces a especificar un poco más la búsqueda haciendo uso de un

complemento adicional en la barra de búsqueda de Alfresco, que se denomina
Búsqueda Avanzada.
Podemos determinar todos los ítems o solo nombre de archivos, especificar en
qué espacio queremos buscar, esto implica detallar o no búsquedas en los
subespacios, determinar en que tipo de carpeta queremos buscar, el tipo de
contenido a buscar, el tipo de formato, autor, descripción, y fechas de creación
y modificación de archivos
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La consulta se realiza buscar todos los nombres de archivo que contengan la

palabra tesis que se encuentren en todos los espacios y que estén en formato
texto. El resultado se encuentra en la imagen siguiente donde dos archivos
coinciden con el criterio.
En este caso puede llevarse a cabo un tratamiento del archivo ya que Alfresco
permite edición y actualización de cierto tipo de información y también el
guardado de versiones de los archivos cuando se realizan alguna modificación.
Luego que se realice alguna modificación se puede subir nuevamente la

versión modificada del archivo editado.
Ejemplo 2
Buscar todos los archivos en el espacio de libros que tengan formato PDF.
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Se puede observar el resultado de la búsqueda donde tenemos alrededor de 5

paginas con contenido del tipo PDF en el Espacio de libros. Si queremos
visualizar uno de los documentos simplemente hacemos clic en el archivo en
mención.
Pág. 50
Ejemplo 3
Buscar todos los archivos de texto que tengan la que tenga como nombre de
archivo 20090608.
Otras Tareas de Alfresco en cuanto a la gestión Documental
Edición Offline
Esto permite hacer uso de un documento en el equipo local y subirlo después
de modificarlo y lo hacemos haciendo clic en el icono , cuando un archivo
está siendo modificado cambia el ícono a la siguiente .
Pág. 51
Algunos de estos elementos referenciado con los iconos de lápiz uno con el
chulo verde se usa para actualizar el contenido de un documento, y el que
contiene la X roja significa que se cancelan los cambios que se habían
realizados.
Descargar
Permite descarga un documento al equipo local . Ese proceso se realiza
como cuando se realiza una descarga desde un sitio web.
Visualizar Detalles
Permite visualizar los detalles del documento entre ellos están la
categorización, y las versiones (histórico)
Más Acciones
Este icono permita utilizar acciones adicionales con respecto a los archivos,
entre esas acciones tenemos: Pre visualizar, Cortar, Copiar, Abrir un foro e
Iniciar flujo de trabajo avanzado.
Crear Foros de Discusión

Esto se utiliza cuando con respecto a un documento en el cual se deba
establecer una discusión tipo foro, de acuerdo a ello se define el tema y se
crea.
Pág. 52
Categorías
Permite crear parámetros de clasificación con el fin de organizar contenidos de
carpetas, quien puede crear estos esquemas es el usuario admin.
Luego de tener las categorías estas podrán ser asignadas esto se realiza
haciendo clic en el icono que nos visualiza los detalles.
En la siguiente imagen podremos visualizar todos los detalles que puede tener
un documento
Pág. 53
<a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/co/"><img

alt="Licencia de Creative Commons" style="border-width:0"
src="http://i.creativecommons.org/l/by-sa/2.5/co/88x31.png" /></a> Manual de Alfresco by <a
xmlns:cc="http://creativecommons.org/ns#"
href="http://claudiamarcelarecuperacion.blogspot.com/"
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Torres</a> is licensed under a <a rel="license"
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rmissions">http://creativecommons.org</a>.
Pág. 54
Y por ultimo (Instalación)
Lugo de ser descargado el archivo hacemos clic en la ruta donde está el

archivo y nos aparece la siguiente ventana, hacemos clic en Ejecutar (Hay que
anotar que como requisito a la instalación debió ser instalada la Máquina Virtual
de Java).
Luego aparece la imagen que nos indica que se está preparando el equipo
para la instalación de Greenstone
Se selecciona el idioma de instalación del programa, seleccionamos para este

