CTA) CATALOGACION DE MONOGRAFIAS IMPRESAS Graciela SpedalieriSpeci, Graciela ‘cetalogacion de monosroasimpresas/ Graciela Spedalie.- 2a ed.» Buenos Ales: Aagrama, 2097: Spo Ps 23 em. (Bibiotece Afsgrama, Introduccion a ls bibloteconomia) ISBN 978-987 1305-209 1. Bibliotecolosa. 2. Caalogain. 3. Desripcin biblogsfica. a. Reglas de catlogocén Angloamericana, | Tule i, Serie, (Dd 025.32 Alfagrama Ediciones S.R.L Bouivan $47 - 22 af. 8 (Cio66AAK) Ciudad Aurénoma de Buenos Aires Tole (54 11) 4342-2682 Estat libros@alfagrama.comar \wwaifagrama.com.ar Corteceién: Ernesto Gutiérrez Composicion y armado: Diego Soler Disefio de Tapa: Diego Soler Ls reproduccén total 0 parcial de este loo, en cuaiguiee forma que sea, idémtca 0 modifia Ga, eta 8 méguine, pot satema “multgaps, imebgrafo, impreso pot ftocopi,fotodu- pleat, etcttea, no autelzada por tos edtors, viola derechos reservados. Cuaauer Ul saan debe ser previamente solid. Primera edicién, abril 2007 lmpreso en Argentina ~ Printed in Argentina Queda hecho el depésito que previene fa ley 22.723 (© 2007 alfagrama S.A... ediciones ISBN13 978-987-1305-20-9 ll He rab dec mine xpalil At ed ane guage sant eet INDICE Capiruto 1 ORGANIZACIOi1 DE LA INFORMACION 44 Control bibliografico 4 s.1a Concepto y necesidad 4 242 Herramientas de contol bidiag:éfco “9 22 Catélogos - 26 12.1 Concepto y objetivos ae 1.2.2 Tipas de catdlogos 38 Capituto 2 EL REGISTRO BiBLIOGRAFICO 2A Modelo del universo bibLografeo 6... eee 54 2.2 Patrones de publicacién 63 233 Conceptoy components del regis biblograco 66 2.4 Normas bibliograficas 7 aug Notmas de descripcién y acceso ibliogrio ... seer 2.2 Resefia histérica det desarolo de los codigos Ge catalogacion «73, 2.4.3. Normas de codificacién 7 2g Prncpales caacttisticas Ge las AACRAR - o4 ‘CATALOGACION OF MONOGRATIAS IMPRESAS registros bibliogréficos para monograffas, mediante la aplicacién de las Reglas de Catalogacién Angloamericanas, 22 ed. Revisada. Las reglas anali- zadas corresponden a la Gitima edicién en espatiol, Reglas de Catelogacién Angloamericanas, 22 e., revisién de 2002, actualizaci6n de 2003, publica da por Rojas Eberhardt en 2004, El capitulo 3 trata la cteacién de la descripcién para una rmanifestaciénjitem de una publicaciin monogréfica impresa, segin las teglas de los capitulos 1 y 2 de las AACR2R. El capitulo 4 trata la determi nacién de los puntos de acceso, segiin las reglas del capitulo 21 de las AACR2R; si bien las reglas se aplican a cualquier tipo de recurso (finito 0 continuo), se hace hincapié en su aplicaci6n a recursos monograficos. El capitulo § trata la forma de los nombres personales, nombres geogréficos y nombres de entidades usados como puntos de acceso, segin los capitu: los 22, 23 y 24 de las AACR2R. El capitulo 6 se ocupa de los titulos unifor- mes para obras y expresiones, de acuerdo con las reglas del capitulo 25 de las AACR2R. Finalmente, el capitulo 7 aborda el tema del analisis 0 catalo- gacién analitica, el registro de partes componentes de un recurso mayor que pueden describirse y a las que se puede dar acceso mediante diferen- tes mecanismos, explicados en el capttulo 13 de las AACR2R. Los ejemplos ofrecidos a lo largo de los siguientes capitulos se aplican a la instrucci6n 0 regla que acompaian, y no deben ser tomados como ejemplo de aplicacién de otras reglas. CapituLo 3 > DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA La creacién de un registro bibliogréfico comienza por la descripcién del recurso, es decir a recopltaci6n de una serie de datos tomados del mismo recurso y en algunos casos de otras fuentes, cuya fina- lidad es cumplir con dos de los objetivos del catélogo: * Identiicar un recurso bibliogréfico (confirmar que la entidad descrita fen un registro se corresponde con la entidad buscada y distinguir entre dos o més entidades con similares caractersticas). * Seleccionar un recurso bibliogréfico adecuado a fas necesidades del usuario (elegir un recurso que retina los requisitos del usuario res-%s Caratocatton 0¢ MONOGRAFAS I pecto de su contenido, formato fisico, etc, 0 bien, rechazar los que no se adecuen a esas necesidades) La informacién que se incluye en la descripcién debe ser la necesaria y suficiente para cumplir con estos dos objetivos. Tanto la falta como el exce- so de informacién pueden conspirar contra ta utilidad del registro. Debe tomarse en consideracién el tipo de catélogo y de usuario al que se sirve, lo que puede determinar ta necesidad de ofrecer mayor 0 menor cantidad de informacién en el registro La descripci6n es trascripcién de informacién tomada de determinadas fuentes dentro o fuera del recurso, que estén espectficamente indicadas por las reglas. Una vez que se ha descrito el recurso, es necesario agregar a esa descripcién puntos de acceso, es decir elementos que facilitarin la recupe- racién del registro y la organizactén en la visualizacién de los resultados de tuna bGsqueda en el catdlogo. Las AACR2R dedican la primera parte (capitulos 1-13) a la descripcién. El capitulo 1 contiene reglas generales para la descripcion de todo tipo de materiales. Los capitulos siguientes, desde el 2 hasta el 11, se ocupan de tipos especificos de materiales, ejemplificando reglas y agregando aquellos elementos que son particulares de cada tipo. Los capitulos 12 y 13 presen- tan reglas especificas para recursos continuos (publicaciones seriadas y recursos integrados) y el registro de analiticas. La segunda parte del codi 0 comienza en el capitulo 21; los nimeros 14 a 20 fueron dejados inten- cionalmente en blanco para cubrir la descripcién de nuevos materiales que pudieran aparecer, pero nunca fueron utilizados. La estructura de la primera parte del cédigo obliga a trabajar con mas de un capitulo al mismo tiempo. Si se describe, por ejemplo, una grabacién sonora, es necesario consultar a la vez el capitulo 1, Reglas generales para {a descripcién, y el capitulo 6, Grabaciones sonoras. El capitulo 1 contiene las reglas generates, y los capitulos subsiguientes remiten a él para el tra- tamiento de cada tema, a menos que se trate de un aspecto que requiere un tratamiento especifico para un tipo de material; en ese caso, el capitu- lo 15 el que remite al capitulo especifco. Para faciitar la consulta, el sis tema de numeracién de esta parte del cédigo establece correlaciones entre {as reglas para un mismo elemento en los distintos capitulos. Por ejemplo, la regla sobre mencién de responsabilidad en el capitulo 1 es la 1.18; en el capitulo 2 es la 2.8, en el 3 la 3.18, y asf sucesivamente. Este esquema se repite en los capitulos 1 a 2 7 3a Pautas generales para la recoleccién de datos La descripcién de un recurso bibliogréfico implica {rascripcién de informacién que aparece en el mismo recu'so, recogida de acuerdo con ciertas pautas establecidas por el cédigo. Para describir el recurso, el catalogador debe hacer una lectura que le permita identificar los datos esenciales, distinguir cada tipo de dato y determinar si corresponde © no registrarlo, Esta lectura técnica es diferente de la lectura recreativa 0 informativa; no implica la lectura completa del recurso, sino una revisién rapida que permita reconocer [os elementos que facilitan la identificacién del recurso y ayudan a seleccionarlo. Esto implica, por parte del cataloga- dot, conocimiento de ta estructura del tipo de recurso y de las convencio- nes en cuanto a la presentacién de la informacién bibliografica. \2 lectura técnica debe comenzar por la parte del recurso que oftece los datos mas importantes para la identificacién. El cédigo denomina a esta parte fuente principal de informacion, y establece cudl es para cada tipo de Fecurso. En {os libros y otros materiales impresos, es la portada o pagina de titulo. En ella se retnen habitualmente el titulo en su forma mas com. pleta, el nombre del creador 0 responsable principal, una indicacién de la edicién, si existe, y algunos de los datos de publicacién (generalmente el lugar y el nombre del editor, aunque puede aparecer también la fecha) El primer elemento a considerar es el titulo, que es un elemento clave para la identificacion. € un dato que no puede faltar en la descripcién, @ unto de que si el recurso no tuviera un titula, el catalogador deberd redac- tar uno. No es posible crear un registro sin un titulo. El titulo tal como apa rece en la fuente principal de informacién se denomina titulo propiamente dicho, y es en general la forma mas completa que aparece en el recurso. Pero puede no ser la Unica: muchas veces, otra parte del recurso, como la cubierta o el lomo det libro, contienen otras formas del titulo. Cuando esas formas presentan variaciones importantes, el catalogador debe tomar nota de cllas, para determinar si es necesario incluirlas también en el registro. En la misma portada pueden aparecer variantes del titulo, en la forma de un titulo altemativo 0 de titulos paralelos. El titulo alternativo, comén en las Publicaciones hasta fines del siglo XIX, es un segundo titulo introducido por la conjuncién 0 a continuacién del titulo propiamente dicho, como en Dofia98 CArALoanciOn 0 MONOGEAIAS IMPRESAS Rosita la soltera o El lenguaje de las flores. El titulo paratelo es el titulo pro- piamente dicho en otra lengua, que generalmente aparece en publicaciones que contienen textos en mas de un idioma. Et titulo propiamente dicho aparece a veces acompafiado de otros elemen tos que lo complementan o clarfican, como subtitulos, antetitulos, etc. Estos se denominan genéricamente otra informacién sobre et titulo, y generalmente se distinguen por aparecer en una tipografia diferente a la del titulo, separa: ddos de é| por algin signo de puntuacion o por espacios de intertineas. La fuente principal contiene también, en la mayoria de los casos, el nombre del autor, que suele aparecer cerca del titulo, muchas veces inclu 50 antes de él, El nombre del autor puede aparecer solo 0 con agregados