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SISTEMA ÚNICO
DE TRÁMITES

Permiso para la realización de espectáculos públicos en Tauramena

Alcaldía de Tauramena
http://www.tauramena-casanare.gov.co
Secretaría de Gobierno

Todo requisito, para que sea exigible al administrador deberá encontrarse


inscrito en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT, que coordina
el Departamento Administrativo de la Función Pública [ Ley 962 de 2005 ].

En qué consiste...

Autorización para la ejecución de toda clase de espectáculo público que se realice en teatro, circo estadio,
plaza, salón, local o cualquier otro edificio o lugar en que se congrega el público para presenciarlo u oírlo,
mediante el pago de la respectiva entrada. Se consideran como espectáculos públicos; entre otros: las
exhibiciones cinematográficas, las obras de teatro o actuaciones de compañías teatrales, los conciertos,
recitales y presentaciones de música, las presentaciones de ballet y baile artístico o coreográfico, las operas,
operetas o zarzuelas, los desfiles de modas, las corridas de toros y corralejas, las presentaciones circenses, las
ciudades de hierro y atracciones mecánicas, las presentaciones de magia e ilusionismo y las presentaciones
humorísticas

Pasos a seguir...

1. Descargar el formato solicitud permiso para eventos y/o actividades o reclamarlo en la


Secretaría de Gobierno municipal

2. Entregar el formato diligenciado, adjuntando la documentación requerida, en la


Secretaría de Gobierno municipal

3. Cumplir con los requerimientos adicionales, en caso de ser necesario

4. Notificarse del acto administrativo mediante el cual se otorga o niega el permiso para realizar el
espectáculo en la Secretaría de Gobierno municipal

Requisitos...

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Perfil: Persona Natural y Jurídica

* Cumplimiento de especificaciones o estándares . Formato oficial establecido por la


Secretaría de Gobierno

* Tener aprobación previa . Contar con autorización del propietario o entidad oficial
administradora del bien donde se realizará el espectáculo

* Cumplimiento de especificaciones o estándares . Estar a paz y salvo del pago de derechos de autor

* Cumplimiento de especificaciones o estándares . Tener definido legalmente con el empresario,


artista o su representante las condiciones del espectáculo

* Tener aprobación previa . Garantizar en el sitio del evento la prestación de servicios de


prevención y atención de emergencias

* Tener aprobación previa . Garantizar en el sitio del evento la prestación del servicio de
vigilancia policial

* Cumplimiento de especificaciones o estándares . Acreditar constitución de


garantías

* Tener aprobación previa . Garantizar en el sitio del evento la prestación de servicio de aseo

* Tener aprobación previa . Garantizar en el sitio del evento la prestación de servicio


sanitario

* Tener aprobación previa . Garantizar las medidas de seguridad, prevención y


atención de desastres

* Cumplimiento de especificaciones o estándares . Contar con el visto bueno de la Secretaría


de Infraestructura municipal, para el funcionamiento de circos o parques de atracción
mecánica

* Tener aprobación previa . Acreditar la revisión y visto bueno del Cuerpo de Bomberos,
para el funcionamiento de circos o parques de atracción mecánica

* Tener aprobación previa . Contar con garantía sobre el pago del impuesto de
espectáculos públicos

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* Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación . Tener nacionalidad colombiana

* Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación . Tener nacionalidad extranjera

* Estar inscrito/afiliado en . Estar constituido legalmente

Documentos Requeridos...

Perfil: Persona Natural y Jurídica

* Formato solicitud permiso para eventos y/o actividades

* Contrato o convenio celebrado con el propietario o de la entidad oficial administradora del bien
donde se realizará el espectáculo

* Paz y salvo expedido por Sayco y Acinpro en el caso de espectáculos musicales

* Contrato celebrado entre el representante legal y el artista o artistas que se vayan a


presentar 

* Convenio o contrato celebrado con los organismos de prevención y atención de


emergencias tales como: Cruz roja, defensa civil y bomberos, para prestar sus servicios durante
el espectáculo. Cuando el escenario exceda de 4.000 espectadores se adicionará
un contrato de ambulancia, la cual permanecerá cerca del  área de acceso
principal, hasta una hora después de terminada la presentación

