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CARACTERIZACIÓN PROCESO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO


Y BIENESTAR SOCIAL IPSE–SGSST–C01
IPSE–DO–F07

OBJETIVO: Contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo seguro, saludable y


de bienestar de los servidores públicos del IPSE y las partes interesadas, previniendo los
peligros, controlando los riesgos de seguridad, salud en el trabajo y favoreciendo el clima
laboral.

ALCANCE:

Inicia: Diagnóstico de necesidades de bienestar e identificación de peligros y valoración


de los riesgos de los servidores públicos del IPSE y las partes interesadas.

Termina: Establecer e implementar los controles operacionales que permitan minimizar


los peligros y riesgos y satisfacción del clima laboral, mediante la evaluación de los planes
y programas.

RESPONSABLES: Líder del Proceso de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y


Bienestar Social.

PROVEEDORES
No Proveedor Interno Entrada
Requerimiento de necesidades aplicables al componente de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social, (de las
instalaciones del IPSE y de los proyectos de energización
1 Procesos del SGI del IPSE convencionales y no convencionales seleccionados de las Zonas
No Interconectadas).
Información oportuna de los incidentes y accidentes presentados
en el proceso.
Política del SGI, objetivos institucionales, directrices,
2 Planeación Institucional presupuesto, programas, planes, riesgos administrativos, revisión
por la dirección al SGI.
Base de datos ausentismo laboral, afiliación a seguridad social.
Apoyo para la ejecución de las capacitaciones en las normas del
SGSST, los riesgos significativos y entrenamiento para las
3 Gestión de Talento Humano brigadas de emergencia y servidores públicos del IPSE.
Apoyo en las actividades de Gestión del Cambio y Convivencia
Laboral en el instituto.
Inducción al personal
Comunicación asertiva y socialización de documentos
actualizados. Conceptos ambientales para los contratos.
Gestión Social y Ambiental
4 Manual de emergencias y contingencias, procedimiento de
(Comunicaciones)
gestión de emergencias y contingencias SGSST y Ambiental
IPSE-SGSST-P04.
Informes y seguimiento sobre la conformidad sobre el Sistema
5 Gestión de Auditorias Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social a través de las
auditorías internas y externas.

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PROVEEDORES
6 Gestión de Mejoramiento Mejora continua del SGSST & BS.
Suministros, bienes y servicios disponibles.
7 Gestión de Infraestructura
Infraestructura segura, mejoras locativas, mantenimiento de
equipos de extinción y emergencias, señalización y demarcación
de áreas.
8 Gestión de Contratación Lineamientos de contratos de adquisición de bienes y servicios.
Gestión Judicial y
9 Actuaciones judiciales y extrajudiciales.
Reclamaciones
10 Gestión Documental Documentación, actualización y divulgación.
11 Gestión TIC’s Soporte e infraestructura, medios de comunicación.
Gestión Normativa y
12 Verificación de los requisitos legales.
Regulatoria
Apoyo en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo,
realización de inspecciones planeadas, apoyo en la actualización
de la matriz de riesgos y peligros.
13 COPASST
Recomendaciones para la prevención y el control de: riesgos
laborales, análisis de vulnerabilidad, accidentes e incidentes de
trabajo.
Programa de simulacros, manual de emergencias y
Brigada de Emergencia
14 contingencias, práctica de campo en rescate y supervivencia y
IPSE
riesgo público, reglamento de la brigada de emergencias.
Comité de Convivencia
15 Actas de las actividades realizadas por el comité.
Laboral
Informes de seguimiento al componente SGSST en los proyectos
de energía seleccionados de las Zonas No Interconectadas,
16 Gestión de Proyectos
actas de seguimiento para la verificación de los requerimientos
en SGSST.
No Proveedor Externo Entrada
Gobierno Nacional,
Directrices, políticas, marco normativo en Seguridad, Salud en el
Ministerio de Trabajo,
Trabajo y Bienestar Social.
1 Ministerio de Protección
Vigilancia y control, legislación vigente en temas laborales y
Social, Ministerio de Minas y
evaluación al SGSST (Ministerio de Trabajo).
Energía, SENA.
Conceptos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Actividades de formación y actualización.
Afiliación al sistema de seguridad social.
Asesoría en metodología para el levantamiento, control y
Administradora de Riesgos seguimiento en riesgos ocupacionales, de la matriz de riesgos y
2
Laborales peligros, y en las actividades de SGSST en las Zonas No
Interconectadas.
Diagnóstico del análisis de vulnerabilidad, directrices y
estructuración del manual de emergencias y contingencias,
entrenamiento a la brigada y acompañamiento al programa de

