CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

Con base en los ejercicios anteriores y el estudio del material de formación denominado Introducción a la administración de los inventarios,
se requiere realizar el siguiente trabajo:

 Visite diferentes almacenes de cadena, hipermercados y tiendas de barrio e identifique los diferentes tipos de inventario que allí existen.
Apoye su trabajo con ejemplos e imágenes que puede incluir dentro de su actividad.

 En la segunda parte de la evidencia se requiere realizar una clasificación de los productos de acuerdo al análisis ABC (ver tabla).

1. Almacenes METRO maneja una amplia cantidad de productos, algunos rotan diariamente más que otros, por lo cual, se maneja un
inventario mensual para cada producto, a continuación; podemos observar sus productos con mayor, mediana y menor demanda
mensual.

Los productos a mencionar, tendrán un nombre diferente al original de los almacenes METRO, para evitar cualquier tipo de acusación
legal por dichos productos.

1.1 Identificación de inventarios por productos:

 TABLA 1. PARETO ARTICULOS DE ALMACÉN
CODIGO UNIDADES COSTO VALOR PARTICIPACIÓN
PRODUCTO PARTICIPACIÓN CLASIFICACIÓN
PRODUCTO ALMACENADAS UNITARIO VENDIDO ACUMULATIVA

3345117 ARTICULO 10 4400 $ 13,000 $ 57,200,000 21.94% 21.94% A

4568714 ARTICULO 11 3500 $ 11,900 $ 41,650,000 15.97% 37.91% A
3900745 ARTICULO 07 1300 $ 15,700 $ 20,410,000 7.83% 45.73% A
3220643 ARITUCLO 15 6900 $ 12,950 $ 89,355,000 34.27% 80.00% A
5120812 ARTICULO 09 2100 $ 4,800 $ 10,080,000 3.87% 83.87% B
4105642 ARTICULO 02 900 $ 7,000 $ 6,300,000 2.42% 86.28% B
3261160 ARTICULO 10 1200 $ 6,000 $ 7,200,000 2.76% 89.04% B
1455872 ARTICULO 03 1000 $ 7,500 $ 7,500,000 2.88% 91.92% B
4306584 ARTICULO 13 1000 $ 7,200 $ 7,200,000 2.76% 94.68% B
1987422 ARTICULO 06 1000 $ 2,000 $ 2,000,000 0.77% 95.45% B
3196821 ARITUCLO 01 800 $ 1,850 $ 1,480,000 0.57% 96.02% C
9812894 ARTICULO 05 900 $ 6,400 $ 5,760,000 2.21% 98.22% C
3221639 ARTICULO 04 360 $ 3,600 $ 1,296,000 0.50% 98.72% C
7756668 ARTICULO 12 1300 $ 1,700 $ 2,210,000 0.85% 99.57% C
4512632 ARTICULO 08 300 $ 2,800 $ 840,000 0.32% 99.89% C
5645545 ARTICULO 16 150 $ 800 $ 120,000 0.05% 99.94% C
71848454 ARTICULO 17 100 $ 600 $ 60,000 0.02% 99.96% C
42891425 ARTICULO 18 150 $ 400 $ 60,000 0.02% 99.98% C
41898414 ARTICULO 19 150 $ 200 $ 30,000 0.01% 99.99% C
45455154 ARTICULO 20 140 $ 100 $ 14,000 0.01% 100.00% C

% PARTICIPACIÓN % PARTICI
PARTICIPACIÓN ESTIMADA CLASIFICACIÓN P P VENTAS VENTAS
0 % - 80 % A 4 20% $ 208,615,000 80%
81 % - 95 % B 6 30% $ 40,280,000 15%
96 % - 100 % C 10 50% $ 11,870,000 5%

CLASIFICACIÓN P=TIPO DE PRODUCTO

En la tabla anterior, podemos evidenciar el análisis de los productos que tiene el almacén, donde nos muestra la clasificación de los
inventarios según Pareto (análisis ABC). A continuación la explicación de cada análisis.

ANALISIS A:

Podemos decir con seguridad que el 20% de los productos del almacén, los cuales equivalen a 4. Representan el 80% de las ventas
de esta última, con un monto total de ventas que equivale a: $ 208, 615,000. Esto nos dice que deberán destinarse recursos, para
que el control de inventarios de estos productos sea más exhaustivo y con conteos cíclicos más frecuentes; ya que estos productos
generan un gran impacto en el mercado u negocio y así mismo se evita que se conviertan en inventarios fantasmas por falta de
stock.

ANALISIS B:

En este análisis podemos decir que los productos son moderados, ya que el 30% de los productos del almacén, los cuales
equivalen a 6. Representan el 15% de las ventas de esta última, con un monto total de ventas que equivale a: $ 40, 280,000. Es
importante hacer un seguimiento de los productos B, puesto que algunos estarán próximos a promocionar a la categoría A, mientras
otros estarán próximos a decaer hacia la categoría C.