caso español, y damos clic en el botón siguiente.
Pág. 55
Después de hacer clic en siguiente nos aparece una ventana informativa

acerca de las bondades generales de Greenstone. Esta ventana hace hincapié
sobre la función del producto y sobre las plataformas en la cual este equipo
puede ser instalado, seguidamente hacemos clic en siguiente:
Nos aparecen después de este una ventana con los términos de la licencia de
Greenstone, luego de leerla, entenderla damos nuestra aprobación de
aceptación o no de ella.
Pág. 56
Luego seleccionamos la ruta o ubicación donde será instalado Greenstone en

caso que la carpeta no exista el notificará si el usuario desea crear una carpeta
personal para la instalación, para ello nos muestra la siguiente ventana:
Nos aparecerá entonces una ventana con la información de los paquetes que
serán instalados con Greenstone y el respectivo tamaño que usara de disco
para la instalación.
Pág. 57
Luego nos aparece la siguiente ventana que nos pregunta si debemos habilitar
el Administrador de Páginas o no, este se usa para permitir administrar la base
de datos de usuario en caso contrario puede hacerse mediante modo texto
configurando manualmente el archivo con nombre main.cfg. Luego hacemos
clic en Siguiente.
En la siguiente ventana de la instalación para algunas tareas administrativas y

de configuración del programa Greenstone, por seguridad emplea la creación
de una cuenta administrador al momento de la instalación, está con el fin de
acceder a ciertas interfaces restringidas del programa.
Pág. 58
Seguidamente nos muestra la siguiente ventana para iniciar la instalación de

llenos con las configuraciones antes asignadas.
Los siguientes pantallazos hacen referencia al progreso de instalación de

Greestone
Pág. 59
Cuando finaliza la instalación nos aparece la siguiente ventana. Indicando que

la instalación ha sido finalizada con éxito. Con un mensaje que dice finalizada y
le damos clic en Aceptar
Pág. 60
Para acceder al programa vamos a Inicio, Programas -> Greenstone ->

Librarian Interface (GLI)
Cuando accedemos a Greenstone automáticamente se abren dos ventas una

consola y otra la interfaz grafica tal cual como se muestran en las siguientes
imágenes:
Pág. 61
La anterior es la interfaz gráfica inicial de Greenstone la cual nos muestra un

conjunto de pestañas o tab’s en su parte superior como son: Descargar,
Reunir, Enriquecer, Diseño, Crear, Formato.
Muy importante al iniciar la aplicación entra a las preferencias de la siguiente
manera, vamos a la barra de menú archivo -> Preferencias y nos aparecerá la
siguiente ventana:
Pág. 62
En la pestaña modo podemos definir que tipo de usuario queremos trabajar

como bibliotecario (descripción en imagen superior, Asistente de biblioteca
imagen inferior, avanzado seguida da la siguiente imagen)
En la pestana general se puede observar las características principales que se

pueden modificar en Greenstone, como por ejemplo el correo del usuario, el
idioma de la interfaz gráfica, ver los metadatos extraídos, y mostrar el tamaño
de los archivo.
Pág. 63
Crear Colecciones
Para crear una colección de datos en Greenstone hacemos clic en la barra de
menú archivo, y luego clic en crear nos aparece entonces la siguiente ventana
Cuando se tiene colecciones ya creadas y queremos crear colecciones dentro

de una colección o con base en otras se selecciona la colección creada en la
lista desplegable que dice Construir esta colección con base en:
La siguiente imagen nos indica que se está creando la colección (el espacio)
Para agregar los elementos a la colección nos vamos a la pestaña que dice
reunir y seleccionamos espacio de Ficheros local y seleccionamos la carpeta
USalle la cual contiene el conjunto de bases de datos como son: Biblioteca
digital, listas de Correos, Libros y Noticias. El proceso consisten en arrastrar la
carpeta Usalle hacia el área interna que dice collección
Pág. 64
Luego de arrastrar la carpeta USalle nos aparece la siguiente ventana que

