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INVITACION A COTIZAR

 Objetivo general
Implementación de un desarrollo de software para la administración y gestión de
huéspedes del Hotel IPIALES CITY
 Objetivo específico
Sistematizar la gestión y administración de huéspedes con la implementación de un
sistema de información, siguiendo metodologías ágiles de desarrollo de software.

 Objeto de la invitación a cotizar

El Hotel IPIALES CITY está interesado en recibir propuestas para la implementación


de un software para la gestión y administración de sus huéspedes en su cadena
hotelera.
El módulo debe cubrir como mínimo las siguientes funcionalidades, las cuales tienen
ya una descripción clara y prototipo:
Modulo Funcionalidades
Administración de huéspedes  Ingresar y registrar huéspedes
 Actualizar y validar la información
de los huéspedes
 Generar facturas de pago

Administración de habitaciones  Asignar habitaciones a los clientes


 Observar la información de las
habitaciones

Administración de servicios  Administrar los servicios adicionales
adquiridos por los clientes:
 Restaurantes, licorería, lavandería,
transporte.
Gestión de reportes  Generar informes de los clientes,
servicios adquiridos y pagos

El contratista deberá realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa


con respecto al manejo de las funcionalidades de la plataforma.
La plataforma se debe ejecutar en cualquier navegador, con interfaz gráfica para
facilitar la definición y mantenimiento de la información para la optimización de los
procesos del Hotel
El contratista deberá prestar los servicios profesionales que incluyan el análisis y
diseño de requerimientos para la implementación del modelo de manejo de la
información personalizado para él hotel, partiendo del modelo de mejores prácticas,
ajustado a las necesidades de la institución y a la normatividad vigente en el tiempo
de ejecución y garantía del contrato, en el tema de manejo de información personal
de las partes involucradas.

 Especificaciones Técnicas
El sistema de información debe estar desarrollado sobre arquitectura WEB de
múltiples capas. El cliente web a plataforma SIMIDE no sólo debe permitir la
visualización de datos, sino el procesamiento de los mismos a través de web debe
permitir el acceso desde los navegadores conocidos en el mercado, que sea de
distribución libre y no tenga costo para la empresa (Ejemplo: Internet Explorer,
Firefox Mozilla, Ópera, Safari, Chrome, Vivaldi, etc.). Así mismo se debe garantizar
que el sistema de información y sus herramientas se desempeñen adecuadamente
en sistemas operativos Windows.
 Mantenimiento/ soporte

Nombre Descripción
Mantenimiento El sistema de información debe
permitir actualizaciones en las cuales
será modificado para corregir fallos,
mejorar su funcionamiento u otros
atributos del entorno con la finalidad
adaptarse a cambios a los diferentes
requerimientos tanto de usuario, como
de equipo tecnológico.
Espacio de almacenamiento El sistema completo deberá ser
posible almacenarlo en el ordenador
principal de la empresa y en los
diferentes equipos de los usuarios. La
plataforma no ocupara demasiado
espacio de almacenamiento, al igual
que las actualizaciones. El software
debe estar en la capacidad de manejar
un volumen de datos almacenados de
hasta 50 MB por archivo.
Fiabilidad La plataforma desarrolla sus
funciones, bajo condiciones fijadas y
durante un período determinado, con
el fin de reducir al máximo la presencia
de fallos futuros en el sistema los
cuales podrían afectar directamente el
servicio prestado por el mismo.
Seguridad El acceso a la plataforma está
restringido de acuerdo con el rol que
desempeñe el usuario. Cada uno debe
tener un usuario y clave de acceso que
le permite ingresar a su sesión y
realizar únicamente las tareas
permitidas por el administrador. Los
permisos de acceso y/o
modificaciones al sistema podrán ser
cambiados solamente por el
administrador.

Capacitación de usuarios

La capacitación de los usuarios se realiza una vez sea entregado el sistema de


información, esta capacitación se realizará de manera presencial en las
instalaciones del Hotel IPIALES CITY
 Condiciones legales necesarias para participar

El proponente deberá:

1) Informar sobre el número de años en el mercado como desarrollador de


software.
2) Informar sobre los proyectos exitosos desarrollados. Esta información debe
estar certificada
3) No estar inmerso en inhabilidades legales o jurídicas.

 Presupuesto
El presupuesto oficial es ($15.000.0000) quince millones de pesos donde se
incluirán todas las fases estipuladas para el desarrollo de software y la capacitación
de los usuarios y el mantenimiento del sistema durante 1 año.

 Fecha de apertura del proceso


1 de mayo de 2019
 Fecha de cierre del proceso
30 mayo de 2019

 Plazo para la evaluación de propuestas


15 dias

 Publicación Propuestas
16 junio de 2019, por correo certificado y correo electrónico.

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