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SEGUIMIENTO AL PLAN DE

MEJORA

FASE 4- ESTANDARES MÍNIMOS DEL


SG-SST

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Contenido técnico
ESTRUCTURA DEL SG-SST

FASES DE TRANSICIÓN Y
ADECUACIÓN DEL SG-SST

DEFINICIÓN DEL PLAN DE


MEJORA

FASE 4 – SEGUIMIENTO AL PLAN


DE MEJORA

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Objetivo de aprendizaje
Dar a conocer los lineamientos para llevar a cabo el seguimiento al plan de mejora
acorde con los estándares mínimos del SG-SST

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Menos de 10 trabajadores: 18
Decreto 1443 meses
de julio 31 de
2014

OIT: Directrices Entre 11 y 200 trabajadores: 24


para los SG-SST meses

Decreto 1072
de Mayo 26 de
2015 Mas de 200 trabajadores: 30
meses

• El Decreto 171 de 2016, Unificó los plazos para todas las empresas en una única fecha
• Decreto 052 de 2017, amplió nuevamente el plazo hasta el 01 de junio de 2017
• Resolución 1111 de 2017, fases de adecuación y transición para la implementación
• Resolución 0312 de 2019, ajuste a los estándares mínimos y a las fases de adecuación y
transición
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POLITICA OBJETIVOS REQUISITOS

EMPLEADOR
COMUNICACION RESPONSABILIDADES TRABAJADOR
ORGANIZACION CAPACITACION
ARL

EVALUACION OBJETIVOS
IDENTIFICACION INDICADORES
PLANIFICACION INICIAL SGSST
DE PELIGROS
SG-SST

GESTION DE PREVENCION Y
GESTION DEL
APLICACIÓN PELIGROS Y RESPUESTA A CONTRATACION
CAMBIO
RIESGOS EMERGENCIA

AUDITORIA Y INVESTIGACION DE
REVISION DE LA ACCIDENTES E
ALTA DIRECCION INCIDENTES

ACCIONES
MEJORAMIENTO MEJORA
CORRECTIVAS Y
CONTINUO CONTINUA
PREVENTIVAS

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FASES DE ADECUACION, TRANSICION Y APLICACIÓN DEL SG-SST CON
ESTANDARES MINIMOS

Junio – Septiembre – Enero – Diciembre Enero – Octubre Noviembre 2019


Agosto 2017 Diciembre 2017 2018 2019

FASE 1. FASE 2. FASE 3. FASE 4. FASE 5.


EVALUACIÓN PLAN DE MEJORA EJECUCIÓN SEGUIMIENTO AL INSPECCIÓN,
INICIAL PLAN DE MEJORA VIGILANCIA Y
CONTROL
 Aplicar la evaluación  Establecer Plan de  Aplicar las acciones  Autoevaluación
e identificar brechas mejora definidas en plan de  Definir plan de
 Diseñar SG-SST Trabajo mejora e
 Elaborar Plan de  Definir Plan de incorporarlo en el
trabajo anual Trabajo 2019 plan de trabajo que
está ejecutando
FASE 1. EVALUACIÓN INICIAL
(Junio a Agosto de 2017)

Es la autoevaluación realizada por la empresa con el fin


de identificar las prioridades y necesidades en Seguridad
y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo
anual de la empresa del año 2018, conforme al artículo
2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015

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FASE 2. PLAN DE MEJORAMIENTO CONFORME A LA
EVALUACIÓN INICIAL
(Septiembre a Diciembre de 2017)

Es el conjunto de elementos de control que consolida las acciones de


mejoramiento necesarias para corregir las debilidades encontradas en la
autoevaluación.

Durante este periodo las empresas deberán hacer lo siguiente:


1. Realizar la autoevaluación conforme a los estándares mínimos
2. Establecer el plan de mejora conforme a la evaluación inicial
3. Diseñar el SG-SST y formular un plan anual del SG-SST año 2018

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FASE 3. EJECUCIÓN
(Enero a Diciembre de 2018)

Es la puesta en marcha del SG-SST. Se realiza durante al


año 2018, en coherencia con la autoevaluación de
estándares mínimos y plan de mejoramiento.

En el mes de diciembre del año 2018, el empleador o


contratante o entidad formula el plan anual del SG-SST del
año 2019

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FASE 4. SEGUIMIENTO Y PLAN DE MEJORA
(Enero a Octubre de 2019)

Es el momento de vigilancia preventiva de la ejecución,


desarrollo e implementación del SG-SST.

En esta fase la empresa deberá:


1. Realizar la autoevaluación conforme a los estándares mínimos
2. Establecer el plan de mejora conforme al plan de SG-SST
ejecutado en el 2018 y lo incorpora al plan del SG-SST que se
está desarrollando durante el año 2019

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FASE 5. INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
(Noviembre de 2019 en adelante)

Fase de verificación del cumplimiento de la normativa vigente


sobre el Sistema de Gestión de SST.

La efectúa el Ministerio del Trabajo conforme a los Estándares


Mínimos establecidos en la presente Resolución.

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1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-


SST
Recursos financieros, técnicos humanos y
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
de otra índole requeridos para coordinar y
– SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestion de la
RECURSOS (10%)

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales


Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4
%) 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial
1.1.6 Conformación COPASST
1.1.7 Capacitación COPASST
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-


Capacitación en el Sistema de Gestión de
SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
curso virtual de 50 horas

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GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
(1%) fechada y comunicada al COPASST
Objetivos del Sistema de Gestión de la
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
revisados del SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades
SALUD EN EL TRABAJO (15%)

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
Plan Anual de Trabajo (2%)
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Conservación de la documentación (2%)
Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional vigente y aplicable en


materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y
Comunicación (1%)
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%)
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de


Gestión del cambio (1%)
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

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3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,


farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
Registro, reporte e investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral
de salud de los trabajadores (6%)
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica


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GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
Identificación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda.
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
trabajadores
Medidas de prevención y control para 4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
GESTION DE
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias


(10%)

Plan de prevención, preparación y respuesta


ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada

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VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa


SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST


MEJORAMIENTO (10%)

7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion


Acciones preventivas y correctivas con
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y
base en los resultados del SG-SST (10%)
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
solicitadas por autoridades y ARL

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Fundamentos PLAN DE
Actividades Responsables Fechas Recursos de efectividad
MEJORA

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Actividades ¿Qué actividades considerar?

18
¿Quiénes llevan a cabo las
Responsables actividades?

19
¿Qué recursos se deben tener en
Recursos cuenta para realizar las
actividades?

20
Fundamentos ¿Qué elementos evidencian la
de efectividad efectividad de las acciones?

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Ajuste del plan de Trabajo de
2019

PLAN DE
Objetivos y
Actividades Responsables Metas Recursos Cronograma TRABAJO
ANUAL

22
Preguntas

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Preparación y presentación del videochat:
Marcela Giraldo Gómez
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