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simulacros.
Reporte de accidente de trabajo y cubrimiento de incapacidad
servicio médico, medicamentos, pensión, indemnización cuando
sea necesario.
Apoyo para la realización del Plan de Bienestar Social y
programas de prevención, promoción, fortalecimiento y
Caja de Compensación
mejoramiento a través de actividades recreativas, deportivas,
3 Familiar y entidades
culturales y de integración.
prestadoras de salud EPS.
Recursos financieros, humanos, técnicos, asesoría y apoyo, para
la realización de actividades de mejoramiento del clima laboral.
Seguimiento al cumplimiento del SGSST.
4 Entes de Control. Informe de seguimiento a los casos presentados por el Comité de
Convivencia Laboral remitidos por el Instituto.
5 ICONTEC Normas Técnicas Colombianas para la Metodología
Servicio Exclusivo de las
Informes del cumplimiento del componente SGSST a los
6 ASES y concesiones, CIT
Contratistas de las Zonas No Interconectadas.
entre otros.
Organismos para el control de emergencias (Cruz roja,
7 Organismos de apoyo
Bomberos, Defensa Civil, Policía Nacional).

PHVA
Planear Actividades Controles
Elaboración del procedimiento para la Revisión y actualización del procedimiento
1 identificación de requisitos legales en para la identificación de requisitos legales en
Seguridad y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisión y actualización matriz de
Elaborar la matriz de seguimiento de
2 seguimiento de requisitos legales y de otra
requisitos legales y de otra índole.
índole.
Identificación de los peligros que puedan
generar las actividades desarrolladas por los
funcionarios del IPSE, contratistas,
Formatos de identificación de peligros y
3 subcontratistas y visitantes, mediante la visita
riesgos y análisis de los mismos.
el lugar de puesto de trabajo, toma de
fotografías, toma de datos y entrevistas con
los trabajadores: expuestos.
Revisión de la matriz de identificación de Actualización de identificación de peligros,
4 peligros, evaluación y valoración de riesgos evaluación y valoración de riesgos con la
en Seguridad y Salud en el Trabajo. metodología de la GTC-45.
Formular el Sistema de Gestión de
5 Manual del Sistema de SST
Seguridad y Salud en el Trabajo
Diseñar y elaborar el procedimiento control Revisar la implementación del procedimiento
6
operacional control operacional
7 Diseñar y elaborar el procedimiento para la Gestionar y documentar la identificación de

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identificación de peligros, valoración de peligros, valoración de riesgos y
riesgos y determinación de los controles. determinación de los controles.
Elaboración del procedimiento de Gestión de
Cambio para evaluar el impacto sobre SST
Revisar la implementación del procedimiento
8 que puedan generar los cambios internos y
de Gestión de Cambio
externos y adoptar las medidas de
prevención.
Diseñar y realizar el seguimiento a la Matriz Actualización de la Matriz de Gestión de
9
de Gestión de Cambio Cambio.
Diseñar y elaborar el Instructivo para control Actualizar el Instructivo para control y
10
y seguimiento a contratistas del IPSE. seguimiento a contratistas del IPSE.
Diseñar y elaborar el formato de evaluación y Verificar la implementación del Formato de
seguimiento al sistema de gestión de evaluación y seguimiento al sistema de
11
seguridad y salud en el trabajo para gestión de seguridad y salud en el trabajo
proyectos seleccionados para proyectos
Verificar la implementación de ocho (08)
Diseñar y elaborar el Instructivo de apoyo
12 instructivos de apoyo a las actividades de
para actividades operacionales.
control operacional.
Establecer mecanismos de evaluación y
Diseñar y elabora el Procedimiento de
13 respuesta para situaciones potenciales de
Gestión de Emergencias y Contingencias
emergencia.
Identificación del análisis de vulnerabilidad
14 para la prevención, preparación y respuesta Matriz de vulnerabilidad (análisis).
ante emergencias.
Formular el manual de emergencias y
15 Documento y la divulgación del mismo
contingencias.
Conformación de la Brigada de emergencias
16 Hoja de vida de cada uno de los brigadistas.
del IPSE.
Elaboración del procedimiento para la Actualización del procedimiento de
17 investigación de accidentes e incidentes de investigación de accidentes e incidentes de
trabajo. trabajo.
Diligenciamiento de los formatos para el
Formato de investigación de accidentes e
18 registro de la investigación de accidentes e
incidentes de trabajo.
incidentes de trabajo
Elaboración del procedimiento de Actualización y revisión del procedimiento de
19
Convivencia Laboral convivencia laboral
Conformación del comité de convivencia Acta de conformación del Comité de
20
laboral por periodo de 2 años. Convivencia Laboral
Estructurar anualmente el programa de
Bienestar Social con base en Informe de Aprobación del programa de bienestar social
21
encuesta de evaluación de la satisfacción de por la Alta Dirección.
los servidores públicos del IPSE frente a los

