DOCUMENTOS SOPORTE DE COMPRAS Y SERVICIOS

Cotizaciones
Orden de compra y/o servicio
Rut del proveedor actualizado
Pago de seguridad social para personas naturales
Cuenta Bancaria
Factura o cuenta de cobro
Contratos de prestacion de servicios firmados
Documentos de evaluacion de Calidad (mantener al dia la evaluacion de proveedores)
*** Anteriores debidamente autorizados ***

CENTRO 
DE  NOMBRE OBJETO UBICACIÓN
COSTO

1 ADMINISTRATIVO
CONSTRUCCIÓN DE
CERRAMIENTOS PARA LOS APIAY
ACTIVOS
2 OD 02 Y 02A CERRAM GDA DE LA GDA
EST APIAY
CONSTRUCCIÓN DE
CERRAMIENTOS PARA LOS APIAY
ACTIVOS DE CENIT REGIONAL
2 LLANOS

CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
TEMPRANAS EN LA ESTACIÓN
OD 01 ESTACION CASTILLA CASTILLA 3 PARA EL PROYECTO
3 ON CIVIL CASTILLA LA NUEVA
CASTILLA DE LA GERENCIA DE
OPERACIONES DE DESARROLLO
Y PRODUCCIÓN CASTILLA DE
3 ECOPETROL S.A.
 OBRAS MECÁNICAS, CIVILES,
ELÉCTRICAS, DE
INSTRUMENTACIÓN Y
COMPLEMENTARIAS PARA EL
OD 03 PARADA CAMPO MONTAJE, CONEXIONADO Y ACACIAS Y CASTILLA LA
ESTAC CASTILLA 2 PUESTA EN MARCHA DE NUEVA
SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE
AGUA, CRUDO Y MANEJO DE
GASES DE LAS ESTACIONES
ACACIAS, CASTILLA 2 Y POZOS
DE LA GERENCIA DE OPERACIÓN
Y DESARROLLO DE ECOPETROL
S.A.
4

CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
CIVILES, MECÁNICAS,
OD 4 MON- PUESTA ELÉCTRICAS Y DE
MARCHA CONTRA INC INSTRUMENTACIÓN PARA CASTILLA LA NUEVA
MONTAJES Y PUESTA EN MARCHA
DEL SISTEMA CONTRAINCENDIO
DE LA ESTACIÓN CASTILLA 2 DE
LA GERENCIA DE OPERACIONES
DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN
5 CASTILLA DE ECOPETROL S.A.
REEMBOLSABLES ECOPETROL
6 REEMBOLSABLES CASTILLA

CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
MECÁNICAS, CIVILES Y
OD 05 LINEA FLUJO CLIA I Y ELECTRICAS PARA LA LÍNEA DE
II CASTILLA CASTILLA LA NUEVA
FLUJO DEL CLIA I Y II, DEL
PROYECTO CASTILLA DE LA
GERENCIA DE OPERACIONES DE
DESARROLLO Y PRODUCCIÓN
8 CASTILLA DE ECOPETROL S.A.

OBRAS PARA EL REVESTIMIENTO

EN CONCRETO PISCINA DE
OD 06 LOCALIZACIN POZO MEZCLA Y ZONA DE QUIMICOS –
APIAY 80 APIAY
LOCACIÓN POZO APIAY 80 –
ESTUDIOS CMP APIAY -
7 ECOPETROL S.A.

CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
CIVILES, MECANICAS,
ELECTRICAS Y DE I&C PARA EL
OD 07 DESEMBOTELLAM PROYECTO DE CASTILLA LA NUEVA Y
CASTILLA ACACIAS DESEMBOTELLAMIENTO, DEL ACACIAS
PROYECTO CASTILLA DE LA
GERENCIA DE OPERACIONES DE
DESARROLLO Y PRODUCCIÓN
9 CASTILLA DE ECOPETROL S.A.
 REFORZAR E INDEPENDIZAR EL
OD 08 BOMBEO NAFCA- SISTEMA DE BOMBEO NAFTA DE
CHICHIMENE ALTA Y BAJA PRESIÓN DE LA CHICHIMENE
ESTACIÓN CHICHIMENE DE
10 ECOPETROL S.A.

