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ANGLO AMERICAN – DIVISION LOS BRONCES
Versión 1.0 10/12/2007

Acreditación
El proceso de Acreditación y Certificación implica resguardar a Anglo American Chile, que
los trabajadores que ingresen a la División Los Bronces, mantienen una relación formal
con las respectivas empresas de Servicios Externos, y que están autorizados por las
unidades operativas correspondientes a Anglo American Chile.

1. Definiciones Principales:

Sistema de Acreditación: Proceso global de ingreso de empresas de Servicios Externos y


sus trabajadores a las respectivas Divisiones, e incorpora desde el momento de
adjudicación de una propuesta, hasta el proceso de habilitación de pases a la División.

Administradores de Contrato: Supervisor de Anglo American Chile, que mantiene la


relación comercial con las distintas empresas de Servicios Externos como Administrador
del Contrato, y que está encargado de otorgar el visto bueno al ingreso de empresas de
Servicios Externos, trabajadores y sus vehículos.

Unidad de Control de Antecedentes: empresa externa encargada de acreditar y certificar


el ingreso, trabajadores y vehículos, para estos efectos corresponde a Kunza Consultores
S.A.

Acreditación: decisión final de la empresa encargada del control de antecedentes, que


permite emitir un certificado de cumplimiento.

2. Descripción del proceso:

PASO 1: Licitación, Adjudicación y Contrato:

Es el proceso interno de Anglo American Chile, que da como origen el inicio de un trabajo
o servicio, mediante un Contrato de Servicios o de Construcción o Convenio, cuyo proceso
da como origen la relación laboral con las Empresas Externa y sus trabajadores.

No forman parte de este proceso las visitas que debieran ser de responsabilidad
directa de Anglo American Chile..

PASO 2: Presentación de Antecedentes a Kunza Consultores S.A.:

A. Antecedentes a presentar por las Empresas de Servicios (Todos deben ser


documentos originales)

a). Antecedentes propios a revisar de las Empresas Externas.

§ Carta de aviso de inicio de faenas dirigida y recepcionada por SERNAGEOMIN


De acuerdo a lo señalado en el Art. 21 del Decreto Nº 132, del Reglamento de
Seguridad Minera de fecha 30.12.02
§ Certificado de afiliación a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales.
De acuerdo a lo señalado en Art. 1 y 2 de la Ley 16.744 “Seguro social de
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, publicada con fecha
01.02.1968

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§ Memorandum del administrador de contrato de Anglo American Chile identificando,


el número de contrato o convenio, fecha de inicio y término, razón social y Rut de
la empresa de la empresa de Servicios Externos y/o subcontratista.
§ Declaración de sustancias peligrosas, aplique o no su uso.
De acuerdo a lo señalado en el Art. 4 y 25 del Decreto Supremo Nº 148, de fecha
12 de junio de 2003.
§ Certificado de Inscripción de la Dirección del Trabajo (sólo para Empresas de
Servicios Transitorios)
Según lo señalado en letra a, Art. 183 F, de la Ley 20.123, entrada en vigencia el
17.01.07

b). Antecedentes de los trabajadores a revisar de Empresas de Servicios


Externos

• Certificado de Antecedentes clase D emitido por el Registro Civil.

§ Contrato de Trabajo y Anexos firmados por el trabajador y su Empresa (en


especial cambio en la naturaleza del contrato, lugar de trabajo y plazos).

El contrato de trabajo debe constar por escrito dentro del plazo de 15 días de
incorporado el trabajador; o de 5 días si se trata de contratos por obra, trabajo o
servicio determinado, o de duración inferior a 30 días.

El empleador está obligado a mantener una copia del contrato en el lugar de


trabajo. Si la empresa tiene varias sucursales o agencias dentro de una misma
ciudad o a través del país, debe mantener en cada una de ellas la documentación
relativa a la relación laboral del trabajador que trabaja en esa sucursal o agencia.

Para caso de extranjeros el contrato deberá estar suscrito ante notario, se deberá
además presentar la visa de trabajo y/o pasaporte (correspondiente a esa relación
laboral) según lo señalado en Decreto 597.

El contrato de trabajo es el medio de prueba que nos permite limitar la


responsabilidad solidaria, subsidiaria y/o civil, entre la empresa principal y los
trabajadores de las empresas de Servicios Externos.