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Programas de Seguridad, Salud en el
Trabajo, Bienestar Social, Gestión del
Cambio y Clima Organizacional.
Hacer Actividades Controles
Consulta periódica de las fuentes de
información y registro en la hoja de cálculo Diligenciar hoja de cálculo con las normas
1
para la actualización de los requisitos consultadas.
legales.
Incluir las normas en SST que aplican para el
Matriz de seguimiento de requisitos legales y
2 instituto en la matriz de seguimiento de
de otra índole.
requisitos legales y de otra índole.
Obtener las normas de SST en medio Mantener actualizado el Archivo del proceso
3 magnético aplicables para el instituto y GSST y BS, con la normatividad de
archivarlas. referencia
Socializar las actualizaciones que se realicen Mensajes de Correo Electrónico,
4 a la matriz de seguimiento de requisitos publicaciones en carteleras institucionales e
legales y de otra índole. Intranet.
Elaboración de la Matriz de Identificación de Matriz de Identificación de peligros,
5 peligros, valoración de Riesgos y valoración de Riesgos y determinación de
determinación de controles. controles.
Actualizar el Plan Anual de Seguridad y Plan anual SST firmado por el representante
6
Salud en el Trabajo. legal
7 Socializar el cambio que se va a realizar. Campañas y/o comunicaciones informativas.
Implementar los cambios ocurridos o que van
8 Matriz Gestión del cambio
a suceder en la entidad.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Formulación de los planes de acción para el
9 el Trabajo IPSE-SGSST-M03. Planes de
control de Riesgos y Peligros.
acción
Revisión y Apoyo en la implementación de
10 medidas de Control para los riesgos y Actas institucionales
peligros.
Diligenciamiento de Lista de Seguridad y
Elaboración de lista de chequeo – Seguridad
11 Salud en el Trabajo para contratistas IPSE-
y Salud en el Trabajo para contratistas.
PI-F15.
Elaboración de los subsistemas de Seguridad
12 Cumplimiento de los planes de acción.
y Salud en el Trabajo.
Ejecución de las actividades de los Actividades del Sistema de Gestión de
13 subsistemas de Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud En el Trabajo
Trabajo con acompañamiento del COPASST. implementadas.
Elaboración del plan de capacitación para los
Personal capacitado y evaluado en temas
14 funcionarios del IPSE en los temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
15 Desarrollar el Instructivo (concepto SGSST) Cumplimiento de los requisitos establecidos

