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TABLAS
Las tablas son las unidades que almacenan los datos. Como norma general se suele
imponer que cada tabla, almacena información común sobre una entidad en
particular. Esta norma se conoce como normalización.
• Añadir información.
• Eliminar información.
• Modificar y actualizar información.
• Recoger información y mostrarla.
Comúnmente estas cuatro tareas se realizan mediante el lenguaje SQL (Structured
Query Language)
Para tomar estas decisiones se cuenta con un número de formas normales que
ayudarán a diseñar la mejor estructura lógica con el mayor rendimiento posible.
Las formas normales, son los modelos o maneras en que se pueden representar la
estructura de tablas. Gracias a estos modelos conseguiremos mayor eficacia. Pero
no se debe entender por eficacia como una reducción del tamaño, nos estamos
refiriendo a que se obtendrá una estructura muy bien organizada, de tal modo que
será escalable fácilmente, permitiendo realizar modificaciones en un futuro sin
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• Integridad de entidad.
• Integridad de dominio.
• Integridad referencial.
Estas normas o reglas de integridad de dominio pueden indicar que campos son
necesarios tener obligatoriamente con valores (no se pueden dejar vacíos, NULL)
para que la base de datos no tenga datos sin conectar en el caso de tener relaciones
o dependencias entre tablas.
Las herramientas que nos ofrece SQL Server para asegurar la integridad de dominio
son: los Tipos de datos, la restricción CHECK, la definición DEFAULT, las claves
foráneas (FOREIGN KEY) y las definiciones NOT NULL. La integridad referencial
preserva las relaciones definidas entre tablas, cuando se entran, modifican o borran
registros. En SQL Server, la integridad referencial está basada en interrelaciones
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entre claves ajenas y claves primarias o entre claves ajenas y claves únicas (a
través de las restricciones FOREIGN KEY y CHECK). La integridad referencial
asegura que los valores de las claves son consistentes a través de distintas tablas.
Tal consistencia requiere que no existan referencias a valores inexistentes.
Con esta integridad limitaremos la actividad que puede realiza un usuario sobre la
base de datos.
Formas de normalización
Las formas normales definen una serie de normas o reglas que ayudan a organizar
los datos en la estructura lógica de una base de datos.
Cada una de las formas heredan las reglas de su antecesora, así la forma normal
C, incluye las reglas de las formas A y B.
TABLA: MEDICOS
Idmedic Nombre_espe Genero_ Genero_F Direccion Teléfono Teléfono Teléfo Turno
o cialidad Masculino emenino _1 _2 no_3
738957 AGUSTIN T F CALLE 3553355 23/04/20
36 CABEZAS ARRIBA 10
(GENERAL)
902790 NATALIA F T CALLE 4634673 2345754 36544 24/04/20
497-1 PELAEZ( ABAJO 4 64 10
UROLOGO)
902790 NATALIA F T CALLE 7744324 23/04/20
497-2 PELAEZ ABAJO 10
(UROLOGO)
642583 CONCEPCIO F T CALLE 2357435 46635 25/04/20
97 N SEGURA DEL 76 10
(NEUROLOG MEDIO
O)
Se debe tener claro que esta tabla contiene los datos sin ser normalizados, si bien
son los datos que se van a almacenar. Vamos a basaremos en esta tabla para ver
cómo aplicar sobre ella el proceso de normalización.
Regla: Cada uno de los campos de la tabla solo puede almacenar un tipo de
datos, y además cada dato se debe almacenar por separado, es decir
individualmente.
Para entender mejor el significado de esta regla, vamos a explicar cómo se podría
solucionar. En la tabla “MEDICOS”, se observa que se están guardando los datos
del nombre del médico y su especialidad en un solo campo. De este modo no se
está cumpliendo la norma, ya que estamos guardando información de diferentes
características en un único campo.
Otra manera de no cumplir la primera forma normal es la repetición de un campo
(teléfonos). Esta técnica es muy común en administradores que se están iniciando
en el desarrollo de bases de datos.