Los contratos a honorarios no constituyen una relación laboral, enmarcándose en


una relación comercial, en ocasiones se trata de una simulación de contratación y
por tanto se debiera limitar su uso por cuanto aumentan el riesgos para Anglo
American Chile, cabe señalar que un contrato de servicios a honorarios tiene como
asiento contable el libro de honorarios y no el libro de remuneraciones, lo que
significa que los trabajadores bajo este sistema no tienen cobertura del seguro de
accidente del trabajo y enfermedades profesionales.

§ Examen Preocupacional: (Art. 186 Código del Trabajo) para empresas nuevas el
periodo de duración será el determinado por el médico tratante de la institución de
salud ocupacional (organismos mutuales), en el caso de trabajadores antiguos sin
fecha de término, el periodo de duración será de 1 año, no obstante los
trabajadores que ya están en faena, no será posible un examen preocupacional,
sino un ocupacional, por cuanto el primero es previo al inicio de una trabajo.

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El nombre correcto del punto de vista de nuestra legislación laboral, es “Examen de


aptitud médica”, y en términos operativos permite establecer la condición física y
de salud de los trabajadores según la naturaleza del trabajo a desarrollar, y
podemos encontrar exámenes de salud básico, con test de esfuerzo para trabajo
en altura o exámenes de altura física (para sobre 2500 m.s.n.m), etc, etc.

Adicionalmente, cada vez que el trabajador cambie de empresa se deberá


presentar un nuevo Examen Preocupacional.

§ Charla D.A.S. (Derecho a Saber del trabajador de los riesgos laborales Art. 21 y 22
D.S. N° 40 que entrega la empresa de Servicios Externos). El derecho a ser
informado es un derecho de todo trabajador y forma parte de un proceso integral
que nace al momento de la contratación, y cuya esencia es dar a conocer los
riesgos que entrañan la labor a ejecutar de cada trabajador.

En términos operativos no existe un DAS único, sino un proceso completo, que


incluso incluye la misma obligación a la empresa principal, para estos efectos el
DAS solicitado es el que entrega el empleador al trabajador al momento de la
contratación.

En resumen se requiere acreditar por trabajador lo siguiente:

• Derecho a Saber dictado por la empresa de Servicios Externos.

• Charla de Inducción de Seguridad dictada por la Mutual de Seguridad u


otro organismo que Anglo American Chile determine.

§ Recepción por Trabajador del Reglamento Interno Orden (más de 10


trabajadores Art. 153 del Código del Trabajo) Higiene y Seguridad de la empresa
de Servicios Externos (toda empresa Art. 14 Decreto Supremo 40). Este
instrumento es un complemento al contrato de trabajo y permite definir los deberes
y obligaciones de todo trabajador, en esencia permite resguardar a la empresa
principal sobre conductas o comportamiento en distintas materias del trabajador, y
por sobre todo es un poderoso medio de prueba frente a actos civiles.

§ Otros antecedentes especiales que deben presentar las Empresas Externas


en los casos que correspondan.

• Examen de salud para manipuladores de alimentos.


• Credencial OS10 para personal de contratos de vigilancia.
• Credencial para manipuladores de explosivos.
• Certificación para Prevencionistas de riesgos.
• Otros específicos relacionados con competencias a convenir de acuerdo a
bases de licitación.

c). Antecedentes a revisar para conductores de vehículos:

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§ Licencia de Conducir: de acuerdo a lo señalado en el Art. Nº 5 Ley 18.290 de fecha


07.02.84.

§ Curso Conducción en Montaña de la Mutual de Seguridad.

§ Examen Sicosensotécnico: para todo conductor de vehiculo al interior de faena


deberá presentar examen sicosensotécnico, cuya duración no excederá a los 4
años para conductores de vehículos livianos y de 1 año para vehículos pesados,
según lo señalado en el Art. 42 Decreto 132 de Seguridad Minera de fecha
30.12.02.

