Hojas de Calculo - Estructura y Funciones PDF

P.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Hojas de cálculo •1
TEMA 53: Hojas de cálculo: Estructura y funciones. Diseño y formato

de las hojas. Funciones y fórmulas. Referencias a otras
celdas. Macros.
Esquema:
1. Introducción
2. Estructura y funciones
Email: información@preparadoresdeoposiciones.com • Web: http://www.preparadoresdeoposiciones.com
2.1. Selección y activación de celdas

2.2. Introducción de datos
3. Diseño y formato de las hojas de cálculo

3.1. Autoformato
3.2. Formato de celdas
3.3. Combinación de celdas
3.4. Altura de filas y anchura de columnas
3.5. Restricciones en el contenido de una celda
4. Referencia a otras celdas

4.1. Referencias absolutas, relativas y mixtas
4.2. Nombres de celdas y de conjuntos de celdas
5. Fórmulas y Funciones
5.1. Introducción de fórmulas
5.2. Asistente de Funciones
5.3. Edición de funciones
6. Macros
7. Conclusiones
8. Referencias bibliográficas y documentales
1. INTRODUCCIÓN
Una Hoja de Cálculo es un programa que organiza la información en

filas (identificadas con números) y columnas (identificadas con letras),
donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda (letra,
REV.: 08/07
número). Los datos pueden ser procesados a través de fórmulas para

obtener así un resultado o total. Para ejecutar estas fórmulas, las Hojas
PREPARADORES DE OPOSICIONES PARA LA ENSEÑANZA C/ Génova, 7 – 2º • 28004 Madrid Tel.: 91 308 00 32
P. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Hojas de cálculo •2
de Cálculo obtienen la información desde varias celdas especificadas

por el usuario, que representan información en diferentes formatos.
Las Hojas de Cálculo no son simples celdas para introducir números con
los que realizar diferentes operaciones, son herramientas que permiten
tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.
La integración entre todos los elementos que componen el programa, la

posibilidad de compartir la información de un documento con otras
aplicaciones, y su total compenetración con Internet, son las principales
características que definen estos programas. Sólo con ellos ya sería
posible realizar una multitud de tareas con el ordenador.
Excel, sin duda el programa más difundido, es una aplicación del tipo
hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por
Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de
cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y
tridimensionales, entorno de Internet, lenguaje propio de programación y
generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de
cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones
informáticas de uso más general y extendido. La última versión en el
mercado es la 2007.
Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas

de cálculo siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas
hojas de cálculo se agrupan formando un fichero denominado libro de
trabajo.
Cada hoja puede contener hasta 65.536 filas y 256 columnas, haciendo
un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante
letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas
mediante números (1, 2, 3, ..., 65536). De ordinario una casilla se
identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del
número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.).
Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular

y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite
además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de
distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o
en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas
formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de
sectores, etc.) y estar representados en dos o tres dimensiones,
dependiendo de las necesidades del usuario.

Excel permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas

y hojas, para realizar análisis de sensibilidad de forma rápida,
recalculando toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de
las celdas relacionadas.
Permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario

(Macros), ya que cuenta con un lenguaje propio de programación (Excel
Visual Basic).
La utilización de Excel se realiza de forma similar a la de cualquier otro

software en el entorno Windows, esto es, mediante ratón (haciendo clic
y arrastrando para seleccionar y haciendo doble clic para accionar) o
mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las
flechas para los desplazamientos, la tecla Intro para accionar, etc.
2. ESTRUCTURA Y FUNCIONES
Cuando se ejecuta Excel se abre un nuevo libro de trabajo, que por

defecto tiene 3 hojas de cálculo, llamadas también por defecto Hoja1,
Hoja2 y Hoja3. Haciendo clic en los controles adyacentes (a la izquierda)
pueden llegar a verse las pestañas de todas las hojas, o bien
desplazarse hasta la primera o la última con una sola operación. En todo
momento Excel tiene, para cada libro de trabajo, una hoja de cálculo
activa (aquélla cuya pestaña aparece resaltada en la parte inferior de la
pantalla).
Por defecto, la hoja activa es la primera, en este caso Hoja1. Puede

activarse una hoja u otra sin más que hacer clic con el ratón en la
pestaña correspondiente. También pueden mantenerse activas varias
hojas de cálculo al mismo tiempo, pulsando la tecla Ctrl al mismo tiempo
que se hace clic sobre las pestañas de otras hojas (si la hoja esta
activada, al hacer clic sobre su pestaña con la tecla Ctrl pulsada la hoja
se desactiva, y viceversa). Cuando varias hojas están activas al mismo
tiempo, los datos o los formatos que se introducen en una de ellas se
introducen también en las demás hojas activas, en las posiciones
correspondientes.
Si se presiona el botón derecho del ratón sobre alguna de las pestañas,

se despliega un menú contextual, en el que se permite insertar una
nueva hoja de cálculo, borrarla, cambiarle el nombre, moverla y/o
copiarla de un lugar a otro, o seleccionar todas las hojas.
La forma más sencilla de cambiar el nombre a una hoja de cálculo es

hacer clic dos veces sobre la pestaña que lleva su nombre, en cuyo
caso el fondo da la pestaña pasa a ser negro, pudiendo escribir

directamente el nuevo nombre.
Por otra parte, es posible cambiar el orden en el que aparecen las hojas
de cálculo sin más que hacer clic sobre la pestaña de una de ellas y
arrastrarla con el ratón hasta la nueva posición que se desea que ocupe.
2.1. Selección y activación de celdas
En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa (y sólo

una). La celda activa se distingue claramente de las demás, pues
aparece enmarcada de modo diferente o si pertenece a un conjunto de
celdas seleccionadas, en color más claro.
La celda activa es la única celda que está preparada para recibir

cualquier cosa que se introduzca por el teclado. Así pues, antes de
introducir (o borrar) algo en una celda, hay que hacer que esa celda sea
la celda activa. Una celda se convierte en celda activa haciendo clic
sobre ella. La celda activa se puede desplazar a celdas vecinas con las
flechas del teclado. Puede también avanzar o retroceder una “pantalla”
con las teclas AvPag y RePag.
El contenido de la celda activa aparece en la parte derecha de la Barra