Este tipo de soluciones provoca bastantes problemas, el principal causante de estos
problemas es la poca flexibilidad que nos ofrece esta estructura. La tabla dejará de
cumplir con las necesidades en el momento en que un médico solicite que se
almacenen más de tres teléfonos que además no se distingue si son fijos, celulares
o empresariales.
Por lo tanto esta estructura lejos de ser sencilla es muy compleja, es imposible
definir en un principio los diferentes tipos de números telefónicos que debemos
controlar. Ahora, se puede pensar, que se van a poner suficientes campos de modo
que nuestras necesidades nunca superen ese número de campos. Como ya se
supondrá, tomar este tipo de soluciones es un error enorme. Estaremos reservando
memoria sin ninguna necesidad, muchas personas solo tendrán un teléfono y
tendremos campos vacíos que resultarán completamente inútiles.
Para solucionar el problema que hemos planteado como ejemplo, tenemos varias
soluciones, como almacenar la misma persona en diferentes registros de la tabla.
Esta es una solución válida, pero muy poco o nada eficaz desde el punto de vista
del rendimiento.
La solución es determinar cuáles son los números telefónicos importantes para el
hospital y determinar para ellos el nombre más adecuado (Residencia, Celular, etc)
y limitarlo solo a dos o máximo tres teléfonos por persona.
Para solucionar el problema de almacenar el nombre con la especialidad del
médico, es adicionando un campo “Especialidad” y si llegaran a ser varias las
especialidades de un mismo médico, se solucionaría, sacando "fuera" una tabla con
las especialidades llamada “MEDICOS-ESPEC” por ejemplo y utilizar la integridad
referencial para relacionarla con la tabla “MEDICOS” e idealmente, crear una tabla
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Esta regla también aplica para casos como CLIENTES y PROVEEDORES que
comparten exactamente los mismos datos, pero mediante algún identificador puede
saber quién es un cliente y quién es un proveedor.
En la tabla del ejemplo, además se está cometiendo otro error a la segunda forma
normal porque se están almacenando datos que nada tienen que ver con el resto
(campo “Turno”) dicho dato amerita que se cree una tabla llamada “TURNOS”
donde se relacione el “idmedico” con los días que va a atender y así ese campo
desaparece de la tabla entre otras cosas porque una persona puede tener varios
turnos durante una misma semana.
Para cumplir con la tercera forma normal se debe cumplir la segunda forma normal
y la siguiente regla: Todos los campos que no contengan una clave están obligados
a depender de forma directa con la clave principal (Dependencia funcional).
La definición de esta regla puede parecer complicada, pero es tan sencilla como las
dos anteriores y se explica en dos formas, la primera es que en una tabla no deben
existir campos calculados pues a ellos se puede llegar en las consultas mediante
cualquier operación matemática; y la segunda, es que los campos que formen las
tablas deben describir completamente el contenido de las mismas, por ello el campo
“turno” quebrante esta norma pues hace parte de otra tabla diferente a MEDICOS.
De otro lado, las tablas no deben tener ningún campo que sea irrelevante, o sea,
que no de valor a la misma, como podría ser que en la tabla MEDICOS se
almacenara el nombre de los padres de cada médico. Ese dato no aportaría valor
en ningún aspecto a la base de datos.
Lo anterior simplemente dice que, si las anteriores reglas se han cumplido, se podrá
modificar el nombre de cualquier médico o sus teléfonos, sin afectar la base de
datos.
Las reglas 3 y 4 van de la mano, por ello se deben evitar datos innecesarios para
poder hacer cambios sin afectar el funcionamiento y la consistencia de la base de
datos, para entenderlo, hágase las siguientes preguntas: ¿qué pasaría si se
almacenara el nombre del médico en cada factura y por alguna razón se tuviera que
modificar su nombre?, ¿dónde habría que hacer los cambios?, ¿sería una operación
sencilla?