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Introducción

CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos, estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros, de manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

La economía es la ciencia que estudia la producción, circulación y consumo de bienes y servicios generados en un determinado sector.

El sector consumidor forma parte de una economía interna y demanda bienes y servicios, para satisfacer mejor sus necesidades.

El sector comercial canaliza la comercialización de bienes y servicios desde el sector producción hacia el sector consumidor, abasteciéndose en cantidades mayores en los centros productivos y vendiendo al por menor al consumidor final.

La contabilidad es la disciplina que sirve para proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas.

El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa, esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Concepto de contabilidad

La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación que ponga en peligro su supervivencia, desagregando el concepto:

Ciencia. - conocimiento racional, que aspira a formular mediante lenguajes rigurosos, leyes por medio de los cuales se rigen los fenómenos, la ciencia cuyo producto es el conocimiento científico es un conocimiento que se explica mediante leyes, sus resultados son claros precisos, es explicativo, es predictivo, es comunicable, es sistemático, trasciende los hechos.

Es verificable. - Debido a que los hechos pueden ser comprobados posteriormente Es sistemático. - Es un sistema de ideas lógicamente conectadas entre si. Es comunicable. - El lenguaje científico comunica informaciones.

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Es Claro y preciso. - En cuanto a que sus conclusiones pueden ser probables y consistentes, diferente al conocimiento ordinario en el cual sus conceptos son vagos e inexactos. Es predictivo. - Es un conocimiento superior, la ciencia predice como ocurrirá los fenómenos, hechos y acontecimientos. Transciende los hechos. - es decir el descubrimiento de un nuevo hecho proporciona nuevas investigaciones y así sucesivamente, determinándose la eliminación de lo viejo y el comienzo de lo nuevo.

También entendemos a la “Contabilidad como el conjunto de conocimientos y funciones referentes a la sistemática iniciación, la comprobación de autenticidad, el registro, la clasificación, el procesamiento, el resumen, el análisis, la interpretación y el suministro de información confiable y significativa, relativa a las transacciones y a los acontecimientos que son, al menos parte, de índoles financiera, requeridos para la administración y la operación de una empresa y para la preparación de informes que deben rendirse para cumplir con las responsabilidades derivadas de mandatos encomendados y de índole diversa”

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD Y LAS OBLIGADAS A LLEVAR CUENTAS DE INGRESOS Y EGRESOS

OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD

De conformidad con nuestra legislación en materia tributaria, están obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma, todas las sociedades, sucursales y establecimientos permanentes de compañías extranjeras, también lo están las personas naturales que realicen actividades empresariales en el Ecuador y que operen con un capital propio que al primero de enero de cada ejercicio impositivo, supere los veinte y cuatro mil dólares (24.000 USD) o cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores a los cuarenta mil dólares (40.000 USD) incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares; se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la renta gravada.

Las personas naturales que, de acuerdo con el párrafo anterior, hayan llevado contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital propio o ingresos brutos anuales antes mencionados, no podrán dejar de llevar contabilidad sin autorización previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas, la contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado, así también y de acuerdo a la Ley de la materia, la calidad de persona obligada a llevar contabilidad halla su origen en la figura del agente de retención ya que en virtud del Art. 67 del Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno, “Serán agentes de retención del Impuesto a la Renta:

a) Las entidades sector público, según la definición del Art. 118 de la Constitución Política del Ecuador, las sociedades, las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad, que realicen pagos o acrediten en cuenta valores que constituyan ingresos gravados para quien los perciba;”

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Cabe mencionar que las sucesiones indivisas estarán obligadas a llevar contabilidad cuando generen ingresos brutos superiores a USD 40,000.00 dólares anuales, caso en el cual se constituirán también en agentes de retención.

En lo que respecta al Impuesto al Valor Agregado, “Son agentes de retención del IVA: las entidades y organismos del sector público según la definición del Art. 118 de la Constitución Política de la República del Ecuador, así como las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas Internas las haya calificado y notificado como contribuyentes especiales, la retención se efectuará sobre el IVA que deben pagar en sus adquisiciones de bienes o servicios.

mismo, se constituye en agente de retención del IVA toda sociedad o persona natural

obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o servicios cuyos proveedores sean

personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.”

“Así

OBLIGADOS A LLEVAR CUENTA DE INGRESOS Y EGRESOS

Por otro lado, nuestra legislación establece que las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos para quienes están obligados a llevar contabilidad, así como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.

La cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la transacción, el concepto o detalle, el número de comprobante de venta, el valor de la misma y las observaciones que sean del caso y deberá estar debidamente respaldada por los correspondientes comprobantes de venta y demás documentos pertinentes.

Esta diferenciación es importante por cuanto conforme a lo dispuesto en el Art. 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno, “Toda persona jurídica, pública o privada, las sociedades y las empresas o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas gravadas para quien los reciba, actuará como agente de retención del impuesto a la renta”.

ECUACION CONTABLE Es una igualdad que representa los tres elementos fundamentales en los que se basan toda

actividad económica (activo, pasivo y patrimonio). Además es la fórmula primordial en la que se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente un sistema. A: Activo

P:

Pt: Patrimonio

Pasivo

A = P + Pt

Activo.- Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la empresa Ejemplo:

Si una empresa inicia sus actividades con $1.000 en efectivo y $ 2.000 en bancos como no existe pasivo (deudas u obligaciones).

A = P + Pt

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A= 3000

P=0

Pt=3000

3.000 = 3.000 Activo $ 3000 es igual al Capital $ 3000 Pasivo.- Es el derecho del propietario sobre el Activo de la Propietaria de la empresa. Ejemplo:

Si la empresa tiene $ 3000 de Activos y $ 2000 de capital P=A- Pt P= 3000- 2000 P= 1000

Patrimonio.- Son los derechos que tiene el propietario sobre los activos de la empresa.