OD 11 MONTAJES SIST MONTAJES SISTM AGUAS

11 AGUAS ACEITOSAS CA ACACIAS
ACEITOSAS CASTILLA2ACACIAS

CONSTRUCCION Y MONTAJE DE
OD 09 PLANTAS INYEC PLANTAS DE INYECCION PARA LOS
12 CASTILLA ACACIAS
CASTILLA Y ACACIAS PROYECTOS DE RECOBRO DE LA
VICEPR
OBRA PARA ADECUACION Y PRUEBAS
OD 10 PRUEBAS LINEAS DE LINEAS DE FLUJO DE LOS CAMPOS
13 FLUJO CASTILL ACACIAS CASTILLA Y CHICHIMENE PARA EL CASTILLA ACACIAS
PROYECTO DE RECOBRO CASTILLA
VICIOS
 CONSORCIO

A cuales

Gran
Contribuyente

Reg Comun

Simplificado

Base

Tarifa

Num.

2
Num.

8
 9

10

11

12

Num.

13

14

15

16
 17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Num.
27

28
29
30
31
 32

33

34

35

36

37

Num.
38
39
40

41

42

43
44
45

46

47
48

49

50
 TABLA RETENCION NACIONAL EN LA FUEN

RETENCION EN LA FUENTE NACIONAL

Operaciones a nivel nacional

No aplicar

Si aplicar

Si aplicar

Compras mayores a 895,000 y servicios mayores 133,000

Según tabla adjunta

SALARIALES

Salarios, y pagos o abonos en cuenta por concepto de ingresos por honorarios

por compensación por servicios personales obtenidos por las personas que
informen que no han contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores
asociados a la actividad.

Indemnizaciones salariales empleado ingresos superiores a 10 SMMLV (Art. 

401-3 E.T.) DUR 1625 1.2.4.1.13
 HONORARIOS Y CONSULTORIA

Honorarios y Comisiones (Cuando el beneficiario del pago sea una persona

jurídica o asimilada. DUR 1625 Art. 1.2.4.3.1

Honorarios y Comisiones cuando el beneficiario del pago sea una persona

natural No declarante (Art. 392 Inc 3), sera del 11% cuando los contratos que s
firmen en el año gravable o que la suma de los ingresos con el agente retenedo
superen 3.300 uvt ($113.091.000 Uvt año 2017). DUR 1625 Art. 1.2.4.3.1

Por servicios de licenciamiento o derecho de uso de software. Los pagos o

abonos en cuenta que se realicen a contribuyentes con residencia o domicilio e
Colombia obligados a presentar declaración del Impuesto sobre la renta y
complementarios en el país. DUR 1625 Art. 1.2.4.3.1 Parágrafo, para no
declarantes la tarifa se aplica segun lo establecido en el numeral 4
Por actividades de análisis, diseño, desarrollo, implementación, 
mantenimiento, ajustes, pruebas, suministro y documentación, fases
necesarias en la elaboración de programas de informática, sean o no
personalizados, así como el diseño de páginas web y consultoría en programas
de informática.  1625 Art. 1.2.4.3.1 Parágrafo para no declarantes la tarifa aplic
segun lo establecido en el numeral 4
Contratos de consultoria y administración delegada diferentes del numera
6. (Cuando el beneficiario sea una persona jurídica o asimilada) DUR 1625 Art.
1.2.4.10.2
Contratos de consultoria y administración delegada P.N. No declarantes (L
tarifa sera del 11% si cumple con los mismos requisitos del numeral 4) DUR 
1625 Art. 1.2.4.10.2
En los contratos de consultoría de obras públicas celebrados con 
personas  jurídicas por la Nación, los departamentos las Intendencias, las
Comisarías, los Municipios , el Distrito Especial e Bogotá los establecimientos
públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado posea el noventa
por ciento (90%) o más de su capital social cuyo remuneración se efectúe con
base en el método de factor multiplicador. DUR 1625 Art. 1.2.4.10.1

Contratos de consultoría en ingeniería de proyectos de infraestructura y 
edificaciones, que realicen las PN o PJ pública o privado, las sociedades de
hecho, y demás entidades a favor de PN o PJ y entidades contribuyentes
obligadas a presentar declaración de Renta. DUR 1625 Art. 1.2.4.10.3.