de Fórmulas, y es en esta barra o sobre la propia celda donde se
realizan las operaciones para modificar el contenido de la celda. Las
modificaciones se hacen efectivas al pulsar la tecla Intro o al hacer clic
sobre el icono Introducir en la Barra de fórmulas, o al cambiar de celda
activa con las flechas del teclado.
Un concepto muy importante en Excel es el concepto de celdas

seleccionadas. Si se selecciona un rectángulo de celdas, al pulsar la
tecla Intro la celda activa se va desplazando por la zona seleccionada,
recorriéndola por columnas. Cuando se llega a la última celda
seleccionada, se vuelve a comenzar por la primera. Esto es útil para
introducir texto o números en un rango de celdas, desplazándose
automáticamente al pulsar Intro.
Aparte de la introducción de texto, hay muchas otras operaciones que se

pueden realizar simultáneamente sobre varias celdas a la vez (tales
como copiar, borrar, formatear, etc.) siempre que dichas celdas hayan
sido previamente seleccionadas. Las celdas seleccionadas se distinguen
porque aparecen sombreadas.
A continuación se van a describir algunas de las formas de que dispone

Excel para seleccionar celdas:
• Para seleccionar toda la hoja de cálculo basta con hacer clic con el
ratón en la esquina superior izquierda de la hoja (intersección de la
fila con los nombres de columnas y la columna con la numeración de
filas).
• Para seleccionar una determinada fila o columna, bastará hacer clic
una sola vez sobre la etiqueta (el número o la letra correspondiente a
la fila o a la columna, respectivamente). Para seleccionar un rango de
varias filas y/o columnas contiguas, basta hacer clic sobre la primera
(o última) etiqueta, y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la
última (primera) etiqueta del rango deseado.
• Para seleccionar un bloque contiguo de celdas (un rectángulo), hay
que hacer clic con el ratón en una de las esquinas del bloque, y
arrastrar el cursor hasta la celda ubicada en la esquina del bloque
opuesta a la inicial. También se puede seleccionar un rectángulo
haciendo clic primero sobre la celda de una esquina y luego
(manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas) volviendo a hacer clic
sobre la celda en la esquina opuesta; esta operación selecciona todo
el rango de celdas entre las dos operaciones de clic.
• Para seleccionar bloques no contiguos de celdas basta seleccionar
cada bloque por el procedimiento explicado, manteniendo presionada
la tecla Ctrl. De esta forma la nueva selección no anula los bloques
seleccionados precedentemente.
•
2.2. Introducción de datos
2.2.a. Introducción de datos en una celda
La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda

correspondiente para que se convierta en celda activa, y a continuación
introducir en ella los datos (texto, números, fórmulas, etc.) mediante el
teclado o pegando una selección previamente almacenada en el
Portapapeles. Los datos introducidos aparecen tanto en la propia celda
como en la Barra de Referencia. Estos datos pueden ser editados
(borrar e insertar caracteres, sustituir texto, etc.) de la forma habitual en
todas las aplicaciones de Windows. Para desplazarse sobre el texto
introducido puede utilizarse el ratón o las flechas del teclado.
También la selección de una parte del texto se hace del modo habitual.
Los datos se terminan de introducir haciendo clic sobre el botón de
validar en la Barra de Referencia, pulsando Intro, o simplemente
cambiando de celda activa.

Recuérdese que pueden introducirse los mismos datos y/o formatos en

varias hojas de cálculo simultáneamente, teniéndolas seleccionadas
todas ellas al mismo tiempo.
2.2.b. Introducción de datos en un rango de celdas
Como ya se ha dicho, la selección de celdas puede emplearse también

para introducir datos en un conjunto de celdas de una hoja de cálculo.
Cuando una zona de la hoja está seleccionada, los datos que se teclean
se introducen en la celda activa de dicha zona. Cada vez que se pulsa
Intro, la celda activa se traslada de modo automático a la celda siguiente
de la selección. Las zonas rectangulares se recorren primero por
columnas y luego por filas. Cuando se termina de recorrer toda la
selección, si se pulsa Intro vuelve a comenzarse otra vez por la primera
celda.
2.2.c. Inserción de filas, columnas y bloques de celdas
Para insertar n filas, basta seleccionar las n filas delante de las cuáles
se quiere realizar la inserción.
A continuación se elige el comando.
De modo análogo, para insertar n columnas, basta seleccionar las n

columnas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción. A
continuación se elige el comando Insertar del grupo Celdas en la ficha
Inicio.
Para insertar un bloque de celdas rectangular, basta seleccionar un

bloque de las mismas dimensiones delante del cual se quiere realizar la
inserción. A continuación se elige el comando Insertar del grupo Celdas
en la ficha Inicio, y se abre una caja de diálogo que pregunta si, para
realizar la inserción, se quieren desplazar las otras celdas hacia la
derecha (sin que ninguna celda cambie de fila) o hacia abajo (sin que
ninguna celda cambie de columna).
En el mismo cuadro de diálogo también se ofrece la posibilidad de

insertar filas o columnas completas, de acuerdo con la selección
realizada.
2.2.d. Inserción de imágenes y objetos.
Tanto las imágenes como los gráficos o los objetos se insertan sobre la
hoja de Excel sin estar fijados a una celda o grupo de celdas, sino que
podemos moverlas libremente y modificar sus dimensiones.
Para introducir una imagen se hace clic sobre la opción Imagen del
grupo Ilustraciones de la ficha Insertar y, en la ventana que aparece, se
selecciona el origen de la imagen (archivo en el disco duro, escáner,
etc.).
Un objeto es un documento de otro programa (Microsoft Editor de

