Capital ¿Por qué pertenece a

Tipo N. Cuentas Definición Aumenta Disminuye

Contable esta cuenta?

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas

Cuando la empresa recibe dinero Cuando paga con dinero en Representa el dinero en efectivo
1AC Caja y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crédito, giros
en efectivo efectivo propiedad de la entidad.
postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades

Representa el valor del dinero

Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la Cuando la empresa deposita dinero Cuando expide cheques en
2AC Bancos depositado en instituciones bancarias
entidad o valores al cobro contra del banco
que es propiedad de entidad.
Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, Cuando la entidad adquiere Representa el importe de las
que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, acciones, bonos, obligaciones, acciones y otros valores de
3AC Inversiones Temporales Cuando los vende
con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello cédulas hipotecarias, bonos de inmediata realización que son
que su efectivo disponible no produzca un beneficio prenda, etcétera propiedad de la entidad.
Representa el valor de las
mercancías que son propiedad de la
Mercancías, inventarios o Cuando la empresa compra o le Cuando los vende o devuelve entidad, aunque lo es únicamente al
4AC Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta
almacén devuelven mercancías mercancías principal y al terminar el ejercicio;
más adelante se explicará que,
Activo durante el ejercicio es cuenta mixta.
Circulante: Cuando los clientes pagan
total o parcialmente su cuenta, Representa el valor de las ventas
Elementos o partidas en Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin Cada vez que la empresa vende
5AC Clientes devuelven mercancías o se les efectuadas a crédito que la empresa
efectivo o los convertibles exigirle especial garantía documental mercancías a crédito
concede algún descuento o tiene el derecho a cobrar.
en efectivo en un plazo
rebaja
menor de un año, o en el
Cada vez que la entidad recibe Cada vez que la empresa Representa el valor nominal de las
ciclo financiero a corto
6AC Documentos por cobrar Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagarés letras de cambio o pagares a su cobra, endosa o cancela uno letras de cambio y pagarés que la
plazo
favor de estos documentos empresa tiene el derecho de cobrar.
Cada vez que a la empresa le
quedan a deber por un concepto Representa el importe de los
distinto de la venta de mercancías, adeudos que no sean por
Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de
7AC Deudores diversos por ejemplo al prestar dinero en venta de mercancías a crédito
mercancías
efectivo, al vender a crédito que la empresa tiene el
cualquier valor que no sea derecho de cobrar.
mercancía, etcétera
Por el importe de la
amortización o cancelación
Representa el importe de los
del anticipo cuando la entidad
anticipos entregados a cuenta de
liquida el saldo a favor de los
Cada vez que la empresa efectúe pedidos de mercancías o servicios
proveedores y ellos entreguen
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su anticipos a proveedores a cuenta que la entidad tiene el derecho de
8AC Anticipo a Proveedores facturado el pedido; también
finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere de futuras compras de mercancías exigir le sean devueltos si los
disminuye por la devolución
o servicios proveedores no cumplen
del importe del anticipo
oportunamente con la entrega de lo
cuando se cancela algún
convenido en el contrato celebrado.
pedido debido al
incumplimiento del proveedor
9AC IVA Acreditable Se usa cuando compramos en efectivo, transferencias, debito, etc., Crédito, cheque
10AC IVA por acreditar Lo usamos cuando compramos a crédito y firmamos algún documentos

