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ESCUELA DE NEGOCIOS

Nombre

Matricula

Carrera
Contabilidad Empresarial

Asignatura
Auditoria II

Tema
Practica II

Facilitador
Eulalio Encarnación
1- Realice un mapa conceptual que contenga la naturaleza, registro, uso
e importancia de las aprobaciones de crédito en el ciclo de ventas y
cobranzas.

Ciclo de Ventas y Cobranzas

Naturaleza: el ciclo de ventas y


cobranzas implica las decisiones
y procesos necesarios para la
transferencia de la propiedad de
bienes y servicios a los clientes
después de que se ponen a
disposición para su venta. Se
inicia con una petición por parte
de un cliente y concluye con la
Registro: la funciones
conversión del material o servicio
administrativas para un ciclo son
en una venta por cobrar y por
último en efectivo. las actividades importantes que
una empresa realiza para
ejecutar y registrar las
operaciones administrativas.

Importancia: la política de crédito


en una compañía es de vital
importancia para el desempeño de
la organización. Como resultado
clave, la función de crédito tiene
que manejar el riesgo mercantil
del negocio de tal manera que
optimice y proteja los fondos
operativos, impulsando así la
rentabilidad y crecimiento del
negocio.
2- Realización de los problemas 14-7; 16-27 de las páginas 434 y 509
del texto básico. Auditoria Un Enfoque Integral.

14-7 (Objetivo 14-4) Enuncie las tareas más importantes que deben separarse en el ciclo de
ventas y cobranza. Explique por qué es deseable que se separe cada actividad

Orden del cliente: Es una solicitud de mercancía por parte de un cliente. Ésta
puede recibirse por teléfono, carta, por medio de una forma impresa que ha
sido enviada a clientes potenciales y existentes, a través de vendedores o
mediante el envío electrónico de los pedidos del cliente por medio de Internet u
otros vínculos de red entre el proveedor y el cliente.
Orden de venta: Es un documento para comunicar la descripción, cantidad e
información relacionada de los bienes solicitados por un cliente. Con frecuencia
se utiliza para indicar la aprobación de crédito y la autorización del embarque.
Factura de ventas: Es un documento en el que se indica la descripción y la
cantidad de los bienes vendidos, el precio, el costo del flete, el seguro,
condiciones y otros datos pertinentes. La factura de ventas es el método para
indicar al cliente el monto de la venta y la fecha de vencimiento de pago. El
original se envía al cliente y se conserva una o más copias. Por lo regular, la
factura de ventas se prepara de forma automática en la computadora después
que se captura el número de cliente, la cantidad, el destino de los bienes
embarcados y las condiciones de venta. La computadora calcula las
extensiones de la factura y el monto de ventas totales mediante la información
capturada junto con los precios de los archivos maestros de inventario.

1- Al ser registra la orden del cliente debe ser analizada por el


departamento de crédito, para ver como esta su historial crediticio y
proceder a la toma de una decisión tanto negativa como positiva.

2- Ya luego de registra orden del cliente y esta ser aprobada entonces


la orden de venta es de suma importancia, porque es donde se
registra donde será entregado el paquete y el monto a pagar por
dicha orden.

3- Luego viene lo que para mí es la parte final que es la factura, ya que


todo registro contable y financiero va con ella misma aquí es donde
el vendedor y el cliente llevan de manera ordenas un balance de lo
que tiene que cobra y debe.