Gráficos y Tablas Dinámicas

GRAFICOS
En Microsoft Office Excel 2013, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con
seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva
cinta de opciones de Office Excel 2013), obtendrá resultados profesionales inmediatos
cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar sus gráficos
favoritos como una plantilla de gráfico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un
nuevo gráfico.

CREAR GRÁFICOS EN EXCEL

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante,
debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A
continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar
en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).

Datos de la hoja de cálculo

Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo

Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma
elocuente. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre
distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas
apiladas o gráfico 3D). Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos
de gráficos en uno solo.

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 Manual Excel

Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas.

Crear un gráfico
Crear un gráfico en Microsoft Office Excel es rápido y sencillo. Excel proporciona una
variedad de tipos de gráficos entre los que puede elegir. Para obtener más información
acerca de los tipos de gráficos que puede utilizar

En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras,
puede representar gráficamente datos que están organizados en filas o columnas en
una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico, como el gráfico circular o el
gráfico de burbujas, requieren una disposición de datos específica

1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.

2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que
desea utilizar.

Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a
continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo
Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos
y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.

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Gráficos y Tablas Dinámicas

Cuando sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico,
aparecerá la información en pantalla con el nombre del tipo de gráfico

Gráficos de columnas
Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje

horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos de líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en
un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,
establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar
tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría
se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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 Manual Excel

Debería utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de categoría son texto, y representan
valores de espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales. Esto es
especialmente cierto si hay varias series: para una serie, debería pensar en utilizar un
gráfico de categorías. Debería utilizar un gráfico de líneas si tiene algunas etiquetas
numéricas con espacio uniforme, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas
numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.

Gráficos circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos
de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en
un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se
representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un
gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma
de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados
en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras
formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color
constituyen una serie de datos.) De un gráfico circular se muestran como porcentajes
del total del gráfico circular.

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Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en
un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.

Gráficos de área
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en
un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo
y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por
ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un
gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la

relación de las partes con un todo.

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 Manual Excel

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en
un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre
los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como
una serie de coordenadas XY.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de datos

numéricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos
valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos uniformes o agrupaciones.
Los gráficos de dispersión se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores
numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Gráficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en
una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico
de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios
de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos
científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la
fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden
correcto para crear gráficos de cotizaciones.

La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de cálculo es muy

importante. Por ejemplo, para crear un gráfico de cotizaciones de máximos, mínimos,
cierre, debería organizar los datos con Máximos, Mínimos, Cierre escritos como los
encabezados de columnas, en dicho orden.

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Gráficos y Tablas Dinámicas

Gráficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en
un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las
tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean
valores numéricos.

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Gráficos de anillos
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en
columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una
serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.
Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en
la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico de anillos.
Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.

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 Manual Excel

Gráficos de burbujas
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en
una hoja de cálculo de manera que los valores X se muestran en la primera columna y
los valores Y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en
columnas adyacentes.

Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Gráficos radiales
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de
una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de un
número de series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan
en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se
representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un
gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).

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Gráficos y Tablas Dinámicas

Los gráficos son objetos que ayudan a explicar datos tabulados, reflejan la tendencia y
cambios en el tiempo, Existen varios tipos de gráficos, los más utilizados son los gráficos
de barras, de columnas, lineales y los circulares.

Para mejorar la presentación de los gráficos existen gráficos de tipo 2D y 3D.

Mediante el programa de Excel se pueden crear todo tipo de gráficos como por ejemplo:

 Gráficos estadísticos
 Gráficos Polinómicos.
 Gráficos Trigonométricos.

Se pueden realizar gráficos con representaciones de imágenes, esto hace más

representativa e ilustrativa las variaciones y comparaciones

Ejes de un gráfico 2D

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 Manual Excel

Lectura de un gráfico

MODELOS DE GRAFICOS
Excel tiene una gran variedad de tipos y formatos de gráficos

Seno
20 1.5
15 1
10 0.5
0
5
-0.5 0 100 200 300 400
0 -1
Lima Callao Comas Surco Miraflores -1.5

Gráfico con imágenes Gráfico de la función

SENO(X)

Gráfico con 2 Ejes

Histograma

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TABLA DE COSTOS SIN INCLUIR TOTALES

S/.12,000.00

S/.10,000.00

S/.8,000.00

S/.6,000.00

S/.4,000.00 Otros

S/.2,000.00 Alquileres

S/.- Publicidad

90-1

90-2
Salarios

91-1

91-2

92-1
Costo de ventas

92-2

93-1

93-2
Gráfico de Columnas 3D Gráfico de Líneas 3D

Ventas 2008
25,000 Junio Enero
27,265 16,500
20,000 Febrero
22% 13%
18,975
15,000 15%
Mayo
10,000 21,812
Marzo
17% Abril
5,000 Marzo 20,873
Febrero 19,829 17%
- 16%
Enero

Practica: Crear Gráficos

Para crear un gráfico, se debe seleccionar el rango de datos necesarios para graficar.

