MEMORANDO

PARA : MONICA URZOLA / JORGE MONTES /YENNIS MARTINEZ

DE : Coordinación Gral. de Operaciones

FECHA : Palmira, 19 de septiembre de 2019

ASUNTO : DIRECTRIZ SOBRE CORREOS ELECTRÓNICOS

Srs. Analistas,

Mediante el presente comunicado, nos permitimos formalizar directriz que en reuniones

anteriores y correos ya se habían impartido por parte del Usuario Industrial y la
Coordinación General, referente a mantener siempre en copia a las Dras. Johana Covas y
Diana Tovar (jcovas@gecelca.com.co; dtovar@gecelca.com.co, respectivamente) de todos
los correos electrónicos que salen de nuestras cuentas hacía terceros y tengan que ver con
la operación de la ZFPE Gecelca3, igualmente remitir respuestas que recibamos y
evidenciemos que ellas no se encuentran en copia o al hacer reenvíos de archivos y
correos.

El objetivo de dicha directriz es mantener informadas a las encargadas de la ZFPE Gecelca3

de todo proceso operativo.

Vale la pena citar el caso del día 17 de septiembre que recibimos correo de la Dra. Johana
Covas haciendo un llamado por no copiarla en el correo que se reenvío a la DIAN y por
ende tampoco recibió en su momento respuesta de la entidad (ver anexo). Por lo anterior,
en caso de presentarse otra situación similar, nos veremos obligados en generar las
suspensiones aplicables.

Cordialmente,

ALEXANDRA DÍAZ
Coordinadora Gral. De Operaciones