Ecuaciones, por ejemplo) que se importa a Excel por ofrecer mayores
facilidades para desarrollar un trabajo (representar una ecuación, en
este ejemplo). Para insertar un objeto se hace clic sobre el comando
Objeto del grupo Texto en la ficha Insertar, el cual abre un cuadro de
diálogo donde se elige el archivo si ya se encuentra en el disco duro o el
programa desde el que se va a exportar el objeto. Si el programa se
inserta como icono, se ejecutará al hacer clic sobre él (sin necesidad de
salir de Excel).
2.2.e. Borrado de celdas
El borrado de celdas puede entenderse de dos formas:
• Borrado de las celdas y todo su contenido. Se selecciona la zona a

borrar y se ejecuta el comando Eliminar celdas del grupo Celdas en la
ficha Inicio. Se abre una caja de diálogo en la que pregunta qué
celdas se quiere desplazar (las de la derecha o las de debajo) para
que ocupen el lugar de las celdas que van a ser borradas.
• Borrado del contenido de las celdas, pero no de las celdas

propiamente dichas. Se realiza con el comando Borrar del grupo
Modificar en la ficha Inicio. Se abre un submenú en el que hay que
especificar qué elementos de las celdas (todo, formatos, contenidos o
notas) se quieren borrar. También se pueden borrar los contenidos de
toda una selección de celdas por medio de la tecla Supr.
Por supuesto el contenido de cada celda individual puede modificarse

eligiéndola como celda activa y operando sobre ella en la barra de
fórmulas. Las modificaciones no se hacen efectivas hasta que se pulsa
Intro.
2.2.f. Mover y copiar celdas
Para trasladar (o copiar) el contenido de una selección de celdas (de

una hoja Excel o incluso de una página Web) a otra hoja de cálculo (o a
otra parte de la misma hoja de cálculo), puede procederse de los modos
siguientes:

• Después de seleccionar las celdas, elegir el comando Cortar (o

Copiar) del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. La selección queda
rodeada por un contorno especial (contorno circulante), que indica
que su contenido está dispuesto para ser pegado en otro sitio. A
continuación, se elige el comando Pegar o Pegado especial, del
grupo Portapapeles. Con el comando Pegado especial puede
controlarse exactamente lo que se quiere copiar: datos, fórmulas,
formatos, o todo. Por supuesto, pueden utilizarse también los iconos
correspondientes de la barra de herramientas. El contorno circulante
se elimina al Pegar o al Copiar o Cortar de nuevo sobre otra
selección.
• Los comandos Pegar y Pegado especial superponen la selección
sobre las celdas correspondientes a partir de la posición de la celda
activa.
• Muchas veces la forma más sencilla de trasladar o copiar una
selección de celdas es por medio del ratón. Una vez que se ha
realizado la selección, se coloca el cursor sobre el borde de la misma
y adquiere la forma de flecha apuntando hacia la izquierda y arriba.
En ese momento se hace clic y se arrastra la selección hasta la
posición deseada. Arrastrando simplemente, la selección se traslada;
apretando al mismo tiempo la tecla Ctrl, el texto se copia (aparece un
signo “+” junto al cursor que indica que se está copiando).
• Con lo indicado en el párrafo anterior, la selección de celdas se
superpone sobre las otras celdas ya existentes. Si se desea insertar
la selección, hay que mantener apretada la tecla Mayúsculas. En la
hoja de cálculo aparecen contornos y marcas que indican cómo se va
a realizar la inserción.
Es muy conveniente practicar con estas posibilidades de Excel para

copiar y trasladar datos, que se encuentran entre las más utilizadas.
3. DISEÑO Y FORMATO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
La opción Formato del grupo Celdas, en la ficha Inicio, controla la

mayoría de los formatos que se pueden aplicar a las celdas de las hojas
de cálculo. Aplicar formato es fácil: basta con seleccionar la celda o el
rango y elegir las opciones deseadas.
Una celda con formato asignado permanece así hasta que se aplica un
nuevo formato o borramos el que tiene. Cuando sobrescribimos o
editamos un dato de entrada, no necesitamos volver a formatear la
celda. Podemos borrar todos formatos asignados seleccionando la celda
o rango y desde el comando Borrar del grupo Modificar en la ficha Inicio,
seleccionar Borrar Formatos. Para borrar también los valores de las

celdas, seleccionamos Todo.
En grupo Portapapeles de la ficha Inicio, se encuentra el botón Copiar

formato. Este botón permite copiar formatos desde las celdas
seleccionadas a otras celdas y hojas de cálculo en el libro de trabajo
activo o en otros libros de trabajo.
3.1. Autoformato
Se puede ahorrar mucho tiempo utilizando la opción Dar formato como

tabla del grupo Estilos en la ficha Inicio. Los formatos automáticos de
Excel son combinaciones predefinidas de formatos: numéricos, fuentes,
de alineación, de bordes, de diseños, de anchura de columnas y de
altura de filas.
La orden Dar formato como tabla utiliza las fórmulas y rótulos de texto
existentes para la determinación de los formatos a aplicar. Podemos
usar otras órdenes de formato, después de utilizar Dar formato como
tabla, para ajustar la presentación completa. También podemos
seleccionar únicamente las regiones de la hoja de cálculo sobre las que
deseamos que Dar formato como tabla tenga efecto.
3.2. Formato de celdas
La mayoría de las herramientas necesarias para modificar el formato de

celdas están disponibles en la ficha Inicio, grupo Fuente, Alineación,
Número, Estilo y Celda.
Desde la ficha Inicio, grupo Celdas, también se accede a la opción

Formato; y al pulsar sobre ella se abre un desplegable en el que se
pueden seleccionar las posibilidades más usuales y, al final, aparece la
orden Formato de celdas, que abre una ventana que contiene varias
pestañas para aplicar formatos.
A ellas me referiré en los apartados siguientes:
3.2.a. Los formatos General
El formato General es la primera categoría del cuadro de diálogo

Formato de celdas que aparece al ejecutar Formato del grupo Celdas. A
menos que se modifique de forma explícita el formato de una celda,
Excel visualiza cualquier texto o número que introduzcamos en el
formato General.

