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Código: 3TR-GFI-F-01

GESTIÓN FINANCIERA
Fecha: 01/02/2019

INFORME PARA PAGO (PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA) Versión: 2

Fecha del Informe 15/08/2019

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATISTA

PERÍODO DEL INFORME 12/07/2019 15/08/2019 No. DEL CONTRATO 1582-2019

NOMBRES Y APELLIDOS DEL CONTRATISTA YUDY LUCIA TORRES BELTRÁN C.C 52184115

ACTIVIDAD ECONÓMICA (CIIU) 8299

NOMBRES Y APELLIDOS DEL CONTRATISTA CEDENTE


C.C
(Diligencie este ítem, en caso de cesión de contrato)

INFORMACIÓN BANCARIA DEL CONTRATISTA A QUIEN SE LE VA A GIRAR

BANCO: DAVIVIENDA TIPO DE CUENTA: AHORROS No. CUENTA: 475570057285

INFORMACIÓN DEL CONTRATO

Objeto:
Prestar servicios de apoyo asistencial al Instituto Distrital de las Artes- IDARTES - en la atención, orientación y servicio al público asistente a las
actividades artísticas, culturales y pedagógicas que se realicen en la Cinemateca de Bogotá
Fecha de Inicio 12/07/2019
Plazo Inicial: 4 meses y 27 días Prórrogas: Fecha Final:
Fecha Terminación
15/12/2019

Número de pagos pactados 5


Pago No.
1 de 5

INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO

No REGISTRO No REGISTRO
CÓDIGO FUENTE CONVENIO VALOR A PAGAR CÓDIGO FUENTE CONVENIO VALOR A PAGAR
PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL
a) 2894 01-Recursos del Distrito 12-Otros c)
Distrito $ 1,500,000 $0

b) $0 d) $0

Valor inicial Contrato: $ 7,500,000

Valor Adición 1 $0

Valor Adición 2 $0

Valor Adición 3 $0

Valor total del Contrato


$ 7,500,000
(Incluidas adiciones)

Valor pago a efectuar $ 1,500,000 Valor en letras MILLON QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE.

Giros efectuados a la fecha $ 0

Saldo pendiente de giro $ 6,000,000

Valor a liberar $0

ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA DURANTE EL PERÍODO DEL INFORME

1. Apoyar al IDARTES, en la atención, orientación y servicio del público asistente a las actividades pedagógicas, artísticas y culturales programadas en la Cinemateca de Bogotá

Como contratista debo brindar información al publico sobre actividades, programaciones, aclarar dudas que surjan sobre la cinemateca, así como su funcionamiento

2. Apoyar al Instituto, en el traslado de equipos, materiales y/o elementos de apoyo necesarios para el desarrollo de eventos propios y privados de la Cinemateca de Bogotá, de conformidad con los requerimientos de la
entidad y acorde con el tipo de afiliación a ARL del contratista que se vincula

Generó la distribución de la programación impresa con la que cuenta la cinemateca. También apoyo en el traslado de sillas y mesas micrófonos, Pendones listados de asistencias acreditaciones.

3. Apoyar en actividades de orden asistencial durante la realización de actividades programadas por la Cinemateca de Bogotá, acorde con la programación correspondiente.

Se apoya coordinando la llegada de los asistentes a los diferentes talleres Conversatorios Cátedras ya sea que deba generar el ingreso o el egreso del los mismos.

4. Apoyar en los procesos administrativos relacionados con el registro de asistencia del público general a las actividades programadas en la Cinemateca de Bogotá, acorde con la programación correspondiente

Se lleva a cabo control de asistencia con las diferentes listas que nos proporcionan los encargados de los talleres.

5. Participar en las reuniones, sesiones de retroalimentación, actividades y eventos a los cuales el Supervisor le convoque.

Asisto puntualmente a las reuniones a las cuales se nos programan para la buena ejecución de nuestras labores en la cinemateca

6. Aceptar como depositario los bienes que se le entregue de manera oficial, para el cumplimiento y ejecución del contrato, así como los inventarios de bienes muebles de la Cinemateca de Bogotá, de acuerdo con los
procedimientos establecidos para tal fin.

No aplica

7. Radicar los informes para pago acorde con los procedimientos de gestión documental en la entidad.
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Genero a tiempo la información solicitada con respecto a los informes que debo presentar de acuerdo a la labor que desempeño. si mismo se soporta con la planilla la cual indica mis funciones y lugares de trabajo durante
el día.