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para control y seguimiento a contratistas del en el Instructivo para control y seguimiento a
IPSE. contratistas del IPSE y elaboración de la lista
de chequeo como evidencia de los
compromisos de SGSST.
Elaboración del formato para la evaluación y
seguimiento al Sistema de Gestión de Implementación y registro de seguimientos a
16
Seguridad y Salud en el Trabajo para proyectos seleccionados en las ZNI.
proyectos seleccionados.
Registro de las actas de compromisos
17 Elaborar actas de compromisos. elaborados durante los seguimientos a
proyectos seleccionados de la ZNI.
Desarrollo de las reuniones de las visitas de
18 Evidencia de las listas de asistencia.
campo.
Informes de seguimiento para el
Seguimiento a los conceptos SGSST cumplimiento de los conceptos SGSST
19
emitidos y a las listas de chequeo. emitidos y los requerimientos de la lista de
chequeo, a todos los contratos del IPSE.
Entrenamiento de la brigada de emergencia,
inspecciones a los equipos de extinción y
botiquines, elementos de emergencia,
reconocimiento de rutas de evacuación,
cursos de rescate y supervivencia,
Desarrollo de las actividades del manual de
20 señalización, demarcación de áreas,
emergencias y contingencias.
evidencia de la entrega de elementos a la
brigada de emergencia y socialización y
publicación del organigrama de emergencia y
el reglamento de la brigada de emergencias,
planos de evacuación.
21 Ejecución de simulacros Listas de asistencia y registros fotográficos
Implementación y desarrollo del Investigación interna del accidente e
22 procedimiento en caso de presentarse un incidente de trabajo. IPSE-SGSST-F10 Y
accidente o incidente de trabajo. IPSE-SGSST-F10
Alimentación de la base de datos de
23 Herramienta de seguimiento
accidentes e incidentes de trabajo.
Desarrollo de las actividades, estrategias,
Listas de asistencias, medios de
campañas periódicas y mensajes alusivos
24 comunicación internos, actividades,
para la prevención de situaciones de acoso
reuniones.
laboral y convivencia Laboral
Recepcionar y dar trámite a las quejas en Actas de reunión de Comité de Convivencia
25
CCL presentadas al comité. Laboral
Reuniones trimestrales programadas con el
26 Elaboración Acta.
comité de convivencia laboral.
Contratación para el desarrollo de las Aprobación del programa de Bienestar Social
27
actividades de Bienestar Social. y seguimiento al avance del mismo.
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Coordinación y ejecución de las actividades
Actividades realizadas/actividades
28 del plan de Bienestar Social, para atender las
programadas.
necesidades detectadas.
Verificar Actividades Controles
Verificar la aplicabilidad para el instituto de
Incluir y registrar en la matriz de seguimiento
1 las normas consultadas en Seguridad y
de requisitos legales y de otra índole.
Salud en el Trabajo.
Evaluación del cumplimiento de las normas Registrar la evaluación en la matriz de
en SST que se encuentran registradas en la seguimiento de requisitos legales y de otra
2
matriz de seguimiento de requisitos legales y índole y aplicar las medidas para el
de otra índole. seguimiento.
Evaluación del cumplimiento de las acciones
3 de identificación de peligros, valoración de Acta de Revisión por la Dirección.
riesgos y determinación de los controles.
4 Establecer recomendaciones Matriz Gestión del cambio
Analizar el impacto de los cambios sobre el Indicadores del SGSST & BS
5 Sistema de Gestión en Seguridad y
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Periodicidad de las mediciones:
Lista de chequeo, identificación y control de
Ocupacionales, Técnicas y otras, previa
6 equipos e instrumentos usados para
calibración de equipos e instrumentos de
medición.
manera inmediata.
Aplicación del formato de evaluación de
seguimiento del Sistema de Gestión de Formato de evaluación de seguimiento del
7 Seguridad, Salud en el Trabajo para Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en
proyectos (aplica sólo para contratistas en el Trabajo para proyectos.
proyectos seleccionados).
Realizar evaluación de eficacia de
capacitación de Seguridad y Salud en el Medición de cumplimiento y eficacia de las
8
Trabajo y demás indicadores del proceso capacitaciones del SGSST
GSST&BS
Seguimiento de la satisfacción de los
servidores públicos del IPSE frente a los Verificar el nivel de satisfacción del Sistema
9 programas de seguridad, salud en el trabajo, de Gestión de Seguridad Salud En el Trabajo
Bienestar Social, Gestión del Cambio y Clima y Bienestar Social.
Organizacional.
Seguimiento al Sistema de Gestión de
Informe de resultado de las auditorías
10 Seguridad y Salud en el Trabajo y Bienestar
internas y/o externas.
Social, por las auditorías internas y externas.
Estadísticas del seguimiento al cumplimiento
Evaluación y seguimiento al Sistema de del liderazgo y compromiso gerencial,
11 Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollo y ejecución del SGSST,
para proyectos seleccionados. administración del riesgo, recursos, y
seguimiento.
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Cumplimiento de los compromisos
Visitas de comisiones de seguimiento a los
12 establecidos en las actas elaboradas en las
proyectos seleccionados en las ZNI
visitas de campo.
Seguimiento al manual de emergencias y
Verificación del cumplimiento a través del
13 contingencias en el cumplimiento de las
plan de acción de Gestión Emergencias
actividades desarrolladas.
Acciones de mejora orientadas a garantizar Nivel de satisfacción de las actividades de
14
condiciones de control de emergencia Gestión de Emergencias.
Acciones de mejora orientadas a garantizar
condiciones de seguridad para la prevención Desarrollo de actividades de mejora,
15
de accidentes e incidentes de trabajo, de correctivas y preventivas.
acuerdo a los eventos ocurridos.
Análisis estadístico de tasa de
accidentalidad, índices de frecuencia, tasa de
16 ausentismo, índices de lesiones Análisis de Indicadores del proceso
incapacitantes y siniestralidad, índice de
severidad y tasa de incidencia.
Acciones de mejora orientadas a prevenir Desarrollo de actividades de mejora,
17
casos de convivencia laboral. correctivas y preventivas, según corresponda.
Seguimiento de los casos de convivencia
18 Medidas de control
laboral que se presenten en el IPSE.
Seguimiento al nivel de satisfacción del Verificar el cumplimiento nivel de satisfacción
19
programa de bienestar social institucional. del programa de bienestar social institucional.
Evaluar y hacer seguimiento a los planes de Matriz de seguimiento a los planes de acción
20
acción de Bienestar y Gestión del Cambio. del proceso GSST y BS
Actividades y acciones a desarrollar resultado
Seguimiento de Auditorías Internas y
21 de las auditorías internas y externas del
Externas del SGSST
SGSST-IPSE.
Actuar Actividades Controles
Seguimiento al cumplimiento de:
Normatividad vigente en SGSST&BS.
Indicadores del SGSST&BS.
Planes de acción y las acciones de mejora,
1 Revisión por la Dirección General
correctivas y preventivas de los proyectos
seleccionados en las ZNI.
Actividades de investigación de accidentes de
trabajo e incidentes.
Actualización de la matriz de identificación de Matriz de Identificación de peligros,
2 peligros, valoración de riesgos y valoración de Riesgos y determinación de
determinación de controles controles.
Los cambios modifican actividades dentro del Mediciones de satisfacción y/o impacto que
3
SGSST se realicen a través del proceso SST & BS

