TRABAJO INDIVIDUAL

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

DOCENTE ON LINE: SERGIO ANTONIO TORO LICANQUEO
MÓDULO 2
NOVIEMBRE DE 2018

ALUMNA:
CLAUDIA MAIRA BRAVO
SECCIÓN
0361P35-OCT2018-AGRUPACION-A
CARRERA TÉCNICO EN GESTIÓN TURÍSTICA
 Actividad Propuesta para la Evaluación

Usted debe analizar el siguiente caso:

La Ilustre Municipalidad de Puerto Varas en su interés por estimular el comercio y
actividades de la zona, en conjunto con la Corporación de Turismo & Cultura de Puerto
Varas y en apoyo de los diferentes empresarios de la comuna (hoteles, residenciales,
restaurantes, artesanos, operadores turísticos), han decidido desarrollar un evento que
atraiga la atención de los medios de comunicación y turistas tanto nacionales como
extranjeros a la zona en el período de baja temporada, con el fin de dar a conocer los
potenciales de la zona en dicho período.
Es por ello que usted ha sido encargado por el municipio de Puerto Varas y la Corporación
de Turismo y Cultura, para organizar y desarrollar un evento de carácter turístico que busca
estimular la zona en temporada baja.

Se solicita:
1. Definir tipo y nombre de evento (Fundamentar el tipo de evento a realizar).
2. Describir al público al que se orienta la actividad. Fundamentar.
3. Indique los pasos que deberían desarrollar para poder llevar a cabo el evento. Identifique
en detalle cada una de las actividades y pasos que debería dar.
4. Conclusiones.

INTRODUCCIÓN

En este trabajo abordaremos un desafío para cualquier empresario, pero especialmente

prometedor para los empresarios turísticos. Es bien conocido que desde hace un tiempo las
empresas de turismo, sobre todo líneas aéreas, han hecho de la temporada baja una
oportunidad, desarrollando nuevos productos y una “rutina de promociones” o programas
más económicos que año a año son esperados por los consumidores turísticos. Desde hace
un tiempo vengo escuchando conceptos como “la democratización del turismo” ya que,
hasta hace poco tiempo atrás, era muy difícil viajar en avión, también era impensado tomar
vacaciones en invierno y más aún viajar al extranjero. Las mejoras en las condiciones
económicas de las personas, la competencia entre las empresas del rubro y el acceso al
crédito dentro de otras razones han hecho posible que el turismo y las llamadas “vacaciones
de temporada baja” se hayan posicionado en las personas como un producto alcanzable y
de acceso habitual.

DESARROLLO

Para el correcto desarrollo de un evento que busque potenciar y dar a conocer las
diferentes actividades y características de Puerto Varas y sus alrededores lo primero es
realizar una investigación preliminar que busque definir la viabilidad de realizar un evento
con los objetivos de base propuestos. Este análisis además permitirá definir los objetivos
particulares y el público objetivo al cual apuntará. En este sentido, el Documento “Plan de
Desarrollo Comunal” de la Municipalidad de Puerto Varas nos entrega datos suficientes
para conocer los objetivos definidos como estratégicos por las autoridades de la comuna y
que representan los intereses privados de los empresarios y vecinos de la comuna.

Para la realización del mandato entregado hay datos importantes de analizar:

1.- Un 47% de las empresas son empresas de comercio menor y mayor, transporte y
restaurantes y hoteles.

2.- La actividad gastronómica y hotelera se percibe como la segunda actividad más

relevante de la comuna

3.- La condición de localidad turística se maximiza en la época estival, dejando en

temporada baja una amplia capacidad ociosa

4.-​​ En relación al empleo el Pladeco indica lo siguiente:

“La condición de empleabilidad está marcada por dos períodos en el año: el estival, desde
diciembre a febrero, y el resto del año, desde marzo a noviembre. Durante la
primera, la oferta laboral se incrementa en forma significativa debido a que la mayor
demanda por servicios impacta en el comercio, especialmente: personal de tienda,
restaurantes, turismo y hotelería, servicio doméstico como asesoras del hogar,
personal de aseo y jardineros. El resto del año, esta empleabilidad de temporada
tiende a decrecer y la población económicamente activa busca ocuparse en actividades de
carácter estable” (Actualización del Plan de Desarrollo Comunal 2013-2018, Municipalidad
de Puerto Varas, 2013)

