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ENTREVISTA DAVID CORDOBA

Leiby: Revisando el mapa de procesos que digamos de cierta forma a lo que pude revisar de la
página miramos y de acuerdo a la información del proyecto lo definimos así, pero resulta que es
muy amplio teniendo en cuenta la empresa, entonces tenemos que comprimirlo, en el área de
proceso misional que dejé 4 tenemos que por lo menos dejarlo en 2 igual en la parte de los
procesos de soporte.

Leiby: Tenemos que dejar Dirección General, Planeación Estratégica y mejoramiento continuo
como uno solo, y el Sistema de Gestión de Calidad.

David: ¿Como un solo qué?

Leiby: Un solo proceso, porque es que la empresa no es tan grande para generar tantos procesos
al menos por ahora. Si

David: Ok

Leiby: Entonces, igual estos 2 en uno.

David: No significa que no exista la necesidad del proceso.

Leiby: El mapa de procesos como si cada uno fuera manejando un proceso.

David: ¿Enserio?,

Leiby: Digamos que fuera así.

Leiby: Todos interfieren en todo, pero la idea es dejar un responsable de cada uno de los procesos

David: Ok

Leiby: La idea es que todos interfieren en todos pero que cada uno lidere un proceso.

David: Si

Leiby: para poderlo definir como un sistema en la calidad

David: si

Leiby: entonces si son cuatro personas tenemos que hacer que solo queden cuatro procesos

David: ok

Leiby: si, obviamente está el sistema de gestión de calidad que es la necesidad que hay por eso se
está haciendo toda esta parte, en este momento no podría haber una persona asignada hay por la
estamos creando.

Leiby: es cierto?

David: es importante.

Leiby: la idea es que dejemos los cuatro procesos y como que cada persona lidere un proceso
aunque todas interfieran en todo
David: si

Leiby: si, entonces podríamos dejar acá uno en este los proyectos yo sí creo y considero que
podríamos dejar dos

David: no, esto es un proyecto

Leiby: aja

David: cada proyecto tiene sus cuatro procesos incorporados.

Félix: son las actividades

Leiby: si son las actividades apoyadas en el proceso sí, es que en calidad tenemos que dejar un
proceso así interfieran vente actividades.

David: así proyectos

Leiby: así el proyecto interfiera en el proceso

Leiby: dejar solo uno por que estas son las actividades que interfieren en ese proceso

Félix: exactamente seria devolver estas actividades del proceso

Leiby: esta son las actividades del proceso como tal, cierto

David: si

Leiby: entonces podemos dejarlo solo uno, acá seria dos y este a mí también me parece que es
uno, aunque interfieren en todos, interfieren en todas las personas, podríamos llamarlo toda la
gestión administrativa, financiera, jurídica ósea todo en uno solo.

Leiby: si, por que es una pyeme, entonces dejamos así, aquí uno, uno que esta son todas las
actividades que interfieren y la dirección con todo esto es todo en uno solo y la gestión de calidad
y saldría todo el proceso

David: ok

Leiby: también porque, porque él no decía, si ustedes empiezan, empezando que no es muy
amplio todavía la empresa, están en qué crecimiento cierto, si dejamos todo ese montón de
procesos tenemos que empezar a hacer muchas más cosas el tiempo no va a dar

David: ya, oki

Leiby: también, ósea, por cómo funciona la empresa, ustedes y para nosotros y nuestro trabajo

David: se hace todo eso, lo que pasa es que aún no hay una persona encargada para esto, por eso
hacemos outsorcing de eso proceso, más barato, que tener una persona aquí todo el tiempo
sentada haciendo ejemplos, los proyectos son tan grandes, entonces tener un financiero
deberíamos claramente

Leiby: esto es lo que queríamos definir con detalle, allí cada cosa, por ejemplo en la dirección
general, cuales son las actividades que realizan,
David: desde el punto de vista de planeación

Leiby : si desde 6.24

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