Ejemplo:

Graficar las ventas del primer semestre del año 2008

Procedimiento

1. Seleccionar los datos así como los títulos A4:G5

2. Luego, en la ficha Insertar, en el separador Gráficos
3. Seleccionar el tipo de gráfico Barra
4. Seleccionar el modelo ( cilíndrico horizontal agrupado )

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 Manual Excel

RECUERDA: Un gráfico está Ventas

formado por un conjunto de objetos
Junio
los cuales pueden ser modificados Mayo
mediante la barra de herramienta Abril
contextual Marzo
Febrero
Enero

- 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000

Cambiar el tipo de gráfico

Procedimiento
1. Seleccionar gráfico
2. Ir a la ficha
herramientas de
gráficos
3. Seleccionar la
ficha diseño
4. En cambiar tipo
de gráfico
5. Elegir una de las
70 combinaciones

Ventas Ventas Ventas

30,000 30,000
25,000 25,000
20,000 20,000
15,000 15,000
10,000 10,000
5,000 5,000
- -
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

DISEÑO DE GRÁFICOS
La apariencia de los gráficos y sus elementos se deben controlar desde la ficha Diseño
de las Herramientas para gráficos

Procedimiento
1. Haga clic en el gráfico
2. Luego, en la barra Herramientas
para gráficos haga clic en la
ficha Diseño
3. Ubique la galería Estilos de
diseño
4. Elija un nuevo estilo para el
gráfico de líneas. Observe los
cambios aplicados.

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FORMATO DE GRÁFICOS

Formato de elementos
El formato de los elementos del gráfico, como títulos, leyendas, etiquetas, etc. se realiza
a través de los botones de la ficha Inicio

Herramienta Formato
En el caso de los diagramas como las barras, los planos, etc. se realiza a través de la
ficha Formato de las Herramientas para gráficos.

Procedimiento
1. Hacer clic en el gráfico
2. En la barra Herramientas
para gráficos, Clic en la ficha
Formato
3. En la galería, estilos de
forma, estilos de wordArt
4. Elija la opción que desee

Por ejemplo el formato resplandor da relieve al texto

30,000
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
-
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

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CASO1: PROYECCIÓN DE INGRESOS

GRÁFICO DE BARRAS

1-Gráfico de barras
1. Se pide crear un gráfico que muestre las ventas del 1er semestre del año 2008.
2. Seleccionar los datos así como los títulos A4:G5
3. Luego, en la ficha Insertar, en el separador Gráficos
4. Seleccionar el tipo de gráfico Columna agrupada 3D

30,000 Ventas
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
-
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

DISEÑO RÁPIDO
1. Haga clic en el gráfico
2. En la barra Herramientas para gráficos haga clic en la ficha Diseño
3. Seleccionar diseño rápido, elegir diseño 10, Aplicar formato de relleno

30,000 Ventas
25,000
Título del eje

20,000
15,000
10,000
5,000
-
Ene Feb Mar Abr May Jun
Ventas 16,500 18,975 20,873 19,829 21,812 27,265

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2-Gráfico lineal
a. Gráfico de ventas y 27,265
compras Proyección 2008
b. Seleccionar los rangos : 21,812
20,873 19,829
A4:G5 y A9:G9 18,975
c. Diseño rápido, diseño 9 16,500

15,654 14,996
ETIQUETAS DE DATOS 14,231
12,375 11,996
10,906
1. Seleccionar los valores de Ventas Compras
etiqueta de datos
2. Ir a la ficha presentación ,
seleccionar etiqueta de datos Ene Feb Mar Abr May Jun
3. Seleccionar por encima

