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Estado De Campeche.
Calidad.
Actividad: Práctica 2
Integrantes
Actividad: Mejora Continua
Nombre Matricula
• Alarcón Antonio Nallely Alejandra. 6324
• Colli Uitz Maritza Alejandra. 5965
• Tucuch Ek José Rodrigo. 5582
• Tun Martínez Jordi Isui. 5537
Fecha: 8-Sep-19
Ciclo Escolar: 2019-2020 N
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
CAFETERÍA ESCOLAR .................................................................................................................... 4
MERCADO META ............................................................................................................................ 5
EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DEL LUGAR DE SERVICIO ......................................................... 5
TIPOS DE CLIENTES QUE TIENE EL LUGAR SELECCIONADO. ............................................. 7
ÁREAS DE OPORTUNIDAD............................................................................................................ 8
PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE Y ORGANIZACIÓN EN CUANTO A LA
RECEPCIÓN DE LA CLIENTELA SIN DISTINCIÓN ALGUNA. ............................................... 10
DISEÑO DEL CICLO DE MEJORA. .............................................................................................. 12
TABLA COMPARATIVA DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LOS BENEFICIOS AL
IMPLEMENTAR EL CICLO DE MEJORA .................................................................................... 15
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................. 16
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................... 22
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INTRODUCCIÓN
La mejora continua está presente en las empresas, industrias que saben la importancia de
implementar este sistema en sus procesos, en un mundo, el cual está en constante cambio.
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CAFETERÍA ESCOLAR
(COMEDOR ESCOLAR)
Objetivo: La calidad en el comedor escolar no tiene conciencia de ello mismo, debido a que
el servicio que brindan es sólo durante seis meses, ya que cada semestre existe un cambio de
personal, por lo que requiere de una adaptación por parte de los trabajadores al integrarse al
nuevo trabajo, por lo cual solo tratan de vender sus alimentos sin distinción alguna, pues no
se preocupan por la salud del alumnado, ni del docente con base al menú que te ofrecen.
La diferencia entre eficacia y eficiencia radica en que la eficacia tiene que ver con el
cumplimiento de los objetivos, es decir cuando una empresa logra sus objetivos planificados
se dice que es eficaz. Por otro lado, una empresa puede ser eficiente en la medida en que
cumpla con los objetivos con la menor cantidad de recursos, esto quiere decir que una
empresa puede ser eficaz pero no eficiente. No cabe duda de que estos dos términos tienen
que ver directamente con la productividad, ya que si una compañía que es eficaz en su
planificación y eficiente en sus procesos se dice productiva. Las empresas realmente
productivas son muy pocas y generalmente son compañías de prestigio que han llevado el
tema a niveles muy altos, donde la productividad, la eficacia y la eficiencia son temas
inculcados culturalmente en todo nivel organizacional.
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MERCADO META
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TIPOS DE CLIENTES QUE TIENE EL LUGAR SELECCIONADO.
En ocasiones a veces es más difícil reclutar a un cliente nuevo que mantener uno actual,
debido a la mala calidad del servicio que se ofrece, habitualmente hoy en día los negocios de
comida centran sus esfuerzos (miman) a las necesidades que el cliente necesita con tal de
poder preservarlos.
Si puede, ya que con base al servicio que se ofrece, tanto de la comida como del proceso de
atención, pueden lograrlo.
Es importante no perder de vista a los clientes con los que se cuenta, como se mencionó
anteriormente la cafetería cuenta con la comunidad ITESCAM. Es por ello, que establecer
los tipos de clientes demuestra que, aunque se diga que cada cliente es único, hay similitudes
que nos permiten clasificarlos, en este caso se encuentran personas jóvenes y personas
adultas. Pues como se sabe la clave de todo negocio es contar con clientes; como nos explica
el Principio de Pareto -conocido como la regla del 80/20- una teoría aplicada a las ventas
que dice que el 80% de tus ingresos provienen del 20% de tus clientes, es decir no hay que
olvidar que de ellos depende las ganancias y realmente enfocarte en lo que trae dinero y
rentabilidad al negocio que son los clientes tomando factores como lo es el protocolo de
servicio que ofreces, y también tomando en cuenta la salud y confort de los menús a servir
para un buen servicio a brindar.