11AC IVA a favor Es cuando el IVA acreditable es mayor que el IVA trasladado
1AF Terrenos Los terrenos son los predios propiedad de la entidad Representa el precio de adquisición
 S
e
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas estacionamientos, Representa el precio de costo de los
2AF Edificios
etc., propiedad de la empresa edificios propiedad de la empresa.
d u
e n
Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, Cuando se venden o se dan de Representa el precio de costo del
Cada vez que se compra cada uno p
3AF Mobiliario y Equipo mostradores, vitrinas, basculas, máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la baja por no prestar un servicio mobiliario y equipo propiedad dela
de estos bienes r 1
Activo fijo o empresa efectivo empresa.
e 0
activo no Representa el precio de costo del
4AF
Equipo de Computo Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados,
equipo de cómputo electrónico
c %
electrónico impresoras, drivers (unidad de disco), scanner, plotters, etc. i
circulante: propiedad de la empresa.
Recursos propiedad de la Es el conjunto integrado por vehículos de transportes aéreos, terrestres y marítimos tales Representa el precio de costo del a
Equipo de entrega o de
empresa que tiene cierta 5AF como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la equipo de entrega o de reparto n
reparto
permanencia o fijeza, empresa propiedad de la empresa.
adquiridos con la finalidad
Representa el importe de las
de usarlos y no con la Conforme le devuelvan el
cantidades dejadas en guarda que la
intensión de venderlos. importe de dichos depósitos
Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en Cada vez que la empresa deja en empresa tiene el derecho de exigir le
6AF Depósitos en Garantía por haber terminado el plazo
guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar guarda dinero o valores sean devueltas por el depositario al
Activo: Bienes y de contrato o por cancelación
terminarse el plazo del contrato o al
del mismo
derechos propiedad de la cancelarse el mismo.
empresa
Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en
Cuando la empresa adquiere Representa las acciones y otros
efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismos del sector
7AF Inversiones Permanentes acciones y otros valores Cuando los vende valores negociables que son
financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que
negociables de otras entidades propiedad de la empresa.
producen las inversiones temporales de inmediata realización

Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de
procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos,
incluye los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del
Por la aplicación a resultados
producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su producción u operación Solo cuando existan costos y gastos
de operación de los costos y
Gastos de Investigación y en una fase de prueba, los principales son: costos de los materiales utilizados Cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo
1AD gastos de investigación y
Desarrollo directamente en investigación y desarrollo, costo de los equipos e instalaciones de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados
desarrollo conforme se
dedicados específicamente a la investigación y desarrollo, de la depreciación de quipos, de operación futuros.
incurren
instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los
sueldos y salarios y además costos relativos al personal destinado directamente a la
investigación y desarrollo