3-Gráfico Circular
1. Seleccionar A4:B7
2. Ir a la ficha Insertar –Gráfico
3. Seleccionar circular 3D
Separar sector
1. Hacer clic en el sector
2. Realizar un arrastre
Etiqueta de datos
1. Ir a la ficha presentación
2. En Etiqueta de datos
3. Elegir Extremo externo
Mas Opciones
4. En etiqueta de datos
5. Elegir más opciones de datos
6. Marca Valor, porcentaje, nombre

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CASO2: CENSO POBLACIONAL

Fuente: www.inei.gob.pe

1-Censo de población total

1. Seleccionar el rango B3:B8
2. Ir a la ficha Insertar – columnas ( agrupada 3D )
3. Hacer clic en seleccionar datos
4. En etiquetas del eje horizontal, hacer clic en editar
5. Seleccionar A3:A8
6. Eliminar el eje vertical y añadir etiqueta de datos

Población Total 27,219,264.00

22,639,443.00
17,762,231.00
14,121,484.00
10,420,357.00
7,023,444.00

1940 1961 1972 1981 1993 2005

2-Censo 2005

GRÁFICO CIRCULAR
1. Seleccionar rangos D2:E2 y D8:E8
2. Ir a la ficha insertar, seleccionar gráfico ( Circular 3D)
3. Ir a la ficha presentación e ingresar título del gráfico
4. Seleccionar etiquetas de datos, en opciones marcar nombre, valor y
porcentaje

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EFECTOS DE FORMA
1. Seleccionar la serie ( sector del gráfico )
2. En la ficha Formato, ir a efectos de formas
3. Seleccionar preestablecer, preestablecido10
4. Aplicar formatos

3-Censo Población encuestada

Ejes en orden inverso
1. Crear un gráfico de barras
2. Ir a la ficha presentación
3. En eje, eje primario, más
opciones de eje
4. marcar la casilla categoría en
orden inverso
Ancho del Intervalo
1. Seleccionar la serie de barras
2. En la ficha selección actual
3. Ir al botón aplicar formato a la
selección
4. En ancho del intervalo, elegir
15%

1940 6,207,967.00 Población Censada

1961 9,906,746.00

1972 13,538,208.00

1981 17,005,210.00

1993 22,048,356.00

2005 26,152,265.00

GRÁFICOS TRIGONOMÉTRICOS

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Los gráficos trigonométricos pueden ser graficados mediante la tabulación de la función

seno y coseno.

Procedimiento
1. Crear una tabulación con los datos
 Angulo: grados sexagesimales
 Radianes función =radianes(ángulo)
 Seno función =seno(radianes)
 Coseno función =cos(radianes)
2. Seleccionar el rango Angulo y Seno
3. Graficar :tipo de gráfico dispersión

Seno Coseno
1.5 1

1
0.5
0.5
0 0
-0.5 0 100 200 300 400 0 100 200 300 400
-0.5
-1
-1.5 -1

IMÁGENES
Se pueden crear gráficos con imágenes, para mostrar en forma más apropiada las
imágenes.

Procedimiento
1. Crear un gráfico de columnas
simple 20
2. Seleccionar imagen, clic en 15
copiar 10
3. Seleccionar la serie
5
4. Aplicar la opción pegar en la
serie 0
Lima Callao Comas Surco Miraflores

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4-Imágenes

POBLACIÓN CENSADA DE VARONES

1. Crear un gráfico de columnas 2D Agrupada
2. Seleccionar serie de datos
3. En la ficha formato, relleno de forma
4. Seleccionar imagen, elegir varón
5. Aplicar formato al título efecto resplandor

13,061,026.00
Población Censada 10,956,375.00
Varones
8,489,867.00
6,784,530.00

4,925,518.00

3,067,868.00

1940 1961 1972 1981 1993 2005

POBLACIÓN CENSADA DE MUJERES

Mediante los pasos anteriores crear la sesión censada de mujeres

13,091,239.00
Población Censada 11,091,981.00
Mujeres
8,515,343.00

6,753,678.00

4,981,228.00

3,140,099.00

1940 1961 1972 1981 1993 2005

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 Manual Excel

5-Gráficos polinómicos
1. Seleccionar la celda B4
2. Ingresar la fórmula
3. Copiar la fórmula
4. Crear un gráfico de
dispersión
5. Aplicar formato a los
ejes

Ingresar la fórmula de X2

Gráficas Polinómicas
1000
800
600
400
200
F(x)
0
Cuadratica
-20 -10 -200 0 10 20
-400
-600
-800
-1000

