CUENTAS CONTABLES

Septiembre 2019
 CONTABILIDAD

La contabilidad es una parte de las finanzas que analiza las diferentes partidas que muestran los
movimientos financieros de una compañía. Este recurso sirve de gran ayuda para conocer la
situación en la que está un negocio, y con ello podrán fijarse una serie de estrategias con el ánimo
de incrementar el rendimiento de su economía.

También hace referencia a la herramienta para administrar los gastos e ingresos de una entidad, ya
que, en el desarrollo de la actividad normal el patrimonio de cualquier empresa variará a causa de
las operaciones de venta y compra, en donde el resultado puede ser positivo (ganancias) o negativo
(pérdidas).

De manera amplia podemos decir que es la técnica que surge con el objetivo de satisfacer las
necesidades de organización de la economía. Una herramienta disciplinaria que emplea métodos
estadísticos precisos para calcular las cuentas y recoge cualquier cifra o dato de interés, ya que
cualquier detalle, por mínimo que sea, puede modificar un resultado esperado.

CUENTA

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas
las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de
débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.

En consecuencia hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa, por lo que el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del
resultado (beneficios o pérdidas) de la misma.

Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código
numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que
recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama
“Debito” o “Debe” y a la parte derecha “crédito” o “haber”, sin que estos términos tengan ningún
otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado
de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque
se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de
tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de
Orden.

Las Mixtas son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real
como por ejemplo, algunos pre-pagados o diferidos.

Las de Orden son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan
al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.

Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del
activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan
por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a
la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

ACTIVO

Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser
físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos
intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros, es decir, representa todos los
bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener
beneficios futuros.

PASIVO

Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad o deudas que la
empresa ha adquirido durante su vida económica, se recogen en el balance general con naturaleza
acreedora y representan las obligaciones frente a terceros como; pagos a bancos, sueldos y salarios
a empleados, pagos a proveedores, impuestos por pagar, entre otros, es decir, son el financiamiento
provisto por acreedores.

CAPITAL

El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones
que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores
adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
 BALANCE GENERAL

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero

contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado. Este se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el
capital, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes
elementos patrimoniales.

Generalmente se utilizan periodos anuales, ya que se muestra de forma resumida las variaciones
patrimoniales que se han producido a lo largo de todo el ejercicio.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

NOMBRE DE LA CUENTA TIPO NATURALEZA

Caja Real Deudora

Caja chica Real Deudora

Banco Real Deudora

Plazos fijos Real Deudora

Efectos por cobrar Real Deudora

Efectos por cobrar descontados Real Acreedora

Depreciación acumulada Real Acreedora

Amortización acumulada Real Acreedora

Cuentas por cobrar empleados Real Acreedora

Cuentas por cobrar Real Deudora

Cuentas por cobrar empleados Real Deudora

Cuentas por cobrar accionistas Real Deudora

Anticipos dados a cuentas de contratos Real Deudora

Icsvm, crédito fiscal Real Deudora

Adelanto por gastos a justificar Real Deudora

Inventarios de mercancías Real Deudora

Patente Real Deudora

Depósitos en garantía Real Deudora

 NOMBRE DE LA CUENTA TIPO NATURALEZA

Pagarés Real Acreedora

Efectos por pagar Real Acreedora

Cuentas por pagar Real Acreedora

Impuestos por pagar Real Acreedora

Gastos acumulados Real Acreedora

Préstamos bancarios Real Acreedora

Hipotecas Real Acreedora

Apartado para prestaciones sociales Real Acreedora

Intereses cobrados por anticipado Real Acreedora

Alquileres cobrados por anticipado Real Acreedora

Depósitos recibidos en garantía Real Acreedora

Provisión para servicios en garantía Real Acreedora

Utilidades no reclamadas Real Acreedora

Capital social Real Acreedora

Reserva legal Real Acreedora

Reserva contractuales Real Acreedora

Utilidades no distribuidas Real Acreedora

Ventas de bienes o servicios a clientes Nominales Acreedora

Descuesto sobre ventas Nominales Acreedora

Devoluciones sobre ventas Nominales Acreedora

Compras Nominales Deudora

Fletes sobre compras Nominales Deudora

Gastos de aduana Nominales Deudora

Gastos de seguro sobre mercancía Nominales Deudora

 NOMBRE DE LA CUENTA TIPO NATURALEZA

Comisiones sobre compra Nominales Deudora

Descuentos sobre compras Nominales Deudora

Devoluciones sobre compras Nominales Deudora

Gastos de depreciación equipos de
Nominales Deudora
venta
Gastos de alquiler local de venta Nominales Deudora

Sueldos, salarios y comisiones Nominales Deudora

Honorarios profesionales Nominales Deudora

Gastos de publicidad Nominales Deudora

Gasto de patente Nominales Deudora

Gastos de almacenaje Nominales Deudora

Ingresos por intereses Nominales Acreedora

Ganancia en venta de activo fijo Nominales Acreedora

Ganancia por diferencia en cambio Nominales Acreedora

Egresos por intereses Nominales Deudora

Perdida en venta de activo fijo Nominales Deudora

Perdida por diferencia en cambio Nominales Deudora