Cabe recalcar que lo ideal de un negocio es no tener preferencia de un cliente a otro, sin
embargo, se sabe que existen lugares en los que si existe esa clase de distinción.
Los clientes que la cafetería presenta son alumnados de la institución, del turno matutino
como vespertino, docentes de ambos turnos por las horas que se tiene, y los del servicio de
mantenimiento. Con base a ello se pueden subclasificar a los clientes del ITESCAM de
diferentes maneras.
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ÁREAS DE OPORTUNIDAD
Metas claves
Se podría implementar el servicio a las aulas, debido a que en ocasiones tanto el alumnado
como el docente no se dan el tiempo suficiente para ir a comer debido a la saturación de
trabajos con los que se cuenta, una estrategia para la cafetería es promocionar sus alimentos
y de acuerdo con cierta cantidad de pedido que se tenga se pueda proporcionar el servicio
hasta las aulas, es benéfico tanto para nosotros como para ellos.
LLAMADAS TELEFÓNICAS
De igual manera algo ágil, seria las llamadas, cuando sea urgente, es decir, cuando el docente
este en reunión académica.
La organización es muy importante, desde nuestro punto de vista hay clientes que tienen un
mal carácter y te reclaman por algo que no es justo, hay otros clientes que son pacientes y no
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dicen nada, pero de igual forma no están conformes, de tal manera que se pueda agilizar el
proceso de recepción.
1. La cafetería no debe tener preferencia sobre ninguna circunstancia, puesto que al ser
así crea rumores y baja la clientela.
2. Tomar la orden conforme los clientes llegan sin importar si es docente o alumno, ya
que se supone que al tomarte tu tiempo de ir a comer es un tiempo determinado.
3. Con respecto al personal de apoyo, se pueden organizar en quien toma la orden para
los que comen en el negocio, y otros para llevar la comida, y desde luego para los que
van por algo rápido ya sea golosinas, en si chatarra.
(De acuerdo con las estaciones del año y ofertas en cuanto a las comidas)
1. Comidas con base a factores (edad, enfermedades etc) como por ejemplo a que
recurra a guías de comida.
2. Se cuide la salud del alumno como el docente, incluyendo el plato del buen comer.
3. Que las comidas se puedan a pegar a las estaciones del año, dejando así un menú
fresco y nuevo, para salir de la rutina.
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PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE Y ORGANIZACIÓN EN CUANTO A LA
RECEPCIÓN DE LA CLIENTELA SIN DISTINCIÓN ALGUNA.
(ÁREA SELECCIONADA)
• Si, puede ya que se encuentra dentro de la institución, es más rápido el poder llegar y
de igual manera que ellos lleguen hacia nosotros, a diferencia de los negocios que se
encuentran afuera.
¿Se tiene claro cuáles son las fases por las que el proceso de atención al cliente atraviesa
y cuáles son los pasos que debes dar en cada una de ellas?
Con base a la investigación que se realizó a través de consultas en diferentes libros y páginas
de internet con buena información, se sabe que existen fases para llevar un proceso de
atención al cliente para obtener una calidad de servicio.
• CONTACTO: Sin duda, el primer contacto con el cliente es de vital importancia, para
la comunidad estudiantil como para el que ofrece el servicio, pues el usuario acude a
un servicio con determinadas expectativas, sabemos que cada uno de nosotros
tenemos diferentes perspectivas en cuanto a la calidad de como somos recibidos, pues
cada uno de nosotros como personas tenemos diferentes reacciones en cuanto al
carácter. Lo primero que un servicio debe de brindar es la bienvenida, de manera
respetuosa y cordial, ser tratado de una manera sorprendente, que al cliente le cause
impresión, y que a la primera diga a mira todos los restaurantes deberían de hacer lo
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mismo para atraer a la clientela. Ya que así en buena medida, las demás etapas del
cliente quedarán condicionadas por esta primera impresión, por lo que es necesario
prestarle la atención que merece.