Contratos de consultoría en ingeniería de proyectos de infraestructura y 
edificaciones, a favor de PN No obligadas a presentar declaración de Renta.
La retencion para PN o Uniones temporales Sera del 6% en los casos señalado
en el numeral 4. DUR 1625 Art. 1.2.4.10.3.

Prestación de servicios de sísmica para el sector hidrocarburos. Pagos o
abonos en cuenta que realicen las personas jurídicas, las sociedades de hecho
las demás entidades y personas naturales a PN, PJ o asimiladas obligados a
declarar renta. DUR 1625 Art. 1.2.4.4.13. Para No declarantes de renta la tarifa
es del 10%

SERVICIOS
Servicios en general personas jurídicas y asimiladas y PN declarantes de renta.
DUR 1625 Art. 1.2.4.4.14.
Servicios en general PN no declarantes de renta. DUR 1625 Art. 1.2.4.4.14.

Servicios de transporte nacional de carga (terrestre, aéreo o marítimo) DUR 

1625 Art. 1.2.4.4.8.
Servicios de Transporte nacional de pasajeros (terrestre). DECLARANTES Y
NO DECLARANTE DUR 1625 Art. 1.2.4.10.6.
Servicio de transporte nacional de pasajeros (aéreo y marítimo)  DUR 1625 Art
1.2.4.4.6.
Servicios prestados por Empresas Temporales de Empleo. (Sobre AIU Mayor o
igual a 4 uvt) DUR 1625 Art. 1.2.4.4.10.
Servicios de vigilancia y aseo prestados por empresas de vigilancia y aseo.
(Sobre AIU Mayor o igual a 4 uvt). DUR 1625 Art. 1.2.4.4.10.

Los servicios integrales de salud que involucran servicios calificados y no

calificados, prestados a un usuario por instituciones prestadoras de salud IPS,
que comprenden hospitalización, radiología, medicamentos, exámenes y anális
de laboratorios clínicos (Art. 392 Inc 5 E.T.) DUR 1625 Art. 1.2.4.4.12.

Arrendamiento de Bienes Muebles. DUR 1625 Art. 1.2.4.4.10.

Arrendamiento de Bienes Inmuebles. DECLARANTES Y NO DECLARANTES.

DUR 1625 Art. 1.2.4.10.6.
Por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales que sean
"declarantes de renta" DUR 1625 Art. 1.2.4.10.9.
Por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales que no sean
declarantes de renta. DUR 1625 Art. 1.2.4.10.9.
Servicio de Hoteles , Restaurantes y Hospedajes. DECLARANTES Y NO
DECLARANTES DUR 1625 Art. 1.2.4.10.6.
Contratos de construcción, urbanización y en general confección de obra
material de bien inmueble. DUR 1625 Art. 1.2.4.9.1.
COMPRAS
Compras y otros ingresos tributarios en general DECLARANTE DUR 1625 Art. 
1.2.4.9.1.
Compras y otros ingresos tributarios en general NO DECLARANTE DUR 1625 
Art. 1.2.4.9.1.
Compra de bienes y productos Agrícolas o Pecuarios sin procesamiento
industrial . Con procesamiento aplica la retención por compras, o en las compra
de café pergamino
Compra tipo federación
de Café Pergamino DUR 1625 Art. 1.2.4.6.7.
o cereza. DUR 1625 Art. 1.2.4.6.8.
Compra de Combustibles derivados del petróleo a favor de distribuidores
mayoristas o minoristas de combustibles. DUR 1625 Art. 1.2.4.10.5.
Adquision de Vehiculos. DUR 1625 Art. 1.2.4.6.9

Compra de oro por las sociedades de comercialización internacional. DUR 1625

Art. 1.2.4.6.9
Adquisicion de Bienes raices para vivienda de habitación por las primeras 20.00
uvt.  DUR 1625 Art. 1.2.4.9.1. 
Adquisicion de Bienes raices para vivienda de habitación sobre el exceso de las
primeras 20.000 uvt. DUR 1625 Art. 1.2.4.9.1.
Adquisicion de Bienes raices uso diferente a vivienda de habitación. DUR 1625
Art. 1.2.4.9.1.
Enajenación de activos fijos por parte de una persona natural o juridica (Art. 39
399 y 368-2  E.T.) o venta de bienes inmuebles vendedor persona natual. DUR 
1625 Art. 1.2.4.5.1.