5.- En relación al Turismo el Pladeco indica datos importantes a tener en cuenta y de él se

desprende además la necesidad del requerimiento solicitado:
“3.2.1 Orientación del desarrollo del turismo
El factor crítico identificado es la orientación del tipo de turismo que se puede desarrollar en
la comuna, debido a que este constituye la principal industria que impulsa la economía local,
influyendo en la dinámica de los servicios de alimentación, construcción, hotelería,
transporte, comercio, entre otros.
En efecto, un turismo que deprede el medio ambiente, que afecte negativamente al medio
urbano y rural, y que empobrezca a la población local, no es el escenario de desarrollo
deseado para la comuna. Al respecto, la visión del Alcalde de potenciar Puerto Varas como
destino turístico estratégico, aprovechando su posicionamiento en el contexto nacional e
internacional , incorporando el concepto de la sustentabilidad ambiental en las actividades
del territorio, va en la dirección adecuada. Lo anterior se suma a la idea fuerza que plantea
el Equipo Gestor del PLADECO, enfocada a impulsar fuertemente el turismo de intereses
especiales. Para el logro de lo señalado, se requiere un trabajo municipal planificado y
coordinado, incorporando aspectos de sostenibilidad e innovación, entendiendo que el
mercado turístico es exigente y está en evolución permanente.
3.2.2 Desarrollo de actividades que rompan la estacionalidad
Es trascendente que se realicen actividades tendientes a romper la estacionalidad de
Puerto Varas, generando actividades que otorguen atractivo a la comuna, aprovechando
sus potencialidades. Ello no solo impulsa el turismo, sino que todo el conjunto de la
economía, debido a que la presencia de turistas nacionales e internacionales, y visitantes
de lugares vecinos activa -a través del efecto ingreso- una parte significativa del sector
terciario y la cadena de valor de servicios turísticos, especialmente el comercio, el
transporte, la hotelería y restaurantes, generando condiciones positivas para la
empleabilidad que decrece durante los meses de otoño, invierno y primavera. Por lo tanto,
se deben coordinar esfuerzos público-privados que vayan encaminados en esa dirección.”
(Actualización del Plan de Desarrollo Comunal 2013-2018, Municipalidad de Puerto Varas,
2013

6.-​​ Además el Pladeco describe las potencialidades y zonas turísticas de la Comuna

“​POTENCIALIDADES
3.3.1
Belleza paisajística
La localización de Puerto Varas en la Cuenca del Lago Llanquihue, posee parajes
de belleza incalculable que se han transformado en sitios de interés turístico, tales
como el Volcán Osorno, Calbuco y Puntiagudo, el Lago Todos Los Santos, las
localidades de Petrohué y Peulla, los Saltos del Petrohué y el Parque Vicente Pérez
Rosales, entre otros, que hacen de este elemento una potencialidad que atrae el
turismo nacional e internacional.
La implementación de estrategias de marketing y/o publicidad que resalten tales atributos
serán claves para posicionar la comuna en los mercados mundiales del turismo.
3.3.2
Fomento de la gestión público-privada de turismo
Los gestores privados de turismo se han organizado en la Cámara de Turismo de Puerto
Varas, y a través de ella se vinculan con la institucionalidad pública vigente. Al respecto,
cabe señalar que la relación entre los dos tipos de actores es vital para el logro de
acuerdos que cautelen los intereses de todos los actores que operan en este rubro.
El fomento de la gestión público-privada es necesaria para estimular un turismo que
desarrolle la comuna en su conjunto, con parámetros de sostenibilidad medio ambiental en
toda la cadena de valor” ​(Actualización del Plan de Desarrollo Comunal 2013-2018,
Municipalidad de Puerto Varas, 2013)

De acuerdo a todo lo expuesto en nuestra investigación preliminar y el diagnóstico evidente

de la necesidad de lograr que el turismo incremente su participación estacional como
actividad económica, se propone el desarrollo de un evento de alto impacto mediático,
enfocado en turismo de intereses especiales (automovilismo), que pueda posicionar a
Puerto Varas como un destino privilegiado en el marco de su belleza natural y que sea
visibilizado internacionalmente como un destino turístico preocupado del medio ambiente y
que logra compatibilizar el cuidado ambiental con una propuesta internacional de primer
nivel comparable a otros destinos europeos que logran a través de este tipo de eventos
mostrarse y recibir a muchos turistas en las fechas de estos eventos.