que dan cuenta de sus titulos académicos o profesionales. A veces existe una conexién gramatical entre el titulo y el nombre del autor, como cuan. do el titulo va seguido de la preposicén por y luego el nombre del autor, pero en la mayoria de los casos no existe esa conexién, y es la ubicacién, la tipografia y también la ausencia de datos acerca del rol de la persona lo que indica que se trata del autor. Puede haber més informacién sobre el autor en ottas fuentes dentro del recurso, como la contratapa, las solapas, el prélogo, ete, Esa informacién puede ser dtil en el momento de normali zar el nombre del autor. El autor no es el Gnico responsable que puede aparecer mencionado en el recurso. Traductores, ilustradores, editores intelectuates y otros colabora: dores suelen ser nombrados en la fuente principal, en otras fuentes del recurso. La ubicacién de la mencién incidiré en la inclusién 0 no del nom- bre en el registro. Una vez identificados los datos correspondientes al titulo y a las men ciones de responsabilidad, el catalogador debe determinar si existe 0 no indicacién de edicién. La portada, el dorso de la portada, otras paginas pre liminares 0 el colofén pueden conteer la indicacién de que el item perte rece a una edicién en particular del recurso. Menciones tales como 2° edi cidn, 4 edicién actualizada, © Edicién conmemorativa permiten identficar expresiones diferentes de una obra, y pueden ser datos de valor para el usuario en el momento de distinguir 0 seleccionar et recurso. El ugar de publicacién, el nombre del editor y la fecha de publicacién, cominmente conocides como pie de imprenta, constituyen otro conjunto de datos que el catalogador debe localizar e identificar. Generalmente aparecen en la portada o en el dorse de la portada, donde pueden incluir ‘ademés informacién sobre derecho ce autor y fecha de copyright, que en ciertos casos seré necesario registrar. Estos datos cumplen también un yachts sie ne ce omantcns nab sath Cariraio 3. Descnincién souioseérica 99 2 Descnnsensiogrseies mente en determinadas disciplinas 0 éreas, en las qve la antiguedad del recurso puede denotar que su contenido es obsoleto. : mide en tiempo de ejecucién. mmenias que a de Sebacion sonore se na prtada de serie. Otas veces puede aparece chat pigines prin no siempre forman parte del titulo de la serie, Otro elemento que puede ls distincion o ta seleccién del recurso, e incluir esas informaciones en1100 Carasocacim B€ MONOGRATIAS IMPRESAS eS 32 Organizacién y elementos: pautas generales para la trascripcion de informacién Los elementos que componen la deseripcién se 2s, cada una de las cuales contiene un tipo espec rictura de datos es [a establecida por los ISBD. Las organizan en ocho are co de datos. Esta estr areas son: 1. Area del titulo y de te mencién de responsabilidad 2, Area de ta edicion 3, Area de los detalles espectficos del material (0 tipo de publicacién) 4. Area de publicacién, distribucin, etc. 5. Area de la descripcién Fisica 6, Area de Ia serie 7 8 . Area de las notas rea del nimero normalizado y de las condiciones de disponibilidad Cada drea esta compuesta pot varias datos, que deben registrarse en cl orden prescrito y con una puntuacién determinada. 328 Puntuaci6n La regle 1.01 establece una serie de pautas genera les para el uso de la puntuacidn en la descripcin. Las funciones principa les de la puntuacién son: + Delimitar las sreas de la deseripcion: * indicar la natutaleza del elemento que sigue al signo de pun ‘0 esté encerrado en él tuacién, Las reas se delimitan anteponiendo un punto espacio guién largo espa cio ( -) a cada Area, excepto la pfimera de cada parrafo, Por lo tanto, el liso de estos signos dependerd de la manera en que se visualice en regis: tro, sien uno o varios parrafos. La presentacin tradicional de las areas en los catdlogos en fichas contaba de dos parrafos principales, con las éreas ‘carTruto 3. Descnincibn o soaehsicn tot 3 Genel primero y las areas 5 y 6 en el sey é . en el segundo, luego cada nota el Srea 7 en un parrafo sepatado, y finalmente el drea 8 en otro parrafo, Usuarios de a inlormacién = frmacién y desaos/ Rosa Emma Wontar, Marcela Fabiana Curzl.~ 1° ed ~ Buenos Altes: Allagrama, 2008, 222. :4, 123m. — (Biblioteca Altagrama) Bibiogratia:p. 211-202 ISBN 987-220749-6, Algunos catéiogos automatizades mantienen ésta como una de las visualizaciones posibles. Otras visualzac‘ones posibles presentan cada rea fen un parrafo separado, con o sin etiquetas identificatorias, 0 los datos desagregades de alguna otra manera Usuarios a intormacibn :formaciény desatios/ Rosa Emma Mon'asan, Marcela Fabiana Cure! vet Buenos Aes :Altagrama, 2008. 222 pik 280m, (Biblioteca Alagrams) Bibbogealia:p. 21-222 ISBN 987-22074.0.6 (a puntuacién que identifica a cada elemento se da como parte de las rls pro cada sre, yo en sensu slgnifiado depende del contexto Gel ea en que se encueive. Este sn embargo algunos signee col nificado se mantiene a través de las areas de la descripcién, S de la descripeién, Son tos cor chetes y fos puntos suspensivos. Los [ } (corchetes) se utilizan para indicar que un elemento no ha sido tomado de la fuente prescrita de informacién para n tomado para el area en que se [elemento que 0 se ha tamado dela Kenle prescits) Estas interpolaciones pueden comesponder a datos ciertos, © a una con: jetura que hace el catalogador. En este Ultimo caso, al uso de corchetes se agrega un signo de interrogacién de cierre. Jeaio eanjturago?|102 ‘CATALOGACIGN DF NONOGRAIIASIMPRESAS Cuando elementos contguos dentro de una misma drea van ente cor chetes, se use un solo par, excepto en el caso de la designacién general del material del 4rea primera, que siempre va en un par de corchetes individual. [Buenos Aires =s.n} Cuando los elementos a encerrar entre corchetes pertenecen a dreas diferentes, cada uno lleva su propio par de corchetes. Nueva ed ~ [Bogotd} Los = (bunts stspensios) se ullzan pre nda a omisén de parte de un elemento, por ejemplo, parte de un titulo muy extenso. Cuando lo guese one ono eid presente es todo an elemento 0 un Sea comple, iran ts puntos suspenshos. "° to de espace antes desputs de cad sgnaes general ys fe ceenla miso rele 100. E siguiente undo sneiza uso de expacios Con fs slnos de puntuacinprescites por ls eas Sigos roceidosysegudos |: (dos putes) seespace 5 pant y coma} =) ‘unt suspensios) pos procecos (pane de apes) ees { Keseete de aprray pos sgidne oma) eo tspac ‘ouno) } (paréresis do cio) 1 eorenete de cite) ‘Signos ni proseddos (guido) i soquides co espaco Niveles de detalle en la descripcién Las Reglas de Catalogacién Angloamericanas, 24 ed. revisada (AACR2R) se presentan como un cédigo destinado a bibliotecas generales de todo tamafio, pero que puede ser utilizado también por 322 S841 thio i Cantraio 3. Descrncién ateciocrérica 103 bibliotecas especializadas y de otros tipos. Biblictecas de diferente tipo pueden tener distintas necesidades en cuanto a la informacién que oftecen Sus catélogos. No requiere la misma cantidad de informacion descriptiva, Por ejemplo, el catélogo de una biblioteca escolar que el de una bibliote, <2 especializada de investigacién. La necesidad de los usuarios de una biblioteca escolar se ve satisfecha con una cantidad reducida de informa, cién descriptive. En cambio, las necesidades de un investigador requieren de mucha mas informacién, que puede incluir no sélo el titulo, autor y la fecha de publicacién de un recurso, sino también una detallada descripcién fisica que indique la presencia de determinados tipos de ilustraciones, o las diversas menciones de responsabilidad de una edicién en particular, Esta amplitud no seria posible sin algunos mecanismos que permitan ajustar el codigo @ las necesidades de bibliotecas de diferente tipo. Uno de esos mecanismos es la posibilidad de descrbir los recursos bibliogréficos con distintos niveles de detalle, siempre dentro del mismo esquema de orden y Presentacién de los datos. La regls 1.00 establece que la descripcién de un recurso puede hacerse ‘en uno de tres niveles posibles. Cada uno de los niveles representa el mini mo de datos a proporcionar si se elige ese nivel, y puede ser complemen- tado con otros datos a criterio de la biblioteca. El primer nivel representa el conjunto minimo de datos que puede darse para identificar un recurso (regla 1.001). Debe incluit al menos los siguien- tes elementos: itulo propiamente dicho. * Primera mencién de responsabilidad, cuando sea diferente en forma © nGimero del punto de acceso principal. + Mencién de edicion, * Detalles especificos del material (0 tipo de publicacién). + Primer editor, distribuidor, ete + Fecha de publicacion, + Extension. Notafs. Numero normalizado. Pioturas y brovebiograt 1589. = £4, bingue. ~ LiberaviarProanut, 1994, Incluyereterncias iblogrticas (p. 145-154) e indice,CCaaLoaaci6n 0€ MONOGRAFIASIMPRESAS Este nivel es adecuado para pequeftas colecciones en bibliotecas gene: segundo nivel consist en an conjnto mas completo de datos (eel 1.002). A los que componen el primer nivel, se agregan: + besigncin general del matt se opt pr uta est element) + Primer titulo paraleto, y otro en espafiol si se cumplen determin condiciones (regla 1.102). + Ou informacion sobre el al. sole i i fe se apliquen. + Todas las menciones de responsabilidad qu , {mera menlén de responsabilidad rlaclonada con la ei + Primer lugar ée publicacién, * Otros detalles fisicos del material. + Dimensiones. + Serie Pras et att = Paring ard abroad Sure cn Mu Méclor Frade Carn go de Coma Jone Cok. binge. ~ Madie : LibertaiasiProdnah, 1994. 