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DISEÑO DEL CICLO DE MEJORA.
• Llevar un control de los alumnos de ambos turnos. (Proceso documentado, un
historial en donde se analicen las comidas más vendidas.)
• Historial de cuantos alumnos asisten a la cafetería y qué productos eligen.
(indicadores de medición)
• Hacer rutinario el servicio de atención al cliente (Desde que llega hasta que se va).
• Que el personal tenga ganas de trabajar y muestre interés hacia el cliente.
(participación de los trabajadores).
• Los menús que se implemente sean nuevos y frescos (actualizables) con respecto a
las temporadas del año y a las preferencias del cliente, teniendo en cuenta costo-
calidad sin afectar las ganancias.
• Seguir el protocolo de servicio de pies a cabeza, (encuestas voluntarias de la
comunidad ITESCAM).
Para llevar a cabo una mejora en la cafetería escolar, se requiere de una puesta en marcha en
el que se involucra una serie de factores que se interrelacionan entre sí para que pueda ser
llevado a cabo con satisfacción.
Se tiene como base fundamental la atención, en la cual se deben tomar los pedidos de manera
rápida, así como, materiales de preparación listos para servir, incluso algunos ya preparados
en los horarios de mayor demanda, puesto que se sabe que se consumirán en ese momento.
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GESTIÓN
SISTEMA
HUMANO
SALIDAS
ENTRADAS SISTEMA SISTEMA
TÉCNICO ORGANIZATIVO
El sistema técnico: Nos hace referencia a los elementos tecnológicos que vamos a utilizar
para transformar las materias primas en platos vendibles, rentables y exitosos. Aquí influye
la propuesta gastronómica, la maquinaria de cocina y utensilios necesarios para dicha
producción, la definición de las áreas y como serán los flujos de trabajo.
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¿En qué debe centrarse la cafetería escolar para conseguir un negocio de restauración
correctamente?:
En solucionar errores de tareas. Que vienen motivados por un trabajo mal hecho:
• Ejecutar una tarea en un tiempo incorrecto. Por ejemplo, tiempo de espera entre plato
y plato excesivo.
En solventar errores de trato con el cliente. Motivados por los siguientes errores:
• No reconocer al cliente y sus necesidades (cliente habitual que toma siempre el mismo
plato)
• En la limpieza.
• En la atmósfera del local. (por ejemplo, mucho ruido, olor a frito, poca o mala
iluminación).
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TABLA COMPARATIVA DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LOS BENEFICIOS AL
IMPLEMENTAR EL CICLO DE MEJORA
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CONCLUSIÓN
ALARCON ANTONIO NALLELY ALEJANDRA
Para la elaboración de esta practica se seleccionó la cafetería escolar debido a la cercanía del
lugar y la visión que se tuvo de parte del equipo, que de cierta manera al implementar el ciclo
de mejora diseñado se obtendrían mejores resultados en cuanto al proceso de servicio al
cliente; dado que el cliente es la pieza más importante en la línea de producción. Si no hay
nadie que compre nuestro producto, más valdría que se cerrara la tienda. Pero ¿qué necesita
el cliente? ¿Cómo se puede ser útil? ¿Qué piensa el cliente que necesita? ¿Puede pagarlo?
Nadie tiene todas las respuestas.
Un sistema para mejorar la calidad es útil a cualquier persona que fabrique un producto (en
el caso de la cafetería, comida) o que se dedique a suministrar servicios, y desee mejorar la
calidad de su trabajo, y al mismo tiempo incrementar su producción, todo ello con menos
trabajo y a un coste reducido.
La satisfacción de los clientes con respecto a cualquier servicio dado o artículo fabricado, y
según cualquier criterio, si es que tienen alguna opinión que ofrecer, mostrará una
distribución que va desde la insatisfacción extrema a la mayor complacencia, de gran
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satisfacción. El análisis de las fases del proceso de atención al cliente es un aspecto clave
para poder dar una respuesta más adecuada para el negocio.
