Actividad 4 – Módulo 2

Glosario

Selecciona de los siguientes términos aquellos estudiados en este concepto:

Tabla
Documento Principal Access

Etiquetas Estilos
Mensajes de Correo Electrónico

Márgenes Campos de combinación

Documento
Plantilla Ilustraciones combinado

Destinatarios Origen de datos

Cartas

Formato Sobres
Lista de direcciones

Vista Carta Previa Vista Edición Carta

Rellena la Tabla que se muestra más abajo como modelo con cada término seleccionado ordenado alfabéticamente, su
correspondiente definición y la imagen que se relaciona con el mismo.

Definiciones:

Es una de las opciones de tipo de archivo que puedes seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que te permite personalizar un documento para cada destinatario, es decir, cada cliente de la
consultora.

Cada una de los clientes de la consultora a los que va dirigida la correspondencia.

Documento modelo que desea personalizar y donde se insertan los campos de combinación, en este caso, la carta en
donde se da a conocer la novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.
Documento que contiene los datos de los destinatarios de las cartas, en este caso los clientes de la consultora.

Estructura formada por filas y columnas en donde se almacenan los datos pertenecientes a una base de datos, en este
caso los clientes de la consultora.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que permite imprimir sobres para cada cliente de la consultora.

Gestor de base datos, aplicación desde donde se crean y manipulan las tablas que contienen los datos del origen de
datos, en este caso, los datos de los clientes a los que va dirigida la correspondencia.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, se deberá seleccionar si se desea realizar las etiquetas postales para colocar a los sobres al enviar las
cartas personalizadas.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, la misma permite enviar un mensaje a un grupo de clientes de la consultora.

Documento obtenido como producto de la edición de los documentos individuales. Es el tercer archivo que se genera
conteniendo las cartas que han sido personalizadas con los datos de cada cliente de la consultora.

Campos que van a insertarse vinculando el documento principal con el Origen de Datos. De esta forma se podrá fusionar
la carta modelo con los datos de los clientes que posee la consultora y poder hacer el envío masivo comunicando la
novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, permite crear un documento con la lista de direcciones impresas de cada cliente de la consultora.

Ahora selecciona una imagen para cada uno de los conceptos que formaste:
 Modelo a completar

Término Definición Imagen

Access Gestor de base datos,
aplicación desde donde se
crean y manipulan las tablas
que contienen los datos del
origen de datos, en este caso,
los datos de los clientes a los
que va dirigida la
correspondencia.
Campos de Campos que van a insertarse
combinación vinculando el documento
principal con el Origen de
Datos. De esta forma se podrá
fusionar la carta modelo con
los datos de los clientes que
posee la consultora y poder
hacer el envío masivo
comunicando la novedad de
haberse asociado a la agencia
publicitaria.
Cartas Es una de las opciones de tipo
de archivo que puedes
seleccionar en la primera
ventana del Asistente para
Combinar Correspondencia
que te permite personalizar
un documento para cada
 destinatario, es decir, cada
cliente de la consultora.
Destinatarios Cada una de los clientes de la
consultora a los que va
dirigida la correspondencia

Documento Documento obtenido como

combinado producto de la edición de los
documentos individuales. Es el
tercer archivo que se genera
conteniendo las cartas que
han sido personalizadas con
los datos de cada cliente de la
consultora
Documento Documento modelo que
Principal desea personalizar y donde se
insertan los campos de
combinación, en este caso, la
carta en donde se da a
conocer la novedad de
haberse asociado a la agencia
publicitaria.
Etiquetas Una de las opciones de tipo de
archivo que se puede
seleccionar en la primera
ventana del Asistente para
Combinar Correspondencia, se
deberá seleccionar si se desea
realizar las etiquetas postales
para colocar a los sobres al
enviar las cartas
personalizadas.
Lista de Una de las opciones de tipo de
direcciones archivo que se puede
seleccionar en la primera
ventana del Asistente para
Combinar Correspondencia,
permite crear un documento
con la lista de direcciones
impresas de cada cliente de la
consultora.
Mensajes de Una de las opciones de tipo de
Correo archivo que se puede
Electrónico seleccionar en la primera
ventana del Asistente para
Combinar Correspondencia, la
misma permite enviar un
mensaje a un grupo de
clientes de la consultora.
Origen de Documento que contiene los
datos datos de los destinatarios de
las cartas, en este caso los
clientes de la consultora.

Sobres Una de las opciones de tipo de

archivo que se puede
seleccionar en la primera
ventana del Asistente para
Combinar Correspondencia
que permite imprimir sobres
para cada cliente de la
consultora.
Tabla Estructura formada por filas y
columnas en donde se
almacenan los datos
pertenecientes a una base de
datos, en este caso los
clientes de la consultora.