186 pV (algunas col) 20 em. ~ (bioteca ce ate :3) 54) 0 indice. Incuye relereciasbibogrticas (p. 1 Este eso nivel uiizad por muchas agencis catalograeasraconaes, El tercer nivel representa ls apicacén de i totalidad de los elementos que sean aplicables a un recurso en particular (regla 3.003). A los datos yé mencionados para los niveles anteriores debe agregarse: + Todos los titulos paralelos que aparecen en 'a fuente principal de informacién. , + Todas las menciones de responsabilidad relacionadas cor: la edicié += Todos los lugares de publicacién, distribucion, etc. que comespondan. + Todos los editores, distribuldores, etc. que correspondan, + Material complementario citado en et area 5. er tecer nivel responde a las necesiades de biblotecesespeiliadas 1 eee ripclé dlo adaptar el codigo a las nece- oe vee de descipcin permits no so adap nee sdaes dein bite, Sioa an aa un miso ato posible apleat eins iveles de deserpln segin cl tipo i Cantruto 3. Desenirciin sietiocnérica 205 ‘Aqusllos materiales que son de mayor interés para los usuarios de la biblio teca, 0 que requieren mayor cantidad de datos para su identficacién, pue. en describirse en un nivel mis completo, mientras que otros materiales pueden describirse en un nivel menor de detalle, Por ejemplo, en una biblioteca cuya coleccién contiene material de estudio pero también una Pequefia proporcién de obras de ficci6n, es posible determinar un segundo. nivel de descripcién para el material de estudio y un primer nivel para el material de fiecién. Las decisiones sobre nivel de descripcién y codificacién deben tomarse de manera uniforme, no caso por caso, sino con crterios generales, y asen. tarse en el manual de procedimientes de ia biblioteca. 3.23 Fuentes de informocién Parte esencial de la instruccién de transcribir infor macién para tedactar la descripcién es la determinacién de las fuentes de las que debe tomarse la informacién. Si se indica “transcriba el titulo” sin especificar dénde debe buscarse ese titulo, seguramente habré muchas des- Cripciones distintas para el mismo recurso. Un catalogador tomaré el titule del primer lugar en que lo encuentre, otro del lugar donde lo vea més con Pleto, otro del lugar donde lo vea mas breve. Para asegurar que la descrip ién sea ail para la identificaclén, y que las descripciones creadas por dis- {intos catalogadores sean compatibles entre si, es necesario establecer de donde deben ser tomados los datos. El cédigo indica, para cada tipo de ‘material, una fuente principal de informacién, y fuentes prescritas para cada una de las éreas de la descripcién. La regla 1.0A y las reglas KoB en los capitulos siguientes contienen esta informacién, La fuente principal es generalmente aquella que presenta ls mayor can tidad de los datos mas importantes para la identficacién del recurso, como el titulo, el responsable y 1os datos de publicacién. La informacién que apa, fece en esta fuente principal debe preferirse a la que eparezca en otras. fuentes. La fuente principal puede ser unitaria, como lo es generalmente la Portada en un libro, o colectiva, como la secuencia de créditos en una peli- ula. A veces, también los libros pueden presentar fuentes principales cole. tivas: una portada que ocupa dos paginas enfrentadas, o dos paginas suce- sivas que por su disefo constituyen una unidad. Cuando la fuente principal de informacion es colectiva, el conjunto se considera como una unidad. Otras fuentes prescritas incluyen partes del recurso que generalmente contienen un tipo de dato en particular, y también fuentes externas al206 Caruooci6u 0¢ MonoGratas MPRESAS recurso, como catalogos editoriales, obras de referencia, ete. Para algunas reas, las fuentes prescritas se dan en orden de prioridad, es decir que deben tomarse los datos que aparezcan en ia primera fuente prescrita con referencia a los de la segunda, y asi sucesivamente. La fuente principal y las fuentes prescrtas son la “norma’: cuando se vwuelca un dato en un registro, se presume que se lo ha tomado de la fuen: te principal o una fuente prescrita. Cuando el dato ha sido tomado de otra fuente que no es ta prescrita para el drea a la que pertenece, debe indicar- se encerrando el dato entre [ ] (corchetes) Las fuentes de informacién para libros y otros recursos monograficos Impresos se detallan en al regla 2.08. La fuerte principal de informacién es la portada. Las fuentes prescritas para cada rea son: + Area 1 + Areas 2 y 4 Sélo la fuente principal de informacién (portada). Portada, otros preliminares y colofén. Todo el recurso. Portada de la serie, portada de la monografia, cubierta, resto del recurso. ualquier fuente (todo el recurso y fuentes exter nas al recurso). + Areas 7 y 8 Puede suceder que un recurso no tenga portada, por ejemplo, un fale to en el que no hay mas fuente que la misma cubierta, Cuando no hay una Portada, debe identificarse la fuente que la sustituya en la funci6n de brin- dar los datos para la identificacién del recurso, por ejemplo, la cubierta (regla 2.082). El sustituto de la portada debe identificarse en una nota Cuando ninguna parte del recurso puede reemplazar a la portada, deben tomarse los datos de cualquier fuente que esta disponible. Recursos con varias fuentes principales de informacién(regla 0H) Un recurso puede tener mas de una fuente principal de informacién. El caso mas comin se presenta en los recursos en varias partes fisicas, on los que cada parte presenta una fuente principal de infor: rmacién. Pero también en recursos en una scla parte es posible que exista ‘mas de una fuente principal, por ejemplo, un libro que contiene varias obras, cada una de ellas con una portada independente, y ninguna portada gene: ral para el conjunto. El principio general para estos casos es iomar como base para la des: cripcion la primera fuente principal que aparezca. En los recursos en varias ny doe saab Cartruto 3 Desceicion sauiocréricn 107 partes fisicas, la descripcién debe basarse en la fuente principal de infor: macién de la primera parte publicada, o de la primera parte que esté dis. Ponible (fegla 1.0H2). Cuando no es posible determinar cual es la primera parte, debe usarse la mas completa, o en citima instancia un envase o ele. mento usificador. En los libros publicados en varios voltimenes, se estila en seneral utilizarse la portada del primer volumen, o la portada del primer volumen que pueda consultar el catalogador. Las variaciones en los datos Gue puedan existir entre la primera fuente principal y las demas se regis- tran en notas o se agregan a los datos de la primera parte, segiin indiquen las reglas correspondientes al tipo de dato. En los recursos en una sola parte fisica, la presencia de varias fuentes principales de informacién se resuelve segiin el caso (regla 3.081): * Cuando hay una fuente principal de informacién para cada obra den- tro de un recurso, deben considerarse como una fuente principal colectiva, es decir, como una unidad. ‘Siuna de las fuentes es més reciente que las demas, se debe prefer ésa Cuando las diferentes fuentes presentan al recurso bajo diferentes aspectos, por ejemplo como un recurso independiente y como parte de un recurso mayor, debe basarse la descripcién en la fuente que corresponda al aspecto bajo el que se ha elegido registrar el recurso. Cuando las fuentes se presentan en varios Idiomas, debe elegirse la Gue corresponda al idioma del recurso. Si el recurso esté en varios idiomas, debe elegitse Is fuente que corresponda al original, a menos que el recurso sea una traduccién (por ejemplo, obras con textos paralelos en idioma original y traduccién). Si no puede apli carse este criteri, se elige la fuente principal segun el orden de prio. ridad establecido en el apartado d) ii) de la regla s.0H:: en primer lugar el espafol, luego inglés, francés, portugués, alemén, luego otr0s idiomas que se escriban en alfabeto latino, ete 3.24 Idioma, escritura, inexactitudes Idioma y escrtura dele deseripcion (regla 4.08) La trascripcin de informacién de las fuentes prescr tas debe hacerse respetando el idioma, y de ser posible la escritura, en que Se presentan (os datos en las siguientes areas + Area 1 (titulo y mencién de responsabilidad).108 CCaTALOGACION DE MONOGRATIAS MPRESAS + Area 2 (edicién) + Area 4 (publicacion, distribucion, ete). + Area 6 (serie) Cuando deben hacerse interpotaciones (Le., agregar datos que no apa: recen en la fuente prescrita) a estas areas, debe hacerse en lo posible en el idioma del recurso, excepto que se trate de abreviaturas establecidas en el apéndice de abreviaturas 0 interpolaciones prescritas por la regla, 0 la designacién general del material, que se registra en el idioma del cataloga- dor y no del recurso. Las reas 5 (descripeién Fisica), 7 (notas) y 8 (niimero normalizado y con: diciones de cisponibilidad), se registran en el idioma del catalogador, es decir, el idiorra del usuario del catdlogo al que esta destinado el registro. Cuando el idioma del recurso se escribe en un alfabeto diferente del lati no, la biblioteca puede decidir latiizar la informaciGn. Este procedimiento, también llamado transiiteracién © romanizacién, consiste en reemplazar los caracteres de otro alfabeto por su equivalente en el alfabeto latino. No se trata de una traduccién, pues los términos se mantienen en el idioma origi nal, sino de un cambio en la representacién grafica. Existen tablas de trans literaci6n que establecen la equivalencia entre los caracteres de una escritu- ray los del affabeto latino. Puede existir mas de una tabla para cada escri- tura, por lo que la aplicacién de diferentes tablas puede dar lugar a diferen- tes formas de latinizacién de un término. Por ejemplo, la aplicacién de dife rentes tablas de romanizacién para los caracteres chinos resulta en las for mas Pekin o Beijing para el nombre de la ciudad capital de China. Inexoctitudes (regla x.0F) Los datos que aparecen en el recurso pueden conte ner errores ortagréficos, tipograficos, gramaticales o de otro tipo. El principio de transcribir informacién de la fuente implica que los errores deben trascr bitse tal cual aparecen en las reas que requieren una trascripcién exacta de los datos de la fuente (Areas de titulo, edicién, publicacién, serie). Para