* Contrato de vigilancia celebrado con las autoridades de policía, donde conste: Que
habrá un Agente de Policía por cada doscientos (200) asistentes estimados, que
incluya vigilancia externa del escenario y la que deberá iniciarse con un mínimo de
tres (3) horas de anticipación hasta una hora después de finalizado el evento, que
las autoridades de policía revisaran antes de la apertura de puertas las graderías,
escenarios y demás, con el fin de retirar objetos de prohibido acceso como bebidas
embriagantes, botellas, armas; requisando igualmente a los concurrentes antes de ingresar,
procediendo al decomiso de las mismas 

* Póliza de cumplimiento que garantice la devolución del dinero cuando el evento


no se realice por causas imputables al empresario y/o organizador, por un término contado
a partir de la fecha de ocurrencia del respectivo espectáculo y hasta treinta (30) días

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más, en una cuantía equivalente al 50% del valor total de la boletería;


constituida a favor del municipio y ante una compañía de seguros legalmente
establecida en el municipio de Tauramena

* Póliza que garantice la responsabilidad civil extracontractual por daños en bienes a


terceros y lesiones o muerte de los mismos, por un término contado a partir de la ocurrencia
del respectivo espectáculo y hasta treinta (30) días más, constituida a favor
del municipio de Tauramena y ante una compañía de seguros legalmente
establecida en el mismo municipio

* Paz y salvo o constancia de servicio suscrito con la empresa de aseo

* Certificación escrita de la entidad que prestará a los asistentes el servicio


sanitario de baños públicos, cuando el espectáculo se realice en zona o
vía  pública o privada, al aire libre o cuando el lugar, no disponga de estos
servicios dentro de su infraestructura

* Concepto donde conste las excelentes condiciones técnicas del sitio donde se vaya a
realizar el espectáculo, expedido por organismo municipal para la Atención y
Prevención de Desastres

* Certificación de la realización de pruebas previas a la puesta en marcha, de


conformidad con las recomendaciones del fabricante o instalador 

* Certificación de idoneidad de los sistemas de protección contra incendios y


condiciones de seguridad humana

* Certificado de la Tesorería General del municipio donde conste la aceptación de la


garantía prestada

* Cédula de ciudadanía del responsable por el espectáculo

* Cédula de extranjería o pasaporte del responsable por el espectáculo

* Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no


mayor a treinta (30) días

Normatividad

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* Acuerdo 026 Por el cual se adopta el estatuto de rentas, la normatividad sustantiva, el


procedimiento y el régimen sancionatorio tributario para el municipio de Tauramena
Casanare del año 2008 Artículo: 101 - 114

* Decreto 3888 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos
de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de
Programas Masivos y se dictan otras disposiciones del año 2007 Artículo: 6, 11, 12 y 17 numeral 5

* Decreto 1713 Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de
2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo y el Decreto
Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de los
Residuos Sólidos del año 2002 Artículo: 46

* Ley 23 Sobre derechos de autor del año 1982 Artículo: 158 - 160

* Decreto 1355 Por el cual se dictan normas sobre policía del año 1970 Artículo: 133 - 149

Recuerde que...

Puede hacer seguimiento a éste trámite en:

* Correo electrónico

gobierno@tauramena-casanare.gov.co

* Físicamente en las oficinas

Secretaría de Gobierno ubicada en la calle 5 # 14 - 34 segundo piso

* Vía telefónica

(098) 6247410 / 6247113 - 14 y 15 ext 123

Está dirigido a:

* Derecho Privado

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* Derecho Público

* Ciudadano Colombiano

* Ciudadano Extranjero

* Mayor de Edad

* Residente

Vigencia del trámite cada:

-1 Otros

Comentarios: De acuerdo a lo establecido en el acto administrativo que otorga el permiso

Como resultado de este servicio usted obtendrá

Permiso para la realización de espectáculos públicos

Plazo: 8 - Días

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