ANALISIS C:

Por ultimo en este análisis tipo C, podemos decir que estos productos son menos importantes, relativamente; ya que estos
representan el 50% de los productos del almacén, los cuales equivalen a 10. Representan el 5% de las ventas de esta última, con un
monto total de ventas que equivale a: $ 11, 870,000. Estos son productos de poca rentabilidad para la empresa, en este caso al
almacén METRO; ya que podemos cuestionar si compensa mantener el stock de alguna de estas referencias o artículos. No
requieren destinar gran cantidad de recursos, debido a que su costo de almacenaje u operativo con de baja rentabilidad
a) Se debe hacer un análisis de Pareto [4]. Sobre las unidades de existencia, utilizando el método deseado; en este caso se
empleará la valoración por dinero.

b) Decidir con qué frecuencia se va a contar cada categoría; no existe una regla para definir la frecuencia de conteo de cada
artículo, esto se hace teniendo en cuenta el tiempo que le toma al encargado del inventario realizar el conteo en un día.

Para el caso en cuestión, la frecuencia recomendada para los artículos clase A es 12; para los artículos clase B es 2; y para los
artículos clase C es 4.

c) Multiplicar el número de las unidades de existencia en cada categoría por la frecuencia deseada, para establecer el número total
de conteos.

TABLA 2. DE CONTEO POR CLASIFICACIÓN ABC

# UNIDADES DE
CLASIFICACIÓN P ARTICULOS FRECUENCIA TOTAL CONTEO
A 16100 12 193,200
B 7200 2 14,400
C 4350 4 17,400
TOTAL: 225,000
d) Dividir el número total de conteos por el número de días de conteo; como el ciclo dura un año, el número de días de conteo
debe ser 200; esto teniendo como base 50 semanas al año; cada semana con cuatro días hábiles para realizar la actividad.

 Número de artículos a contar por día = total de conteos/días de conteo

 Número de artículos a contar por día = 225.000/200
 Número de artículos a contar por día = 1125

e) Determinar cuántos artículos de cada categoría se contarán a diario; para esto se debe tener en cuenta los siguientes pasos:

 Se divide el número de conteos anuales en cada categoría por el número total (anual) de conteos.
Con esto se establece el porcentaje de conteos que corresponde a cada categoría sobre el total de los conteos.

 Se multiplica el porcentaje del total para ABC por el número de artículos que van a contarse diariamente, con esto se
establece la cantidad de cada categoría que se contará cada día.

f) Contar cada categoría el número de veces deseado.

TABLA 3. TOTAL CONTEOS POR CLASIFICACIÓN ABC

TOTAL CONTEOS
CLASIFICACIÓN P TOTAL CONTEO / ANUALES = % CONTEOS
A 193,200 / 225,000 = 0.859
B 14,400 / 225,000 = 0.064
C 17,400 / 225,000 = 0.077
 TABLA 4. NUMERO DE ARTICULOS A CONTAR DIARIAMENTE
CLASIFICACIÓN P TOTAL CONTEO DIARO X % CONTEOS = # DE ARTICULOS A CONTAR DIARIOS
A 1125 X 0.859 = 966
B 1125 X 0.064 = 72
C 1125 X 0.077 = 87

4. CONCLUSIONES

Este modelo tiene como base la identificación de líneas Pareto, el cual facilita la concentración de recursos empresariales en
objetivos específicos, y busca mejoras en los puntos más críticos en materia de almacenamiento. El eficiente desarrollo de esta
actividad permitirá tener un gran avance del modelo de Gestión de Conteo Cíclico para el control de los inventarios. Sin embargo,
no es lo único, y no puede funcionar de manera aislada. Así como los médicos realizan varios exámenes antes de proponer un
mejor diagnóstico, el complemento de otras herramientas, tales como indicadores de gestión, y análisis de costos logísticos,
proporcionará un control más eficiente de los stocks. Esto debe verse reflejado en la mejora del tiempo de conteo y por efecto
incurrir en menos costos administrativos.
NOTA:
La clasificación de inventarios ABC es una técnica para segmentar las referencias de productos del almacén según su
importancia en tres categorías (A, B y C), siguiendo un criterio (por ejemplo su valor de inventario) y basándose en el principio de
Pareto o regla 80/20, según la cual un pequeño porcentaje de las referencias serán responsables de la mayor parte de los objetivos
globales del almacén (valor de inventario, facturación, beneficios, etc.). Esta clasificación ayuda a tomar decisiones y priorizar los
recursos del almacén hacia los productos que más impacto tienen en los objetivos globales (los del grupo A), en lugar de focalizar
esfuerzos y recursos por igual en todos los productos, lo que resultaría contraproducente con los artículos de menor importancia
(grupo C).

 BRANDON TARAZONA
 1092359915
 ZIPAQUIRÁ CUNDINAMARCA 11-09-2019
 VALERIA MORALES