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BD PROMOTORES COLOMBIA S.A.S.

ACCION SOCIEDAD FIDUCIARIA S.A.

“COMPLEJO BACATÁ”
AV. CALLE 19 N° 5 – 30
BOGOTA D.C.

INFORME EJECUTIVO DE INTERVENTORÍA DE ACABADOS


Nº 001

BOGOTÁ, D. C. AGOSTO 29 DE 2019

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Ecoproyectos Ltda.
Informe Ejecutivo Nº 001 Interventoría de Acabados – Agosto / 2019 – COMPLEJO BACATÁ

Bogotá, Agosto 29 de 2019


INF-EJ-001-19

Señores:
Sr. VENERANDO LAMELAS FERNANDEZ
BD PROMOTORES COLOMBIA S.A.S.
Dra. MARIA FERNANDA CARRILLO
ACCION SOCIEDAD FIDUCIARIA S.A.
Bogotá, D. C.

Ref.: Informe Ejecutivo de acabados Nº 001, Proyecto "COMPLEJO BACATÁ”,


Agosto de 2019.

Estimados Señores:
Adjunto a la presente tenemos el agrado de enviar el PRIMER INFORME
EJECUTIVO de Interventoría técnica, administrativa y financiera de obra, para la
terminación de los acabados del proyecto “COMPLEJO BACATÁ”, el cual resume
el avance de las obras, a partir del 1° de Mayo/19 al 29 de Agosto/19.

Atentamente,

ING. GERMÁN SOLER SÁNCHEZ


Director de Interventoría
ECOPROYECTOS LTDA.

ANEXO: Lo anunciado.
Copia (Digital): Diana Cedeño – ACCION SOCIEDAD FIDUCIARIA S.A.
Copia (Digital): Tatiana Chávez – BD PROMOTORES COLOMBIA S.A.S.
Copia (Físico): Archivo Ecoproyectos Ltda.

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Informe Ejecutivo Nº 001 Interventoría de Acabados – Agosto / 2019 – COMPLEJO BACATÁ

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 3
2. GENERALIDADES. ..................................................................................................................... 3
3. AVANCE DE OBRA. ................................................................................................................... 4
4. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS. ............................................................ 4
5. CONTROL PRESUPUESTO, OBRAS ADICIONALES Y/O MAYORES CANTIDADES DE
OBRA. ................................................................................................................................................. 5
6. CONTROL ANTICIPOS CONTRATO ALUMAN. ........................................................................ 6
7. CONTROL PROGRAMACIÓN OBRA. ....................................................................................... 6
8. CONTROL DE PÓLIZAS. ............................................................................................................ 7
9. SEGURIDAD INDUSTRIAL. ........................................................................................................ 7
10. CONTROL FOTOGRÁFICO. ....................................................................................................... 7
11. CONCLUSIONES. ....................................................................................................................... 8
12. RECOMENDACIONES. ............................................................................................................... 8
13. ANEXOS ...................................................................................................................................... 9

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Informe Ejecutivo Nº 001 Interventoría de Acabados – Agosto / 2019 – COMPLEJO BACATÁ

“COMPLEJO BACATÁ”
AV. CALLE 19 N° 5 – 30
INFORME EJECUTIVO DE INTERVENTORÍA DE ACABADOS
Nº 001

1. INTRODUCCIÓN

El presente informe da a conocer el desarrollo del proyecto desde la fecha de


inicio de acabados de obra, desde el 1° de Mayo al 29 de Agosto/19.

2. GENERALIDADES.

LOCALIZACIÓN.

La obra objeto del contrato de Interventoría se localiza en la Av. Calle 19 N° 5 – 30


de la ciudad de Bogotá.

INICIO Y TERMINACIÓN DE OBRA:

Se dio inicio a la etapa de construcción el día 01 de Mayo de 2019, con fecha


prevista de terminación contractual para el 30 de Abril de 2020.

PERMISOS:

 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN (#LC-18-2-1013): Vigente hasta el 30 de


Septiembre de 2020 (Resolución 18 - 2 - 1955 del 18-Sept-2018, expedida por
la Curaduría Urbana #2).

 PROVISIONALES DE SERVICIOS PÚBLICOS:

Acueducto: Durante este periodo, ALUMAN radicó en la EAAB, los


documentos requeridos por esta entidad para la renovación o prórroga del
servicio provisional de acueducto (TPO).

Eléctrica: El servicio de energía para la obra se está derivando de la


subestación No. 2 del proyecto, la cual fue entregada anteriormente a
CODENSA.
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 CONEXIÓN DEFINITIVA DE SERVICIOS PÚBLICOS:

ACUEDUCTO: Todos los apartamentos en Torre Norte cuentan con su


respectivo medidor instalado. Interventoría evidencio que falta por instalar los
medidores de control interno, para los cuartos de aseo en los pisos 15, 30 y 44
de esta Torre.

