CENTRO DE CAPACITACIÓN Y

CALIDAD
Informática

EXCEL2010
Avanzado

Material Didáctico
De Apoyo para el Participante
 EXCEL 2010AVANZADO

Índice

PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................. 5
EXCEL 2010 AVANZADO .............................................................................................................................. 7
MÓDULO I: MACROS .................................................................................................................................... 9
MACROS .............................................................................................................................................................10
REGISTRO DE MACROS ...................................................................................................................................10
TIPOS DE MACROS ...........................................................................................................................................10
ACTIVAR MACROS RELATIVAS ........................................................................................................................10
CREAR UNA MACRO PARA UN TÍTULO ..........................................................................................................10
EJECUTAR LA MACRO ......................................................................................................................................11
VER EL CODIGO DE LA MACRO .......................................................................................................................11
SALIR DEL CODIGO ...........................................................................................................................................11
ELIMINAR UNA MACRO .....................................................................................................................................11
USO DE BOTONES DE MACRO PARA FACILITAR LA EJECUCIÓN DE MACROS ........................................12
COLOCAR UN BOTON A UNA MACRO .............................................................................................................12
EJECUTAR SU MACRO CON EL BOTON .........................................................................................................12
MODIFICAR SU BOTON .....................................................................................................................................12
ASIGNAR MACRO A UN OBJETO GRAFICO ....................................................................................................12
MODIFICAR UNA MACRO ..................................................................................................................................13
INSTRUCCIONES DE VISUAL BASIC PARA MODIFICAR SUS MACROS ......................................................13
INPUTBOX : ........................................................................................................................................................13
MSGBOX : ...........................................................................................................................................................13
DO: ......................................................................................................................................................................13
GRABAR CODIGO EN UNA MACRO EXISTENTE ............................................................................................14

MÓDULO II: BARRAS Y MENÚS PERSONALIZADOS ............................................................................ 15

UNA FORMA PROFESIONAL DE TRABAJAR EXCEL ......................................................................................15
CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS .......................................................................................................15
AÑADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA CREADA ..................................................................................16
ACTIVAR IMAGEN Y TEXTO EN BOTONES .....................................................................................................17
CAMBIAR TEXTO DE BOTONES .........................................................................Error! Bookmark not defined.
CAMBIAR IMAGEN DEL BOTÓN..........................................................................Error! Bookmark not defined.
ASIGNAR MACRO A BOTÓN ...............................................................................Error! Bookmark not defined.
CREAR UN MENU PERSONALIZADO .................................................................Error! Bookmark not defined.
DAR NOMBRE AL NUEVO MENÚ .......................................................................Error! Bookmark not defined.
AGREGAR ELEMENTOS DE MENU AL MENU PERSONALIZADO....................Error! Bookmark not defined.
DAR NOMBRE AL NUEVO ELEMENTO DE MENÚ .............................................Error! Bookmark not defined.
ASIGNAR MACRO A MENÚ .................................................................................Error! Bookmark not defined.
CREAR SUBMENÚS .............................................................................................Error! Bookmark not defined.
ELIMINAR MENUS ................................................................................................Error! Bookmark not defined.
SUBRAYAR LETRAS A UN MENU .......................................................................Error! Bookmark not defined.
MODIFICAR MENUS .............................................................................................Error! Bookmark not defined.
EJERCICIO ............................................................................................................Error! Bookmark not defined.

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Informática 3
 EXCEL 2010AVANZADO

MÓDULO III: APLICACIÓN DE MACROS........................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

MENU PRINCIPAL................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
PROCEDIMIENTO PARA CREAR EL MENU PRINCIPAL .................................. Error! Bookmark not defined.
HOJA VENTAS ..................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA VENTAS...................................................... Error! Bookmark not defined.
HOJA ALMACEN .................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
PROCEDIMIENTOS PARA BUSCAR PRODUCTOS EN ALMACEN .................. Error! Bookmark not defined.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EXISTENCIAS EN ALMACEN ............ Error! Bookmark not defined.
PROCEDIMIENTOS PARA AGREGAR PRODUCTOS A ALMACEN .................. Error! Bookmark not defined.
HOJA FACTURAS ................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR LAS FACTURAS ...................................... Error! Bookmark not defined.
HOJA DERECHOS ............................................................................................... Error! Bookmark not defined.