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CLIENTES
N° Cliente Interno Salida
Actividades desarrolladas por el instituto enmarcadas en la
normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recomendaciones y seguimiento para que el Recurso Humano
cuente con Condiciones de Trabajo, Seguro y Saludable.
Recurso humano capacitado y entrenado en procedimientos de
preparación para identificar el potencial y la respuesta de situaciones
de emergencia.
Todos los procesos del Sistema Formulación y desarrollo de acciones correctivas y preventivas,
1
de Gestión Integrado del IPSE mediante actividades de investigación y análisis de accidentes e
incidentes, para mejorar la seguridad y salud del recurso humano del
IPSE.
Formulación y desarrollo de acciones correctivas y preventivas,
mediante actividades de seguimiento a los casos de convivencia
laboral presentados.
Recurso Humano con mejores niveles de satisfacción, calidad de
vida y clima organizacional.

Gestión de Proyectos, Verificación, supervisión, seguimiento, control y recomendaciones


Planeación Institucional, del componente SGSST en el desarrollo de actividades en los
2
CEGAS, Gestión de Auditorias proyectos de energía seleccionados en de Zonas No
y Gestión de Mejoramiento. Interconectadas.

No Cliente Externo Salida


Cumplimiento y seguimiento de los requerimientos del SGSST, a
1 Contratistas, partes interesadas
través de Actas, Matriz de seguimiento, listas de chequeo, etc.
Informes – Evaluación a los planes y programas.
Ministerio de Trabajo
Informe de Indicadores de SGSST.
2 Ministerio de Protección Social
Reportes de los casos de convivencia laboral.
Entes de control
Cumplimiento de los requisitos legales aplicables al instituto.
Necesidades de satisfacción laboral y Seguridad y Salud en el
3 ARL
Trabajo Reporte de Accidentes de Trabajo.
Necesidades de satisfacción laboral, Seguridad Salud en el Trabajo
4 Caja de Compensación Familiar
y Bienestar Social.
Organismos de control de
emergencias (Cruz roja,
5 Necesidades de Gestión de emergencias y contingencias
Bomberos, Defensa Civil,
Policía Nacional).
Operador de servicio de
Recomendaciones, supervisión y seguimiento al cumplimiento de
6 energía y Áreas de Servicio
los compromisos del SGSST.
Exclusivo