3.2.b. Los formatos Número
La categoría número contiene una serie de opciones que visualizan

números con formatos enteros, con decimales fijos y con puntos.
3.2.c. Los formatos Moneda
Los formatos moneda son similares a los formatos de la categoría

Número, exceptuando que en vez de utilizarlos para controlar la
presentación de puntos, se utilizan para controlar el símbolo monetario
mostrado con el número y que se selecciona en una lista desplegable.
3.2.d. Los formatos Contabilidad
Excel ofrece formatos especiales que satisfacen las necesidades de los

profesionales de la contabilidad. Cuando se utilizan estos formatos con
fuentes contables subrayadas, se pueden crear fácilmente estados de
cuantas, hojas de balances y otros documentos que se adapten a los
principios contables aceptados normalmente.
3.2.e. Los formatos Porcentaje
Los formatos de la categoría Porcentaje visualizan números como

porcentajes. La coma decimal del número formateado salta dos
posiciones a la derecha, y se añade un signo de tanto por ciento al finan
del número. Por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales
muestra 0,1234 como 12%; al seleccionar dos cifras decimales, 0,1234
se visualiza como 12,34.
3.2.f. Los formatos Fracción
Los formatos de la categoría Fracción visualizan cantidades fraccionales

como fracciones en vez de cómo valores decimales. Estos formatos son
particularmente útiles par introducir precios de acciones o medidas.
Por ejemplo, el formato de un solo dígito visualiza 123,456 como 123 ½ ,
redondeando el número al valor más cercano que puede representarse
como una fracción de un solo dígito. Si introducimos el mismo valor en
una celda en la que se ha aplicado el formato de dos dígitos, Excel
utiliza la precisión adicional permitida por el formato y visualiza
123 26/57. El valor real no se modifica en ningún caso.
3.2.g. Los formatos Científico

Estos formatos visualizan un número en notación exponencial. Por

ejemplo, el formato Científica con dos cifras decimales visualiza el
número 98765432198 como 9,88E+10.
El número 9,88E+10 es 9,88 por 10 elevado a la décima potencia

(9,88x1010). El símbolo E representa la palabra exponente, un sinónimo
para las palabras “10 elevado a la enésima potencia”.
Podemos utilizar el formato Científica para visualizar números muy

pequeños. Por ejemplo, este formato visualiza el número 0,000000009
como 9,0E-09, que es el número 9 por 10 elevado a la novena potencia
negativa (9x10-9).
3.2.h. El formato texto
Al aplicar este formato a una celda, indicamos que el contenido de dicha

celda va ser tratado como texto. Por ejemplo, un valor numérico se
alinea normalmente a la derecha de su celda, Sin embargo, si aplicamos
a la celda el formato Texto el valor queda alineado a la izquierda como si
fuera texto.
A efectos prácticos, una constante numérica formateada como texto se

sigue considerando como un número, debido a la habilidad inherente de
Excel para reconocer valores numéricos.
3.2.i. Alineación de los contenidos de las celdas
La ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas posiciona

texto y números en las celdas. También podemos utilizar esta ficha para
crear rótulos de texto con varias líneas, repetir una serie de caracteres
en una o más celdas y formatear texto verticalmente o en cualquier
ángulo. Hay siete opciones de alineación en la lista desplegable
Horizontal: General, Izquierda (sangría), Centrar, Derecha, Llenar,
Justificar y Centrar en la selección.
La lista desplegable Vertical incluye cuatro opciones de alineación:

Superior, Centrar, Inferior y Justificar, similares a las opciones de
alineación horizontal.
La sección Orientación permite cambiar el ángulo del contenido de las

celdas para que se muestre en horizontal (por omisión), de arriba abajo
(apilado) o en cualquier ángulo, desde 90 grados en sentido opuesto a
las agujas del reloj a 90 grados en el sentido de las agujas del reloj.
Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la
orientación vertical, a menos que antes o después fijemos
explícitamente la altura de la fila. Si deseamos recuperar la orientación

original en las celdas seleccionadas, utilizaremos la posición horizontal.
La opción Reducir hasta ajustar de la sección Control del texto de la
ficha Alineación reduce el tamaño de la fuente de la celda seleccionada
hasta que su contenido pueda mostrarse entero en las celdas. Esta
opción resulta útil cuando se tiene una hoja en la que ajustar el ancho de
columna para hacer visible una determinada entrada de celda tiene
efectos no deseados sobre el resto de la hoja, o cuando inclinar el texto,
ponerlo en vertical o ajustar el texto no son soluciones viables. El
formato Reducir hasta ajustar se adapta automáticamente al cambiar el
ancho de la columna, incrementando o decrementando el tamaño de
fuente según sea necesario.
3.2.j. Fuentes de letra
Técnicamente, el término fuente se refiere a una combinación de

tipografía (por ejemplo Arial), un tamaño (por ejemplo, 10 puntos) y un
estilo de carácter (por ejemplo, negrita). En Excel, utilizamos la ficha
Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas para seleccionar la
fuente y el color de los datos de las celdas. La ficha Fuente incluye los
recuadros de edición y de lista Fuente, Estilo y Tamaño, y opciones
como Subrayado, Color y Efectos. Podemos volver a la fuente por
omisión seleccionado fuente normal.
3.2.k. Bordes personalizados
Los bordes pueden ser elementos efectivos para definir áreas en la hoja
de cálculo o para remarcar celdas importantes.
Los 13 estilos de bordes incluyen cuatro líneas continuas de anchuras

diferentes, una línea doble y ocho tipos de líneas discontinuas.
El color por omisión para los bordes es el negro, que aparece como
Automático en el cuadro Color. Para seleccionar un color distinto al
negro, se pulsa la flecha hacia abajo del extremo derecho del cuadro
Color. Se puede escoger uno de los colores listados o se puede
modificar la paleta para cambiar estas opciones.
Después de la selección del estilo y color de la línea, necesitamos

especificar dónde situar el borde de la celda. La sección Preestablecidos
contiene el valor predefinido Contorno, que pone una línea alrededor del
perímetro de la selección activa, sea una celda simple o un bloque de
celdas. La opción predefinida Ninguno suprime todos los bordes de la
selección. La sección Borde incluye un área de vista previa, que se
puede usar para definir bordes.
También se pueden aplicar muchas combinaciones de formatos de

bordes utilizando el botón Bordes de la barra de herramientas Formato.
Cuando se pulsa la pequeña flecha del botón bordes, Excel visualiza
una paleta desplegable desde la que podemos seleccionar un estilo de
borde.
3.2.l. Colores, tramas y sombreado
La ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de celdas permite añadir

colores y sombreados a las celdas seleccionadas. La ficha Tramas
incluye la paleta de colores activa y una lista desplegable de colores y
sombreados.
La sección Color de la ficha Tramas controla el fondo de las celdas

seleccionadas. Cuando se elige un color y no se indica ningún diseño,
en las celdas seleccionadas aparece el fondo coloreado.
Si se escoge un color y después se selecciona un diseño desde la lista

desplegable, el diseño se combina con el fondo sólido.
Se pueden utilizar los estilos de sombreado disponibles en la ficha