Ejemplo. Si la empresa tiene los siguientes valores como pasivo Cuentas por pagar

Documentos por pagar

$ 900

Pt=A-P

Pt= 3000-1000

Pt= 2000

$ 100

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Principio Es la base, origen, razón fundamental sobre la cual se procede discurriendo en cualquier materia; es decir cada una de las primeras proposiciones o verdades fundamentales por donde se empiezan a estudiar las ciencias o las artes.

Son pautas a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos hechos económicos relacionados con la empresa en marcha. Se le denomina principios generalmente aceptados por que está implícita su aceptación general por el profesional contable los mismos que se detallan a continuación

Principios de Equidad

Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento , ya que este debe prevalecer su ética de principio y moral, al determinar las operaciones económicas hechas por la empresa esto quiere decir que el contador profesional debe ser imparcial entre la empresa donde trabaja y el estado.

Partida Doble

Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber, siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber; esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:

A = P + PN

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Ente

Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como una organización económica y tomar a los dueños del negocio como personas terceras ajenas al patrimonio.

Bienes económicos

Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la empresa interpretados activos, que le sirven para realizar sus operaciones económicas ya que tienen un valor económico y que están valorizados en términos económicos.

Moneda común denominador

Los hechos económicos, que conforman los estados financieros deben ser registrados en una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y homogeneizarlos.

Empresa en marcha

Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir que sigue operando; esto se refleja en el éxito que se mide por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan para obtener esos ingresos.

Valuación al costo

Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la empresa, la razón de valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento de estimar valores actuales del mercado.

Periodo

Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año, cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (pérdida o ganancia) , la situación financiera y económica de la entidad, asimismo para verificar los cambios habidos en este periodo y compararlos con otros.

Devengado

Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al cierre del periodo económico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.

Objetividad

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La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de manera que refleje los acontecimientos con incidencia económica - financiera, de forma transparente y ser susceptible de verificación por parte de terceros independientes.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios, las operaciones que han sido realizadas es decir concretadas con otros participantes de la actividad, siendo dada a través de una transacción económica.

Prudencia

Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir, cuando se deba elegir entre más de una alternativa para medir un hecho económico - financiero, se elegirá aquella que no sobrevalue los activos ni subvaloré los pasivos.

Uniformidad

Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un método entonces deberá manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en un ejercicio a otro.

Significación o importancia relativas

Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro de los principios o normas establecido ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.

Exposición

La información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la situación económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.

Principios de la Partida Doble Significa que toda transacción que se realice en la empresa será registrada en cuentas deudoras que reciben valores, y en cuentas acreedoras que entregan valores.

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas del haber

Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por pagar se acredita

Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingreso acreedoras

Toda cuenta que entra debe salir con el mismo nombre

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Cada cuenta debe registrar partidas de una sola naturaleza

Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y después sale, a excepción de las deudas contraídas que primeramente salen

Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega.

Objetivo de la Contabilidad

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene, se puede dividir en objetivo administrativo y financiero; el objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por una entidad, fundamentalmente en el pasado.

La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada; la contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje, aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual; en estos sistemas el factor hombre es la base, la mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumenes de información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales, en los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual, este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

Tipos de Contabilidad

La contabilidad es importante porque sirve al empresario: para controlar el movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones; su posición con respecto a los acreedores, y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuación comercial.

De acuerdo a su sector de aplicación se divide en:

Contabilidad Pública Son los principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubernamentales, municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna, un ejemplo serian

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las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno, como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos.

La mayoría de las personas dedicadas a la contaduría pública son contadores públicos certificados. Los servicios básicos que ofrecen las empresas de contadores públicos certificados incluyen auditoría, servicios tributarios, servicios de consultoría gerencial y servicios a empresas pequeñas.

Contabilidad Privada

En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.

Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables. Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:

Contabilidad de costos

Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse.

En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).

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Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

Contabilidad Fiscal

Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes especificas, como el código fiscal de la federación, donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.

Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada. La contabilidad general la encontramos en el artículo 28 de este código el cual nos habla de las reglas sobre los libros y registros contables.

Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deben observar las siguientes reglas:

Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código.

Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del código, podrán llevarse en un lugar distinto.

La contabilidad simplificada; para un régimen especial, para un régimen simplificado y/o régimen de pequeños contribuyentes. Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inversiones y deducciones.

Contabilidad Financiera

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la admón. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

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Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de

información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general

a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán

la

compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores

y

propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas

objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.

u

También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.

Contabilidad por actividades.

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las

cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y

el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor

realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicio.

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas

de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas

y un departamento de reforestación.

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Contabilidad general de la empresa.

Contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma empresa.

Contabilidad agrícola.

Se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo de las cosechas o de los animales. En la práctica de esta contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos regulares que los industriales, ya que están sometidos a las condiciones meteorológicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos están empeñados por muchos años, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué es Contabilidad?

2. ¿Por qué es ciencia la Contabilidad?

3. Realice la comparación entre las personas obligadas a llevar contabilidad y las obligadas a llevar la cuenta de ingresos y egresos

4. Enumere 4 principios de contabilidad

5. La partida doble es la base para los registros contables. Explique con amplitud este principio.

6. La parte real y financiera deben ser reconocida en cada una de las transacciones, en función de la partida doble; diga la importancia de este principio en el registro contable.

7. ¿Cuál es el objetivo de la Contabilidad?

8. Realice un cuadro sinóptico de los tipos de Contabilidad

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