establece el cálculo del tamaño total de los elementos seleccionados.
Después de ello comienza entonces agregar el listado de todos los archivos

que se encuentran en dicho repositorio llamado USalle.
De acuerdo al tamaño cargar la colección de aproximadamente 400 MB tarda
alrededor de unos 15 minutos.
Pág. 65
Cuando se está realizando la carga de los ficheros y existe algún formato que
no lo reconoce Greenstone da la posibilidad de omitirlo, tal es el caso de los
libros digitales como .epub, para este caso se puede adicionar plugins que
soporte el formato en referencia o hacer un uso de un conversor para llevarlo a
otro formato que tome Greenstone sin problemas como PDF.
En caso que el programa requiera algún plugins y él lo identifique nos mostrará

la siguiente notificación y agregamos el plugins haciendo clic en añadir plugins
Pág. 66
Pág. 67
Luego de terminar de cargar hacemos la incorporación de los metadatos y es lo

que nos permiten hacer la clasificación y posteriormente las consultas de
nuestra colección valgan las redundancias, para ello seleccionamos cada una
de las carpetas principales DBDigital, Noticias, listas de Correos y Libros y
determinamos las características para la asignación de metadatos. Dado que
se realizará a nivel muy alto de carpeta todas las subcarpetas heredarán las
características de la metadatos ello implica que un nivel de detalle estas
características no podrán ser eliminadas en las subcarpetas o en los archivos
de las carpetas o subcarpetas.
A continuación se presentan cada uno de los campos con sus características y

la definición de ellos.
Pág. 68
Pág. 69
Pág. 70
Pág. 71
Creación de Índices
Luego de enriquecer la colección se puede proceder a realizar la creación de
índices de búsqueda para ello vamos a la pestaña diseño y seleccionamos
índices de búsqueda seguidamente en la parte inferior seleccionamos nuevo
índice.
Pág. 72
Al hacer clic en Nuevo Índice aparecerá la siguiente ventana con un conjunto

de características la cuales fueron utilizadas al momento de enriquecer el
documento, esto serán como indica en la parte inferior los elementos de
metadatos sobre los cuales se creará el índice.
En la anterior pantalla se determinan las características de un índice en

particular. Entre mas de talles se tenga de cada elemento particular mayor será
el numero de índices que podrán ser creados.
También se pueden particionar los índices, esto indica que dado un índice se
establece un filtro que sea aplicable dentro del índice tal sea el caso del
nombre de un arcvhio.
Pág. 73
Pág. 74
LICENCIA DE ESTE DOCUMENTO
ACUERDO DE LICENCIA
Claudia Marcela Torres Maldonado (cedente) declara ser titular de los derechos
de propiedad intelectual sobre el artículo titulado «Textos Claudia M. Torres U.
de la Salle» http://claudiamarcelarecuperacion.blogspot.com/, y cede a usted
(en adelante el cesionario) de forma NO EXCLUSIVA, y a TÍTULO GRATUITO
por un periodo de la duración de los derechos patrimoniales y ámbito mundial:
1. El derecho de reproducción sobre este artículo; en consecuencia, usted es

libre de copiar y/o fijar en cualquier soporte total o parcialmente este artículo
para uso privado y sin ánimo de lucro.
2. El derecho de distribución de este artículo; en consecuencia, usted es libre
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ámbito privado y sin ánimo de lucro.
3. El derecho de comunicación pública de este artículo a una pluralidad de
personas; en consecuencia usted puede ponerlo a disposición del público
en general, siempre que lo haga en el ámbito privado y sin ánimo de lucro.
En consecuencia, vd. puede:
 Copiar, distribuir y comunicar de forma pública el artículo «Textos Claudia

M. Torres U. de la Salle». De forma parcial o total, permanente o
provisional, por medios alámbricos o inalámbricos, en cualquier soporte,
respetando los derechos morales de Claudia Marcela Torres Maldonado
(paternidad e integridad, entre otros), y siempre que se realice en el ámbito
privado y sin ánimo de lucro.
 Citar este artículo para análisis, comentario o juicio crítico - para uso privado
y sin ánimo de lucro y/o con fines docentes o de investigación - y/o como
tema de actualidad.
Vd. no puede:
 Atribuirse la autoría sobre este artículo ni modificar, contra la voluntad del

autor, el modo en que éste se ha atribuido la autoría.
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caso).
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 Realizar obras derivadas.
El autor se reserva todos los derechos morales sobre esta obra.