MÓDULO IV: CUADROS DE DIÁLOGO Y HOJAS DE DIÁLOGO ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
CUADROS DE DIÁLOGO ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
MANEJAR LOS CUADROS ANTES MENCIONADOS......................................... Error! Bookmark not defined.
AGREGAR ELEMENTOS A UN “CUADRO COMBINADO” ................................. Error! Bookmark not defined.
AGREGAR ELEMENTOS A UN “CUADRO DE LISTA” ....................................... Error! Bookmark not defined.
AGREGAR VALORES A UN “CONTROL DE NÚMERO”..................................... Error! Bookmark not defined.
AGREGAR VALORES A UN OBJETO “BARRA DE DESPLAZAMIENTO”.......... Error! Bookmark not defined.
INSERTAR HOJA DE DIALGO ............................................................................. Error! Bookmark not defined.
OCULTAR HOJA DE DISEÑO DE DIALOGO ...................................................... Error! Bookmark not defined.
MÓDULO V: FUNCIONES DE USUARIO PARA FORMULAS COMPLEJAS .... ERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
SINTAXIS DE UNA FUNCION .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
CREAR FUNCIONES ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.
EJEMPLOS ........................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
' FUNCION PARA CALCULAR LA RAIZ CUBICA ................................................ Error! Bookmark not defined.
EJECUTAR FUNCION .......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ELIMINAR FUNCION ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.
'FUNCIÓN PARA CALCULAR CUALQUIER RAIZ ............................................... Error! Bookmark not defined.
FUNCIONES USANDO LA INSTRUCCIÓN IF ..................................................... Error! Bookmark not defined.
'FUNCIÓN PARA CALCULAR EL IVA .................................................................. Error! Bookmark not defined.
FUNCIONES USANDO LA INSTRUCCIÓN ELSEIF ............................................ Error! Bookmark not defined.
'FUNCIÓN PARA ASIGNAR CALIFICATIVOS ..................................................... Error! Bookmark not defined.
'FUNCIÓN DESCUENTOS USANDO CASE ........................................................ Error! Bookmark not defined.
'FUNCIÓN PARA LOS DIAS DE LA SEMANA ..................................................... Error! Bookmark not defined.

MÓDULO VI: APLICACIÓN FINAL .................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

MANEJO DE UNA BASE DE DATOS.................................................................. Error! Bookmark not defined.
APLICACIÓN FINAL ............................................................................................. Error! Bookmark not defined.
NOTAS FINALES ................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

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Informática
 EXCEL 2010AVANZADO

Presentación

El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato

Nacional de Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la
superación y actualización del personal, impulsan la Capacitación en materia
de Informática, Humanística, Promocional y de Programas Institucionales
que se vinculen a la solución de los problemas de la operación, favoreciendo
el otorgamiento de servicios de calidad.

En este contexto el Área de Informática del Centro de Capacitación y

Calidad, cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didáctico
del Participante para sustentar los cursos de los Planes de Capacitación en
Informática que integran el programa de trabajo de esta Área y que están
abiertos a todos nuestros compañeros trabajadores.

A continuación se presenta el Material de Apoyo Didáctico del Participante

“EXCEL 2010Avanzado”, que ha sido elaborado con información,
actualizada y el sustento pedagógico y didáctico para que cumpla con el fin
para el cual fue elaborado: guiar y ayudar en el aprendizaje de los
trabajadores.

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 EXCEL 2010AVANZADO

Introducción
Este material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en Seis Módulos.

