CONTABILIDAD

DE COSTOS
INTRODUCCION
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo

transforma en un producto nuevo, para luego vender.

COMERCIALES: Compra productos ya elaborados,

agrega algunos costos y luego vende.

DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades

configura un servicio, que luego lo ejecuta ante
consumidores.

EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales

(metales, piedras, petróleo, etc.
PROPOSITO DE TENER
UN SISTEMA DE COSTO
Organizar la información económica y financiera de la
empresa y hacer mas eficiente la planeación, el control y la
toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinámica que garantice:
Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los
recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo
frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos.
**Equipos.
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA

1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.

2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan
proyectos.
3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o
productos en que la empresa pierde dinero.
5. Se conoce el margen de contribución y el punto de
equilibrio del producto y de la empresa.
6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el
desempeño.
7. Con los costos se valorizan inventarios.
 CONCEPTOS DE COSTOS
 En una empresa industrial, se llama costo de un artículo a
la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas
en la adquisición y procesamiento de los elementos que
conforman el articulo.

 Para un comerciante el costo de los artículos vendidos,

está compuesto por: el precio de adquisición, y otras
adiciones menores como: fletes, servicios públicos,
sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y
hardware, etc.

 En una empresa de servicios el costo está representado

por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los
elementos necesarios para dar forma al servicio y a la
satisfacción de la necesidad.
LOS COSTOS
 DEFINICION

1. Es la medición en términos monetarios de la cantidad de

recursos económicos utilizados en la generación de un
bien o un servicio.

2. Costo es toda erogación de dinero que la empresa utiliza

o destina para un fin especifico: elaborar un producto,
prestar un servicio

Lo que no se mide no se controla

 CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO

DIRECTOS VARIABLES

COSTOS
Producción
INDIRECTOS FIJOS

EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS VARIABLES
GASTOS
Adm
y ventas INDIRECTOS FIJOS

PERDIDAS
Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Adm. Y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto
a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones
de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir
unidades, hallar el margen de contribución y el punto de
equilibrio.
Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores
donde no hay beneficio.

 Reprocesos
 Altos desperdicios
 Devoluciones del cliente.
 Compras no planeadas
 Productos imperfectos
 Tiempo ocioso
 Deficiente selección de personal
 Altos ausentismos e incapacidades
 Publicidad mal diseñada
 Reuniones improductivas
 Proveedores no calificados, Otros.
 COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones Manufactura Taller reparaciones Asesorías
mecánicas contables
Materias primas:
Telas y entretelas Madera No tiene No tiene
Hilo, resorte Bisagras
Encaje, cintas
Pintura, laca
Marquillas
Clavos, tornillos
Botones
Herrajes
Cierres

Materiales auxiliares ______ ___________ _________

Papel de trazo Disolventes Repuestos Papelería y
Empaques de
Pegantes Soldadura útilies.
producción Equipos de
Tiket de identif.
Pitas, hilos Bandas comput.,
Otros Otros Pintura, Otros CD y otros
Otros insumos __________ ___________ ________
Repuestos, Repuestos, Energía Energía
accesorios y accesorios y
mantenimientos. mantenimientos.
Energía Energía
 COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboración de productos o
prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:

Salario e incentivos.
Recargo nocturno horas extraordinarias
Auxilio de transporte
Seguridad social
Ropa de trabajo ( 2 veces al año)
Pagos extralegales.
 COSTOS INDIRECTOS –CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:

MATERIALES INDIRECTOS
Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección
en producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y
útiles de producción. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria
de producción. Mecánicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de
transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
 COSTOS FIJOS - PRODUCCION

 Arriendo de local por mes

 Vigilancia de producción por mes
 Sueldo del coordinador de producción por mes
 Depreciación máquinas por mes
 Capacitación personal planta por mes
 Aseguramiento de calidad por mes
 Seguridad industrial por mes
 Insumos de aseo por mes
 Insumos de cafetería por mes
 Material eléctrico por mes
 Seguros de mercancías por mes
 Otros por mes
 GASTOS – VARIABLES
DE ADM Y VENTAS
Unidades Tarifa Costo
de ventas unitaria variable total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
 GASTOS FIJOS DE ADM Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitación del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.
 PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y tomar
decisiones a priori.