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Gráficos y Tablas Dinámicas

Resolver

Hoja Colocaciones Hola Ventas

Hoja Matriculados Hoja Infantil

Alumnos Matriculados 60 Poblacion Infantil 52

30 26
20 40
20 16 40 30
25
20 17
10 20

0 0
Lima Surco Callao Lima Callao Surco

Hoja Parábola Hoja Ventas

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 Manual Excel

Resolver gráfico de columnas con imágenes

Población Censada 2005

13,061,026.00 13,091,239.00

Hombres Mujeres

Gráfico circula con etiqueta de datos en Lima

Población 2005
Amazonas Áncash
Apurímac Arequipa
Ayacucho Cajamarca
Callao Cusco
Huancavelica Huánuco
Lima, 29.14% Ica Junín
La Libertad Lambayeque
Lima Loreto
Madre de Dios Moquegua
Pasco Piura
Puno San Martín
Tacna Tumbes
Ucayali

Pág. 22
Gráficos y Tablas Dinámicas

TABLAS DINÁMICAS

Cuando se tiene listas grandes de datos, la manera más práctica y potente de analizar
esta lista es haciendo uso de las llamadas Tablas Dinámicas; y a pesar de lo potente
que es esta herramienta, su creación es extremadamente fácil.

COMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA

1.- Seleccionar una de las celdas de la lista de pedidos.
2.- En la ficha Insertar elegir el comando Tabla dinámica.
Esto hará que aparezca la siguiente ventana de diálogo para ayudarnos a
crear la tabla dinámica:

3.- Verificar la fuente de datos que se desea analizar y la ubicación del informe
que se desea obtener.
4.- Luego hacer clic en el botón [Aceptar]
5.- Se creará una nueva Hoja en el libro actual, y aparecerá entonces el panel
de tareas para permitirnos diseñar que elementos va a tener la tabla
dinámica.

Pág. 23
 Manual Excel

Panel de
Tareas para
diseñar la
Tabla dinámica

A la izquierda de esta ventana se observará un esquema de cómo se verá la tabla

dinámica y que elementos deberá tener en su interior.

Para ello se deberá arrastrar los campos que se encuentran en el panel de tareas de la
ventana y que tienen los nombres de las diferentes columnas de la lista de pedidos.
Estos campos se pueden ubicar en las áreas de Filtro de informe, de Rótulos de
Columna, de Rótulos de Fila o de Valores.

Aunque los nombres de campo se pueden ubicar en cualquiera de estas áreas, existen
ciertos criterios recomendables para que las tablas dinámicas muestren resultados
coherentes. Estos criterios son los siguientes:

En las áreas de Filtro de informe, Rótulos de Fila o Rótulos de Columna, se deben

arrastrar los campos cuyo contenido son del tipo texto (por ejemplo los campos Clientes,
Mes, Vendedor, Marca, etc.,)

En el área de Valores, se deben arrastrar los campos cuyo contenido es del tipo
numérico (por ejemplo los campos Cantidad, Precio, Monto) ya que en esta área se
realizarán cálculos matemáticos con los datos.

Pág. 24
Gráficos y Tablas Dinámicas

6.-Observe la figura y arrastre los nombres de campo tal como se muestra.

7.-Al terminar de diseñar la tabla dinámica haga un clic derecho en el menú

contextual elegir Opciones de tabla dinámica…
8.-En la ventana de dialogo que aparecerá, elegir la ficha Mostrar y activar la
casilla: Diseño de tabla dinámica clásica (permitir arrastrar campos en
la cuadrícula), y luego clic en Aceptar.

Pág. 25
 Manual Excel

Clic aquí

Esto hará que la tabla dinámica se muestre los nombres de campo en los rótulos de Fila
y columna, y además permitirá que se puedan arrastrar estos campos para cambiar el
diseño de la tabla tan igual como se podía hacer en las versiones anteriores de Excel.

COMO FILTRAR LA TABLA DINÁMICA CON LOS CAMPOS DE PÁGINA

Como puede verse, la tabla muestra un resumen de los pedidos separados por
Vendedor en cada fila y por Marcas de los productos en cada columna. O sea que de
una sola vez se puede saber quién es el mejor vendedor y cuál es la marca preferida de
la gente.