Evento: Rally Internacional Puerto Varas (Mayo 2019)

a.- Orientado a un público mayormente extranjero, adulto joven con gusto por los deportes
extremos y por el automovilismo.
b.- Este tipo de eventos cuenta con una alta visibilidad y cobertura en medios de
comunicación especializados extranjeros y nacionales.
c.- La propuesta de desarrollar un Rally Internacional Puerto Varas implica que por al menos
un mes antes del evento se reciba a parte de los equipos. Se calcula que se recibirán cerca
de 300 personas con una estadía promedio de 3 semanas. Se propone que el evento se
desarrolle entre el 17 al 21 de Mayo de 2019.
d.- Se logró la asociación con Rally Mobil para insertar el Rally Puerto Varas en el
calendario mundial de Rally FIA (Federación Internacional de Automovilismo).
e.- Insertar a Puerto Varas en la promoción mundial del Campeonato de Rally a través de
cápsulas televisivas que muestren los parajes y lugares privilegiados de Puerto Varas y sus
alrededores donde se encontrarán los trazados y pistas.
f.- Se recibirá a los especialistas de la FIA en el trazado de pistas para tener una propuesta
deportivamente atractiva y desafiante para los equipos
g.- Se convocará a los canales de televisión que tradicionalmente emiten programas
relacionados con automovilismo como CDF y FOX. Además de acciones de relaciones
públicas con los medios locales y nacionales.
h.- El presupuesto del evento será otorgado por la Municipalidad de Puerto Varas,
institución que buscará en la gestión de auspicios y patrocinios conseguir parte del
presupuesto requerido.
i.- Para la fecha del evento se realizarán las entrevistas oficiales y las ruedas de prensa que
exige el campeonato mundial.
j.- Se realizarán las recepciones oficiales presididas por las autoridades locales y nacionales
k.- Las clasificatorias se realizarán utilizando los estándares solicitados por la FIA.
l.- Se realizarán reuniones de preparación con los representantes de comercio local, y con
los asociados de la Cámara de Turismo de Puerto Varas a fin de retroalimentar en los
estándares de atención, de hotelería y gastronómicos que requiere el evento ya que este es
un punto estratégico para ubicar a Puerto Varas como un destino de relevancia mundial.

CONCLUSIÓN

Con el desarrollo del evento Rally Internacional Puerto Varas creo que se logra cumplir a
cabalidad la idea de posicionar a Puerto Varas como un destino de clase mundial e inserta
al país dentro de una actividad que genera altos ingresos para las zonas que lo acoge. En
este momento ya tenemos una fecha en Chile en Concepción, sin embargo, me atrevería a
decir que la Zona de Puerto Varas ofrece atractivos más impresionantes en cuanto a belleza
y dificultades técnicas para la actividad. Si bien es cierto en este trabajo se analizó la
posibilidad de desarrollar un sólo evento, me parece posible pensar en un grupo de eventos
a desarrollar entre Marzo a Noviembre orientados a diferentes tipos de públicos. De tal
forma se podría abarcar eventos culturales como clínicas musicales que movilizaran a
músicos famosos y estudiantes reuniéndolos en una actividad que enriquezca su
conocimiento. También podría desarrollarse residencias de artes visuales las que podrían
dejar en la zona obras de arte como producto final. Son muchas las actividades que pueden
ayudar a aminorar la estacionalidad del turismo en Puerto Varas. Creo importante atender al
diagnóstico que hiciera la autoridad en el Pladeco con voluntad política y el esfuerzo
conjunto público y privado.

BIBLIOGRAFÍA

1.- PLADECO 2012-2017 Puerto Varas. Recuperado desde

https://issuu.com/munipuertovaras/docs/pladecopuertovaras_2012-2017 (Recuperado el 20
de Noviembre de 2018)

2.- Municipalidad, Puerto Varas. (2013). “ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO

COMUNAL DE PUERTO VARAS 2013 - 2018” DOCUMENTO FINAL. 1st ed. [PDF] Puerto
Varas: Municipalidad de Puerto Varas, pp.1-106. Available at:
http://www.ptovaras.cl/files/Pladeco-Pto-Varas-2013-2018.pdf [Recuperado el 20 Nov.
2018].

3.- Fuentealba, S. (2018). Módulo 3 Producción de Eventos. 1st ed. [PDF] Santiago: Instituto
Profesional IPP, pp.1-18. Available at: http://www.ipp.cl [Recuperado el 20 Nov. 2018].

4.-