ENERGÍA ELÉCTRICA: ALUMAN inició los trámites correspondientes para la


revalidación del proyecto serie 3, RETIE y RETILAP. La subestación No. 5 y 6
ubicadas en la Torre Norte, están en proceso de entrega a CODENSA, la cual
se espera se realice a finales del mes de Septiembre/19, sin embargo, este
trámite tiene como previo, la certificación RETIE.

GAS NATURAL: Servicio requerido para la Torre Sur (Cocinas). Aún no se ha


iniciado trámites.

3. AVANCE DE OBRA.

 Torre Norte- El Control de Avance de las obras de acabados en la Torre


Norte, se realiza siguiendo el control por zonas, como se describe a
continuación:

% DE AVANCE AL INICIO
% DE AVANCE A 28 DE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Agosto de 2019
(01_May_19)
Zona 1: Pisos 31 al 37 (59
80% 92%
Apartamentos)
Zona 2: Pisos 38 al 43 (43
60% 75%
Apartamentos)
Zona 3: Pisos 44 al 53 (30
20% 35%
Apartamentos)

 Entrega de apartamentos: Al corte de este informe la Interventoría y


PRABYC han recibido del GRUPO ALUMAN, 45 apartamentos.

 Torre Sur - Inicio de actividades: ALUMAN, PRABYC y


ECOPROYECTOS, realizaron recorridos de evaluación del estado en el que
se encuentran las habitaciones, zonas comunes, puntos fijos, entre otros.
ALUMAN inicio los acercamientos con los Subcontratistas de la etapa
anterior, para conocer su interés en continuar con las obras faltantes de
acabados o de lo contrario, buscar y contratar otras firmas que las ejecuten.

4. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS.

A continuación, se resumen las principales actividades administrativas y


financieras ejecutadas por la Interventoría durante este periodo:
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 Cotizaciones presentadas por GRUPO ALUMAN: Revisión y análisis de las


cotizaciones de Obras Adicionales, para actividades que no están incluidas
en el presupuesto oficial, pero son requeridas para la terminación de los
acabados. La revisión de las cotizaciones se hace conjuntamente con los
Asesores Técnico Administrativos, Prabyc Ingenieros. Los documentos
visados por la Interventoría, fueron enviados a ACCIÓN FICUCIARIA y BD
PROMOTORES para su aprobación y pago a GRUPO ALUMAN, según lo
descrito en el Acuerdo Privado.

 Control del presupuesto base y actualización de la gráfica donde se registra


la inversión real ejecutada acumulada a 31de julio de 2019. Ver anexo No.1.

 Control y seguimiento a las pólizas exigidas en el Acuerdo Privado


(Cobertura. Vigencia. Monto Asegurado). Ver anexo No.5.

 Control al avance de obra de acuerdo con el Cronograma de obra ajustado


por ALUMAN. Ver anexo No.4.

 Control de la información correspondiente al Sistema de Gestión y Salud en


el trabajo (Listados de personal tanto operativo como administrativo,
afiliaciones a EPS, AFP, ARL, vigencia cursos en alturas, entre otros) del
personal en obra.

5. CONTROL PRESUPUESTO, OBRAS ADICIONALES Y/O MAYORES


CANTIDADES DE OBRA.

PRESUPUESTO VIVIENDA + ZONAS COMUNES TORRE NORTE: A 31 de


julio de 2019, el total acumulado ejecutado de Costos Directos + “Mayores
Cantidades de Obra” ejecutados en la Torre Norte es de $613.789.361. Ver
anexo No.1.

NOTA: La Torre Sur no presentó avance de obra, por lo cual no se registra


ejecución presupuestal para el presupuesto de esta Torre.

OBRAS ADICIONALES:

Vo.Bo. Interventoría: Al cierre de este informe, Interventoría y Prabyc


Ingenieros, han revisado y dado Vo.Bo. a diez y siete (17) cotizaciones de
Obras Adicionales, por valor total de $3.125.954.709. Ver anexo No.2.

Ejecutadas: A 31 de julio de 2019, el total acumulado de Obras Adicionales


ejecutadas es $423.771.639. Ver anexo No.2.1.

MAYORES CANTIDADES DE OBRA: Al cierre de este informe, Interventoría


y Prabyc Ingenieros, han revisado y dado Vo Bo. a una (1) cotización de
Mayor Cantidad de Obra, por valor total de $35.912.401. Ver anexo No.2.

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6. CONTROL ANTICIPOS CONTRATO ALUMAN.

El 12 de Abril de 2019, ACCIÓN FIDUCIARIA entregó a GRUPO ALUMAN, el


primer anticipo (Trasferencia real y efectiva de Derechos Fiduciarios) por valor
de Nueve Mil Novecientos Millones de Pesos ($9.990.000,000). Ver Anexo No.
3.

GRUPO ALUMAN informa que el segundo anticipo por valor de


$5.000.000.000, el cual se pagara según lo establecido en el Acuerdo Privado,
está en trámite debido a que se evidenció que dos de los bienes solicitados no
estaban disponibles. Ver Anexo No.3.