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Gráficos y Tablas Dinámicas

Adicionalmente, en la parte superior de la tabla aparecen los campos Producto, Lugar y

Mes. Estos permitirán realizar filtros en la tabla. O sea que podríamos filtrar aquí el mes
de abril, y entonces la tabla mostrará resultados de los pedidos únicamente en ese mes.
Y lo mismo podríamos hacer filtrando el Lugar y los Productos si se desea.

Por ejemplo, haga usted lo siguiente:

1.- Haga clic en el botón del filtro Mes, elija Abr. Y luego haga clic en Aceptar

2.- Seguidamente haga clic en el botón del filtro Producto, elija Leche .y luego
haga clic en Aceptar.
La tabla entonces solo mostrará los resultados de los pedidos de Leche en el mes de
abril, y como puede verse los pedidos más grandes fueron de la marca Gloria con 1093
unidades:

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 Manual Excel

COMO FILTRAR LA TABLA DINÁMICA CON LOS CAMPOS DE FILA O COLUMNA

También se pueden realizar filtros en los campos de Fila o de columna.
A diferencia de los filtros de página, en esta ocasión existen casilleros donde se marcan
con un check los elementos que permanecerán visibles y hay que quitar el check en los
elementos que se desean ocultar.

Esta clase de filtros sería útil si es que deseamos que la tabla anterior oculte los pedidos
de la marca Llave y deje visible los pedidos de las marcas Gloria y Nestle.
Para lograrlo realice entonces lo siguiente:

1.- Haga clic en el botón del filtro Marca y quite el check en la marca Laive.

2.- Luego haga clic en Aceptar.

El resultado es el siguiente: la tabla se reduce a solo dos columnas para las marcas de
leche, y además la última columna de Totales, ya no suma los pedidos de la marca
Laive.

Pág. 28
Gráficos y Tablas Dinámicas

Para que las columnas que se ocultan con este filtro vuelvan a ser visibles hay que hacer
clic en el botón de filtro y elegir la opción Borrar filtro de “Marca”.

PARA AGREGAR UN NUEVO CAMPO A LA TABLA DINÁMICA

La tabla dinámica no tiene el campo Lugar, para traerlo basta con arrastrar desde el
panel de tareas el campo Lugar hacia el área Filtro de informe, o directamente hacia la
tabla dinámica que se encuentra en la hoja de cálculo. (ver figura)

Pág. 29
 Manual Excel

Nota: No se podrá arrastrar un nuevo campo de la barra de tareas directamente

hacia la tabla dinámica si no se encuentra activada la opción Diseño de tabla dinámica
clásica (permite arrastrar campos en la cuadrícula) que se encuentra en la ficha Mostrar
de la ventana de diálogo Opciones de tabla dinámica.

COMO INTERCAMBIAR LOS CAMPOS DE LA TABLA DINÁMICA

Ahora vamos a ver cómo hay que hacer para averiguar ¿cuál es el Lugar (distrito) donde
se han hecho los mayores pedidos de leche en Abril?

Observe en la tabla anterior que si el campo Marca se encuentra en el área de columna,

entonces la tabla muestra los totales de cada marca. Entonces, si se desean los totales
de cada Lugar, habrá que cambiar de sitio al campo Lugar por el campo Marca.
Entonces, haga usted lo siguiente:
1.- Arrastre el título del campo Marca y ubíquelo sobre el título del campo Lugar
2.- Luego arrastre el título del campo Lugar y ubíquelo sobre el texto Total (en
la celda B7)
La tabla entonces, mostrará los totales por Lugar:

Los campos Marca y Lugar han

intercambiado su ubicación

En el Total general observamos que Lima tiene los mayores pedidos de leche en Abril,
en cambio Chorrillos es el distrito que menos leche ha pedido.

Nota: Si se va ha cambiar de sitio un campo que se encuentre en el área de

Columna o de Fila dentro de la tabla dinámica hacia el área de Página,
es importante que previamente ese campo no se encuentre filtrado, o sea
que debe estar marcada la opción (Seleccionar todo). De no hacerlo
así, los elementos que se habían ocultado quitándoles el check, ya no se
encontrarán disponibles cuando se quiera filtrar este campo en el área
de Página.

