CUESTIONARIO DE DERECHO NOTARIAL

PRIMER PARCIAL

1. CUALES SON LOS PIRNCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

a) De Fe Pública
b) De la Forma
c) De Inmediación
d) De Rogación
e) Del Consentimiento
f) De Seguridad Jurídica
g) De Autenticación
h) De Publicidad.

2. QUIEN ES EL NOTARIO
El Notario es el profesional del Derecho encargado de una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles
autenticidad; conservar los originales de éstos y expedir copias que den fe
de su contenido. En su función está comprendida la autenticación de hechos.
3. ES EL NOTARIO AUXILIAR DEL JUEZ, FUNDAMENTO LEGAL
Si según el Artículo 33. (Notarios) del código procesal civil y mercantil
:El juez podrá, a instancia de parte, encomendar a un notario la realización
de determinados actos, inclusonotificaciones y discernimientos.

4. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL NOTARIO

FUNCION RECEPTIVA:
La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en
términos sencillos la información.

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA:

El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que
pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCION LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean
efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representación en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su
juicio debe ser suficiente.

FUNCION MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las
partes, encuadrándola en las normas que regulan el negocio.
 FUNCION PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el
futuro, debe evitar que resulte conflicto po
sterior, previniendo tales circunstancias.

FUNCION AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le está dando autenticidad al acto o
contrato, por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe
pública de la cual está investido

5. DEFINICION DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Documento autorizado por notario en el cual se hace constar una
declaración de voluntad

6. CLASES DE INSTRUMENTO PUBLICO

6.1. Dentro del protocolo
 Escrituras matrices
 Actas de protocolización
 Razones de legalización de firmas
 Otros documentos ( atestados, índices y razón de cierre)
6.2. Fuera del protocolo
 Actas de legalización de firmas
 Actas de legalización de documentos
 Resoluciones
 Notificaciones
 Actas notariales
7. A QUIENES SE LES DENOMINA ELEMENTOS PERSONALES DEL
INSTRUMENTO PUBLICO

 Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación.

 Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
 Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
 Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son también los que
intervienen en el instrumento público.

Auxiliares del Notario:

 a) Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al
otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser
conocidos del Notario;
 b) Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier
acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por
Causa de Muerte; y,
 c) Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante
que no sabe o no puede firmar.
 Intérpretes: Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma
español.

8. ¿Cuáles son las formalidades del instrumento público?

Según el Artículo 29 del Código de Notariado son:
Los instrumentos públicos contendrán:

1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;

2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u

oficio y domicilio de los otorgantes;

3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que

los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;

4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio

de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario,
o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;

5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la

representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e
indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que
dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato;

6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore

el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete
no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo;

7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;

8º La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según

la naturaleza del acto o contrato;

9º La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del

Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o
administrativas;

10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y

aceptación;
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato
y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y
 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y
la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere
o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y
en su defecto, otro
que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo
hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo
derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá
antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.

9. ¿Cuáles son las partes del Instrumento Público?

9.1. Introducción : encabezamiento y comparecencia
9.2. Cuerpo : antecedentes, estipulaciones, advertencia y aceptación
9.3. Conclusión

10. Ejemplificación de las partes

NUMERO diez (10). En la ciudad de Guatemala, el día tres de septiembre
del año dos mil diecinueve , ANTE MI: ________, Notario, comparecen , por
una parte, el señor ________________, quien manifiesta ser de
______________ años de edad, estado civil, profesión, nacionalidad y de
este domicilio, se identifica con ____________ extendida por
________________, con número de identificación tributaria
_______________ a quien en este instrumento se le podrá denominar como
LA VENDEDORA O LA PARTE VENDEDORA; y, por la otra parte
_________________ a quien en este instrumento se le denominara como LA
COMPRADORA O LA PARTE COMPRADORA. DOY FE: a.) De que los
comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación personales
antes consignados; b.) Que se hallan en el libre ejercicio de sus derechos
civiles; c.) Tuve a la vista las cédulas de vecindad con que se identificaron
las otorgantes; así como sus números de identificación Tributaria (NIT) y d)
Que de palabra y en español manifiestan que por el presente acto otorgan el
CONTRATO DE COMPRAVENTA contenido en las cláusulas siguientes:
PRIMERO: Manifiesta ______________ que es legítimo propietario de
_______________ que se encuentran inscritas en el Registro General de la
Propiedad con el NÙMERO ___________ DEL DEPARTAMENTO DE
_______________ consistente en ________ ubicadas en
________________; y con las medidas, linderos y colindancias que les
aparecen en su inscripción registral. SEGUNDO: Sigue manifestando el
señor ________________, LA PARTE LA VENDEDORA, que por este
instrumento VENDE al señor _______________, ____________________
bien(es) identificados en la cláusula anterior, con el (los) precio(s)
siguiente(s), ________________ por la cantidad de _______________
haciendo un total de la compra venta de _________________. Pago que se
hace de la siguiente manera : Por medio de cheque número
________________.TERCERO: Por advertencia que le hizo el Infrascrito
Notario declara EL VENDEDOR O LA PARTE
 VENDEDORA que ________________ que por este instrumento se
enajenan, no pesa ningún gravamen, ni anotación ni limitación de ninguna
naturaleza que afecte o pueda afectar los derechos de La Parte Compradora,
habiéndosele hecho saber de las responsabilidades en que incurriría en caso
contrario, y comprometiéndose además al saneamiento por evicción que
determina la ley. CUARTO: Por su parte, el señor _________________, EL
COMPRADOR O LA PARTE COMPRADORA, manifiesta que ACEPTA
expresamente para sí la venta que el día de hoy se le hace de
___________________ ya identificados. QUINTO: Las comparecientes,
manifiestan que ACEPTAN en forma expresa este contrato en todas y cada
una de sus clausulas, y en la parte que a cada una corresponde. YO, el
Notario, DOY FE: I.) de todo lo expuesto por las comparecientes; II.) Que
tuve a la vista las cedulas de vecindad con que se identificaron las
otorgantes; documentos ya relacionados; III.) Certificación de
______________________; IV.) El recibo de pago del impuesto Único sobre
Inmuebles, del _____________ trimestre del presente año, ; V) Que advertí
a las otorgantes de todas las obligaciones legales que produce este contrato,
especialmente lo relativo a la inscripción del testimonio de la presente
escritura pública en el Registro General de la Propiedad, así como el pago
de los impuestos respectivos; VI.) Previa lectura a lo escrito por los
comparecientes y bien impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo aceptan, ratifican y firman en unión del Notario autorizante. DOY
FE.