La no aceptación de este contrato le obliga a usar este artículo conforme a la
legislación colombiana de derechos de autor.
Este Acuerdo de Licencia, depositado en el tercero de confianza

Coloriuris A.I.E. , o la url asociada, debe acompañar a toda copia de la
obra.
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El titular de derechos de autor del contenido Textos Claudia M. Torres U. de la
Salle, con email claudia.ag.n@hotmail.com, deposita este contrato y las
sucesivas aceptaciones al mismo en Coloriuris a título gratuito y por tiempo de
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En este trabajo lo que se pretende es analizar y comparar cuatro software que

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Para este proceso se utilizo (Instalación), en el icono que esta en el

Se abre una subventana que en la cual muestra una carpeta de se da

Se despliega todos los programas que se encuentra en esta carpeta y damoa

Se abre una ventana que es el programa para empezar a aplicarlo,

Se da clic en File y luego en Choose Texts

Permite subir cada una de las calecciones como se indican en la siguente

Se suben las colecciones y damos clic en y luego OK , para

Tenka texto pre-alpha

Marco Tenka: 0.0.9.10

TAMAÑO, ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Esta colección cuenta con un tamaño de 39.9MB en un total de 9337 archivos y

Los archivos se encuentran organizados en 3 carpetas principales y una

Debajo podemos observar la estructura de uno de los archivos TXT lo cuales

FORMATO, CODIFICACIÓN Y EXTENSIONES

El formato asociado a esta colección es Texto y HTML. Las extensiones son

Los archivos están estructurados de forma que se ubiquen mediante

Los archivos tienen contenido de tipo texto y de hipertextos

Dado que es predomínate el tipo de archivo de texto .txt se pueden identificar

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TAMAÑO, ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Se tiene un tamaño de 381MB en un total de 166 archivos y 21 Carpetas.

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FORMATO, CODIFICACIÓN Y EXTENSIONES

El formato asociado a esta colección es bastante nutrida en variabilidad de

Dada la variabilidad de tipología se encuentra también la variabilidad en la

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TAMAÑO, ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

FORMATO, CODIFICACIÓN Y EXTENSIONES

El formato de esta colección es texto, con extensión .txt y codificación ISO-

Los archivos están estructurados de forma que se ubiquen mediante

En este caso podemos visualizar que el navegador da una mejor presentación

El contexto de esta colección está orientado al carácter informativo de noticias

La interfaz gráfica se hace con un editor de texto.

TAMAÑO, ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Se tiene un tamaño de 5,66 MB en un total de 2229 archivos y 24 Carpetas.

El contenido hace referencia a una serie de publicaciones temáticas pero que

Por ejemplo la carpeta idenficada con nombre hdl_15000_36 referencia

FORMATO, CODIFICACIÓN Y EXTENSIONES

Los archivos están estructurados de forma que se ubiquen mediante

cual se creó la estructura facilita la identificación de información y la

Los archivos tienen contenido de tipo XML.

El contexto de esta colección está orientado a la información de ciertos

ANALISIS DE CORPUS TEXTUALES

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Se inicia con (Instalación) para realizar búsquedas y el análisis

Se da doble clic en el icono de que se encuentra en el escritorio, se

Después se da doble clic sobre en icono de acceso que se instalo en el

En la pantalla aparecerá esta imagen que permitirá entrar a diligenciar el

Se despliega permitiendo ingresar a en este campo se da doble

Accediendo a buscar el formulario para su diligenciamiento, ingresando por