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REQUISITOS NORMATIVOS SGSST&BS


ISO 9001:2015-NTC GP 1000:2008 ISO 14001:2015 OHSAS 18001:2007
4.1. Requisitos Generales
4.2. Política de SST
4.3. Planificación
4.3.1. Identificación de peligros,
valoración de riesgos y determinación de
los controles.
4. 1. Requisitos Generales 4.3.2. Requisitos legales y otros.
4.2. Política Ambiental 4.3.3. Objetivos y programas
4.3 Planificación 4.4. Implementación y operación
4.1. Requisitos generales
4.3.3. Objetivos, metas y 4.4.1. Recursos, funciones,
4.2 Gestión documental
programas. responsabilidad, rendición de cuentas y
5.1 Compromiso Gerencial.
4.4.1. Recursos, funciones, autoridad.
5.5 Responsabilidad y
responsabilidad y autoridad 4.4.2. Competencia, formación y toma de
Autoridad.
4.4.2 Competencia, conciencia
6. 2 Talento Humano
formación y toma de 4.4.3. Comunicación, participación y
6.4 Ambiente de trabajo
conciencia. consulta
8.0 Medición, análisis y
4.4.6. Control Operacional 4.4.4. Documentación
mejora
4.4.7 Preparación y 4.4.5. Control de documentos
8.2.2 Auditoria interna
Respuesta ante emergencia 4.4.6. Control Operacional
8.2.3. Seguimiento y medición
4.5.1. Seguimiento y 4.4.7. Preparación y respuesta ante
de los procesos
Medición. emergencias
8.4. Análisis de datos
4.5.2 Evaluación de 4.5.1. Medición y Seguimiento del
8.5 Mejora
cumplimiento legal desempeño
4.6 Revisión por la 4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal y
Dirección. otros
4.5.3. Investigación de incidentes, No
conformidades, acciones correctivas y
preventivas.
4.5.4. Control de registros
4.5.5. Auditoria interna
4.6 Revisión por la dirección.

INDICADORES DEL PROCESO:


1 Tasa de Incidencia
2 Tasa de accidentalidad
3 Índices de lesiones incapacitantes
4 Tasa de Ausentismo
5 Índice de Severidad
6 Índice de frecuencia
Cumplimiento de actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo, Bienestar Social y Gestión del
7
Cambio (Proceso).

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8 Eficiencia de Condiciones Mejoradas


Nivel de Seguimiento y evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para
9
proyectos seleccionados.
10 Evaluación del SGSST (Estructura)
11 Eficacia de las capacitaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Bienestar Social
Satisfacción de los servidores públicos del IPSE frente a los programas de Seguridad, Salud en el
12
Trabajo, Bienestar Social, Gestión del Cambio y Clima Organizacional (Resultado).

RECURSOS
Sistema de Gestión Documental - Orfeo- Herramienta de apoyo a la administración del SGI,
o
recursos financieros y recurso tecnológicos.
o Profesional Especializado 2028 – 14
o Secretaria Ejecutiva
o Técnico administrativo
o Técnico Administrativo
o Profesional -Contratista

DOCUMENTOS CONTROLADOS
o IPSE-SGSST-C01 Caracterización del Proceso SGSST
o IPSE-SGSST-P01 Procedimiento Seguridad y Salud en el Trabajo
o IPSE-SGSST-P02 Procedimiento Bienestar Social
o IPSE-SGSST-P03 Procedimiento para la Investigación de accidentes e Incidentes de trabajo
o IPSE-SGSST-P04 Procedimiento Gestión de Emergencias y Contingencias
o IPSE-SGSST-P05 Procedimiento Comité de Convivencia Laboral CCL
IPSE-SGSST-P06 Procedimiento para la identificación de requisitos legales de Seguridad y Salud
o
en el Trabajo.
o IPSE-SGSST-P07 Procedimiento Control Operacional
IPSE-SGSST-P08 Procedimiento para la Identificación de Peligros Valoración de Riesgos y
o
determinación de los controles.
o IPSE-SGSST-P09 Procedimiento de Gestión de Cambio
o IPSE-SGSST-M03 Manual Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
o IPSE-SGSST-M04 Manual de Emergencias y Contingencias IPSE SGSST y Ambiental
o IPSE-SGSST-I01 Instructivo Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo “COPASST”
o IPSE-SGSST-I03 Instructivo para desarrollo de Inspecciones Planeadas
o IPSE-SGSST-I04 Instructivo para Control y Seguimiento a Contratistas del IPSE
o IPSE-SGSST-I05 Instructivo para Control de Equipos e instrumentos de Medición utilizados del IPSE
o IPSE-SGSST-I06 Instructivo para Desplazamiento por Vía Aérea, Terrestre, Fluvial y/o Marítima para los Servi
o IPSE-SGSST-I07 Instructivo Control a Visitantes
o IPSE-SGSST-I08 Instructivo para Trabajos en Caliente

