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SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN TRIBUTARIA

DEPARTAMENTO DE CONTROL TRIBUTARIO


ÁREA DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

GUÍA BÁSICA PARA LLENAR EL


ANEXO DE NOTARIOS, REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD
Y REGISTRADORES MERCANTILES

2010

GUÍA BÁSICA PARA LLENAR EL ANEXO DE NOTARIOS, REGISTRADORES


DE LA PROPIEDAD Y REGISTRADORES MERCANTILES
Guía básica para llenar el Anexo de Notarios,
Registradores de la Propiedad y Registradores Mercantiles
Área de Métodos y Procedimientos 1
¿QUIÉNES DEBEN PRESENTAR EL ANEXO DE NOTARIOS, REGISTRADORES DE
LA PROPIEDAD Y REGISTRADORES MERCANTILES?

La información del Anexo será presentada por los Notarios, Registradores de la


Propiedad y Registradores Mercantiles. Estos contribuyentes deberán presentar la
información solicitada por el Servicio de Rentas Internas en la forma y mecanismos que
éste lo requiera, aún cuando no se registre ninguna información en el anexo, es decir, su
presentación sea en cero.

Para el caso del anexo de Registradores Mercantiles, se establece que en lugares donde
no exista Registro Mercantil, la información se presentará en el Registrador de la
Propiedad.

¿CUÁNDO DEBEN PRESENTAR EL ANEXO DE NOTARIOS, REGISTRADORES DE


LA PROPIEDAD Y REGISTRADORES MERCANTILES?

Los Notarios y Registradores de la Propiedad presentarán la información de forma


mensual, al mes siguiente de efectuada la operación.

Para los casos de aumentos de capital inscritos por las sociedades entre el 1 de enero y
31 de diciembre de cada año, los Registradores Mercantiles o Registradores de la
Propiedad en lugares donde no exista Registro Mercantil.

Anexo de Notarios Mensual


Anexo de Registradores de la Propiedad Mensual
Anexo de Registradores Mercantiles Anual

¿CUÁL ES LA NORMATIVA VIGENTE PARA PRESENTAR EL ANEXO DE NOTARIOS,


REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD Y REGISTRADORES MERCANTILES?

a. Artículo 101 del Código Orgánico Tributario.

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b. Artículos 25, 47 y 60 del Reglamento para la Aplicación de la Ley Orgánica de
Régimen Tributario.
c. Resolución No. NAC-DGERCGC10-00267

¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN QUE DEBEN PRESENTAR EN EL ANEXO?


Notarios

- Las pérdidas por las bajas de inventarios por motivo de la destrucción


- La donación de los inventarios a una entidad pública o instituciones de carácter
privado sin fines de lucro con estatutos aprobados por la autoridad competente.
- Los instrumentos por los cuales se haya efectuado una posesión efectiva de
bienes

Registradores de la Propiedad

- Los instrumentos que consten se haya efectuado una partición hereditaria.


- Testamentos que consten en su registro.
- Instrumentos que consten en su registro y por los cuales se haya dispuesto
la transferencia de bienes o derechos, entre ascendientes y descendientes o en
las que participen éstos a través de terceros, cuando los bienes y derechos han
sido de su propiedad hasta dentro de los cinco años anteriores.
- Información de sociedades y establecimientos permanentes relativa a los
aumentos de capital que sean inscritos por las sociedades entre el 1 de enero y
el 31 de diciembre de cada año. (aquellos lugares en donde no exista Registro
Mercantil)

Registradores Mercantiles

- Información de sociedades y establecimientos permanentes relativa a los


aumentos de capital que sean inscritos por las sociedades entre el 1 de enero y
el 31 de diciembre de cada año.

PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR EL ANEXO DE NOTARIOS, REGISTRADORES


DE LA PROPIEDAD Y REGISTRADORES MERCANTILES:

1. Obtener el programa de Anexo de Notarios, Registradores de la Propiedad y


Mercantiles. Para esto debe acceder a la página web del Servicio de Rentas
Internas www.sri.gov.ec a la opción Tu Portal.

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2. Debe descargar gratuitamente el software que se dispone para la preparación del
Anexo.

3. Una vez instalado el programa, preparar el Anexo en base a las instrucciones


generales que se detallan a continuación:

 Ingresar sus datos de identificación y ubicación.

- RUC, Nombres y Apellidos


- Dirección Domiciliaria: Calle, Número, Provincia, Cantón y Teléfono.

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 Seleccionar el tipo de información a presentar:

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 De acuerdo al tipo de anexo a informar, debe seleccionar el período del anexo
que está informando:

NOTARIOS Y REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD  Mensual

REGISTRADOR MERCANTIL  Anual

4. Llenar la información según el detalle de cada transacción:

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- Tipo de relación: Padres, hijos, abuelos, nietos, tíos, primos, otros.
- Tipo de inventario. Por ejemplo: Materia prima, productos en proceso, productos
terminados, suministros y materiales, otros.
- Fecha de baja de inventario
- Fecha de inscripción
- Fecha de escritura
- Provincia y Cantón
- Monto y Avalúo Catastral

5. Guardará la información e imprimirá el talón resumen.

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6. Finalmente debe presentar el archivo generado con la información por Internet o
en las ventanillas del SRI.

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Para la presentación por Internet deberá obtener la clave electrónica, para lo cual
debe asistir a las oficinas de Servicios de Rentas Internas y presentar los
siguientes documentos:

 Original y copia de la Cédula de Identidad


 Original y copia de la Papeleta de Votación
 Acuerdo de Responsabilidad para declaraciones y anexos por Internet
(disponible en la página www.sri.gov.ec).

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