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Dirección General de Acreditación y Certificación -DIGEACE-

Guía para la entrega, revisión y aprobación del Proyecto Educativo Institucional


–PEI- de Academias que solicitan creación

Para presentar el Proyecto Educativo Institucional –PEI- de Academias debe tomar en


consideración lo siguiente:

1. Consultar en el portal Web del Ministerio de Educación el Manual para la


elaboración de PEI´s de Academias. www.mineduc.gob.gt

2. Descargar del portal Web del Ministerio el formulario de solicitud: “Recepción


PEI Academia”, consignar datos que se solicitan, firmar y sellar. (Especificar en
la casilla de observaciones los servicios que están solicitando).

3. Elaborar el –PEI- siguiendo las instrucciones del Manual establecido y adjuntar


una carta de solicitud dirigida a la Licda. Silvia Castro de Arriaza, Directora de –
DIGEACE- en donde conste el motivo por el cual se presenta el –PEI-.

4. Entregar el Proyecto Educativo Institucional –PEI- en forma electrónica, la carta


de solicitud y el formulario de recepción a la Coordinación Departamental de
Educación Extraescolar en la Dirección Departamental de su jurisdicción.
Acompañado de expediente administrativo en donde conste, cuotas a cobrar,
condiciones de la infraestructura, créditos del director e instructores y servicios
a prestar.

5. El Coordinador de Educación Extraescolar Departamental, revisa el –PEI-


utilizando la lista de cotejo proporcionada por –DIGEACE-, constatando que el
proyecto presente los 8 componentes requeridos y que el expediente
administrativo adjunto, llena los requerimientos solicitados.

6. Si el proyecto está completo es recibido y enviado a –DIGEACE- para que


asignen un Técnico Profesional revisor.

7. El expediente administrativo es trasladado por el Coordinador de –DIGEEX-, a


la Dirección Departamental para su análisis y aprobación.

8. Verificar en su correo electrónico la notificación de que el PEI ha sido recibido y


asignado. A partir de este momento es importante que mantenga comunicación
con su Técnico.

9. Tomar en cuenta que al ingresar el –PEI- a –DIGEACE-, tendrá como máximo


dos revisiones, en las cuales la academia contará con la asesoría del Técnico
Profesional asignado.

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10. Revisar en el instrumento de evaluación (que recibirá en forma electrónica) las
observaciones que el Técnico Profesional indique para enriquecer el –PEI-.

11. Realizar las correcciones y mejoras solicitadas en el instrumento de evaluación


a la mayor brevedad posible y enviar el PEI a la dirección electrónica del
Técnico Profesional, con copia a peiacademia@mineduc.gob.gt indicando en
el área de “Asunto” del correo electrónico el número de revisión a realizar.

12. Tomar en cuenta que:

o Si después de las revisiones estipuladas, el –PEI- NO cumple con los


lineamientos establecidos, la academia deberá iniciar nuevamente el
proceso.

o Si después de las revisiones estipuladas, el PEI cumple con los


lineamientos establecidos, se procederá a resolver.

La resolución emitida por –DIGEACE-, es enviada a la Dirección Departamental de su


jurisdicción para la notificación correspondiente.

Nota: DIGEACE por medio de la Unidad de Informática asignará el código


correspondiente, al haber finalizado el proceso de aprobación del PEI.

© DIGEACE Dirección General de Acreditación y Certificación


6ª calle 1-87 zona 10 Guatemala, C.A. 01010
PBX. 2411 9595
E-mail: digeace@mineduc.gob.gt
www.mineduc.gob.gt

Guatemala de la Asunción, marzo 2010

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Dirección General de Acreditación y Certificación -DIGEACE-

GUIA PARA LA SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO DE ACADEMIAS DE


CURSOS LIBRES.
1. Ingresar a la página WEB del Ministerio de Educación, accesar en el link,
Digeace, luego volver a accesar en el link Unidad de informática, códigos y allí
encontrara el formulario “CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CÓDIGOS PARA
ACADEMIAS”, bajarlo llenarlo y presentarlo a la Coordinación Departamental
de Educación Extraescolar para firma y sello.

2. Si su academia fue autorizada en la Dirección Departamental de su


Jurisdicción antes del año 2008, debe presentar la resolución de creación,
mas la resolución emitida por DIGEACE en donde se autoriza el Proyecto
Educativo Institucional.

3. Si su academia fue autorizada por DIGEACE, debe presentar solamente la


resolución de creación y autorización del PEI, emitida por DIGEACE.

4. Enviar esta papelería a la unidad de informática de DIGEACE al correo


codigosdigeace@mineduc.gob.gt

5. La unidad de informática de DIGEACE, responde por el mismo correo de


recepción y envía el número de código que le corresponde a la academia que
lo solicitó

© DIGEACE Dirección General de Acreditación y Certificación


6ª calle 1-87 zona 10 Guatemala, C.A. 01010
PBX. 2411 9595
E-mail: digeace@mineduc.gob.gt
www.mineduc.gob.gt

Guatemala de la Asunción, julio de 2009