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2. PRESENTACIÓN
Es indispensable identificar las principales normas que rigen el tratamiento de los archivos
en el país, para de esta manera, ponerlas en práctica al interior de las empresas. En esta
actividad, se propone observar y analizar el video denominado Legislación documental
SENA disponible en el enlace https://www.youtube.com/watch?v=sF7_6VsjPJo
Posteriormente, identificar cuál es la importancia de la legislación documental y reflexionar
sobre algunas leyes que la componen.
El foro temático se realiza con el propósito de aproximar una introducción a la Ley General
de Archivos en Colombia, para lo cual se plantean los siguientes interrogantes:
Rta/: Se entiende como ARCHIVO a todo el Conjunto de documentos sea cual fuese su
fecha, forma y soporte material, los cuales son acumulados mediante un proceso natural por
una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados y
respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución
que los produce, a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Los Archivo Públicos son documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que
se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas y
El Archivo Privado es aquel que, por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o
la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
Rta/: El sistema nacional de archivos les permite a las empresas privadas tener un apoyo para
guardar aquellos documentos importantes cor lo que le permite mantener vigente la memoria
de todos aquellos documentos que son tan indispensables para no olvidar nuestra historia ya
que el que no conoce su pasado está condenado a repetirlo.
Para realizar el mapa conceptual, se sugiere de manera libre y opcional, utilizar alguna de
las siguientes herramientas de software:
https://coggle.it
http://cmap.ihmc.us/download
https://www.xmind.net/download/win/
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE
Una vez realizado el ejercicio, se debe entregar la evidencia (en Word, JPG, PDF) a través
de la siguiente ruta:
3.5. Materiales
Material de formación
Introducción a la ley general de archivos.
Material de apoyo
Video: Legislación documental SENA.
Decreto 2609 de 2012.
Decreto 2578 de 2012.
Política pública de archivos.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Archivo General de la Nación: es una entidad del orden nacional, adscrita al Ministerio
de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -
SNA-, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el
patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
Circular: comunicación dirigida por una autoridad superior a una inferior sobre el mismo
tema y con el mismo propósito. Este es el procedimiento empleado por las autoridades
superiores para transmitir a las inferiores, sus instrucciones y decisiones.
Democracia: es una forma de organización social que atribuye la titularidad del poder al
conjunto de la sociedad. En sentido estricto, la democracia es una forma de organización
del Estado en la cual las decisiones colectivas son adoptadas por el pueblo mediante
mecanismos de participación directa o indirecta que confieren legitimidad a sus
representantes.
Servidor público: es aquel trabajador por cuenta ajena cuyo empleador es el Estado,
incluyendo la administración pública y los entes regulados por derecho público.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://www.defensoria.gov.co/public/Normograma%202013_html/Normas/Decreto_2
578_2012.pdf
Decreto 2609 (2012). Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000,
parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras
disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.
[Congreso de la República de Colombia]. Recuperado de
http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3528_documento.pdf
Decreto 2578 (13 de diciembre de 2012) Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número
4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los
archivos del Estado. [Presidencia de la República de Colombia]. Recuperado de
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Decretos/2012/Documents/DICIEMBRE/13/
DECRETO%202578%20DEL%2013%20DE%20DICIEMBRE%20DE%202012.pdf
Autor (es)
Eliana del Pilar Ospina Experta Centro de Diciembre de 2013
temática Gestión
Sandra Milena Montoya Tecnológica de
López Servicios
8. CONTROL DE CAMBIOS