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Gráficos y Tablas Dinámicas

COMO FORMAR GRUPOS DE FILAS O COLUMNAS EN LA TABLA DINÁMICA

Si Lima y Breña son distritos de la zona Centro, y Chorrillos y San Miguel son de la zona
Oeste, entonces se desea que la tabla dinámica muestre los totales de pedidos de los
distritos agrupados por zonas:

 Breña  Chorrillos
Zona Centro  Zona Oeste 
 Lima  San Miguel

Para esto se deben formar los dos grupos siguiendo los siguientes pasos:

1.- Tal y como se encuentra la tabla dinámica anteriormente, seleccione los

nombres de los distritos de Lima y Breña (clic en Lima y Ctrl+clic en Breña)
2.- Luego en la cinta de Opciones de Herramientas de tabla dinámica haga clic
en el comando Agrupar selección.
3.- A continuación seleccionar también Chorrillos y San Miguel y agruparlos
igualmente como en el paso anterior.
Esto hará que se junten de a dos los distritos y aparezca sobre ellos los títulos
Grupo1 y Grupo2.

Clic
aquí

Seleccione los pares de

distritos que desea agrupar

4.- En vez de Grupo1 escriba la palabra Centro (celda B7) y en Grupo2 escriba
la palabra Oeste (celda D7).
5.- Finalmente haga doble clic sobre el titulo Centro y también sobre el titulo
Oeste, o un clic en los botones +/- para mostros u ocultar los elementos de
cada grupo.

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 Manual Excel

La tabla dinámica entonces mostrará los resultados agrupados por zonas Centro y
Oeste:

Encabezados de campo

Botones +/- de grupo

Como ven, agrupar es sencillo. Y si en vez de tener los distritos en columnas tuviéramos
los 12 meses de pedidos, entonces podríamos haber agrupado los meses por trimestres
o por semestres, según como convenga.

Nota: Una vez creados los grupos, en la cinta Opciones puede usar los
comandos Botones +/- y Encabezados de campo para ocultar o mostrar los botones de
grupo y los encabezados de los campos.

5.- Para deshacer un grupo haga clic sobre el título del grupo (Centro u Oeste)
y elija el comando Desagrupar de la cinta de Opciones, o haga un clic
derecho en el título del grupo y elija la opción Desagrupar.

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Gráficos y Tablas Dinámicas

PARA ARMAR MÚLTIPLES NIVELES EN FILAS O COLUMNAS DE LA TABLA

DINÁMICA
1.- Una vez que ha desagrupado los distritos intercambie la posición de los
campos Lugar y Producto.

2.- Arrastre el campo Mes para ubicarlo debajo y ligeramente a la derecha del
campo Vendedor. (Observe la figura adjunta)

En el área de Fila de la tabla dinámica se verán dos niveles de campo: los

nombres de los vendedores y de cada vendedor sus pedidos mensuales.

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 Manual Excel

De este modo se pueden armar varios niveles de campo tanto en la Fila, como en la
Columna de la tabla dinámica

PARA EXTRAER LOS REGISTROS QUE ACUMULAN UN VALOR EN LA TABLA

DINÁMICA
Si se desea averiguar por ejemplo, cuáles y cuántos son los pedidos de Queso que
fueron vendidos por Alvarado en el mes de Mayo; entonces haga lo siguiente:

1.- En la tabla dinámica anterior, basta con hacer doble clic en la celda donde
se encuentra el valor 796 que representa la venta de Queso de Alvarado en
el mes de Mayo (la celda D9)
Doble clic
aquí

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Gráficos y Tablas Dinámicas

Esto hará aparecer una nueva hoja en el Libro actual, y en ella se extraerán todos los
pedidos que totalizan ese valor señalado en la tabla dinámica.

Seleccione la celda G7 y
haga un clic en Autosuma

Etiqueta
de hoja

Como se aprecia en la imagen adjunta, la Hoja2 del libro muestra la relación de los 5
pedidos que se deseaban extraer. Y si en la celda G7 se calcula la suma de la columna
(usar Autosuma) se verifica que efectivamente 796 fue la cantidad total pedida según
mostraba así también la tabla dinámica que se encuentra en la Hoja1.

Nota: Por cada vez que haga doble clic en una celda de resultados de la tabla
dinámica se insertará una nueva hoja mostrando el detalle de donde proviene ese valor.
Si de este modo el libro se va llenando de hojas adicionales, y si no le interesa conservar
estas hojas, antes de guardar el archivo elimine las hojas adicionales de este libro, de
otro modo el libro ocupar mucho espacio innecesariamente. Haga clic derecho en la
etiqueta de hoja y elija la opción Eliminar.