Módulo I: Una macro es un conjunto de instrucciones a las que se da un nombre y que indica a Excel una
determinada acción a realizar. En este módulo se verá la forma que tienen las macros y cómo
se pueden utilizar para incrementar la productividad. También veremos como grabar, ejecutar,
editar y asignarles botones de órdenes.

Módulo II:Aplicación de macros, en este módulo el participante creará una aplicación usando macros, en
la cual aplicara todos los conocimientos adquiridos en los cursos Básico, Intermedio y
Avanzado de Excel.

Módulo III: Para dar una mejor presentación a sus libros de trabajo, este Capítulo es el adecuado, ya que en él
usted aprenderá a como crear menús personalizados e incluso crear su propio menú para una
aplicación en especial, y así poder evitar que el usuario seleccione otras opciones ajenas a la
aplicación.

Módulo IV: Después de haber creado y elaborado una serie de macros y cuadros de Diálogo, usted
necesitara de manejar todas sus macros desde una hoja especial de Diálogo, esta opción nos
permite ejecutar macros que utilizan una hoja de Diálogo para una mejor presentación de sus
sistemas en pantalla.

Módulo V: En este módulo usted aprenderá a crear sus propias funciones de usuario, una función de
usuario sirve para crear fórmulas complejas dentro de Excel y colocarlas dentro del asistente de
funciones para su uso posterior, también aprenderá a llamar a funciones dentro de una función,
usando el código de Visual Basic.

Módulo VI: En este módulo el participante realizara una aplicación con todos los conocimientos adquiridos
en el curso.

Es Indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le
brinda el curso de “EXCEL 2010 Intermedio”, con lo que seguirá un proceso continuo de enseñanza-
aprendizaje.

Es recomendable la práctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didáctico, a fin de
que adquiera un mayor dominio de “EXCEL 2010”.

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Informática
 EXCEL 2010AVANZADO

Excel 2010Avanzado

Objetivo: El participante analizará la forma de automatizar sus labores diarias que realiza con
Excel 2010 por medio de la utilización de las macros, en beneficio de sus actividades
laborales y personales.

Manejará las macros en sus diferentes formas realizando ejercicios durante el curso.

Dirigido: A todos los trabajadores que requieran de los conocimientos de las macros en las
hojas de cálculo.

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MÓDULO I
Módulo I Macros

MACROS
Objetivo Específico: El participante identificará la forma de grabar una macro para poder
automatizar las tareas que son repetitivas en su libro de trabajo, modificándola por medio de
instrucciones Visual Basic.

Si es como la mayoría de los usuarios de Excel, puede que la mayor parte del trabajo que realice
sea repetitivo. Por ejemplo, si siempre introduce una serie de cabeceras en los informes
financieros o que incremente de manera habitual la anchura de las primeras columnas del libro de
trabajo. Si estas acciones le llevan mucho tiempo puede considerar grabar las órdenes como una
macro y ejecutar la macro siempre que quiera realizar ese trabajo. Una macro es un conjunto de
instrucciones a las que se da un nombre y que indica a Excel una determinada acción a realizar.
En este módulo se verá la forma que tienen las macros y cómo se pueden utilizar para
incrementar la productividad. También veremos como grabar, ejecutar, editar y asignarles
botones de órdenes.

Una macro consta de una serie de instrucciones escritas en un lenguaje denominado Visual Basic
que Excel puede entender. Para crear una macro, no necesita comprender el lenguaje que se
utiliza sólo necesita saber qué órdenes de Excel desea que la macro ejecute para usted. Puede
registrar las órdenes en secuencia, y éstas serán traducidas automáticamente al lenguaje
utilizado por Excel. Registrar una macro es similar a registrar una música en una cinta
magnetofónica: no necesita comprender cómo se registra en la cinta; sólo tiene que saber qué
música desea registrar.

