Valorización DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES VALORIZACION DOCUMENTAL
Documentos que reflejan los
LICITACIONES contratos realizados por la
entidad de sus funciones. Que
poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativos.
LIBROS CONTABLES Tiene valor contable,
administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan porque es
un requerimiento del as
entidades de control.
ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Estas se conservan porque allí
se plasman las principales
decisiones que cambian el
rumbo de la compañía Son
documentos que reflejan un
valor administrativo, fiscal,
legal y contable.
Forman parte d la memoria
institucional.
FOLIACION La foliación es el respaldo
técnico y legal de la gestión
administrativa, permite ubicar
y localizar de manera puntual
un documentó.
CONVENIOS Documentos que manifiestan
los contratos realizados por la
entidad.
MEMORADOS Su valor es primario porque
son documentos
administrativos
DISPOSICION FINAL
Mandato es de 20 años
cumpliendo el tiempo de
retención.
El código de comercio dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia,
y justificantes. Ordenados
durante 6 años.
Conservación total. Al cumplir
su tiempo retención.
Tiene dos finalidades
principales: controlar la
cantidad de folios de una
unidad de conservación dada
(carpeta,legano, etc) Y
controlar la calidad.
Su disposición es de 20años
cumplido el tiempo de
retención se puede eliminar.
Se mantiene en el archivo ya
que apoya la gestión de la
empresa
 TIPOS DOCUMENTALES VALORIZACION DOCUMENTAL
Documentos que reflejan los
LICITACIONES contratos realizados por la
entidad de sus funciones. Que
poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativos.
LIBROS CONTABLES Tiene valor contable,
administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan porque es
un requerimiento del as
entidades de control.
ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Estas se conservan porque allí
se plasman las principales
decisiones que cambian el
rumbo de la compañía Son
documentos que reflejan un
valor administrativo, fiscal,
legal y contable.
Forman parte d la memoria
institucional.
FOLIACION La foliación es el respaldo
técnico y legal de la gestión
administrativa, permite ubicar
y localizar de manera puntual
un documentó.
CONVENIOS Documentos que manifiestan
los contratos realizados por la
entidad.
MEMORADOS Su valor es primario porque
son documentos
administrativos
DISPOSICION FINAL
Mandato es de 20 años
cumpliendo el tiempo de
retención.
El código de comercio dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia,
y justificantes. Ordenados
durante 6 años.
Conservación total. Al cumplir
su tiempo retención.
Tiene dos finalidades
principales: controlar la
cantidad de folios de una
unidad de conservación dada
(carpeta,legano, etc) Y
controlar la calidad.
Su disposición es de 20años
cumplido el tiempo de
retención se puede eliminar.
Se mantiene en el archivo ya
que apoya la gestión de la
empresa