que resulte claro cue el error proviene de la fuente, y no de la trascripcién, ta regla 1.0F establece la forma de indicar los errores o datos equivacados. Cuando se trata de errores de ortografia, tipograficos 0 gramaticales, 3¢ trascribe la palabra tal cual aparece, y puede indicarse el error de varias formas: + Agregando [sic] a continuacién de la/s palabra/s, sin indicar la forma correcta, Esta forma se utiliza principalmente cuando se trata de errores Caotruro 3 Desceicion siouocnAnica 109 que no afectan la comprensién de la palabra o el dato, y por lo tanto no tequieren ofrecer la forma correcta Polticas sociales para la de [se] redueson dela pobreza: accion del Frente Social do Eevador, 2005-2007 + Agregando la forma correcta, precedido de la abreviatura i.e, entre corchetes. Esta forma se utilza cuando la forma errénea registrada en el recurso puede impedir a comprension del dato, por ejemplo, cuando lo que esté mal escrito es un nombre o un apelide. ‘Aumorizacon do la legislaién laboaly social en el MERSOSUR fie. MERCO- SUR} compllacibn, Juan José Ross, Viginia Domingue ‘+ Haciendo un agregado entre corchetes cuando el error consiste en la ausencia de una letra. {500 alos do lucha por ator: studios sobre proplodad rural relotime agra 1 on Guatemala /edicion de LC. Cambranes, La falta de acentos y otros signos diacrticos no se consideran error arto- sréfico. Deben agregarse a los datos segin el uso del idioma correspon- diente, sin ninguna indicacién de que han sido adicionados por el catalo- gador (regla 1.06) 33 Descripcién en general, para libros y otros materiales monograficos impresos Esta secclén presenta las reglas generales para la descripcién, establecidas en el capitulo 1, junto con las reglas especficas para la descripcién de libros, folletos y pliegos impresos, contenidas en el ‘capitulo 2, Cuando la regla del capitulo + cubre toda la informacion necesa ria, y la regla equivatente del capftulo 2 slo agrega ejemplos, se citard sola mente la regla del capitulo 1. Cuando el capitulo 2 offece instrucciones adi: cionales, se citard también la regla correspondiente del capitulo 2. La estruc tura de la parte descriptiva del cédigo implica el uso combinado del capitu- lo xy el 0 10s capitulos espectfcos. El esquema de numeracién facilta esta110 CATALOGACION DE MONOGRAFIAS IMPRESAS consulta cruzada, al utilizar las mismas letras y nimeros luego del ndmero de capitulo para las reglas sobre un mismo elemento. 33a Area del titulo y de lo mencién de responsabilidad El drea 1 es el drea de titulo y mencién de respon: sabilidad. Est compuesta por los siguientes elementos: Thuio propiamente cio o titulo atterativo, Tilo de suplemento o socein {eesignacion general dl material] = uulo paalelo: otra informacion sabe titulo / moncién de responsabilidad principal de autor 1. autor 2 ; mencién de responsabtidad eubsiguiente Este esquema representa todos los elementos del area. Dificimente se presenten todos en un mismo caso. Algunos aparecen raramente, como el titulo alternativo, otros con mas frecuencia, como otra informacién sobre el titulo, Cuaiquiera de ellos puede no aparecer, con excepcién del titulo pro piamente dicho, Cuando un elemento no aparece, no se indica omisién Las reglas de cada drea comienzan con una regia A, regla preliminar, que contiene indicaciones sobre puntuaclén dentro del area, y la fuente de informacién prescrita para el area, Para el érea 1, la puntuacin es la siguiente (reglas 1.24, 2.141) + Titulo de suplemento 0 secci6n {Designacién general det material] = Titulo paraleto + Otra informacién sobre el titulo J Primera mencién de responsabilidad + menciones de responsabilidad subsiguientes + Segunda o tercera persona o entidad nombrada dentro de una misma mencién de responsabilidad, siempre que la fuente no pro vyea ya manera de conectarlas, por ejemplo la conjunci6n y. La fuente de informacién prescrita para el area es la fuente principal de informacién (regla 1.1A2). En el caso de los libros, es la portada. Toda infor: macién que se coloque en esta érea pero no haya sido tomada de la fuen- te principal debe registrarse entre corchetes. La fuente principal no siempre presenta los dates en el orden en que 5: census ean bitte ‘CaPfruto 3, Descnircién siuooraticn a las reglas indican registrarlos. Es comiin que el nombre del autor o princi pal responsable aparezca antes del titulo, como primer elemento de la por tada. Cuando esto sucede, deben reordenarse los elementos, de manera de Gitar siempre en primer lugar el titulo propiamente dicho, y a continuacion los demas datos, a menos que razones gramaticales impidan separar los elementos y reordenarlos como indican las reglas ‘Aparece: Sarah T. Escobar Carballal COTIZACION DE COLECCIONES BISLIOTECARIAS Fundamontos yproceeimionos pata una valoracisn Serogistra: Colizacién do coleeciones biblotecarie :fundamentos ¥ procedimientes para una valoracién / Sarah T. Escobar Carballa, Tul propiamente dicho legless, 228) El titulo propiamente dicho debe transcribirse respe. tando su redaccién, orden y ortograffa, Esto significa que no deben intro- ucirse alteraciones en el titulo, aunque éste no respete alguna regia gra matical, o contenga un error ortografico. La presencia de signos diacrticos debe respetarse, pero su ausencia no debe considerarse un error ortograf 0. Si un titulo en un idioma que utiliza signos diactiticos carece de ellos, deben agregarse cuando comesponda. Esto se debe a que la ausencia de signos tales como los acentos en espatiol muchas veces se debe a cuestio- nes técnicas de la impresién, y 0 9 un error Los signos de puntuacién y las mayisculas no necesariamente deben respetarse al transcribir el titulo. Debido a que varios signos de puntuacién tienen un significado preciso en la descripcién del area, su transcripcién como parte del titulo podria dar lugar a interpretationes erréneas de los datos. Por eiemplo, los puntos suspensivos indican que se ha omitido parte de un dato. Si un titulo que contiene puntos suspensivos es trascrito tal comno aparece, al leer el registro puede pensarse que cierta parte del titulo ha sido omitida, Por ello, tanto los puntos suspensivos como los corchetes deben ser reempiazados por guién largo ~ y paréntesis () respectivamen. te. La barra puede transcribirse, pero sin anteponer ni posponet espacios, para que no se confunda con la barra que precede a la mencién de respon. sabilidad. Otros signos que no provocan conflicto con la puntuacién pres: crita para le titulo, como signos de interrogacién, exclamacién, 0 comas, pueden transcribirse tal como aparecen, incluso cuando son el dltimo ele. mento del titulo, y a continuacién debe registrarse la puntuacién que corresponde al elemento siguiente,nz Caratooacibn 0€ MONOGRATIAS IMPRESAS Captruto 5. Descnncion pretiogrérics 413 ‘Aparece: Matematica. JEstis ahi? ‘Se registra: Matemstica- 2Estie ahi? El uso de mayisculas en la fuente principal de informacién muchas veces responde a criterias de diseo y no al uso correcto de maydsculas en ‘el idioma del titulo. Es par eso que tampoco deben respetarse necesaria mente. El uso de mayisculas debe regirse por las provisiones del Apéndice |A, que indica hacerlo segin las normas del idioma del titulo. Asi, en espa jiol debe registrarse con mayGscula [a inicial de la primera palabra y las in ciales de nombres propios, en alemén la inicial de la primera palabra y las iniciales de sustantivos, etc, El inglés constituye una excepcién, ya que si bien las reglas del idioma indican utilizar mayiisculas iniciales para todas las palabras significativas de un titulo, en el registro catalogréfico sélo deben utilizarse maydsculas iniciales para la primera palabra y los sustan~ tives propios. La regla A.gAt indica que deben registrarse con mayiscula inical la pri= mera palabra del titulo propiamente dicho, de un titulo altemativo, de un titulo paralelo y de un titulo citado dentro de otro titulo. No se incluye en festa enumeracién la otra informacion sobre el titulo, por lo que no debe iniciarse con mayaiscula ‘Cuando el titulo incluye signos que no pueden ser copiados en la trans: cripcién porque el sistema utilizado no dispone de los caracteres adecuados, deben reemplazarse por una breve descripcién de esos signos, que se da entre corchetes porque se trata de una interpolacién. Por ejemplo, cuando un titulo contiene una férmula matemtica que utiliza simbolos no disponi- bles en et juego de caracteres del sistema en el que se vuelcan los datos, el catalogador debe prover una breve descripcién de la frmula entre cor chetes, y si es necesario, redactar una nota que amplie la informacién. Aparece: Alls de Hidrogero Nuuto Galdctico para ia Rogién 270° <= 1 en alguna de las reas. En ciertos casos, una persona 0 tentidad por la que se desea crear un punto de acceso no queda registrads, segin las reglas, en las reas 1-6, Entonces, es posible registrar su rol en una nota, y de esa marera justficar la inclusién de un punto de acceso por ella. a informacion para las notas puede tomarse de cualquier fuente, tanto interna como exteina al recurso (reglas 1.782, 2.082). Et uso de corchetes se limita a datos cue se interpolen dentro de una misma note. La puntuacin prescrita para el area (regla 1.741) ofrece dos opciones: «+ Registrar todas las notas 2 continuacién del érea anterior, con « = (punto espacio guidn largo espacio) precediendo a cada nota. Esta opcién no es muy utilizada. + Registrar cada nota como un parrafo separado. Esta opcién offece mayor claridad en la visualizacion de las notas, y es la que se apt: ca generalmente. En las notas formales, el encabezado de la nota va seguido de dos pun- tos y espacio, por ejemplo, q : ¥ Cartruro 2.descniveson 165 cont ido: cnsorocancocceccnnt __No debe utilizarse, dentro de una nota, la puntuacién . ~ (punto espa: cio guién largo espacic. Si es necesario citar, por ejemplo, las datos