Tramas para añadir énfasis a las celdas seleccionadas de nuestra hoja
de cálculo. Por ejemplo, podríamos utilizar el sombreado para mantener
aparte los totales de una hoja de cálculo o atraer la atención sobre las
celdas que deseamos utilizar para realizar una entrada de datos en la
plantilla de una hoja.
3.3. Combinación de celdas
La cuadrícula de la hoja de cálculo es un documento muy versátil, no

obstante, en ocasiones es necesario realizar algunos trucos de formato
con las cuadrículas para obtener el efecto deseado, especialmente al
crear formularios. La característica de combinación de celdas dota a la
antigua cuadrícula de nuevos poderes para crear formularios e informes
más claros y legibles.
Al combinar las celdas seleccionadas, se empieza con dos o más celdas

y se termina con una única celda del mismo tamaño que la selección
original. La nueva celda grande usa la dirección de la celda del extremo
superior izquierdo. El resto de las celdas combinadas dejan de existir.
3.4. Altura de filas y anchura de columnas

Las alturas de las filas y las anchuras de las columnas pueden

modificarse de varias maneras:
• Con el ratón, arrastrando el borde de la cabecera de la fila o de la

columna (la modificación afecta a la fila o columna anterior al borde
arrastrado). Sobre el cursor aparece la dimensión de la fila o columna
que se está modificando.
• También con el ratón, con elección automática de la anchura de la
columna de acuerdo con el contenido de sus celdas, haciendo clic
dos veces en el borde derecho de la cabecera de una columna.
• Seleccionando las filas y/o columnas cuya altura y/o anchura se
desea modificar, y eligiendo los comandos Fila Alto y/o Columna
Ancho en la orden Formato del grupo Celdas de la ficha Inicio. En el
cuadro de diálogo que se abre se teclea la dimensión deseada.
•
3.5. Restricciones en el contenido de una celda
Muchas veces resulta interesante llamar la atención hacia una celda en

función de su contenido, para poder identificar un error o para destacar
un resultado. Si lo que se quiere es simplemente contrastar, se debe
aplicar un formato condicional de modo que se pueda distinguir
fácilmente si un resultado es favorable o no, si es mayor que cierto valor,
etc. No obstante, también podemos restringir el contenido de una celda,
indicándose un error en caso de introducir datos no válidos.
3.5.a. Formato condicional
El formato condicional se desarrolla a partir de un cuadro de diálogo que

se abre con el comando Formato condicional del grupo Estilos en la
ficha Inicio. Se pueden establecer tantas condiciones como sea
necesario haciendo clic sobre el botón Agregar. Estas condiciones
pueden depender de valores fijos o dependientes de otras celdas. El
botón Formato correspondiente a cada condición permite aplicar
formatos independientes a cada rango de resultados.
3.5.b. Validación de datos
Este comando permite restringir el rango de datos admitidos en el

contenido de una celda. Para ello, dispone de un asistente al que se
accede mediante el comando Validación de datos del grupo
Herramientas de datos, donde se procede a completar los siguientes
aspectos:
• Restricción. En el cuadro de diálogo Configuración, determinamos el
criterio de validación.
• Mensaje de error. Aparecerá cuando se intente introducir un dato no

válido. En el cuadro Mensaje de error, seleccionamos el carácter del
mensaje, pudiendo ser informativo, de advertencia o de parada (este
último no permite introducir los datos). También se escribe el texto del
mensaje que aparecerá en caso de introducir un dato no válido.
• Mensaje de entrada (opcional). Similar al anterior, el Mensaje de
entrada tiene carácter informativo y aparece al activarse la celda
restringida.
4. REFERENCIA A OTRAS CELDAS
Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una

celda o grupo de celdas. El uso de referencias permite usar valores de
diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de cálculo para
realizar determinados cálculos.
Una celda se referencia siempre por su identificador de columna (una

letra o conjunto de 2 letras) y de fila (un número). Por ejemplo, la celda
A21 es la que se encuentra en la intersección de la fila 21 con la
columna A. La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro
situado a la izquierda de la barra de fórmulas.
Los rangos de celdas se expresan por medio del operador dos puntos
(:), que separa la referencia a la primera celda del rango de la de la
última celda.
Las referencias múltiples consisten en referencias sencillas separadas

por el carácter punto y coma (;). Se pueden introducir también
referencias a celdas de otra hoja de cálculo, introduciendo el nombre de
esa hoja antes de la referencia a las celdas, y separándolos por el signo
de admiración (!), por ejemplo: (Hoja1!B5:C6).
Conviene saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas,

Excel no distingue entre letras mayúsculas y minúsculas.
4.1. Referencias absolutas, relativas y mixtas
Excel usa siempre referencias relativas para las direcciones de celdas

introducidas en las fórmulas.
Esto significa que las referencias usadas cambiarán de modo acorde

tras copiar la fórmula de una celda a otra. Con mucha frecuencia éste es
el comportamiento deseado.

El método más eficaz para definir referencias a celdas consiste en

utilizar el ratón para apuntar a la celda cuya referencia se desea insertar.
Cuando se desea introducir la referencia a una celda en una fórmula,
basta hacer clic en dicha celda. De esta forma, se minimizan también los
errores en la inserción de referencias a celdas.
Para introducir una fórmula en una celda mediante el sistema anterior,

con una referencia a otra celda, basta seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea introducir la fórmula.