ENCABEZAMIENTO
COMPARECENCIA
CUERPO
CONCLUSION

11. ¿Cuáles son las formalidades esenciales de los instrumentos públicos?

Según el artículo 31 de código de notariado son formalidades esenciales de
los instrumentos públicos:

1º El lugar y fecha del otorgamiento;

2º El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4º La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5º La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6º Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión
digital en su caso.

12. ¿Cuáles son las formalidades esenciales de los instrumentos públicos?

Artículo 42º CODIGO DE NOTARIADO - La escritura pública de testamento
además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes:
 1º. La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2º La nacionalidad del testador,
3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona
que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador,
si lo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad;
7º. Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes
elegidos por él mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de
expresarlas;
8º. Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen
el testamento en el mismo acto; y
9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y
firme por él un testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los
testigos instrumentales.

13. DEFINICION DE ESCRITURA PUBLICA

Es un instrumento autorizado por notario en donde se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad
14. DEFINICION DE ESCRITURA COMPLEMENTARIA
Es un instrumento autorizado por notario en donde se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad la cual necesita de una
escritura principal para poder subsistir
15. CLASES DE ESCRITURA COMPLEMENTARIA
 Aclaración
 Modificación
 Rescisión
 Ampliación
 Rectificación
16. QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO CANCELADO
Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un lugar y
numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del Protocolos.

17. ¿Cuál es la obligación posterior del instrumento público cancelado?

Enviar el aviso dentro de los 25 días habiles siguientes al otorgamiento de la
escritura cancelada al director del Archivo General de Protocolos y a la CSJ o
funcionarios judiciales indicados de los instrumentos públicos cancelados art 37
literal b
18. ¿Qué es el acta de protocolacion?
 Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su
cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de un tribunal competente
19. ¿Cuáles son las clases de actas de protocolacion?
Artículo 63º- Podrán protocolarse:
1º. Los documentos o diligencias cuya protocolaclón esté ordenada por la ley o por
tribunal competente;
2º. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas;
y
3º. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
En los casos previstos en el inciso lº., la protocolación la hará el Notario por sí y
ante sí; en los casos del inciso 2º. Bastará la comparecencia de la persona a cuyo
favor se suscribirá el documento; y en los casos del inciso 3 es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento.
20. ¿Qué son las razones de legalización de firmas y en qué plazo deben
tomarse?
es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los
ocho días de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como
objeto llevar un control de las mismas, en virtud que los documentos quedan en
poder de las partes
21. ¿Qué es el acta de legalización de firmas?
Es la fe que da el notario, de que una firma fue puesta o reconocida ante él, por
las personas signatarias, y por consiguiente, deben tenerse como verdaderas, en
virtud de la fe pública de la cual esta investido el notario
22. ¿Qué es el acta de legalización de documento?
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si
fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por
haberse reproducido en su presencia

23. Definición de acta notarial

Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les
constan de los cuales dan fe y que por su naturaleza no sean materia de contrato
24. Clases de actas notariales
Actas de presencia, actas de referencia, actas de requerimiento, actas de
notificación y actas de notoriedad
25. Quienes son los testigos
Testigos son las personas de las que se auxilia el notario para identificar algún
hecho o acto
26. Clases de testigos
Los testigos se dividen en testigos de conocimiento, testigos instrumentales y
testigos a ruego
27. ¿Qué calidades deben llenar los testigos?
Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario.
28. ¿Quiénes no pueden ser testigos?
Quienes no sepan leer y escribir, quienes no hablen o no entiendan el español, los
que tengan interés manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos y mudos,
los parientes del notario, los parientes de los otorgantes.