PRE-SUPUESTOS:

Es la estimación en cantidades y en pesos de los

recursos necesarios para la elaboración, gestión y
venta de los productos y servicios, definidos en el
plan estratégico de la compañía y para un periodo
determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u
otro.
 RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

 El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de

Resultados acumulado seis o doce meses atrás, se elabora para un
año y se halla un promedio por mes.
 Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.
 Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e
incrementos por IPC futuro.
 Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.
 Negociar los precios de insumos con los proveedores para el año y
proyectar tasa de cambio para importaciones.
 Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el
proceso, así sean mínimos, no tiene sentido esconderlos.
 A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,
capacidad ociosa, altos desperdicios).
 Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.
 MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta – costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100

Para varios productos

Productos Unidades Precio Valor total C+G C+G MC MC total

vendidas de venta de las variable variable unitario
ventas unitario total

TOTALES

% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100

 PUNTO DE EQUILIBRIO

ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR

QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.

FORMATO DEL CALCULO:

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes

PE en pesos = ----------------------------------------
% de margen de contribución- promedio

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes

PE en unidades = -------------------------------------------
Contribución marginal en pesos, unitaria
 PRECIO DE VENTA Y COTIZACION
Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de
un producto, un servicio o un trabajo a realizar.
Cada empresa tiene su política de cálculo:
Costeo directo. Costeo total. Costeo full

FORMATO DE CALCULO :
Costo unitario (directo, total o full)
Precio de venta = --------------------------------------------
(100% – % de utilidad deseada)

$13.420 13.420
-------------- = ------------ = 17.893
100% - 25% 0.75
SISTEMAS DE COSTO
QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTO?

Es una técnica que mediante procedimientos

específicos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:

• Confección de camisa
• Construcción de un edificio
• Programa de calidad
• Paquete turístico
• Asesoría jurídica
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las
necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en
cuenta principalmente tres elementos:

La forma de acumular los costos:

Por ordenes de producción (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos

La naturaleza del costo:

Real o histórico
Estimado
Estándar

El método de costeo
Costo directo
Costo total (directo + indirecto)
Costo full (costos + gastos)
 SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?

 Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente,

diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos,
procedimientos, etc

 Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se

suman los costos y se distribuyen al número de unidades
terminadas.

 Cada O.P tiene una especificación distinta.

 El trabajo se puede suspender en el camino.

 Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado,

muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
 ORDEN DE PRODUCCION

Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______

Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____
Diseño: ______ Características:____ Cantidad I ____ F ____

REQUERIMIENTOS:
Máquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIÓN DE COSTOS:
Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales

COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F

 ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?

 Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de

ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.

 Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte

de un presupuesto.

 Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada

proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.

No es posible suspender el trabajo en el recorrido

 Los productos son de características similares y volumen alto,

ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc
 ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total

=Sumatoria

Presupuesto de Materiales Materiales Materiales Materiales

costo directo M. Obra M. Obra M. Obra M. Obra
por mes Otros directos Otros directos Otros directos Otros directos

Presupuesto de Mater indir Mater indir Mater indir Mater indir

CIF por mes MO indir MO indir MO indir MO indir
Otros indir Otros indir Otros indir Otros indir
Admon y ventas Admon y ventas Admon y ventas Admon y vtas.
Unidades Unidades Unidades
Bases de Horas Hom Horas Hom Horas Hom
distribución Horas Mq Horas Mq Horas Mq
Gramos Gramos Gramos
% de m obra % de m obra % de m obra
Otros Otros Otros

Costo por Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3

unidad
 SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).

Que son las actividades?

Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o

producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancías, etc.

El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere

a objetos de costo.

Esta metodología controla a la actividad que es quien consume

recurso.

Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa

de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material
directo es mínimo y prevalece el indirecto.
 DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABC
Ejemplo: Servicio educativo

RECURSOS Materiales Salarios Arriendo Servicios Transporte TOTAL

públicos

ACTIVIDADES TOTAL

Matricular X X X X

Recaudar X X X X

Comprar X X X X

Selec. Personal X X X

Coordinar profesores X X

Atención al estudiante X X X

Promoción y ventas X X

CARRERA DE CONTABILIDAD
PRODUCTOS TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE ESTUDIANTES DE TEC. JURIDICO
“Lo que no se costea no se evalúa,
ni se controla, ni se mejora”