2. Teclear un signo igual (=).
3. Señalar con el ratón la celda cuya referencia desea introducir y
hacer clic. La dirección de la celda apuntada aparece en la posición
del punto de inserción, en la barra de fórmulas.
4. Introducir un operador, por ejemplo el operador suma (+).
5. Si se desea introducir más referencias celdas en la fórmula, basta
repetir los pasos 3 y 4 cuantas veces sea necesario. Para dar la
fórmula por terminada se pulsa Intro.
En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas cambien
cuando se copia la fórmula a una nueva posición. Para ello hay que
utilizar referencias absolutas. Es posible utilizar referencias absolutas
para filas y relativas para columnas, o viceversa. Las referencias
relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter dólar ($)
antes de la letra de la columna o el número de fila, que se quieren
mantener invariables. Si se desea que no cambie ni el índice de filas ni
de columnas, hay que poner el carácter $ delante de cada uno de los
dos índices.
Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes:
1. Conforme se introduce la fórmula, se teclea el carácter $ delante del

índice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante.
2. Colocando el punto de inserción en la barra de fórmulas de manera

que esté dentro de la referencia a la celda, pulsando la tecla F4 se
pasa cíclicamente por referencias relativas, absolutas y por los dos
casos mixtos. En efecto, en algunos casos, se pretende que tan sólo
una de las dos dimensiones, fila o columna, permanezca constante.
En tales casos, se utiliza una referencia mixta, es decir, una
referencia que contenga a la vez referencias absolutas y relativas.
Por ejemplo, la referencia $B5 evita que cambie la columna,
mientras que la fila se adapta cada vez que se copia la fórmula. Con
B$5 ocurre lo contrario: la columna cambia, mientras que la fila 5
siempre permanece constante.
4.2. Nombres de celdas y de conjuntos de celdas
A veces resulta molesto tener que utilizar repetidamente referencias

tales como B2:B4 ó B2:D3;C5:D6 en una hoja de cálculo, o seleccionar
los mismos rangos una y otra vez. Excel resuelve este problema
permitiendo definir nombres y asignarlos a una celda o a una selección.
Estos nombres de celdas o de rangos se pueden utilizar en las fórmulas
sin ningún problema. También se pueden crear nombres compuestos, e
incluso asignar un nombre más significativo a las constantes de uso más
frecuente.
El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de

introducir errores y permite recordar con mayor facilidad las referencias
a celdas.
A la hora de crear nombres, conviene tener en cuenta ciertas reglas. Los

nombres deben siempre empezar por una letra o por el carácter
subrayado (_); tras este primer carácter, se puede usar cualquier
conjunto de letras, números y caracteres especiales. Sin embargo, no se
pueden utilizar espacios en blanco. Como alternativa a los espacios en
blanco, se puede emplear un carácter de subrayado o un punto.
Por ejemplo, no son válidos los nombres VENTAS ANUALES ó 1993 ó

%Compras. En cambio, sí son válidos VENTAS_ANUALES ó Año1993 ó
Compras%.
Aunque los nombres pueden tener hasta 256 caracteres, conviene que
sean más cortos. Puesto que las fórmulas están limitadas a 256
caracteres, los nombres largos dejan menos espacio para operadores y
funciones. Además, estos nombres tan largos no se muestran bien en
los cuadros de diálogo o en las propias celdas.
La forma más simple de definir nombres es mediante el comando

Asignar nombre a un rango del grupo de la ficha Fórmulas. Para ello, se
pueden seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda, rango o rango múltiple al que desee asignar el

nombre.
2. Elegir el comando, Asignar nombre a un rango con lo cual se abre
un cuadro de diálogo Definir nombre.
3. Teclear el nombre que deseado en Nombres en el libro.
4. Hacer clic en Agregar o en Aceptar.
Otra posibilidad, más sencilla, es seleccionar la celda o rangos de

celdas a las que se desea dar un nombre, y luego hacer clic sobre el
cuadro de nombres de la barra de referencia. La referencia a la celda

activa se sustituye por el nombre tecleado. Al pulsar Intro las celdas
seleccionadas quedan registradas con el nombre tecleado.
Si lo que se desea es cambiar un nombre a unas celdas se debe

proceder del siguiente modo:
1. Seleccionar la celda, rango o rango múltiple al que desee cambiar el

nombre.
2. Activar el cuadro de nombres en la barra de referencia.
3. Cambiar el nombre y pulsar Intro.
Para borrar un nombre se puede utilizar la opción Administrador de

nombres del grupo Nombres definidos.
5. FÓRMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo y por

tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todas las
operaciones que se necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas se
pueden utilizar para múltiples usos: desde realizar operaciones sencillas,
tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros,
estadísticos y científicos.
Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la

velocidad de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una
fórmula. Por ejemplo, se puede crear la fórmula
=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 ó usar la función
=PROMEDIO(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea
posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias fórmulas, ya
que las funciones son más rápidas, ocupan menos espacio en la barra
de fórmulas y reducen la posibilidad de errores tipográficos.
Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o

conjunto de celdas de la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre
los números. Las funciones aceptan información, a la que se denominan
argumentos, y devuelven un resultado. En la mayoría de los casos, el
resultado es un valor numérico, pero también pueden devolver
resultados con texto, referencias, valores lógicos, matrices o información
sobre la hoja de cálculo.
5.1. Introducción de fórmulas

La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la

barra de fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar
con un signo igual (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo
paso a paso utilizando valores, operadores, referencia a celdas,
funciones y nombres.
Para introducir una fórmula en una celda o en la barra de herramientas,

se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar con el ratón la celda o la zona derecha de la barra de

herramientas.
2. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta forma Excel sabe
que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula.
3. Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o
nombres, todos ellos separados por los correspondientes
operadores (por ejemplo: +, -, *, /).
4. Terminar la introducción de la fórmula pulsando Intro.
5.2. Asistente de Funciones
La mayoría de las funciones pueden necesitar uno o más argumentos.