§ Hoja de vida del conductor: Por política interna de Anglo American Chile, se
exige que el certificado hoja de vida del conductor emitido por el Registro Civil
respectivo tenga como mínimo 1 año de antigüedad, cuyo último periodo el
conductor no podrá presentar más de 3 multas o infracciones, para quienes
presentan condenas deberán ser autorizados por el departamento de prevención
de riesgos respectivo.

d.) En caso que durante proceso de acreditación se detecte observaciones a la


documentación sólo podrá acreditarse al trabajador si existe aprobación específica, según
el tema involucrado, de las siguientes personas:

• Certificado de Antecedentes y Credencial OS10 : Encargado Security Faena, sr


Antonio Zarate/Ricardo Saldivia.
• Contratos de Trabajo u otra documentación laboral: RRHH de la Faena , sr
Francisco Marín.
• Licencias de Conducir, Hoja de Vida del Conductor, credenciales de
manipuladores y otros relacionados con prevención de riesgos , sr Jaime Ferrada.

B. Condiciones a cumplir

a). Duración de la acreditación:

La duración de una acreditación dependerá de las siguientes condiciones:

Duración de la relación comercial: fecha de inicio y término del Contrato de Servicio, o


de Construcción o Convenio, , estas fechas son determinadas por el administrador del
contrato de la empresa principal.

Duración del Contrato de Trabajo: fecha de término de la relación laboral entre el


trabajador y la Empresa de Servicios Externos, siendo responsabilidad de está última
actualizar documentación.

Duración de Documentos Anexos Solicitados: fecha de expiración de algún documento


exigido en la acreditación, cuya renovación es de responsabilidad de la empresa de
Servicios Externos.

Plazos definidos por el Administrador del Contrato: plazo definido por el administrador
del contrato de la empresa principal, por sobre las condiciones anteriores.

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Nota: la caducación o término de la relación laboral entre trabajador y una Empresa De


Servicios Externos, deberá ser informado por la empresa de Servicios Externos, además
de bloquear el pase respectivo en sistema de acceso.

Las condiciones antes señaladas, no son excluyente, lo que significa que produciéndose
una de ellas la acreditación expira automáticamente.

b) Tiempos:

Recibido los antecedentes, Kunza dispone de 72 hrs., para la certificación, las


certificaciones contarán con los siguientes horarios de atención:

Recepción de Antecedentes: Eliodoro Yañez 961, Santiago (Metro El Salvador, Eliodoro


Yañez/Infante)
Lunes a viernes de 9:00 – 13:00 hrs., y de 14:00 – 17:00
Contacto:

Sra. Katty Ramos


Sra. María Eugenia Zepeda

Fonos: 02- 3611332 – 02-3611335


e-mail kramos@kunza.cl
mezepeda@kunza.cl

Certificación de empresas: Las empresas de servicios externos podrán retirar la


documentación y el certificado correspondiente en la dirección antes indicada, la
acreditación será liberada por sistema vía Web Control.
Lunes a viernes de 17:00 – 18:00

Devolución de documentos

Transcurridas las 72 horas la empresa de Servicios Externos podrá retirar la


documentación presentada por el trabajador

Al momento de entregar la información, será entregado el siguiente documento, que


permita acreditar la recepción:

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FOLIO Nº:____________________________________

RECEPCION DE DOCUMENTACION

Empresa: ________________________________ Fecha: ___/ ___/ ____ Hora:_________


Fono:_______________

Hoja Vida conductor


Recepción Reg. Int.

Licencia conducir
Evaluación Sicos.
Examen Médico
Nº Nombre Trabajador Rut Observaciones

Contrato

D.A.S.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Entregado por . Firma:_____________________

Recepción Por: __________________ Firma:_____________________

PASO 3: Regularización de observaciones:

En el caso que uno de los antecedentes tenga observaciones, que impliquen un riesgo
para el trabajador o para la empresa principal, el ingreso de trabajador podrá ser
cuestionado u observado, en ambos casos la empresa de Servicios Externos deberá
regularizar las observaciones entregadas por Kunza Consultores S.A.

PASO 4: Certificado de Ingreso:

La empresa que cumpla con los requerimientos antes descritos, será certificada para el
ingreso mediante el siguiente documento.

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Antofagasta, Octubre del 2006.

Folio Nº:_____________

Señores

Presente

De nuestra consideración

Informamos a Ud. que los siguientes trabajadores fueron ingresados y por lo tanto certificamos
el cumplimiento de los requisitos de ingresos a Minera______________:

Apellidos Nombres RUT Empresa Fecha Observaciones

Rogamos Ud., tomar contacto con su administrador de contrato para gestionar el pase.

Sin otro particular, saluda atentamente a Ud.

KUNZA CONSULTORES S.A.

AAMA/ aama
c.c. Archivo

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