CREACION DE GRUPOS DE CORREO EN OUTLOOK La libreta de direcciones

La libreta de direcciones es una agenda donde podemos guardar datos de personas a quienes escribimos correo electrónico con cierta frecuencia. Es muy fácil de usar y permite no tener que recordar las direcciones de correo y otros datos que podamos introducir en la ficha, como teléfonos...

Para añadir una entrada a la libreta de direcciones, pulsa sobre el botón aparecerá lo siguiente:

y

Es la libreta de direcciones, aparecen las direcciones que ya tenemos en la agenda. Para crear una nueva entrada, pulsa sobre el botón Nuevo contacto, para introducir los datos:

Los datos necesarios son: Mostrar, que será lo que aparezca como nombre del contacto y Agregar nueva que es la dirección de e-mail. No debe olvidarse pulsar sobre AGREGAR para que la dirección pase a ser valida Una vez que se acepte, los datos pasan a la agenda Con varios usuarios (por ejemplo todos los colegios públicos, o todos los IES), se pueden crear grupos. Cuando se manda correo a un grupo, se manda la misma carta a todos los miembros del mismo. Para crear un grupo, en la libreta de direcciones selecciona Nuevo grupo, aparece lo siguiente:

Debemos dar un nombre al grupo (por ejemplo IES), y a continuación Seleccionar miembros para indicar quíenes pertenecen a ese grupo.

En este momento, basta con seleccionar el contacto (se pone resaltado en azul) y pulsar sobre seleccionar para pasarlo a ser miembro del grupo. Cuando finalicemos, pulsar sobre aceptar. Procedimento parecido se puede hacer para modificar los componentes del grupo, añadiendo o eliminando contactos. ?Cómo podemos usar la libreta de direcciones? Cuando componemos un mensaje, basta pulsar sobre el dibujo para abrir la libreta y seleccionar un contacto o un grupo al que enviar el mensaje.

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