7. CONTROL PROGRAMACIÓN OBRA.

Torre Norte – Apartamentos (Ver Anexo No.4): Teniendo en cuenta las 3 fases
registradas en la programación oficial para esta Torre, a continuación el
estado de avance de éstas:

 Fase 1 (Piso 31 a 37): Al cierre de este informe se han terminado 45


apartamentos, por lo tanto ALUMAN deberá implementar medidas para
aumentar el rendimiento de obra puesto que presenta atraso en la
entrega de 14 apartamentos.

 Fase 2 (Piso 38 a 43): Al cierre de este informe ALUMAN debió haber


entregado 43 apartamentos. Los principales atrasos de esta Fase están
representados en las siguientes actividades: 85 días de atraso en la
Revisión e instalación de tuberías, 79 días de atraso en la Revisión y
reparaciones eléctricas y 61 días de atraso en Drywall. Las actividades
antes mencionadas debieron terminarse en el mes de junio/19.

 Fase 3 (Piso 44 al 53): Esta Fase presenta un atraso de 100 días en el


replanteo de tuberías, actividad que de acuerdo con la programación de
obra debió terminarse el 20 de mayo/19. Adicionalmente, en esta Fase
se presenta atraso de 71 días en Instalaciones eléctricas (debía
finalizar el 18 de junio/19) y otras actividades como Cableado,
Enchapes y Pintura (primera mano) presentan atrasos superiores a los
41 días.

 Zonas comunes Pisos 31 al 53: Presenta atraso de 69 días marcado


por las actividades de revisión de redes y más de 32 días en la
ejecución de las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas.

NOTA: ALUMAN manifiesta que los atrasos registrados se deben


principalmente a los tiempos requeridos para el trámite de Obras
Adicionales (solicitud y aprobación de cotizaciones, legalización de
contratos), tiempos que no fueron contemplados en la programación oficial
de obra.

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Torre Sur: Registra un atraso acumulado de 89 días el cual incluye actividades


que no han iniciado pero que ya debían haber terminado (Ej. Revisión redes
hidráulicas y sanitarias, atraso 61 días; Mampostería y pañetes, atraso 35
días) y actividades que deberían estar en ejecución. Es preocupante que al
cierre de este informe no se hayan iniciado actividades de obra en esta Torre,
cuyo inicio estaba programado para el 01 de Junio de 2019. ALUMAN informa
que no se han iniciado actividades de obra en esta Torre por cuanto continúan
con negociaciones y contrataciones de subcontratistas. Ver Anexo No.4.

8. CONTROL DE PÓLIZAS.

Para este periodo no se registran observaciones en las pólizas (Cobertura,


Vigencia, Valor Asegurado) exigidas en el Acuerdo Privado y en el contrato de
GRUPO ALUMAN. Ver Anexo No.5.

9. SEGURIDAD INDUSTRIAL.

- Se verifico el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y salud


ocupacional de acuerdo con los requerimientos para cada frente de trabajo.
Durante este período no se registraron accidentes ni incidentes que afectaran
el normal desarrollo de la obra.
- En los diferentes recorridos que se realizan en obra, se verifico la
señalización, demarcación y elementos de seguridad instalados en los puntos
de riesgo, identificados de acuerdo con la matriz de riesgos del proyecto.

10. CONTROL FOTOGRÁFICO.

Se anexa registro fotográfico del avance de los acabados en la Torre Norte y


el estado actual de la Torre Sur. Ver Anexo No.6.

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11. CONCLUSIONES.

 El avance en las actividades de acabados de la Torre Norte ha permitido


terminar 45 apartamentos, los cuales están listos para que BD proceda con
la entrega a propietarios.

 Programación: La programación oficial tanto para la Torre Sur, como para la


Torre Norte, presenta atrasos importantes debidos principalmente al mayor
tiempo que ha tomado ALUMAN, en la negociación con los subcontratistas
que participaron en la etapa anterior del proyecto y los tiempos no
contemplados en la programación oficial para el trámite de Obras
Adicionales.

12. RECOMENDACIONES.

 El Contratista deberá solicitar a los subcontratistas aumentar el personal


operativo en obra e incrementar los horarios de trabajo, de manera que se
cumpla con el cronograma y en lo posible se recuperen los atrasos
registrados en el control de la programación de obra.

 BD PROMOTORES y ACCIÓN FIDUCUIARIA, deberán agilizar las


entregas a propietarios de los apartamentos que están listos, para que de
esta forma se empiece a generar ingreso de recursos a la Fiduciaria y éstos
a su vez, cuenten con caja, para atender las obligaciones del proyecto.

 Se solicita a ALUMAN, tener en cuenta todos los aspectos de habitabilidad


y seguridad “esenciales” en zonas comunes, para la entrega de los
apartamentos, tales como: Iluminación en halles, Rociadores, sensores de
humo, Alarmas incendio, desplazamientos verticales (ascensores y
escaleras) y horizontales (halles), entre otros, para evitar en lo posible,
incidentes, accidentes y/o problemas con los residentes.

 El contratista debe optimizar los tiempos de solicitud de cotizaciones,


análisis de las mismas y proceso de contratación para que no se continúen
afectando los inicios de actividades en obra.

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13. ANEXOS