de las reas de titulo, edicién y publicacién de otto recurso, deben separarse con unto y no con la puntuacién prescrta para separar éreas. Esto se debe a que, de utilizarse, el . — (punto espacio guién largo espacio) puede ser Interpretado como el fin de una nota y el comienzo de otra No existen otras provisiones especifcas para el érea en cuanto ala pun tuacién. Cuando se trascriben datos que corresponden a alguna de las reas anteriores, se debe utilizar la puntuacién prescrita para esa érea, Forma de las notas sansa Si bien las notas son menos estructuradas que las ends Stas, exten cts pines bisios qu debenrespetarse e su redaccién. * Orden de los datos (regia 1.743): cuando una nota cita datos relacio- nnados con los datos de las areas 1-6, debe registrarse en el orden prescrito para el rea, y utilizando la misma puntuacién. Por ejem plo, si se necesita citar en una nota el titulo y la menci6n de respon sabilidad de un recurso relacionado, debe hacerse en la forma Titulo propiamente dicho / mencién de responsabilidad, y si se Teulete dat datos de publican, debe haces en fom Lugar editor, fecha. Originalmente pubicado: Buoros Ayres: [s.n}, 1824. Citas (egla 1.783): Las citas texuales de cualquier fuente se regis tran entre comilas, y se adlara la fuente de la que han sido toma- das, cuando no se trata de la fuente principal de informacién. Como se trata de trascripcién directa de la fuente, no debe aplicarse pun tuacién prescrita por las reglas. “La pubicacén del reset bo os rosulago deco de a exobractn dante los dia 26,2526 do attr de 1996 del Congreso lao, a frmactn do feudaso ona Poninva na un atance itorogaeo™~ p.( + Tipos de notas (regla 1.74: informaies. uueden ser de dos tipos, formales166 CArALDeACION DE MONOSRAAS IMPRESAS Las notas formales emplean una palabra o frase introductoria. Esto ayuda @ estandarizary faciltar el reconocimiento de la informacién que se ofrece en fa nota, y ahorran tiempo y esfuerzo al catalogador. Por ejemplo, Contenigo: “Teaduccién de Las notas informales no tienen un elemento introductorio. Deben ser redactadas por el catalogador, siguiendo los principios de brevedad, clar dad y buen uso gramatical. Catalogo de una exhibicénreaizada en la Organizaion de Estados Americanos. + Combinacién de notas (regla 1.7As): cuando sea posible, deben com. binarse dos © mas notas para formar una sola. * Uso de abreviaturas: deben utilizarse las abreviaturas listadas en el Apéndice B, excepto cuando se hagan citas textuales. | * Uso de numerales (Apéndice C, regla C.4A): cuando la nota comien- za con un nimero, debe registrarse en palabras, @ menos que se trate de una cita textual. Notes en que se cton otras ediciones y obres (regla 74) Cuando un recurso contiene una obra que esta rela: cionada con otra, esta relaci6n puede registrarse en una nota, Las notas de relacién permiten reflejar en el registro las relaciones existentes entre obras, expresiones y manifestaciones, y ayudan al usuario en la tarea de navegar por el catélogo. Las notas de relaciones pueden contener: * Informacién sobre otras ediciones. Deben registrarse los datos nece- sarios para poder identifica la ediciOn. En general, ta mencién de edicién y ta fecha resultan suficientes. Ed, tov. do: Asi Rablamos. 2 od. 1982. + Informacién sobre otras obras y expresiones, y manifestaciones de la misma obra. Puede ser necesario, por ejemplo, para citar la obra ori- ginal cuando se trata de una traduccién, para indicar que la obra es continuacién de otra, o para informar que fue publicada anteriormen- te con otro titulo. La obrajexpresién/manifestacién relacionada debe Capfruto 3. Desenirion osnarien 167 identificarse siempre con su titulo propiamente dicho. Contin: Historia genealdzica do las primeras lami Kasnas do Rosai, £910 XVIILy siglo XIX hasta 1870, Cuando diflera de la que aparece en el érea 2, también debe registrarse la mencién de responsabilidad ya se en la forma Punto de acceso principal. Titulo propiamente dicho, o en la forma Titulo propiamente dicho / mencién de responsabilidad. Si es necesario para la identificacién, se puede agregar la mencién de edicin o la fecha de publicacién. * Informacién sobre el original, cuando el recurso catalogado es una reproduccién. Cuando el recurso #5 una repraduccién de otro, por eiemplo, un libro en microfilm, deben registrarse en primer término las notas relacionadas con la reproducci6n, y luego las notas relacio- nadas con el original. Si es posible, las notas sobre el original deben combinarse en una sola. Notas descrptves (relas 78, 2.78) La lista de notas que ofrecen las reglas .7B es una Sula, no une enumeracién. Las notas deben darse en el orden en que ape: fecen en las reglas, a menos que se desee destacar una nota de particular Importancia, En ese caso, la nota mas importante se coloca en primer tér- ‘mino. El orden general de las notas es el siguiente: * Notas sobre caracteristicas generales del recurso (naturaleza, idioma) * Notas sobre los elementos de las Sreas 1-6, en el orden de las Sreas ¥y los elementos dentro de ellas (esto es, notas sobre el titulo pro plamente dicho en primer lugar, luego notas sobre titulo paralelo y otra informacién sobre el titulo, notas sobre mencién de responsabi lidad, notas sobre la edici6n, y asi sucesivamente) ‘ota de naturalezo,olcanceo forme artstica (egias 1783, 2783) Se redacta una nota sobre la naturaleza, alcance 0 ferma artistica del recurso, siempre que se considere necesario y no haya quedado de manifiesto en el resto de la descripcion. Drama on tes actos168 Carauoonct6n DE MOROGRATIAS IMPEESAS Si este tipo de informacion ya aparece, por ejemplo, como otra informa: cién sobre el titulo, 0 se desprende de algén otro elemento de la descrip cién, no es necesario repeticlo como nota. Nota de tengu del recurso y/o treduecién © adoptacién (eglos 3.782, 2783) Si es necesario hacer alguna aclaracién sobre el idto rma del recurso, © sobre el hecho de que se trata de una traduccién, se redacta una nota, siempre que esta informacién no haya quedado de mani fiesto en el resto de la deseripcién, por ejemplo, con la existencia de titu- los paralelos u otra informacién sobre el titulo que lo indique. “Trauecién dela veesén inglesa “Tex blingde Inglés-espao! Esta nota incluye también la mencién de la obra original cuando el recur 50 contiene una adaptacién, y la relacién no queda explicitada en otros ele rentos de la descripcién, como el area de titulo. Por ejemplo, una adapta- cién para rifios de la Odisea que lleve un titulo totalmente diferente, y no contenga como otra informacién sobre el titulo el dato de que se trata de tuna adaptacién, debe llevar esta informacién en una nota. Aduptacon para nifos de: La occa Nota de fuente del tule propiamente dicho (eglas 4783.23) El principio de trascripcién de informacién de las fuentes preseritas es muy importante para asegurar la correcta identificacion de los recursos a través de la descripcién. El titulo propiamente dicho es el elemento basico para esa identifcacién, por lo que si no ha sido tomado de la fuene principal de informacion, es obligatorio registrar esta circuns- tancia en una nota. ‘Tialo do ome Generamente, esta situaci6n se presenta en recursos que carecen de ta fuente principal, por lo que los datos deben tomarse de una fuente susti tuta, y registrarse en el drea 1 entre corchetes. Cariruio 3 Descnircisn 169 Nota de variants en el tulo(eglas 784, 2784) . El titulo es un elemento fundamental para la identi- feacin, y puede aparecer en més de una forma en el recurso, por ejemplo, como titulo propiamente dicho y otra informacign sobre el ttulo en la por tada. y sélo otra informacion sobre el titulo en el lomo. Cuando tas varian tes del titulo que aparecen en otras fuentes que no son la fuente principal se consideran significativas, es decir que ayudan 2 la identfcacién del recurso, pueden registrarse en una nota. Se redacta una nota formal, con un encabezado que mencione [a fuente de la variante que se registra. Aparece en Ia fuente principal Ley general de obras pbicas de la provincia e Buenos Aes 6.021 Aparoce en Ia cuba Ley de obras pibicas Se rogiatr Ley general de obras publicas de la provinc ‘de Buenos Aires 6.024 Nota Taulo do la cubirta: Ley do obras pabicas Si se determina un punto de acceso por una variante del titulo, es obli- gatorio redactar la nota por esa variante. Nota de thulos poraletesy otra informaclén sobre el thulo eglas 1765, 2.785) En esta nota se transcriben los titulos paralelos que no han quedado registrados en el érea 3, por ejemplo, un titulo original que la regla 1.203 indica no incluir en el drea 3,0 titulos paralelos que no apa- recen en la fuente principal de informacién, ‘También se trascribe aguf otra informacién sobre el titulo cuando se la ha considerado muy extensa para incluirla en el area 3. ‘parece on ‘a uote principal: Régimen de meciacion y concilacon Loy 24573 Concordada con el decreto reglamentario 91-98 CComplementado con decrelo 624100, rescluciones de la AFIP, del Ministerio de Justia y acordadas de la Corte ‘Suprema Formularios otcales y modelos de actuacion prctica170 CavaLoanci6n 9€ MonoceaLtas MPRESAS Seregisva: _Régimen de mediacién y conclicién : ley 24573, Nota: “Concordada con ol dacroto reglamentario 91-98 Complementado con decreto 624100, resolucones de la FIP, el Ministerio de Justicia y acxdadas de la Corte Suprema Formularas ofeilesy modelos de actuacionprctica™ Como con otras notas, la regla indica que estos datos deben registrar- se si se consideran importantes, esto es, si ayudan a cumplir alguno de los objetivos del catélogo, facilitando al usuario la identificacin, seleccién, navegacién, etc. ‘Nota de meacién de responsabilidad (ealos 1.786, 2.786) Siempre que sea necesario, se redacta una nota sobre las menciones de responsabilidad que no han quedado registradas fen el drea 3. Pueden contener informacién sobre: *+ Otros autores @ los que se atribuye la obra Ha sido atibido @ Tomas Nito Poo, Cl. Mesina. Lima, 1055. + Menciones que no aparecen de manera destacada, COrganizade por: Ministero de Relaciones Exteices, Colombia, Fundacién Friecrich Naumann y Escuela Superior de Administacién Piblca (Para ls organizacores de un sominario, ue no aparecen mencionados en ta fuente principal deinlormacisn) Como no se pueden determinar puntos de acceso por elementos que no estin presentes en la descripcién, si se ha decidido un punto de acceso por tun responsable que no ha sido registrado en el rea s, es obligatorio hacer tuna nota que mencione esa responsabilidad. Note de ediciéne historia (reglas 787, 2.787) Se registra una nota sobre la edicién o la historia bibliogréfica det recurso. Por ejemplo, cuando una edicién revisada apare- ce con un titulo diferente o con una mencién de responsabilidad diferente de la original, esta informacién se registra en una nota. También cuando el recurso contiene una obra literaria que es continuacién o secuela de otra. Se redacta como nota formal, y la informacién se ofrece en el orden de las reas a las que correspande, segin se establece en 1.74A. a sn ie $i 1 Feimpresiéntacsnitar riginalmente pubtcada como: Relacién de los cstianas salvados del cautven or la Divisién izquerda de! Ejerito Expediconara contra los bérbaros, al ‘mando del sefor bigadier gonera D. Juan Manvel de Rasas. Quenos Aes Inpro Estado, 1835 ‘ota de detalles especticos del material (egla 1786) Para los tipos de recurso para los que se registra el érea 3, esta nota oftece la posibilidad de ampliar o aclarar la informa: cién ofrecida en el rea, No se aplica a los libros y otros recursos mono- .graficos impresos. Nota sobre publicaién, dstibucén, et. (egies 1.789, 2789) Si se considera importante, puede redactarse una nota Sobre aspectos de la publicacién, distrbucién, etc., que no han que dado registrados en el ea 4. Publicado simultineamente en Espa ‘eta sobre descripcén fsica (reglas 1.7810, 27840) Les datos sobre aspectos fisicos del recurso que no hhan sido registrados en e! area 5 pueden incluirse en una nota, siempre que se los considere importantes. Libro en paginas do carton duro con superces de dterones texas, (Para un sro inant que otrace on carla pighna una textura diterente ara que tocar) La reproduccion de a eticion do 1781 edict, que comienza en p. (102) con: iene también su propia paginaci (1, 260 p. mas paginas preiminares sin umerar) La regla 2.7810 indica, ademés de ta aplicacién general, redactar notas, para los libros en sistema braille u otros sistemas legibles ‘l tacto. En los libros y otros recursos imaresos esta nota no es tan comiin como en otros tipos de recursos, que pusden necesitar de un mayor nivel de detalle en a descripcién fisica de lo que oftece el area 5.2 CCaTALOGACION DF MONOGRAFIAS IMPRESAS Nota sobre materiales complementorios y suplenientos (eglas £7814, 2 7813) La regla 1.5€ oftece varias opciones para registrar la existencia de material complementario que acompafia @ un recurso. Una de esas opciones es registrar la informacién en una nota. Esta nota puede agregar informacin a la registrada en el rea 5, 0 contener toda la infor macién sobre el material complementatio, en cuyo caso no se registra nin- ‘Gn dato en el rea 5. ota de sere (reins +7812, 27812) ‘Cuando una informacién sobre la serie no puede registrarse en el drea 6, ya sea por su complejidad © porque es accesoria a los datos registrados, se dz en una nota, Algunos casos en que esta nota puede ser necesario son que el recurso sea una reproduccién, y el original haya pertenecido a una serie, o que una edicin anterior haya pertenecido a una serie pero la que se cataloga no. Criginamente puaticad en: Serie de historia general no. 7 ota de tesis(egla 1.7843) Cuando el recurso contiene una tesis 0 disertacién presentada como requisito para la obtencién de un grado académico (doc: torado, maestifa, etc), debe registrarse esta informacién en una nota. La nota de tesis, a diferencia de la mayorfa de las notas, tiene una estructura fija, con un orden y una puntuacién prescritos. Debe inclur la palabra Tesis, seguida del grado académico al que se opté al presentarla, entre parénte- sis y en la forma més breve posible. Separado por espacio guidn largo espacio, se registran a continuacién el nombre de la institucién a la que se presenté la tesis, y el aflo en que se otorgé el grado. “esis (doctorado) - Universidad de Buenos Ares, 1987 Si el recurso contiene un resumen o una revisién en lugar del texto of ginal de la tesis, debe utilizarse un término adecuado al contenido. inal de Cordoba, 1985. Resumen de tesis(doctoraco) ~ Universidad Cuando el contenido del recurso esté basado en una tesis, pero ha sido revisado, 0 ha cambiado su titulo para su publicacién, y no hay una men- in formal de tesis, debe darse una nota que explique esta circunstancia. 2 ‘ ) = ii Cariruto 3, Descnincon sisognaricn 173 ‘asada, en parte, onl toss del autor (Yale Univers), presentada bajo oti lo: Picardo Guiraldes ard Con Segundo Sombra Nota de pico al queesté éstnado elem (gles 784.2784) Sila audiencia a la que ests destinado el recurso aparece mencionada explicitamente, se registra en una nota Para teroor grado Esta nota es frecuente en publicaciones destinadas al pAblico infantil 0 escolar, en las que se indica el rango de edades o los cursos para los que esté disefiado el recurso. Si la audiencia no aparece mencionada de manera destacada, no es necesario revisar el recurso para tratar de esta: blecerla, Nota sobre otros formotos disponibles (reglas 57816, 2.7816) El contenido del recurso que se cataloga puede haber sido publicado en otros formatos fsicas. Por ejemplo, un libro puede tener una versién en CD-ROM, o come libro electrénico. Cuando se dispone de esa informacién, se la registra en una nota. Pubicado también en microm Nota de sumari (regla 1.7817, 2.7847) Puede incluirse un sumario breve y objetivo, siem: pre que esa informacién no quede ya de manifiesto en el resto de la des: cripcién. Es particularmente ail en recursos que no pueden revisarse con facilidad, como aquellos que requieren un equipamiento espacial para su consulta (por ejemplo, materiales audiovisuales, recursos electr6nicos). En registros de libros y otras recursos monograficos impresos no suele utiizar- se esta nota, excepto en las obras de literatura infantil, en las que se offe: ce una resefa del argumento. Se redacta como una nota formal, encabeza- da por el termine Sumario. ota de contenido (reglas 1.7818, 28:8) La nota de contenido se utiliza para: * Indicar la presencia en el recarso de material que no haya quedado explicto en el resto de la descripcién.378 CATALOGHCION DE MONOGRAYAS IMPRESAS * Enfatizar partes del contenido de particular importancia, por ejemplo, textos de documentos reproducidas en apéndices; bibliografia: indi- ces alfabéticos, onomasticos, etc, Bibtogratia: 215-238, indice onomastico:p. 320.927 La presencia de apéndices no resulta por si misma justficativo para una nota de contenido. Si los apéndices contienen material que se desea des- tacar, se redactara una nota que los mencione. En apéncice: ext dol Talado dol Rio dela Plata, p, 162-175. + Registrar el contenido de una coleccién, por ejemplo, una antologia de cuentos 0 un volumen de ensayos. Cuando un recurso contiene varias obras separadas, constituyendo una coleccién tal como a defi ne la regla 21.7, la nota de contenido puede listar los titulos de las obras incluidas. No es obligatorio hacer notas de contenido de las colecciones; la biblioteca puede fijar una politica al respecto, esta- bleciendo que se redactarén notas de contenido para determinados tipos de colecciones, o para colecciones que incluyan hasta un deter- minado niimero de obras independientes. Algunas bibliotecas han establecido como politica realizar notas de contenido de colecciones de hasta 12 independientes. Contenio: Cantar de Roncesvalles ~ Cantar de los siete inantes de Lara — Cantar del cereo de Zamora ~ Cantar de Reckigoy el rey Fernando ~ Cantar de la campana ce Huesca, Registrar el contenido de un recurso en varias partes fisicas. Esta nota facilta al usuario la consulta del recurso, ya que al conocer el contenido de cada parte, puede limitarse a revisar la parte que con: tiene la informacién de su interés. Contenido: . 1 Tiatado concemione ala neualidad permanente del Canal y al {uncionamiento det Canal de Panama y Protoclo anexo, Trataco del Canal de Panama, — v2 Documentos do raiicaten. Castruio 3. Descnincion sauces 5 Las notas de contenido pueden reflejar el contenido total del recurso 0 sélo una parte considerada de importancia para la biblioteca, Se redacta como una nota formal, con el encabezado Contenido: 0 Contenido parcial: Seguido de la enumeracién de los elementos o titulos correspondientes. Cuando la nota de contenido cita obras con distintas menciones de respon- sabilidad, se registra el titulo propiamente dicho, y a continuacién le men- cién de responsabilidad precedida de barra, para cada obra, Contenido: EI matacero / Esteban Echeverria ~ La galina cagoiada / Horacio (Quiroga ~ La luna rja/ Roberto Alt el hambre / Manuel Myjea Laine2 — Verano {tio Contézar~ Hetet Comercio Bernardo Kardon ~ ero de culpa / Antonio Di Benedetto Nota de niimeros(regla 3780, 2.7839) Si el recurso contiene niimeros que se consideran Importantes para la identificacién, por ejemplo cédigos numéricos o alfanu: méricos asignados por la entidad de la que emana el recurso, como suce- de en muchos informes técnicos 0 publicaciones de organismos internacio: rales, esos niimeros se registian en una nota. Esta nota no incluye los rnlmeros normalizados (ISBN, que se registra en el area 8; ISSN, que se registra en el Srea 6), ni los nimeros que correspondan a la numeracién de la serie o subserie, que se registran en el érea 6. Nota de ejemplardescrito, existencias