Perfil de cargo

Nombre del cargo: Asistente de gestión humana

Área a la que pertenece: Gestión humana
Cargo del superior inmediato: director de gestión humana
Área a la que pertenece: Gestión humana
Nombre de los cargos que dependen directamente de este cargo: ninguno
Impacto:
Ubicación grafica del cargo:

Especificaciones del cargo: Apoyar los procesos relacionados con el área de

Gestión Humana de manera oportuna, eficiente y eficaz, de acuerdo con la
reglamentación legal vigente y las políticas establecidas por la compañía
CAPACITACIÓN:
-Grado de educación: Preferible profesional en áreas de administración o
ingeniería
-Conocimientos complementarios:
- Normatividad ISO aplicada a la empresa
- Manejo de archivo
- Procedimientos y registros de Gestión humana
- Conocimiento de nómina
- Manejo de herramientas ofimáticas
-Experiencia requerida: Preferible 1 año en labores similares

Objetivo clave del cargo: Ejecutar el desarrollo del programa de talento humano a
través de la ejecución eficiente de los diferentes programas que lo integran; además
de aplicar las políticas inherentes al área, a fin mantener un ambiente laboral
favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual para alcanzar el logro
de los objetivos institucionales
Funciones y responsabilidades:
Apoyar en el efectivo manejo de la -Elaborar y mantener actualizadas las
información relacionada con los cartas de identificación ocupacional (CIO)
cargos y hojas de vida del personal dede los cargos de la empresa, verificando la
la empresa, que permita una óptima información con los jefes inmediatos.
toma de decisiones. -Ingresar y mantener actualizada, en
ARISTA, la información sobre hojas de vida
del personal de la organización.
- Velar por la actualización en ARISTA, de
ingresos, retiros y cambios de cargo del
personal de la empresa
- Hacer seguimiento a través de ARISTA, a
la realización de las evaluaciones tanto
administrativas como operativas a todo el
personal de la empresa.
- Mantener actualizado el sistema de
ARISTA con las capacitaciones realizadas
- Apoyar en la elaboración de informes y
manejo de información del área de Gestión
Humana
Apoyar el efectivo manejo de las - Dar a conocer a los empleados
plataformas virtuales de capacitación seleccionados los temas de capacitación
que se utilicen por medio de las plataformas virtuales que
se tienen.
- Hacer seguimiento al efectivo avance y
cumplimiento de las capacitaciones
- Realizar análisis de la información
obtenida de las capacitaciones realizadas

Apoyar labores específicas del área - Apoyar la Elaboración de los certificados

de Gestión Humana laborales solicitados por el personal.
-Apoyar en la organización de las
actividades sociales de la empresa
-Apoyar el despacho de las dotaciones de
los empleados a cada una de las sedes de
la empresa.
-Tramitar el proceso de carnetizacion de los
empleados de la organización.
-Tramitar el pago de cesantías parciales y
las solicitudes de crédito de los empleados,
previa autorización de gerencia
Cumplir con la normatividad -Cumplir con las normas internas y
establecida seguridad industrial. Uso de EPP
-Mantener el área de trabajo limpia y
organizada
 Cumplir con los Roles Y -Conocer y tener clara la política de
Responsabilidades SG-SST Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y
veraz sobre su estado de salud.
-Cumplir las normas de seguridad e higiene
propias de la empresa.
-Participar en la prevención de riesgos
laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
-Informar las condiciones de riesgo
detectadas al jefe inmediato.
-Reportar inmediatamente todo accidente
de trabajo o incidente.
-Participar efectivamente en las
capacitaciones de seguridad y salud en el
trabajo.
-Utilizar cuidar y reponer los elementos de
protección personal que se le suministran

Informes de resultados y su frecuencia de presentación: entregar un informe

mensual al director de gestión humana, dando cuenta del cumplimiento de las
labores en los plazos establecidos.

Relaciones de trabajo: el cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con

todo el personal de las dependencias de la organización, a fin de ejecutar lo relativo
al área.
-Relaciones Internas: Todos los empleados de la empresa
-Relaciones Externas: Ninguna
-Comités: Los asignados por Dirección de Gestión Humana

Mediciones e indicadores de resultados del cargo:

Objetivos Indicadores de gestión Meta
Manejo, actualización y Hojas de vida en ARISTA 100%
análisis de ARISTA
Análisis y manejo de la Análisis de cada una de 100%
información generada por las capacitaciones
las plataformas de
capacitación para
generar planes de acción
 Manejo, actualización y Evaluaciones 100%
análisis de evaluación programadas
competencias ARISTA

Solucion de problemas: falta de comunicación, relaciones interpersonales, trabajo

bajo presion.
Ser capaz de lograr los resultados esperados aceptando los cambios en el entorno
organizacional, proponiendo soluciones oportunas a los diversos escenarios que se
presenten.
Ser empatico comprendiendo las individualidades de sus compañeros
Orientar las propias acciones hacia la consecucion de objetivos con criterios de
calidad, tiempo y costo , superando las dificultades que puedan surgir.

Autonomia:
Autonomía para tomar decisiones: Actividades enmarcadas dentro de una política
establecida.
Debe consultar: Cambios que se realicen en las CIOS (Cartas de identificación
ocupacional), Solicitud de permisos
Perfil de competencias

Aprobación del responsable:

Nombre: Ligia Restrepo Franco
Cargo: Directora de gestión humana
Firma: ___________________