Si la función contiene más de un argumento, éstos han de ir separados
por el carácter punto y coma (;). Al escribir una función no se han de
incluir espacios en blanco, a no ser que dichos espacios vayan entre
comillas. Para facilitar la comprensión del significado de palabras
separadas, se puede incluir un guión o subrayado, como por ejemplo en
num_caract.
A primera vista el uso de funciones puede parecer difícil, especialmente

por las posibles formas disponibles de argumentos. El Asistente de
Funciones facilita este trabajo. Este Asistente sirve de guía a través de
todo el proceso de introducción de una función y proporciona una breve
explicación tanto de la función como de cada uno de sus argumentos.
Para insertar una función con sus argumentos en una hoja de cálculo se
puede seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda en la que desee introducir la función (celda

activa).
2. Hacer clic sobre el botón Insertar función para mostrar el cuadro de
diálogo Insertar función. En este cuadro de diálogo se debe elegir la
función que se desea utilizar. En cuadros de diálogo posteriores se
podrán elegir los argumentos.
3. El cuadro de diálogo Insertar función muestra las distintas
categorías de funciones disponibles en Excel. Estas categorías
clasifican el gran número de funciones disponibles en grupos más

reducidos. Excel muestra también una lista de las funciones
utilizadas más recientemente. Si la función deseada no aparece
entre las más recientemente utilizadas y no se está seguro de la
categoría a la que pertenece, se selecciona la categoría Todas y se
busca en el conjunto de todas las funciones disponibles. En la parte
inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción de la
función seleccionada, así como de sus argumentos. Si se desea
más información sobre esa función se puede hacer clic en el botón
Ayuda.
4. Después de seleccionar la función deseada se hace clic en el botón
Aceptar y se siguen las instrucciones del Asistente de Funciones en
el siguiente cuadro de diálogo que aparece, que permite definir los
argumentos.
5. Al completar este cuadro se hace clic en el botón Aceptar para
completar la función e insertarla en la celda activa.
Una función puede llamar a otras funciones. De ordinario esto se hace

sustituyendo uno de los argumentos de la función principal por una
llamada a la otra función, al estilo habitual en matemáticas y en muchos
lenguajes de programación.
Los grupos de funciones que hay disponibles son los siguientes:
• Funciones más recientemente utilizadas

• Todas las funciones disponibles
• Funciones Financieras
• Funciones para manejo de fechas y horas
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones para usar bases de datos
• Funciones para manipulación de texto
• Funciones lógicas
• Funciones para obtener información
El Asistente de Funciones ayuda a introducir funciones en una hoja de
cálculo. Los usuarios expertos pueden encontrar más fácil el teclear
directamente la función con sus argumentos en la fórmula
correspondiente. Por supuesto, es también posible que el usuario cree
sus propias funciones en Excel.
5.3. Edición de funciones

Después de haber introducido funciones en una fórmula, existe la

posibilidad de modificarlas o editarlas. Se puede volver a usar para ello
el Asistente de Funciones o bien se puede editarlas manualmente.
Para editar funciones usando el Asistente de Funciones se pueden

seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda que contiene la función.

2. Hacer clic en el botón Insertar función. Aparecerá el Asistente de
Funciones mostrando la primera función que aparezca en la fórmula
contenida en la celda activa.
3. Cambiar los argumentos que se desee en esa primera función de la
fórmula.
4. Cuando se acaben de realizar los cambios, hacer clic en Aceptar.
5. Repetir los pasos 3 y 4 para cada función que se desee editar.
Para editar funciones manualmente se puede proceder del siguiente

modo:
1. Seleccionar la celda que contiene la fórmula (celda activa).

2. Pulsar F2 para editar en la barra de fórmulas o bien hacer clic sobre
dicha barra para insertar el cursor en el lugar adecuado.
3. Elegir el argumento o término de la fórmula que se desee modificar.
4. Introducir el nuevo argumento o modificar el anterior tecleando,
arrastrando, pegando un nombre o insertando una función.
5. Terminar haciendo clic en el botón confirmar.
6. MACROS
Una macro es un conjunto de instrucciones que le indican a Excel que

realice una acción por el usuario. Las macros son similares programas
de ordenador, salvo que se ejecutan completamente dentro de Excel. Se
pueden utilizar para automatizar tareas tediosas o que se realizan muy
frecuentemente.
Para poder trabajar con los comandos de las macros, es necesario

activar el cuadro de diálogo Opciones de Excel, mediante el Botón de
Office, y en la categoría personalizar activar la casilla de verificación
junto a Mostrar ficha Programador en la Cinta de Opciones. A partir de
ese momento aparece una nueva ficha llanada Programador en la Cinta
de opciones.
La creación de una macro consiste en registrar un grupo de operaciones

para reproducirlas posteriormente a partir del punto que se seleccione.
Los pasos para crear una macro son los siguientes:
1. Se hace clic en el comando Grabar Macro del grupo Código de la

ficha Programador para activar el cuadro de diálogo Grabar Macro.
2. Se le asigna un nombre a la macro en el cuadro Nombre de la
macro.
3. Se escribe un número o una letra en la casilla Método Abreviado
para definir la forma rápida de ejecutar la macro.
4. Utilizando la lista desplegable Guardar macro en: se indica dónde
se desea guardar la macro.
5. En el cuadro Descripción, Excel escribe la fecha y el nombre del
usuario, información que se puede modificar por otra que se
considere más descriptiva.
6. Se pulsa Aceptar para iniciar el proceso de grabación. En la barra
de estado se muestra el botón de grabación en el extremo inferior
izquierdo, si se hace clic sobre él se pausa la grabación.
7. Se realiza la secuencia de operaciones que va a tener la macro. El
grabador graba los operaciones pero no los intervalos de tiempo en
que se realizan.
8. Para detenerla se pulsa Detener grabación en la Cinta de opciones.
Para ejecutar una macro se hará lo siguiente:
1. Se hace clic en el botón Macros del grupo Código de la ficha

Programador y se activa el cuadro de dialogo Macros. En él se
selecciona la macro deseada.
2. Se pulsa el botón Ejecutar. Cuando la macro termina de
reproducirse, Excel devuelve el control al usuario.
Para eliminar una macro, se hace clic en el botón Macros del grupo
Código de la ficha Programador y se activa el cuadro de dialogo Macros.
En él se selecciona la macro que se desea eliminar y se pulsa sobre
Eliminar.
7. CONCLUSIONES
Una Hoja Electrónica de Cálculo es un Software que funciona como

herramienta para manipular y analizar números y fórmulas en filas y
columnas. Ésta permite organizar datos numéricos de forma que se
puedan manipular en conjuntos clasificados por sus divisiones (filas y
columnas) y mediante ellos se aplican fórmulas y operaciones diversas.
Esta herramienta permite también, transformar los datos a gráficos o
hacer una presentación vistosa de los resultados de las operaciones.