8. Entregar los informes de ejecución de obligaciones acorde con el objeto contractual, al supervisor del contrato en los tiempos pactados, con base en los lineamientos de la entidad.

Se hace entrega de los informes de acuerdo a la información que se me solicita de acuerdo a los lineamientos pertinentes

9. Reportar por medio idóneo al supervisor del contrato la información en materia de incapacidades o circunstancias de fuerza mayor por las cuales no pueda atender las obligaciones contractuales, máximo dentro de los
tres (3) días siguientes a su causación.

No aplica

10. Responder y reponer los bienes que le hayan sido asignados por inventario acorde con los procedimientos definidos por la entidad.

No aplica

11. Efectuar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en los términos señalados en el decreto 1273 del 23 de julio de 2018, de conformidad con la normatividad que rige la materia.

Estoy informada que debo hacer el pago de mis obligaciones sociales una vez haya recibido mi pago a los entes de salud, pensión, y Arl.

12. Efectuar el pago de los aportes y mantenerse al día con el sistema de Seguridad Social Integral cuando por su causa no haya lugar al pago de los servicios contratados, de conformidad con lo señalado en el parágrafo
del artículo 3.2.7.4 del decreto 1273 del 23 de julio de 2018 y las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o complementen.

Se efectúan pagos de conformidad, cumplimento con el requerimiento contractual al sistema de seguridad social.

13. Mantener actualizada la Hoja de Vida de la Función Pública y la declaración de bienes y rentas en el SIDEAP y reportar o solicitar al personal asignado en la Oficina Asesora Jurídica sobre los inconvenientes de acceso o
solicitud de usuario para acceder al sistema.

Se realiza actualización de mi hoja de vida periódicamente y/o cuando se presentan cambios de cualquier índole, de igual forma con la declaración de Renta del SIDEAP

14. Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato, directamente relacionadas con el objeto y la naturaleza del mismo.

las actividades que me sean asignadas se ejecutaran de la mejor manera posible, de acuerdo con lo que el jefe inmediato me solicite.
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PRODUCTOS ENTREGADOS DURANTE EL PERÍODO DEL PRESENTE INFORME

FECHA DE ENTREGA
PRODUCTO ENTREGADO MECANISMO DE VERIFICACIÓN
DEL PRODUCTO
1.Informes periódicos que contengan como mínimo reporte de los 15/08/2019 1.Informe de actividades realizadas con anexo y verificado por el contratista de operaciones
avances y seguimientos a las actividades realizadas en cumplimiento
de las obligaciones en la Cinemateca de Bogotá.
2. Informe de actividades realizadas con anexo y verificado por el contratista de operaciones
2.Informe final consolidado que dé cuenta de toda la ejecución
contractual.

DECLARACIÓN JURAMENTADA
SI NO OBSERVACIONES
¿Es usted persona responsable de IVA? x
¿Es responsable de declaración de renta año
X
inmediatamente anterior?

¿Tiene dependientes a su cargo? (Decreto 1070 de


x
2013 Art. 387 E.T.) (Anexar documento correspondiente)

¿Efectúa pago en su cuenta AFC? De ser así en


observaciones indique el valor mensual (Anexar X
documento correspondiente)
¿Efectúa pagos de Pensiones Voluntarias? De ser así
en observaciones indique el valor mensual (Anexar X
documento correspondiente)

¿Efectuó pagos por concepto de intereses crédito de


x
vivienda? (Anexar documento correspondiente)

¿Efectuó pagos por concepto de medicina propagada o


plan complementario? (Art. 387 E.T.) (Anexar x
documento correspondiente)
¿Actualmente tiene suscrito otros contratos con el
X
Distrito o la Nación?

Yo YUDY LUCIA TORRES BELTRÁN, en mi calidad de contratista del IDARTES certifico bajo la gravedad de juramento, que los documentos soporte del pago de Salud,
Pensión y ARL, corresponden a los ingresos provenientes del contrato materia del pago sujeto a retención y que estos aportes NO x SI___sirvieron para la disminución de la
base de Retención en la Fuente de Renta o del impuesto de Industria y Comercio en otro cobro, por lo tanto NO___ SI_x_ pueden ser tomados para tal fin por el IDARTES.

El número o referencias de la planilla por el aporte del mes de julio es:_______________ (Anexo copia de la planilla).