OTROS
Pagos a establecimientos comerciales que aceptan como medio de pago las
tarjetas débito o crédito. DUR 1625 Art. 1.3.2.1.8.
Loterías, Rifas, Apuestas y similares. DUR 1625 Art. 1.2.5.1.
Premios obtenidos por el propietario del caballo o can en concursos hípicos o
similares. DUR 1625 Art. 1.2.5.4.
Colocacion independiente de juegos de suerte y azar. Los ingresos diarios de
cada colocador debe exceder de 5 UVT (Art. 401-1 E.T.)
Indeminizaciones diferentes a las salariales y a las percibidas en demandas
contra el estado (Art. 401-2 E.T.)
Rendimientos Financieros Provenientes de titulos de renta fija, contemplados en
el Decreto 700 de 1997. DUR 1625 Art. 1.2.4.2.83
Rendimientos financieros en general  Art. 395, 396 y DUR 1625 Art. 1.2.4.2.5
Rendimienos financieros provenientes de títulos de denominación en moneda
extranjera DUR 1625 Art. 1.2.4.2.56
Ingresos provenientes de las operaciones realizadas a través de instrumentos
financieros derivados.Dcto 2418 de 2013 Art. 1
Intereses originados en operaciones activas de crédito u operaciones de mutuo
comercial. DUR 1625 Art. 1.2.4.2.85
Dividendos y participaciones gravadas año gravable 2016 y anteriores, No
declarantes residentes, sociedades u otras entidades extranjeras, por personas
naturales sin residencia en Colombia y por sucesiones ilíquidas de causantes
que no eran residentes en Colombia DUR 1625 Art. 1.2.4.7.1.

Dividendos y participaciones gravadas año gravable 2016 y anteriores.

Declarantes. DUR 1625 Art. 1.2.4.7.1.
Por actividades de estudios de mercado y la realización de encuestas de opinió
pública que se efectúen a las personas jurídicas, las sociedades de hecho y las
demás entidades DUR 1625 Art. 1.2.4.3.1.
FUENTE AÑO 2019

RETENCION DE ICA
ACACIAS CASTILLA VILLAVICENCIO
Operaciones
hechas en el Operaciones hechas en Operaciones hechas en el
municipio el municipio municipio

No No No

Si Si Si

Si Si Si

Compras mayores a Sobre el 100% de la Compras mayores a 925.000 y

925,000 y servicios
mayores 137.000 transaccion servicios mayores 137,000

Para servicios y compras Según Actividad, ver

5X mil 10xmil y para industrial anexo de tarifas
7xmil

UVT  $ 34,270 

A partir de 
Base Tarifas
UVT

95 $ 3,256,000 Tabla del Art.383 del ET

N/A $1 20%
A partir de 
Base Tarifas
UVT

N/A $1 11%

N/A $1 10%

N/A $1 3.5%

N/A $1 3.5%

N/A $1 11%

N/A $1 10%
 N/A $1 2%

N/A $1 6%

N/A $1 10%

N/A $1 6%

A partir de 
Base Tarifas
UVT
4 $0 4%

4 $0 6%

4 $0 1%

27 $0 3.5%
 4 $0 1%

4 $0 1%

4 $0 2%

4 $0 2%

N/A $1 4%

27 $0 3.5%

27 $0 4%

27 $0 3.5%

4 $0 3.5%

27 $0 2%

A partir de UVT Base Tarifas

27 $0 2.5%

27 $0 3.5%

92 $0 1.5%
160 $0 0.5%
N/A $1 0.1%
 N/A $1 1%

N/A $1 1%

20,000 $0 1%

20,000 $0 2.5%

27 $0 2.5%

N/A $1 1%

A partir de UVT Base Tarifas

N/A $1 1.5%

48 $0 20%

N/A $1 10%

5 $0 3%

N/A $1 20%

N/A $1 4%

N/A $1 7%

N/A $1 4%

N/A $1 2.5%

N/A $1 2.5%
N/A $1 33%

1400 $0 20%

N/A $1 4%