Se pueden enumerar un sinfín de aplicaciones donde la potencia y las

especiales características de las hojas de cálculo son muy útiles, como
son: Análisis de proyectos de inversión, creación de presupuestos y
facturas, comparación de productos financieros, balances y cuentas de
resultados, análisis de tendencias, etc.
8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y DOCUMENTALES
• “Microsoft Office Excel 2007, Manual imprescindible”. Claudia

Valdés-Miranda. Ed. Anaya Multimedia. 2007.
• “Microsoft Office Excel 2007, Manual Avanzado”. Francisco Charte

Ojeda. Ed. Anaya Multimedia. 2007
• “El libro de Excel 2007”. Craig Stinson. Ed. Anaya multimedia. 2007.
• “La biblia de Excel 2007”. John Walkenbach. Ed. Anaya Multimedia.

2007.
• “Manual fundamental de Excel 2007”. Matthew MacDonald. . Ed.

Anaya Multimedia. 2007.
• “Excel 2007”. Frye, Curtis. Ed. Anaya multimedia. 2007.

Anexo
Los cambios introducidos en la versión 2007 de Excel hacen que,

aunque la forma de trabajo no cambie, sí que haya una nueva
terminología. Por ello incluyo una ilustración de la interfaz con los
nuevos términos utilizados por Microsoft.
Fichas de la Cinta
Barra de herramientas de acceso rápido. de opciones
Botón de Office Se puede personalizar
Email: información@preparadoresdeoposiciones.com • Web: http://www.preparadoresdeoposiciones.com
Grupos de la ficha
actual de opciones Botón Iniciador Cinta de opciones
Barra de fórmulas
REV.: 08/07

Hojas de Calculo - Estructura y Funciones PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Hojas de Calculo - Estructura y Funciones PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

P.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Hojas de cálculo •1

TEMA 53: Hojas de cálculo: Estructura y funciones. Diseño y formato

2.1. Selección y activación de celdas

3. Diseño y formato de las hojas de cálculo

4. Referencia a otras celdas

8. Referencias bibliográficas y documentales

Una Hoja de Cálculo es un programa que organiza la información en

número). Los datos pueden ser procesados a través de fórmulas para

de Cálculo obtienen la información desde varias celdas especificadas

La integración entre todos los elementos que componen el programa, la

Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas

Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular

PREPARADORES DE OPOSICIONES PARA LA ENSEÑANZA C/ Génova, 7 – 2º • 28004 Madrid Tel.: 91 308 00 32

Excel permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas

Permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario

La utilización de Excel se realiza de forma similar a la de cualquier otro

Cuando se ejecuta Excel se abre un nuevo libro de trabajo, que por

Por defecto, la hoja activa es la primera, en este caso Hoja1. Puede

Si se presiona el botón derecho del ratón sobre alguna de las pestañas,

La forma más sencilla de cambiar el nombre a una hoja de cálculo es

caso el fondo da la pestaña pasa a ser negro, pudiendo escribir

2.1. Selección y activación de celdas

En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa (y sólo

La celda activa es la única celda que está preparada para recibir

El contenido de la celda activa aparece en la parte derecha de la Barra

Un concepto muy importante en Excel es el concepto de celdas

Aparte de la introducción de texto, hay muchas otras operaciones que se

A continuación se van a describir algunas de las formas de que dispone

2.2.a. Introducción de datos en una celda

La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda

PREPARADORES DE OPOSICIONES PARA LA ENSEÑANZA C/ Génova, 7 – 2º • 28004 Madrid Tel.: 91 308 00 32

Recuérdese que pueden introducirse los mismos datos y/o formatos en

2.2.b. Introducción de datos en un rango de celdas

Como ya se ha dicho, la selección de celdas puede emplearse también

2.2.c. Inserción de filas, columnas y bloques de celdas

A continuación se elige el comando.

De modo análogo, para insertar n columnas, basta seleccionar las n

Para insertar un bloque de celdas rectangular, basta seleccionar un

En el mismo cuadro de diálogo también se ofrece la posibilidad de

2.2.d. Inserción de imágenes y objetos.

Un objeto es un documento de otro programa (Microsoft Editor de

2.2.e. Borrado de celdas

El borrado de celdas puede entenderse de dos formas:

• Borrado de las celdas y todo su contenido. Se selecciona la zona a

• Borrado del contenido de las celdas, pero no de las celdas

Por supuesto el contenido de cada celda individual puede modificarse

2.2.f. Mover y copiar celdas

Para trasladar (o copiar) el contenido de una selección de celdas (de

PREPARADORES DE OPOSICIONES PARA LA ENSEÑANZA C/ Génova, 7 – 2º • 28004 Madrid Tel.: 91 308 00 32

• Después de seleccionar las celdas, elegir el comando Cortar (o

Es muy conveniente practicar con estas posibilidades de Excel para

3. DISEÑO Y FORMATO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

La opción Formato del grupo Celdas, en la ficha Inicio, controla la

seleccionar Borrar Formatos. Para borrar también los valores de las

En grupo Portapapeles de la ficha Inicio, se encuentra el botón Copiar

Se puede ahorrar mucho tiempo utilizando la opción Dar formato como

3.2. Formato de celdas

La mayoría de las herramientas necesarias para modificar el formato de

Desde la ficha Inicio, grupo Celdas, también se accede a la opción

A ellas me referiré en los apartados siguientes:

3.2.a. Los formatos General

El formato General es la primera categoría del cuadro de diálogo