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MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO

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09 Febrero 2019 12 Septiembre 2019 01 1 de 4

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Cargo: Revisor Fiscal
Dependencia: Contable
Jefe Inmediato: Junta Directiva

PERFIL DEL CARGO


Estudios: Profesional en contaduría Pública con especialización en revisoría fiscal
Experiencia:
 Experiencia en el sector
 Conocimiento en la legislación colombiana
 Conocimientos en ofimática (manejo de office y herramientas de Word y Excel)
 Actualización sobre legislación tributaria y contable.
 Agilidad en la toma de decisiones

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 La revisoría fiscal es un órgano de fiscalización encargada de dictaminar con
sujeción a las normas de auditoría de general aceptación en Colombia a los
estados financieros de la entidad y revisar y evaluar sistemáticamente los
componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna e
independiente en los términos que le señala la ley, los estatutos y los
pronunciamientos profesionales.
 Mejora continua
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Transparencia
 Compromiso con la organización

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES TRANSVERSALES


 Examinar la información financiera a fin de expresar una opinión profesional
independiente sobre los estados financieros
 Evaluar y supervisar los sistemas de control con el propósito de Dictaminar sobre
los Estados Financieros y avalar con su firma los inventarios y Balances
 Verificar que los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten a las
prescripciones legales, a los estatutos y reglamentos, es decir cumplimiento de la
normatividad
 Exigir que se lleve regularmente la contabilidad, las actas y los registros de la
empresa. Es decir, tener regularidad del sistema contable.
 Inspeccionar los bienes de la Federación y exigir que se tomen oportunamente las
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 Convocar al congreso o a la junta directiva a reuniones extraordinarias cuando lo
juzgue necesario.
 Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.

 Asegurar que las operaciones de la Federación se ejecuten de conformidad con las


decisiones de la Junta Directiva, los estatutos y la normatividad existente, es decir
el funcionamiento normal de las operaciones sociales y la eficiencia en el
cumplimiento del objeto social.
 Evaluar el sistema de control interno del ente para conceptuar sobre lo adecuado
de la misma auditoría de control interno.
 Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la
entidad y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos
disponibles.
 Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de
los programas y proyectos que desarrolla la empresa
 Todas las demás funciones no atribuidas a la Junta Directiva u otro órgano social
que tenga relación con la dirección de la empresa y todas las demás que delegue la
ley, la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


Cargo: Gerente General
Dependencia: Administrativa
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Jefe Inmediato: Junta Directiva

PERFIL DEL CARGO


Estudios: Bachiller
Experiencia:
 Experiencia en el sector
 Dirección y gestión de proyectos
 Conocimientos en ofimática (manejo de office y herramientas de Word y Excel)
 Liderazgo
 Capacidad de planificación y organización
 Agilidad en la toma de decisiones

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
 Dirección y desarrollo del personal
 Capacidad de análisis y síntesis
 Mejora continua
 Relaciones interpersonales
 Orientación a resultados
 Transparencia
 Compromiso con la organización

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES TRANSVERSALES


 Dirigir, coordinar y controlar la Empresa, estudiando constantemente su organización
con el fin de ajustarla para dar cumplimiento a los objetivos propuestos, decidir
además sobre los planes a corto y largo plazo.
 Presentar oportunamente los informes requeridos por la Junta Directiva y por la
Asamblea General de Accionistas
 Encomendar a sus subalternos inmediatos actividades tendientes a agilizar y
proporcionar un buen trabajo, para así lograr un óptimo funcionamiento de la
Empresa.
 Nombrar y remover empleados de la Empresa, y resolver los asuntos que le
competen de acuerdo con el reglamento interno de trabajo y las disposiciones legales
vigentes.
 Celebrar y ejecutar toda clase de actos y contratos requeridos para el desarrollo del
objeto social, sujetándose a las limitaciones y competencias establecidas en los
estatutos y el reglamento de contratación.
 Velar por el bienestar del personal de la empresa y por la de todos los bienes y
valores.
 Guardar absoluta discreción sobre el manejo de la información, datos, informes y
documentos que por su carácter sean considerados confidenciales.
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 Presidir todas las reuniones que se realicen, relacionadas con el cumplimiento de sus
funciones.
 Velar porque todas las dependencias de la Empresa cumplan a cabalidad con todas
las normas legales, estatutarias y reglamentarias para el buen desempeño de las
actividades de la Empresa.
 Representar a la sociedad judicial o extrajudicialmente ante los asociados, ante
terceros y ante toda clase de autoridades judiciales y administrativas, funcionarios,
personas jurídicas o naturales, etc.
 Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas y de la
Junta Directiva.
 Someterse al reglamento que expida la Junta Directiva respecto de sus limitaciones a
las facultades como representante legal de la sociedad.
 Convocar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de accionistas a sus reuniones
de cualquier carácter.
 Velar por que todos los empleados de la sociedad cumplan estrictamente sus deberes
y poner en conocimiento de la Junta Directiva las irregularidades o faltas graves que
ocurran sobre este particular.
 Desarrollar la Gestión necesaria del proceso que conduzcan al cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la organización
 Todas las demás funciones no atribuidas a la Junta Directiva u otro órgano social que
tenga relación con la dirección de la empresa y todas las demás que delegue la ley, la
Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva.
 Dirigir, coordinar y controlar la Empresa, estudiando constantemente su organización
con el fin de ajustarla para dar cumplimiento a los objetivos propuestos, decidir
además sobre los planes a corto y largo plazo