Por el importe de la
Representa el valor de los gastos en
Gastos en etapas Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se amortización de los gastos
etapas preoperativas de organización
preoperativas de encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales; también se Cuando la entidad efectúa gastos preoperatorios, la cual debe
2AD y administración pendientes de
organización y presentan en empresas ya en operaciones que adoptan un nuevo giro o un ramo de en su etapa preoperatoria iniciarse inmediatamente
aplicación a resultados de operación
administración actividad diferente después de que la empresa
futuros.
deja la etapa preoperatoria
Por la aplicación a resultados Solo por la parte del valor de la
Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado de operación de los gastos de publicidad o promoción, así como
para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del Cuando la empresa efectúa gastos investigación, publicidad o del costo de creación de marcas y
3AD Gastos de Mercadotecnia
consumidor; también incluyen los gastos de investigación de mercados, la creación de de mercadotecnia promoción devengados y por nombres comerciales que está
marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos la amortización de marcas y pendiente de aplicarse a resultados
nombres comerciales de operación futuros.
Solo por la parte del costo de los
Por la aplicación a resultados
Cuando la empresa paga servicios gastos de organización o
Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de de operación de los gastos de
4AD Gastos de Organización por la organización o reorganización que está pendiente de
negocios o en la reorganización de empresas organización o reorganización
reorganización de la empresa aplicación a resultados de operación
conforme se incurren
futuros.
Activo diferido
Activo diferido Representa el costo de las
Por la parte proporcional que instalaciones que son propiedad de
o Cargos Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así
Por cada uno de los gastos que
de dichos gastos se vaya la empresa; se le debe considerar
5AD Gastos de Instalación haga la empresa para acondicionar
Diferidos: Gastos como para darle al mismo cierta comodidad y presentación
el local
amortizando por el uso o por costo a la baja del valor que vayan
pagados por anticipado que el transcurso del tiempo sufriendo las instalaciones por el uso
generan el derecho de recibir o por el transcurso del tiempo.
un servicio o beneficio Representa el precio del costo de la
Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las
posterior, y que son Por el valor de los materiales papelería y útiles que es propiedad
labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos Cada vez que se compran
aplicables a los resultados en 6AD Papelería y útiles y útiles que se vayan de la empresa; la parte que se haya
impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, así como los papelería y útiles de escritorio
el periodo en el cual se utilizando utilizado o consumido es la que debe
lápices, bolígrafos, tintas, correctores, etc.
amortizan, se consumen o se considerarse gasto.
devengan. Representa el precio de costo de la
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio
Cada vez que se pague por Por la parte de publicidad y propaganda y publicidad que es
o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios más conocidos son
7AD Propaganda y publicidad impresión o contratación de propaganda que se distribuya propiedad de la empresa; la parte
los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras
propaganda y publicidad o publique que se haya distribuido o publicado
y otros vehículos de divulgación
es la que debe considerarse gasto.
Representa el importe de las primas
de seguro que la empresa ha pagado
por las cuales tiene el derecho de S
exigir a las compañías aseguradoras, e
Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales Cada vez que se pague a las Por la parte proporcional que
en caso de algún siniestro, el pago
8AD Primas de Seguro adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y compañías aseguradoras primas de las primas pagadas se haya
correspondiente a los daños
accidentes, robos, etc. sobre contratos de seguro disfrutado del servicio A
ocasionados; naturalmente, la parte
que de dichos intereses haya m
disminuido es la que debe o
considerarse gasto. r
Representa el valor de varias rentas t
que la empresa ha pagado, por las i
cuales tiene el derecho de ocupar el
Rentas pagadas por Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes
Cada vez que la entidad paga por Por la parte proporcional que
edificio durante el tiempo que se ha
z
9AD anticipado el importe de varias del servicio se haya disfrutado a
anticipado al edificio que ocupa la empresa, que aún no están vencidas se pagaron anticipadamente pagado por anticipado;
rentas en el transcurso del tiempo n
naturalmente, la parte que de dichas
rentas se haya disminuido es la que
debe considerarse gasto.
Representa el importe de los
intereses que la empresa ha pagado
por anticipado, por los cuales tiene
Por la parte proporcional que
el derecho de pagar el préstamo
Intereses pagados por Cada vez que la empresa pague de dichos intereses se haya
10AD Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito hasta el final del plazo que
anticipado intereses por anticipado convertido en gasto por el
comprenden los intereses;
transcurso del tiempo
naturalmente, la parte que de dichos
intereses se haya disminuido es la
que debe considerarse gasto.

Cuando pague total o

Representa el importe de las
parcialmente la cuenta,
Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a Cada vez que la entidad compra compras de mercancías efectuadas a
1PC Proveedores devuelven mercancías al
crédito, sin darles ninguna garantía documental mercancías a crédito crédito que la empresa tiene
proveedor o este conceda
obligación de pagar.
algún descuento o rebaja