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Fax: (57 1) 639 7888 Ext. 127
Bogotá D.C. – Colombia
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CARACTERIZACIÓN PROCESO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO


Y BIENESTAR SOCIAL IPSE–SGSST–C01
IPSE–DO–F07

o IPSE-SGSST-I09 Instructivo para Trabajos con Energías Peligrosas


o IPSE-SGSST-I10 Instructivo para el Trabajo Seguro en Alturas en los Procesos
o IPSE-SGSST-I11 Instructivo para el Control del Ruido
o Matriz de Riesgos Y Peligros (Sede calle 99)
o Matriz de Riesgos Y Peligros ( calle 84)
o Matriz de Seguimiento de Requisitos Legales y de Otra Índole.
o Matriz de Gestión de Cambio

REGISTROS CONTROLADOS
IPSE-SGSST-F01 Formato Encuesta de Evaluación de la Satisfacción de los Servidores Públicos
o del IPSE frente a los Programas de Seguridad, Salud en el Trabajo, Bienestar Social, Gestión del
Cambio y Clima Organizacional.
o IPSE-SGSST-F02 Formato Entrega de Elementos de Botiquín
IPSE-SGSST-F03 Formato de entrega Elementos de Seguridad Industrial, EPP y Botiquín de
o
Primeros Auxilios para los funcionaros que viajan a las ZNI, Brigadistas del IPSE.
o IPSE-SGSST-F04 Formato de Inspección de Extintores
o IPSE-SGSST-F05 Formato de Inspecciones Planeadas de Seguridad
o IPSE-SGSST-F06 Formato de Inspecciones Planeadas Vehículos
o IPSE-SGSST-F07 Formato de Inspecciones Planeadas de Botiquín de Primeros Auxilios
o IPSE-SGSST-F08 Formato de Inspecciones Planeadas Elementos de Protección Personal
o IPSE-SGSST-F09 Formato de inspección de Seguridad Orden y Limpieza
o IPSE-SGSST-F10 Formato para la investigación de Accidentes de Trabajo
o IPSE-SGSST-F11 Formato para la investigación de incidentes de Trabajo
o IPSE-SGSST-F12 Formato hoja de vida para Brigadistas IPSE
o IPSE-SGSST-F14 Evaluación de eficacia de Capacitación y Formación
o IPSE-SGSST-F15 Formato de Re- Inducción
o IPSE-SGSST-F16 Formato de control a visitantes
o IPSE-SGSST-F17 Lista de Chequeo Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas
IPSE-SGSST-F18 Lista de Chequeo de Identificación y Control de Equipos e Instrumentos Usados
o
para Medición
IPSE-SGSST-F19 Formato Evaluación y seguimiento del sistema de seguridad, salud en el trabajo
o
para proyectos.
o IPSE-SGSST-F20 Formato de Información por Presunto Acoso Laboral

DOCUMENTOS NO CONTROLADOS
o Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (Sede calle 99)
o Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (calle 84)
o Reglamento de la Brigada de Emergencias
o Programa de Elementos de Protección Personal

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CARACTERIZACIÓN PROCESO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO


Y BIENESTAR SOCIAL IPSE–SGSST–C01
IPSE–DO–F07

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIOS REALIZADOS


Creación del documento Caracterización en el Listado
2016/18/11
Maestro de Documentos, e inclusión de nuevo procedimiento.
Se ajusta la caracterización de acuerdo a modificaciones y
2017/07/04 anulaciones de documentación en el Listado Maestro de
Documentos y normograma.

REVISÓ APROBÓ
NOHORA PEDRAZA NOHORA PEDRAZA

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