LOS PRODUCTOS QUE SE CERTIFICAN Y EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES HAN SIDO VERIFICADOS POR:

PAULA CECILIA VILLEGAS HINCAPIE YUDY LUCIA TORRES BELTRÁN


Gerente de Artes Audiovisuales Firma Contratista
Revisó Supervisor o Interventor

IVAN LEONARDO ROZO RAMIREZ


Contratista Cinemateca de Bogotá
Revisó Apoyo a la Supervisión
DOCUMENTOS PARA DISMINUIR RETENCIÓN EN LA FUENTE
PARA CONTRATOS PRESTACION SERVICIOS

Las personas naturales que sean objeto de retención en la fuente,


de acuerdo a los topes de ley, podrán hacer uso de alguno de
estos beneficios para disminuir la retención en la fuente
 

1.     Declaración de Dependientes

De acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario – Artículo 387 – Parágrafo 2, las deducciones


por dependientes se pueden dar en los siguientes casos:

Deducción a solicitar Documentos soportes


Deducción por dependientes por
Registro civil de nacimiento en que conste el año de
concepto de hijos hasta de 18 años de
nacimiento y el nombre de los padres.
edad.
·        Certificación de las instituciones de educación superior
Deducción por dependientes por certificadas por el ICFES o autoridad oficial
concepto de hijos entre los 18 hasta los correspondiente, o certificados de programas técnicos de
23 años. educación no formal debidamente acreditada por la
autoridad competente.
Deducción por dependientes por
concepto de hijos mayores de 23 que ·        Certificación expedida por la entidad promotora de
se encuentren en situación de salud (EPS) o, en su defecto, por Medicina Legal en la que
dependencia originada en factores conste la incapacidad por factores físicos o psicológicos.
físicos o psicológicos.
Deducción por dependientes por ·        Certificación firmada por contador público de ausencia
concepto de cónyuge o compañero de ingresos o ingresos en el año menores a 260 UVT
permanente en situación de ($8.620.560).
dependencia por ausencia de ingresos ·        Certificación de Medicina Legal donde conste la
o incapacidad. incapacidad física o psicológica.
·        Certificación firmada por contador público de ausencia
Deducción por dependientes por de ingresos o ingresos en el año menores a 260 UVT
concepto de Padres y/o hermanos en ($8.620.560).
situación de dependencia por ausencia
de ingresos o incapacidad. ·        Certificación de Medicina Legal donde conste la
incapacidad física o psicológica.
Solo se debe escoger una de estas cinco opciones para aplicar a la deducción por dependientes.

2.     Deducciones por Intereses de Vivienda

Deducción a solicitar Documentos soportes


Certificación expedida por la entidad financiera de los
Intereses de Vivienda intereses pagados durante el año anterior.
Tope máximo mensual a deducir 100 UVT (($3.315.600)
3.     Deducciones por pagos de Medicina Prepagada

Deducción a solicitar Documentos soportes


Pagos por Medicina pregada:
a)  Contratos de medicina
prepagada vigilados por la
Certificación de los pagos realizados en el año
Superintendencia Nacional de
inmediatamente anterior expedido por las empresas de
Salud que impliquen protección del
medicina prepagada o compañías de seguros.
trabajador, su cónyuge y sus hijos
y/o dependientes.

b)  Por seguros de salud, expedidos


por compañías de seguros
vigiladas por la Superintendencia
Tope máximo mensual a deducir 16 UVT ($530.496)
Financiera de Colombia con las
mismas limitaciones del literal
anterior.

4.     Deducciones por Aportes Voluntarios de Pensión

Deducción a solicitar Documentos soportes

Certificación de la entidad donde esté realizando los


Aportes Voluntarios de Pensión
aportes

5.     Deducciones por Ahorro al Fomento de la Construcción (AFC)

Deducción a solicitor Documentos soportes

Ahorro al Fomento de la Construcción Certificación del fondo o banco con el número de cuenta
(AFC) para realizar el respectivo descuento y consignación.

Notas:

1.      Las certificaciones de deducción por dependientes deben manifiestar bajo la gravedad de
juramento que con relación al cónyuge o compañero(a) permanente según el caso, solamente él o
ella está realizando la solicitud de dicha deducción.

2.      Las circunstancias que requieran certificación de medicina legal también podrán ser certificadas
por las Empresas Administradoras de Salud a las que se encuentre afiliada la persona o cualquier
otra entidad que legalmente sea competente.