En definitiva, como hemos visto, el análisis de las distintas fases del proceso de atención al
cliente es una herramienta muy valiosa para conocer información. No obstante, como en
cualquier proceso de este tipo, los datos por sí solos no bastan, para la toma de decisiones
puesto que de acuerdo con la relación que se tenga con el cliente podrá resultar rentable para
el negocio y, al mismo tiempo, te permita dar una mejor respuesta para mejorar
continuamente cada uno de los aspectos negativos. Sin duda, el esfuerzo merece la pena.
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COLLI UITZ MARITZA ALEJANDRA.
El presente trabajo, es a cerca de la cafetería escolar que se ubica dentro de las instalaciones
del instituto tecnológico superior de calkini en el estado de campeche, con respecto a trabajo
que se marcó, fuimos analizado, cada una de las posibles áreas y con nuestras propias ideas
conformando este trabajo en cuanto a cómo se puede mejorar el servicio que ofrece dicho
negocio.
Como sabemos la mejora continua es un ciclo que no termina, pues varias empresas,
habitualmente tratan de introducir esta filosofía para obtener un servicio de calidad, sin
embargo, al hablar de mejoría no solo abarca en si la definición y sus estrategias, esto en
globa otras características que se tiene que cumplir para un excelente servicio.
Por eso se dice que hay que detectar los errores, para no cometerlos de nuevo, para que se
pueda mejorar esos aspectos negativos, convirtiéndolo es aspectos positivos para el negocio,
dándole un giro de estabilidad. No hay que olvidar que el cliente es algo relevante en este
proceso, de acuerdo a la atención que se le brinda pues como nos dice el principio de Pareto
-conocido como la regla del 80/20- una teoría aplicada a las ventas que dice que el 80% de
tus ingresos provienen del 20% de tus clientes, es decir no hay que olvidar que de ellos
depende las ganancias y realmente enfocarte en lo que trae dinero y rentabilidad al negocio
que son los clientes.
Desde mi punto de vista, una de las principales ventajas de tener un sistema establecido de
Mejora Continua es que todas las personas que participan en el proceso tienen capacidad de
opinar y proponer mejoras lo que hace que se identifiquen más con su trabajo y además que
se tenga la garantía que la fuente de información es de primera mano ya que quien plantea el
problema y propone la mejora conoce el proceso y lo realiza todos los días.
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En lo que cabe existen infinidades de filosofías sobre la mejora continua, como se ha visto
en el transcurso de la materia de gestión de sistemas de calidad, el circulo Deming, que hace
referencia a la mejora de los procesos es reconocido y de igual forma se aplica en algunas
empresas, también hay otras metodologias como lo es entre ellas están Lean Manufacturing,
Six Sigma, Kaizen, entre otras.
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TUN MARTINEZ JORDI ISUI
La mejora continua es producto de varios autores que han aportado a esta área, si bien, todo
esto radica en la palabra calidad, de donde tenemos nuestra propia definición, esto quiere
decir que tenemos que cuidarla de inicio a fin, para un enfoque de mejora continua es
necesario identificar los puntos débiles y fuertes de la empresa, dentro de ellas están las áreas
de oportunidad, la manera en que se atacarán los puntos débiles, como bien decía Deming
con sus frases acerca de la calidad, tenemos que planificar, administrar e implementar lo que
se ha hecho.
No olvidemos que si queremos un ciclo de mejora continua debemos tener una meta, la cual
debemos cuantificar, para luego hacer las comparaciones del antes y después de la
implementación de propuestas antes planeadas, para que, de esta manera, con base a lo
obtenido debamos tomar las medidas procedentes.
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JOSÉ RODRIGO TUCUCH EK
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BIBLIOGRAFÍA
1.- Bravo Silva, Roberto. CALIDAD TOTAL. San José, C.R. : EUNED, 1998. 340p.
(TS156.Q3B7).
7.- Proceso de mejora continua. (25 de mayo de 2016). Obtenido de guia de la calidad:
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/mejora-continua
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