de la biblioteca {restriclones sobre el uso (regla 7820, 27820) Los datos incluidos en las reas 1-6 y las notas estu: diadas hasta ahora corresponden a la obra, la expresién, y principalmente la manifestacién, que es la base de la descripci6n, Esta nota registra, por el contrario, infermacién que es especifica del item, el objeto fisico que ejemplifca la manifestacién que se cataloga, que posee Ia biblioteca que genera el registro. Los datos a incluir en esta nota corresponden a particularidade: del ejemplar, tales como partes faltantes; la presencia de elementos que no son comunes a todos los ejemplares de la manifestacién, por ejemplo, un auté: srafo dei autor; y en los recursos en varias partes fisicas, sila biblioteca no osee todas las partes, la enumeracién de las partes que efectivamente integran ta coleccién de la biblioteca. Elemplar eumerado y autogratado pore autor176 CCa7aLo6ActN DE MONOGRAFIAS IMPRESAS Faltan apéndices esasiticos La bibiteca poses: v. 1,3, 5:7 La nota debe incluin también cualquier tipo de restriccién a la consulta del recurso que imponga la biblioteca. ‘Séio consulta en sala ‘sto préstamo de tin de semana Nota de “Con” (regta 1.782, 2.7822) La nota de “Con:” indica que el recurso contiene, ademas de lo descrito en las areas 1-6, otfa parte, que debe citarse con todos los datos necesarios para su identificacién. Por ejemplo, en recursos independientes que han sido encuadernados juntos, esta nota permite conectar los registros individuales para cada recurso. ‘Cuando el recurso es una coleccién que carece de titulo colectivo, y nin guna de las partes que lo integra puede considerarse predominante, la regla 11G2 offece la opcion de hacer descripciones separadas (esto es, registros separados) para cada parte. Esos registros separados deben conectarse mediante una nota de “Con”. 338 ‘Area del nimero normalizado y de las condiciones de disponibilidad La dltima érea de la descripcién es el érea del ntime iil 1 libros, el ro normalizado y de las condiciones de disponibilidad. Para los libros, némero normalizade es el Internacional Standard Book Number o ISBN. Es tin nmero internacional asignado por agencias autorizadas en cada pais, i wublicacién de manera inequivoca. ue permite la identificacion de cada publicact6r ce eet isvn eon el romore de Standard Book Number o SBN eo Estados Unidos en 1968. En 1970 se adoptd a nivel internacional con el hombre de ISBN, haciéndose lo propio en la Argentina en 1981, {a estructura del [SBN identifica distintos elementos: un pais o area lin- gitstica, un editor, y una publicacién especifica. Los ISBN asignados hasta 2006 constan de 20 digitos, divididos en tres grupos: el primero identifica fl pals o rea lingUistica, el segundo identifica al editor, y el tercero iden tifiea una publicacién determinada de un titulo. Et dltimo digito es un digi- fprcdibeleonetin dd FE Cartruvo 3. Descmncion sauioersrics 17 to de control que permite comprobar automaticamente, mediante operacio: ines matematicas con los digitos anteriores, la validez del ISBN. 950 -03- 0503-8 950: Argentina 03: Ectorial Lesada 0503: Title especiica (El principe, de Maquiavlo, 2. pualcada on la serie Bibliatecaclésicay contempordnea) 8: Digto de conot A partir de 2007, las agencias de \S8N asignarsn nimeros de 13 digitos, ue incluyen el prefijo 978 0 979, que identifica a la industria editorial den- tro de la estructura del sistema EANAUCC. El sistema EAN/UCC asigna nime- 05 a productos y servicios de todo tipo, y permite representarlos con cédi gos de barra. De esta forma, los cédigos de bara que aparecen en los Uibros reflejardn su ISBN, facilitando adn més la circulacién de informacion fen todas las actividades relacionadas con la Industria editorial, 'o que puede impactar también en las bibliotecas. No es obligatorio para los editores obtener un ISBN, pero la mayorfa lo hace porque se trata de una clave de identifcacién que simplifica la circu- laci6n de informacién, Para las bibliotecas, el ISBN resulta muy itil para las tareas de adquisicién, y se ha convertido también en un valioso elemento de recuperacién e identificaci6n en los catélogos y bases de datos biblio- grSficas; muchos procesos de identificaci6n de registros en catSlogos auto: matizados utiizan el ISBN como uno de los criterias més importantes. Los elementos que componen el tea son: 'Nimero normalzado (especiteaién) = condiciones de alspontiidad El némero normalizado debe registrarse siempre que esté disponible. Las condiciones de disponibilidad, que pueden comprender datos tales como el precio o la forma de obtencién del recurso, son optativas. El area puede darse a continuacién de la ditima nota, precedida de. ~ (punto espacio guidn largo espacio), o como un pérrafo separado. Et rea puede repetirse, cuando deben citarse varios nimeros. Las repeticiones u cocurrencias del area pueden darse una a continuacién de otra, separadas por . ~ (punto espacio gui6n largo espacio). 0 cada una puede Iniciar un parrafo separado. En general, cada ntimeto de ISBN se visualiza como parrafo separado en la mayoria de los catalogos.178 CCaTaLo@acin DE MoNOGRAHAS IMPRESAS la puntuacién prescrita para el érea es la siguiente (regla 1 8A): Precede alas conciciones de disponbittad ( Encitra una ospeciteneén que acompafa al nimero nrmalzade La fuente de informacién prescrita para el Srea es cualquier fuente, tarto interna como externa al recurso (regla 2.082) ‘Namero Normelizado (regles 1.88, 2.88) EL ISBN se registra como aparece, precedido de la sigla ISBN, y con los guiones que separan los grupos de digits. ISBN 0-845-72095-1 Un recurso puede tener asignados varios ISBN, porque se ha publicado fen encuademaciones o formatas diferentes, © porque se trata de un recur- 50 en varias partes fisicas. Por ejemplo, las versiones en ristica y encua dernada de una misma edici6n tienen asignados ISBN diferentes. Los recur 505 en varios voldimenes reciben un ISBN para la totalidad del recurso, y tno diferente para cada uno de los vollimenes. Si bien sélo es obligatorio trar el ISBN del recurso que se esté catalogando (regla 1.882), por ejemplo el de la versién encuademada, o el del volumen 4 que es el Gnico existente en la biblioteca, es aconsejable registrar todos los ISBN relacio- rados porque facilita la identiicacién del recurso y la identificacién del registro como perteneciente a una de las versiones det recurso por parte de otros catalogadores. Cuando se registra mas de un ISBN es necesatio agregar una especifica ci6n a cada niimero. La regla 1.8E: indica que las especificaciones deben darse después del nimero, entre paréntesis. ISBN 92.87-07654-2 (rites) ‘Se puede afiadir la especificaci6n de la encuadernacién ain cuando no exista otra encuademacién diferente, si se considera importante. Cuando la especificaci6n se refiere a las partes de un recurso en varios volimenes, los nimeros deben darse en orden. seme ¥ inte Cartrato 3. Desceicion aeuooririca 179 ISBN 92.87-73216-X (obra compieta) ISBN 92.87-79217-9 1) Para las publicaciones seriadas, existe otfo nimero normalizado: el Intemacional Standard Serial Number o ISSN. En los libros, puede aparecer un ISSN como nimero relacionado con la serie a la que pertenece el recut- 0. En ese caso, el ISSN debe registrarse como parte de los datos de la serie, en el area 6 Excepcionalmente, un recurso puede tener ISBN e ISSN al mismo tiem Po. Esto indica que el editor lo ha registrado a la vez como publicacién monografica y como publicacién seriada, Si se cataloga el recurso como Monografico, en el area & se registrard el ISBN Condiciones de disponbitided(regl 2.80) Las condiciones de disponibilidad son un elemento optative. Se decide utilizarto, se registran aqui las condiciones pata la obtenclén det recurso: el precio, si el recurso esté a la venta, u otras for mas de obtencién si no lo esta. El precio se registra en nimeros arébigos con el simbolo de la mone- da correspondiente, sas Si no est a la venta, se menciona en forma breve la manera de obtenerlo. dlstioucion grata a os socios También se puede agregar una especificacién a las condiciones de dis- Ponibilidad, registrindola entre paréntesis a continuacién del dato al que esta asociada, 45 ($5 para socins) las condiciones de disponibilidad s6lo raramente se incluyen en los registros. Muchas bibliotecas tienen como politica no registrarlas, debido 2 que en ciertos contextos los datos pueden perder répidamente significacion (Por ejemplo, el precio), o no estar faciImente disponibles,340 CATALOGACION DE MONOGRATIAS INPRESAS. 