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Informática 9
 EXCEL 2010AVANZADO
.
MACROS

MACROS
Si encuentra que ejecuta con alguna frecuencia determinadas tareas, como por ejemplo la aplicación de la
negrita, la letra cursiva y un tipo de tamaño mayor para los títulos de la hoja o que introduce las mismas
categorías en cada hoja de presupuesto, puede ahorrar tiempo si automatiza estas tareas. Puede registrar
I

una macro para casi cualquier serie de acciones que ejecute con Excel.
MÓDULO

Para crear una macro, active simplemente el registrador de macros; ejecute la secuencia de tareas que
desea registrar, y luego desactive el registrador de macros. Cuando registre la macro, las órdenes son
traducidas automáticamente al lenguaje Visual Basic y almacenadas en una hoja de módulo separada de
su libro de trabajo.
REGISTRO DE MACROS
Antes de registrar una macro, necesita planificar exactamente lo que desea que haga la macro, y en qué
orden. Después de escoger Grabar nueva macro, cada celda que seleccione, todo lo que introduzca, y
cada orden que escoja será registrada. También necesita pensar en un nombre y una descripción para la
macro que identifique exactamente lo que ésta hace.
TIPOS DE MACROS
En Excel pueden grabarse dos tipos de macros: Absolutas y Relativas
ACTIVAR MACROS RELATIVAS
Clic en ficha Programador
Clic en Referencia Relativa
(Note como este icono se ACTIVA Y SE DESACTIVA, esto nos indica
si la macro va a ser Relativa o Absoluta, para que sea relativa el icono
debe de estar ACTIVADO (oprimido))
Grabar macro.
Nombre de la Macro: Teclear nombre para la macro
Aceptar
Detener la macro (Clic en Detener grabación, ó Menú Herramientas, Macro, Detener grabación)

Referencia relativa

Ejemplos
CREAR UNA MACRO PARA UN TÍTULO
Colocarse en la celda para el título
Clic en la ficha Programador>Grabar macro ...
Nombre de la macro: Teclee TITULO
Aceptar
Comienza la grabación
Clic en el icono Referencia Relativa (Si ya esta activado ya no lo haga)
Teclear : CCyCPuebla
Enter
Doble clic en la separación de las columnas para ajuste automático
Detener la macro

10 CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD PUEBLA

Informática
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MÓDULO I
Ejemplo 2
Colocarse en la celda para el título
Grabar macro ...
Nombre de la macro: Teclee TITULO2

MACROS
Aceptar
Comienza la grabación
Clic en el icono Referencia Relativa (Si ya esta activado no lo haga)
Teclear: CyCCPue
Enter
Clic pestañaInicio>Grupo fuente>Cuadro de formato de celda
Fuente:Comic Sans MS
Estilo: Regular
Tamaño: 24
Color: Azul
Bordes
Línea
Estilo: Seleccione un Estilo
Color:Azul
Contorno
Tramas: Color: Rojo
Aceptar
Ajuste automático de columnas (Doble clic en la separación de la columna)
Detener la macro
EJECUTAR LA MACRO
Colocarse en una celda vacía
Clic en FichaProgramador>Grupo Código>Macros ...
Seleccionar el nombre de la macro : TITULO
Ejecutar
VER EL CODIGO DE LA MACRO
Clic en FichaProgramador> Grupo Código >Macros ...
Seleccionar el nombre de la macro : TITULO
Modificar

Sub TITULO()
ActiveCell.FormulaR1C1 = "CCyCPue"
ActiveCell.Columns("A:A").EntireColumn.EntireColumn.AutoFit
End Sub
Nota: Lo que usted ve es código Excel Visual Basic. Cualquier cambio en su macro lo realizará usando
Instrucciones de código Visual Basic
SALIR DEL CODIGO
Clic en el icono Ver Microsoft Excel ó ALT + F11

