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ITLA 2016 “AÑO DE LA MEJORA TECNOLÓGICA Y ACREDITACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO” COSTOS I
ITLA 2016 “AÑO DE LA MEJORA TECNOLÓGICA Y ACREDITACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO” COSTOS I
ITLA 2016 “AÑO DE LA MEJORA TECNOLÓGICA Y ACREDITACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO”
ITLA 2016 “AÑO DE LA MEJORA TECNOLÓGICA Y ACREDITACIÓN DE PLANES
DE ESTUDIO”

COSTOS I

“Clasificación de los sistemas de costos

Elaboró: Escobar Lomelí Isabel Alejandra

Catedrático: Lic. Tomasa Rodríguez Larios

Mayo-Agosto 2016. Segundo periodo.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

INTRODUCCIÓN

La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio.

Hoy en día la contabilidad de costos es una herramienta importante para las empresas productoras ya que mediante ella conocemos los costos de producción de los artículos que se elaboran en la misma.

Para poder calcular el costo de producción, se han creado diversos sistemas para lograrlo, sin embargo, sería muy difícil estudiar los sistemas de costos en un conjunto, por lo que, para hacer un correcto estudio de ellos, los doctrinarios han optado por clasificarlos.

En la presente investigación, abordaremos de manera general, la clasificación de los sistemas de costo, y nos enfocaremos en la siguiente clasificación: De acuerdo al tiempo en que fueron calculados.

CONCEPTO DE SISTEMA DE COSTOS

Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. (Ingeniería UNAM, 2016)

Con la definición anterior podemos identificar que los sistemas de costos están sustentados en la contabilidad de costos, ya que mediante estos seremos capaces de identificar costos unitarios, esto para lograr un mejor aprovechamiento de la materia prima.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Existen características particulares de cada uno de los sistemas de costos. Sin embargo, a continuación, enlistaremos las características generales de todos los sistemas de costos.

- Los sistemas de costos fijan las pautas a las que se someten los procedimientos de asignación de costos.

- Los sistemas de costos determinan los criterios a aplicar en la distribución y prorrateo de gastos.

- Los sistemas de costos establecen la forma, la fecha y la oportunidad en que deben ser calculados los costos, las modalidades de cálculo, las bases que se pueden utilizar, la forma en que tienen que ser tratados determinados costos, la forma de determinar los costos totales y unitarios. De la misma manera, establece la metodología para la presupuestación de costos y determinación de estándares. 1

1 (Gerencie, 2016)

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados.

a.1) Materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto.

a.2) Mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto.

a.3) Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

b) Costos de distribución o venta: Son los que incurren en el área que se encarga

de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

a)

Costo

directo:

Es

el

que

se

departamento o producto.

identifica

plenamente

con

una

actividad,

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo.

3. De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se incurrieron en un determinado periodo.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con bases estadísticas y se

utilizan para elaborar presupuestos.

4.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos del periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no

con los productos o servicios.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente

cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, ya sea a crédito o al contado, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado, quedarán como inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la incurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado

nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los

costos en que se incurren; ejemplo, la depreciación.

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o

volumen dado.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes dentro de un periodo

determinado, sin importar si cambia el volumen.

b.1) Costos fijos discrecionales: Son susceptibles de ser modificados.

b.2) Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones; también son llamados costos sumergidos.

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se

adopte; también se les conoce como costos diferenciales.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el

curso de acción elegido.

8.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo,

por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinada

decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad.

a) Costos diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total,

o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.

a.1) Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operación.

a.2) Costos incrementales: Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción

que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.

10. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, dichos costos se suprimen.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento

o producto sea eliminado de la empresa. 2

2 (Backer Jacobsen, 1996)

PARTICULARIDADES DE LOS COSTOS HISTÓRICOS

Los costos reales o también conocidos como costos históricos, son todos aquellos costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de producción, en otras palabras, el costo real está formado por todos los gastos que se incurren en la fabricación de un producto o prestación de un servicio. Para que el costo real obtenido de una producción, sea evaluado en cuanto a su eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histórico, estimado, standard o planificado.

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS HISTÓRICOS

Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite determinar el precio de venta.

Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta la formación del precio.

Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha llegado a su fin.

No requiere agregar algún ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos.

Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos indirectos de fabricación se van acumulando gradualmente en la medida que incurren. Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricación (CIF) a los productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y materia prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto es mucho más fácil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera uniforme durante el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por ejemplo, cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones inusitadas genera el producir algún bien.

PARTICULARIDADES DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Son costos predeterminados aquellos que se calculan antes de la elaboración del producto y en ocasiones durante la producción del mismo. La diferencia de los costos históricos radica en que estos se obtienen después de haberse manufacturado el artículo. Los costos de producción predeterminados se dividen en: Costos de producción estimados, costos de producción estándar

OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.

Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer inventarios físicos de la producción en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos.

COSTOS ESTIMADOS Son costos predeterminados cuyo cálculo, es un tanto general y poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artículo determinado.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.

Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.

Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.

Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

El costo estimado indica lo que puede costar un artículo.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

Servir de instrumento de control preventivo e interno.

Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

Determinar cotizaciones.

Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Se conocen separadamente los costos de los materiales y delas operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Una limitación propia del sistema de costos estimados, consiste por una parte en que las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través de aproximaciones y evaluaciones previas no científicas. Por la otra, las cifras

representativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación contable, sacrificando técnicas de detalle y análisis.

COSTOS ESTÁNDAR Son costos predeterminados que indican lo que, según la empresa, debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la misma. El sistema de costos estándar es el más avanzado en los predeterminados y está basado en estudios técnicos que algunos autores llaman

científicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden:

Una selección minuciosa de los materiales.

Un estudio de tiempos y movimientos de las operaciones.

Un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria y otros medios de

fabricación. El costo estándar por su forma de cálculo representa un instrumento de medición de eficiencia de la fábrica, ya que está basado precisamente en la eficiencia de

trabajo de la misma.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR

Complementan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento.

Son una herramienta para la medición y comparación de costos.

Son fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudios de tiempos y movimientos.

De mayor exactitud que los costos estimados.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

Determinar el costo unitario en forma anticipada.

Valuar la producción del período a costo estándar.

Determinar el costo de producción vendida.

Fijar los precios de venta.

Fijar medidas de control de operaciones.

Predeterminar las posibles operaciones.

Proporcionar información amplia y oportuna.

Servir de base para el presupuesto.

Servir de base en la administración para la toma de decisiones en forma oportuna

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR

Las principales ventajas que surgen de la aplicación de costos estándar son:

Facilitar el proceso de planificación y su medición por comparación entre lo

programado y lo que se ha logrado dentro de un marco de eficiencia, que comprende precio y cantidad de los insumos.

Permitir la determinación previa de los beneficios a obtenerse, su programación, su rendimiento etc. Facilitar la asignación de responsabilidades y el control por centros de actividad.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR Se corre el riesgo de que en algunos casos las normas para el establecimiento del estándar fijado, no sean superadas; por el contrario, constituyan una limitación por grado de rigidez que pueda tener el modelo. Otra desventaja consiste, en la necesidad de efectuar ajustes permanentemente, especialmente en aquellas economías, donde la tendencia a las variaciones en los precios de los insumos es muy grande, ya sea debido a la inflación o a otros factores que motiven tales cambios. 3

3 (Nápoles, 2004)

PARTICULARIDADES DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS

Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final.

La función de comercialización comprende:

La búsqueda de nuevos canales de comercialización.

Uso intensivo de publicidad.

Programas de capacitación para vendedores.

También significa mejorar presupuestos y gestión de ventas e introducir el análisis y control de las partidas posteriores a la fabricación, es decir, a las ventas. Estos costos, también llamados de no fabricación, incluyen los costos de distribución constituidos por la suma de los de administración, comercialización y financiamiento. Para diseñar un sistema de costos de distribución, se debe respetar la siguiente secuencia:

1. Los costos se agrupan y clasifican de acuerdo a las diferentes funciones de

ventas.

2. Se centralizan en un solo concepto las erogaciones correspondientes a una

misma función.

3. Los costos o gastos comunes a varias líneas o secciones, es decir, no atribuibles directamente a una determinada función, se distribuyen de la manera más razonable posible (en función a ciertas bases).

Una vez calculado el costo de cada una de las funciones que hacen a la generación de ingresos, se compara con sus ventas y de esta manera, se conoce el resultado de cada segmento.

CONCLUSIÓN

La contabilidad de costos es básica para cualquier tipo de industria, y con los diversos sistemas de costos, podemos adecuar el que más se adapte a nuestro articulo o servicio ofertado.

Calcular el costo unitario de nuestro artículo o servicio, es fundamental para la elaboración de estados financieros.

Con esta investigación, ahora podemos distinguir entre los costos históricos y los costos predeterminados, y pudimos conocer que la su principal diferencia radica en que los históricos se calculan después de la producción y los predeterminados antes de ésta.

Una vez que conocemos esto, seremos capaces de tomar las decisiones que más le convengan a nuestra empresa y la que más se adecue a nuestras necesidades.

Referencias Backer Jacobsen, R. P. (1996). Contabilidad de Costos. México, D.F.: Mc Graw Hill.

Gerencie. (15 de Agosto de 2016). Obtenido de

http://www.gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-un-sistema-de-

costos.html

Ingeniería

UNAM.

(15

de

Agosto

de

2016).

Obtenido

de

http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/costos_sistcostos.html

Nápoles, R. C. (2004). Costos I. IMCP.

Nápoles, R. C. (2004). Costos II. IMCP.