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 Manual Excel

PARA ACTUALIZAR RESULTADOS EN LA TABLA DINÁMICA

Como en las celdas de la tabla dinámica no existen fórmulas, entonces; los resultados
de la tabla dinámica no se recalcularán automáticamente cuando los datos del cuadro
de Pedidos sean modificados. El recalculo en la tabla deberá hacerse entonces
manualmente, y para esto hay que hacer clic en el botón de comandos Actualizar, o en
el menú contextual de la tabla elegir la opción Actualizar.

Nota: Siempre que vaya a consultar los resultados de una tabla dinámica,
primeramente actualice la tabla para cerciorarse de que los datos en ella son los
correctos.

PARA CREAR UN GRAFICO DINÁMICO

Estando seleccionada una celda de la tabla dinámica,
basta con hacer un clic en el botón de comando Gráfico
dinámico, luego elegir el modelo de grafico que desee y al
Aceptar aparecerá la siguiente imagen en la pantalla:

Pág. 36
Gráficos y Tablas Dinámicas

Clic
aquí

La diferencia con un gráfico convencional, es que este posee un Panel de filtros del
gráfico dinámico. Y si por ejemplo filtramos a los vendedores para que solo se muestre
la gráfica de ventas de Alvarado y Robles, entonces la gráfica se vería así:

Nota: Como el gráfico dinámico depende de los datos existentes en la tabla

dinámica, al filtrar el gráfico, también se estará filtrando la tabla dinámica.

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 Manual Excel

ÍNDICE

GRAFICOS ............................................................................................................... 1
Crear gráficos en Excel ......................................................................................... 1
Crear un gráfico ................................................................................................. 2
Gráficos de columnas ........................................................................................ 3
Gráficos de líneas .............................................................................................. 3
Gráficos circulares ............................................................................................. 4
Gráficos de barras ............................................................................................. 5
Gráficos de área ................................................................................................ 5
Gráficos de tipo XY (Dispersión) ........................................................................ 6
Gráficos de cotizaciones .................................................................................... 6
Gráficos de superficie ........................................................................................ 7
Gráficos de anillos ............................................................................................. 7
Gráficos de burbujas .......................................................................................... 8
Gráficos radiales ................................................................................................ 8
Ejes de un gráfico 2D......................................................................................... 9
Lectura de un gráfico ....................................................................................... 10
Modelos de graficos ............................................................................................ 10
Practica: Crear Gráficos................................................................................... 11
Cambiar el tipo de gráfico ................................................................................ 12
Diseño de gráficos............................................................................................... 12
Formato de gráficos ............................................................................................ 13
Formato de elementos ..................................................................................... 13
Herramienta Formato ....................................................................................... 13
Caso1:Proyección de Ingresos ............................................................................ 14
Gráfico de Barras ................................................................................................ 14
1-Gráfico de barras .......................................................................................... 14
Diseño rápido ............................................................................................... 14
2-Gráfico lineal ................................................................................................ 15
Etiquetas de datos ....................................................................................... 15
3-Gráfico Circular............................................................................................. 15
Caso2: Censo Poblacional ................................................................................... 16
1-Censo de población total .............................................................................. 16
2-Censo 2005 .................................................................................................. 16
Gráfico circular ............................................................................................. 16
Efectos de forma .......................................................................................... 17
3-Censo Población encuestada ....................................................................... 17
Gráficos Trigonométricos .................................................................................... 17
Imágenes ............................................................................................................ 18
4-Imágenes...................................................................................................... 19
Población censada de varones .................................................................... 19
Población censada de mujeres .................................................................... 19
5-Gráficos polinómicos .................................................................................... 20
Tablas dinámicas .................................................................................................. 23
Como crear una Tabla Dinámica .................................................................. 23
Como filtrar la Tabla Dinámica con los campos de página ........................... 26
Como filtrar la Tabla Dinámica con los campos de Fila o Columna .............. 28
Para agregar un nuevo campo a la tabla dinámica ....................................... 29
Como intercambiar los campos de la Tabla Dinámica .................................. 30

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Gráficos y Tablas Dinámicas

Como formar grupos de filas o columnas en la Tabla Dinámica ....................31

Para armar múltiples niveles en filas o columnas de la Tabla Dinámica ........33
Para extraer los registros que acumulan un valor en la Tabla Dinámica .......34
Para Actualizar resultados en la Tabla Dinámica ..........................................36
Para crear un Grafico Dinámico ....................................................................36
Índice ...................................................................................................................38

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