ELIMINAR UNA MACRO

Clic en FichaProgramador> Grupo Código >Macros ...
Seleccionar el nombre de la macro : TITULO
Eliminar

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Informática 11
 EXCEL 2010AVANZADO
.
MACROS

Sí
USO DE BOTONES DE MACRO PARA FACILITAR LA EJECUCIÓN DE MACROS
Puede ejecutar cualquier macro de su libro desde el cuadro de diálogo de Macro, pero éste no siempre es
el método más rápido. Si tiene una macro, la cual se utilizará con cierta frecuencia en una hoja particular,
I

puede añadir un botón a esa hoja y asignar la macro al botón. De esta forma, puede pulsar el botón para
MÓDULO

ejecutar la macro, en lugar de utilizar una orden de menú. Incluso puede acceder a la macro a través del
menú que debería necesitar.
COLOCAR UN BOTON A UNA MACRO
Deben de existir macros
Mostrar la familia de iconos de Formularios
Seleccione el icono Botón
Trace un botón en su hoja de calculo del
tamaño de una celda
Al soltar el botón del Mouse aparece una lista
de macros
Seleccione la macro que quiere para su botón
Aceptar
Clic dentro del botón
Elimine el texto de Botón 1 que aparece y coloque
su nuevo texto
Clic fuera del botón

EJECUTAR SU MACRO CON EL BOTON

Colóquese en una celda vacía
De un clic sobre su botón
MODIFICAR SU BOTON
Clic derecho con su Mouse sobre el botón
Realice los cambios necesarios.

ASIGNAR MACRO A UN OBJETO GRAFICO

Tener el gráfico en la hoja
Clic derecho sobre el gráfico
Asignar macro ...
Seleccionar nombre de la macro : TITULO
Aceptar

12 CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD PUEBLA

Informática
 EXCEL 2010AVANZADO

MÓDULO I
MODIFICAR UNA MACRO
Editar la macro
Realizar los cambios adecuados
Pasar a la hoja de trabajo

 Para modificar sus macros usaremos código de Excel Visual Basic

MACROS
INSTRUCCIONES DE VISUAL BASIC PARA MODIFICAR SUS MACROS
INPUTBOX :
Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo, espera que el usuario escriba un texto o haga clic en un
botón y devuelve un tipo String con el contenido del cuadro de texto.

Sintaxis:Variable=Inputbox(“Mensaje”)

Código de la macro TITULO:

Sub TITULO( )
ActiveCell.FormulaR1C1 = "CCCyCPue"
ActiveCell.Columns("A:A").EntireColumn.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Código de la Macro TITULO modificado con la instrucción INPUTBOX y una variable llamada NOMBRE

Sub TITULO()
NOMBRE = InputBox("TECLEA EL TITULO QUE DESEAS")
ActiveCell.FormulaR1C1 = NOMBRE
ActiveCell.Columns("A:A").EntireColumn.EntireColumn.AutoFit
End Sub

Ejercicio: Genere una macro para capturar

MATRICULA, NOMBRE, PUESTO Y
SUELDO en una Base de Datos como se
muestra en el siguiente Ejemplo, la
computadora nos debe de pedir Matricula,
Nombre, Puesto y el sueldo, y colocarlos al
final de la base de datos.

MSGBOX :
Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo, espera a que el usuario haga clic en un botón y devuelve un
tipo Integer correspondiente al botón elegido por el usuario.