34 Descripcién para otros tipos de materiales La desctipeién de otros tipos de materiales sigue la misma estructura y principios que los estudiados para los recursos impre- 50s, La estructura de datos, con su divisién en 8 reas, elementos estable- idos en un orden preciso y puntuaci6n prescrita, que las AACR2R adopta- ron de los ISBD, se aplica a la descripcién de cualquier tipo de materiales. Légicamente, algunos tipos requieren datos especificos que no se aplican 2 ottos tipos, o presentan particularidades en la presentacién de los datos de las Areas. Mas importante aGn, las fuentes de informacién de cada tipo de recurso son diferentes. Los capitulo 3 2 12 de la Parte | del cédigo pre- sentan reglas que cubren estos aspectos para los distintos tipos de mate- riales que pueden catalogarse en una biblioteca. Estos capitulos funcionan con el capitulo 1 de la misma manera que hemos visto en el capitulo como apoyo y ejemplificacién en algunos casos, como “regla principal” en los casos en que las provisiones del capitulo 1 resultan demasiado genera les. A continuecién ofrecemos una breve resefia de las principales caracte- risticas de la descripcién para los recursos incluidos en los capitulos 3 a 11 Moterioes cartogrsfcos (Copitulo 3) El capitulo 3 cubre materiales cartograficos de todo tipo, ineluyenéo mapas, planos, globos terraqueos, cartas celestes, cartas de navegaci6n, etc. Una caracteristica especial de este tipo de materiales es la existencia de datos sobre proyeccién, escala y coordenadas. Para el regis tro de estos datos se utiliza el rea 3, que toma el nombre de Area de los, Getalles matematicos y de otros detalles especificos del material, Menuscritos ycoleciones de manuscritos (Coprtulo 4) El capitulo 4 cubre la descripcién de manuscritos individuales y de colecciones de manuscritos. Cualquier documento no publicado, por ejemplo una tesis, puede catalogarse de acuerdo con las Teglas de este capitulo. Existen obviamente diferencias en el tratamiento del rea 4, ya que no existen datos de publicacién. El area se denomina Area de la fecha, ye que sélo contiene ese dato, que es la fecha de produccién del manuscrite. Las reglas relacionadas con la catalogaci6n de colecciones de manuscri- tos son un aspecto muy objetado det capitulo, ya que general el tratamien: to que requieren es muy diferente del tratamiento catalografico. Los archi- vos, en general, no han adoptado las AACR2R para el tratamiento de sus Castruvo 3 Descainron aruiocrseica 381 Colecciones. La utilidad del capitulo reside més en et tratamiento que ofte: ce para ocasionales documentos manuscritos en una coleccién de bibliote- a, que para el tratamiento integral de colecciones de archivos. ‘Masica(Coptulo 5) El capitulo 5 cubre la descripcién de mésica publica da en forma impresa. A las areas de la descripcién comunes a todos los tipos de materiales, se agrega para la misica un area opcional: el Area de la mencién de presentacién musical. Esta rea, que ocupa la posicién de 4rea 3 en el registro, puede agregarse para indicar un formato especial de una obra musical, cuando la obra ha aparecide en més de un formato, por ejemplo, Partitura para plano, Partitura de bolsillo, etc, Grabaciones sonoras (Coptulo 6) Las grabaciones sonoras a registrar segn las reglas del capitulo 6 incluyen tanto grabaciones musicales como no musicales, en diversos soportes (discos de diversos tipos; cintas en casettes, carretes, ete.; grabaciones sonoras de peliculas, etc.). Dado que la designacién gene- ral del material es genérica (grabacién sonora), los detalles sobre el tipo especifco se registran en el drea 5; datos relacionados con el tipo de gra bacién (analdgica o digital), velocidad, nimero y configuracion de las pis tas, ete) se registran como otros detalles fisicos en la misma &rea 5. Peliculas y videograbaciones (Copnulo 7) El capitulo 7 cubre la descripcién de diversos tipos de recursos que comprenden la proyeccién de imgenes en répida suce- sién que crean la ilusién de movimiento. Las videograbaciones pueden presentarse en diferentes soportes: carretes de pelicula, cintas (por ejem= plo videocasetes), y también discos dpticas como los DVD (Digital Video Disc). La designacién general del material sélo indica las categorias “pel cula” y “videograbacién", por lo que los datos especificas se registran en el drea 5, La fuente principal de informacién es el recurso mismo, lo que implica fa necesidad de contar con el equipamiento necesario para poder observarlo. Cuando esto no es posible, el catalogador debe basar la des- cripcién en el envase, aunque la regia establece una diferencia entre enva- 5e5 que son parte constitutiva del recurso (por ejemplo, el contenedor de la cinta del videocasetes, con su/s etiqueta/ adheridas), y los envases que rho son parte integrante del recurso, como la caja en la que se guarda en videocasette 0 el DVD.182 coracoonei Materials gros (Caputo 8) E\ capitulo 8 cubre la descripcién de todo tipo de materiales gréficos bidimensionales, tanto opacos como destinados @ su proyeccién (Giempre que no incluyan imégenes en movimiento, en cuyo caso deben ser considerados videograbaciones y tratados segin el capitu- lo 7). Esto incluye fotografias, diagramas, dibujos técnicos, originales y reproducciones de arte diapositivas, etc. El capitulo oftece reglas para una descripcién completa de estos materiales, pero es necesario tener en cuen- ta que algunos materiales grafcos pueden ser de interés pasajero 0 menor para la biblioteca; en muchos casos, una descripcién en primer nivel puede ser suficiente, A diferenciad de lo que ocurte con otf tipos de materiales, la lista 2 de designaciones generales del material de la regla 1.aC1 ofrece una variedad de términos para los materiales gréficos, entie ellos diagra mma, diapositiva, dibujo técnico, estampa, original de ate, transparenc ete. esta lista muestra la divesidad de materiales que se agrupan en el capitulo 8 Recursos electrénicas(Copituto 9) El capitulo 9 offece reglas para la descripcién de un tipo de recurso cuya marcada evalucién ha llevado a una frecuente modi cacién de las reglas, y a dos cambios en el nombre det capitulo desde la publicacién de las AACR 2® ed. en 1978. Originalmente denominado “Archivos legibles por computador”, el capitulo 9 pronto resulté inadecua do para registrar los nuevas tipos de recursos que requerian de una com. putadora para su utilizaci6n. En 1984 se publics por separado una versién revisada del capitulo 9, como una guia para el uso del capitulo 9 (ALA 1984) titulada Guidelines for Using AACR2 Chapter 9 for Cataloging Microcomputer Software, Esta guia se utiiz6 para la revisién del capitulo 9 en la revisién de las AACR2 de 1988, en la cual cambié su nombre por “Archivos de com: putadora”. Se produjeron posteriormente otros cambios que se reflejaron fen la edicin de 1998, y nuevamente en las enmiendas de 2002, en que el titulo del capitulo volvié @ cambiar, esta ver por “Recursos Electrénicos". El ttulo “recursos electr6nicos” se aplica a distintos tipos de recursos: por una parte, recursos fisicos, tangibles, denominados de acceso directo, como diskettes y CD-ROMs; por otfa, recursos intangibles, de acceso remo- to, como documentos o sitios disponibles en la World Wide Web. Ambos tipos comparten la necesidad de contar con un equipo de computadora y periféricos para su consulta, pero tienen caracteristicas muy diferentes, que cl capitulo 9 intenta cubrir con reglas especiales para cada uno de los tipos fen aspectos tales como la descripcion fisica. loanércs 183 ‘carfruto 3 Descnieion Aitefactos tidinensionoles y reli (Capitulo 0) El capitulo 10 contiene reglas para la descripcion de objetos en tres dimensiones, tanto naturales como fabricados, ya sea en forma manval o industrial. Esto incluye una gran variedad de elementos tales come juegos, juguetes, objetcs de exhibicién, modelos © maquetas, ‘animales embalsamados, maquinas, etc. No todas las bibliotecas cuentan con este tipo de materiales, pero, por ejemplo, una biblioteca escolar a cargo de un gabinete de ciencias puede encontrar ttiles estas reglas. Al igual que con los materiales graficos, la designaci6n general del material es menos “general” que para ottos tipcs de recursos, y su uso muy necesario El catalogador puede enfrentarse con frecuencia a recursos que no poseen titulo, por lo que la creacién de un titulo es mas habitual para los artefac- tos tridimensionales que para otros tipos de materiales. El hecho de que deban registrarse tanto objetos producidos comercialmente como objetos naturales hace que el tratamiento d2 los datos de publicacién difiera para cada tipo. Microformas (Coptuto-s) El capitulo 1: cubre la descripci6n de recursos en microforma, es decir, reproducciones miniaturizadas de textos 0 gréficos que requieren de un equipo especial para su consulta, ya que no pueden ser leidos @ simple vista. Existen dis:intos tipos de microformas: los micro: films son roltos de pelicula en ios que cada cuadro es et equivalente de una pagina; las microfichas reproducen varias paginas en una tarjeta de mate- fial fotografico. Otro tipo de microforma, los microopacos, han caido pric: ticamente en desuso. Las microformas pueden contener reproducciones de recursos publicados originalmente en forma impresa, o ser publicaciones originales. Cuando se trata de reproducciones, las reglas del capitulo 11 indican que se debe des. cribir et recurso en términas de la reproduccién, y dar los datos del original en notas. Algunas grandes bibliotecas, como la Biblioteca del Congreso de los Estados nidos, han adoptado una poltica totalmente diferente, registran do los datos del original en la descripci6n, y las particularidades de la ver- sidn en microforma en notas. Esta polftica se adopt6 debido @ que la Biblioteca adquiria una gran cantidad de versiones en microforma de recut- 508 que también poseia en formato impreso, y realizar registros totalmente nuevos para cada versién en microforma resultaba muy oneroso, ademés de Provocar confusién en los usuarios, que encontraban en el catélogo descrip: ciones muy diferentes para recursos que, a su criterio, eran iguales excepto Por la necesidad de contar con un leitor de microformas para consultarles.384 CaIALoeacON DE MONOGRAFTAS IMPRESAS. Sea cual sea la politica que una biblioteca adopte al respecto, siguiendo las reglas de las AACR2 0 registrando las reproducciones can los datos del original, deve registrarse en el manual de procedimientos y aplicarse de manera consistente. CapituLo 4 ELECCION DE LOS PUNTOS DE ACCESO 4a Punto de acceso principal y puntos de acceso secundarios Una vez que se ha redactado la descripcién de un recurso bibliografico de acuerdo con las regias de la parte | de las AACR2R, 5 necesario asignar los elementos que actuarén como puntos de acceso sa desctipcién. En los catélogos impresos o en fichas, los puntos de acce- so encabezaban la descripcién —por lo que se los denominaba encabes mientos o entradas~ y eran el elemento por el que se ordenaban las des- cripciones en el catalogo. En los catalogos en linea, donde el ordenamiento de los rexistros en una base de datos no es un mecanismo para la recupe- racion, la funcién de ordenacién s6lo es necesaria en la visualizacién de los