Representa el importe de las letras y

Cuando la empresa expida letras Cada vez que pague o cancele pagarés que la empresa tiene la
2PC Documentos por pagar Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagarés
de cambio o pagarés a su cargo uno de estos documentos obligación de pagar por estar a su
Pasivo cargo.
Circulante o
 Circulante o
Pasivo a Corto
Plazo: Deudas y 3PC Acreedores Diversos
obligaciones a cargo de la
entidad con vencimiento
menor de un año, o menor al
de su ciclo financiero a corto
plazo.
4PC Anticipo de Clientes
Gastos pendientes de
5PC pago, gastos por pagar o
gastos acumulados
Impuestos pendientes de
7PC pago, gastos por pagar o
gastos acumulados
8PC IVA Trasladado
9PC IVA por trasladar
10PC IVA por pagar
Pasivo: Deudas y
obligaciones a cargo de la
empresa
Pasivo fijo o
Hipotecas por pagar o
Pasivo a Largo 1PF
acreedores hipotecarios
Plazo: Deudas y
Obligaciones a cargo de la
empresa con vencimiento
mayor de un año, o mayor al
de su ciclo financiero a corto Documentos por pagar a
2PF
plazo. largo plazo
Cuentas por pagar a largo
3PF
plazo
Representa el importe de los
Por el importe de la anticipos recibidos de clientes a
Cada vez que la entidad recibe amortización o cancelación cuenta de pedidos de mercancías o
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a
anticipos de clientes a cuenta de del anticipo cuando la de servicios que la empresa tiene la
cuenta de futuras ventas de mercancías; su finalidad es contar con recursos para producir
futuras ventas de mercancías o de empresa cobra el saldo a obligación de devolver a los clientes
los artículos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su producción
servicios cargo de los clientes y entrega si no cumplen oportunamente con la
facturado el pedido entrega de lo convenido en el
contrato celebrado.
Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a Representa el valor a que asciende la
Cuando no se pague algún servicio Cuando la entidad page total o
cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las obligación de pagar servicios o
o beneficio devengado por la parcialmente el adeudo
comisiones de agentes y dependientes, el servicios de llamadas telefónicas, el suministro beneficios devengados aun no
empresa correspondiente
de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc. cubiertos por la empresa.
Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a Representa el valor a que asciende la
Cuando se conoce la obligación Cuando la empresa paga total
cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la obligación de pagar impuestos o
adquirida de pagar algún impuesto o parcialmente el adeudo
cuota del seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda cuotas aun no cubiertas por la
o cuota correspondiente
(INFONAVIT), el impuesto sobre nóminas, el impuesto predial, etc. entidad.
Cada vez que la empresa recibe Representa el importe de los
Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles, se Por los pagos que la empresa
prestamos cuya garantía este préstamos hipotecarios que la
entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, haga a cuenta o liquidación de
constituida por la escritura de empresa tiene la obligación de
duraderos y no consumibles rápidamente dichos préstamos hipotecarios
algún bien inmueble. liquidar
Se usa cuando vedemos al contado, nos pagan con transferencias, debito etc.
Se usa cuando vendemos a crédito y nos firman un documento
Es cuando el IVA Trasladado es mayor que el IVA Acreditable
Representa el valor de las rentas que
la empresa ha cobrado por
anticipado, por las cuales tiene la
Por la parte proporcional que
obligación con el arrendatario de
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no Cada vez que la empresa cobre de dichas rentas se hayan
estando vencidas la empresa hayan cobrado anticipadamente renta por anticipado devengado conforme al paso
continuar proporcionando el
inmueble; naturalmente, la parte que
del tiempo
de dichas rentas haya disminuido es
la que se debe considerar ingresos
por rentas.
Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un pasivo a corto plazo
si vence dentro de los próximos 12 meses, o como un pasivo a largo plazo si vence en
una fecha posterior al año.
Sobrepasas el corto plazo

Representa el valor de las rentas que

Pasivo Diferido
o Créditos
diferidos: Cobros
anticipados efectuados que
generan la obligación de
proporcional un servicio
posteriormente, y que se
la empresa ha cobrado por
anticipado, por las cuales tiene la
Por la parte proporcional que
obligación con el arrendatario de
Rentas cobradas por Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no Cada vez que la empresa cobre de dichas rentas se hayan
1PD
anticipado estando vencidas la empresa hayan cobrado anticipadamente renta por anticipado devengado conforme al paso
continuar proporcionando el
inmueble; naturalmente, la parte que
del tiempo
de dichas rentas haya disminuido es
la que se debe considerar ingresos
por rentas.
posteriormente, y que se
Representa el importe de los
transforman en utilidad
intereses que la empresa ha cobrado
conforme se presta el
por anticipado por los cuales tiene la
servicio o transcurre el obligación de dejar en poder del
tiempo.
Por la parte proporcional que deudor la cantidad que le ha
Intereses cobrados por Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado Cada vez que la empresa cobre
2PD de dichos intereses se haya prestado durante el tiempo que
anticipado anticipadamente intereses por anticipado
convertido en ingresos comprende los intereses;
naturalmente, la parte que de dichos
intereses se haya disminuido es la
que se debe considerar ingresos por
intereses.