Sintaxis:Variable = Msgbox(“Mensaje”,VBYesNo)

DO:
Repite un bloque de instrucciones cuando una condición es Verdadera o
hasta que una condición se convierta en Verdadero o Falso dependiendo DO WHILE
de la condición.
Instrucciones
Sintaxis:
LOOP

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Informática Instrucciones 13

LOOP
 EXCEL 2010AVANZADO
.
MACROS

El código con el uso de la variable MSGBOX debe quedar de la forma siguiente:

Variable=vbYes
Do While Variable=vbYes
Instrucciones
I

Variable=MsgBox(“¿Desea capturar mas Datos?”,vbYesNo)

Loop
MÓDULO

Este es el código de la macro del ejercicio anterior utilizando las instrucciones Do While, MsgBox, e
Inputbox para crear una macro repetitiva. En este ejemplo se utilizaron 5 Variables que son:
RESPUESTA, que sirve para poner la condición de la Instrucción DoWhile, MATRICULA, para almacenar la
matrícula, NOMBRE, para almacenar el nombre, PUESTO, para almacenar el puesto y SUELDO para
almacenar el sueldo.
Sub CAPTURA()
RESPUESTA = vbYes
Do While RESPUESTA = vbYes
Application.Goto Reference:="R1C1"
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
MATRICULA = InputBox("Teclea la Matrícula del Trabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1 = MATRICULA
ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select
NOMBRE = InputBox("Teclea el nombre del Trabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1 = NOMBRE
ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select
PUESTO = InputBox("Teclea el Puesto del Trabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1 = PUESTO
ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select
SUELDO = InputBox("Teclea el Sueldo del Trabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1 = SUELDO
RESPUESTA = MsgBox("Desea Capturar mas Datos", vbYesNo)
Loop
Application.Goto Reference:="R1C1"
End Sub

GRABAR CODIGO EN UNA MACRO EXISTENTE

 Genere otra macro con las instrucciones que desea agregar a la macro que ya existe
 Edite la nueva macro y copie el código que generó
 Edite la macro a la cual desea agregar mas instrucciones
 Ubique el cursor en la posición donde desea el código de las nuevas instrucciones
 Pegue el código que Copió
Vuelva a la hoja de Excel y guarde su documento

MÁS EJEMPLOS Y EJERCICIOS:

14 CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD PUEBLA

Informática
 EXCEL 2010AVANZADO

Módulo II Barras y Menús Personalizados

Objetivo Específico: El participante aprenderá a crear, modificar y eliminar Cintas de Opciones

creados a partir de macros elaboradas, para lograr que sus aplicaciones sean más personalizadas.

No es necesario utilizar Visual Basic para crear Cintas de Opciones en EXCEL 2010. Crear y
modificar Cintas de Opciones es una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento
en que se desee personalizar la interfaz de usuario en EXCEL 2010. Sin embargo, a medida que
crezca su colección de macros, quizá desee diseñar una Cinta de Opcionespara ejecutarlas
macros.

UNA FORMA PROFESIONAL DE TRABAJAR EXCEL

Para dar una mejor presentación a sus libros de trabajo, este Capítulo es el adecuado, ya que en el
usted aprenderá a como crear Cintas de Opcionese incluso crear sus propios menús para una
aplicación en especial, y así poder evitar que el usuario seleccione otras opciones ajenas a la aplicación.

Para crear una Cinta de Opciones personalizado, antes debe de tener sus macros elaboradas, para
poder así asignarlas al elemento dela barra o menú deseado.

CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Ficha Archivo
Clic en botón Opciones

CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD PUEBLA

Informática 15
 EXCEL 2010AVANZADO
.
MACROS

Clic en botón Personalizar Cinta de Opciones

Clic en Nueva Ficha
I
MÓDULO

16 CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD PUEBLA

Informática
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AÑADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA CREADA

Para añadir a la barra creada botones que ejecuten macros, deberán arrastrarse los nombres de las
macros desde la pestaña Comandos del cuadro de diálogo Personalizarhasta la barra de herramientas
mediante el siguiente procedimiento:

Ficha Archivo.
Clic en botón Opciones.
Personalizar cinta de opciones.
Comandos disponibles en (seleccionar MACROS)

Seleccionar la macro que necesitas.

Presionar agregar.

ACTIVAR IMAGEN Y TEXTO EN BOTONES

Estando en la ventana anterior, seleccionar cambiar nombre.

CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD PUEBLA

Informática 17