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Resumen

Habilite fácilmente una


impresión móvil segura
Soluciones de impresión móvil de HP para empresas

La estrategia de impresión móvil de HP El mundo es móvil de impresión integrada, en Apple iOS


La cartera de soluciones de impresión móvil (AirPrintTM), AndroidTM y Windows® 8, lo que
de HP se basa en una estrategia de impresión Los smartphones, tablets y ordenadores significa que en muchos casos los empleados
de eficacia probada centrada en optimizar la portátiles ofrecen a los empleados la flexibilidad ni siquiera tendrán que descargar una
infraestructura, mejorar la gestión de dispositivos necesaria para ser productivos en casa, en el aplicación. Para aquellos dispositivos móviles
y racionalizar los procesos de negocio. trabajo y de viaje. Sin embargo, el uso de sin funcionalidad de impresión integrada,
dispositivos personales para empresas y la imprimir es igual de sencillo, pero los usuarios
variedad de plataformas móviles disponibles tendrán que descargar primero la aplicación o
pueden añadir complejidad y aumentar los el software HP ePrint.
niveles de preocupación por parte de la dirección.
Los usuarios quieren que imprimir les resulte Conexiones inalámbricas de punto a punto
fácil y fiable desde cualquier plataforma móvil Habilite la impresión móvil en su lugar de
o sistema operativo. Al mismo tiempo, los trabajo con las tecnologías HP Wireless Direct1
administradores de IT necesitan tener control y Touch-to-print2. Ambos métodos usan una
sobre el acceso a la red y a las impresoras conexión de punto a punto segura que permite
para proteger la información confidencial a los usuarios imprimir sin necesidad de acceder
y gestionar los costes de impresión. a la red de su empresa. Algunas de las impresoras
y equipos multifunción HP para empresas
HP impulsa la experiencia ofrecen Wireless Direct y Touch-to-print3.
Además, puede añadir fácilmente esta función
de impresión móvil a sus dispositivos HP con los accesorios de
El liderazgo y la innovación de HP están impresión móvil de HP.
mejorando la experiencia de impresión móvil Soluciones integrales para empresas
tanto desde dispositivos móviles como en la
propia impresora o desde la nube. Si desea desplegar la impresión móvil en una
flota ya existente de varios fabricantes y
La facilidad de uso y la seguridad son necesita opciones de seguridad y gestión
fundamentales para esa experiencia, y HP avanzadas, ofrecemos la solución opcional
ofrece ambas cosas con una serie de soluciones HP ePrint Enterprise4.
diseñadas para cubrir las necesidades de
impresión móvil de empresas como la suya, Acceso a impresoras en cualquier momento
sin pasarse del presupuesto. y desde cualquier lugar

Impresión móvil sencilla desde cualquier HP cuenta con más de 30.000 puntos
dispositivo de impresión públicos para imprimir
cómodamente mientras está de viaje.
HP ha colaborado estrechamente con los
fabricantes líderes de dispositivos móviles
para integrar la impresión en los sistemas
operativos más populares.
De hecho, actualmente HP ofrece la
compatibilidad más amplia para la funcionalidad
Resumen | Soluciones de impresión móvil de HP para empresas

Impresión directa inalámbrica


Es fácil imprimir desde
cualquier dispositivo móvil.
Solo tiene que usar la
función de impresión
integrada o descargar la 1 Dispositivo móvil 2 Conéctese a la señal 3 Pulse
Imprimir
aplicación HP ePrint o el inalámbrica directa
de la impresora
software HP ePrint.
Touch-to-print

1 Dispositivo móvil 2 Imprima con un solo


compatible con NFC toque

Elija una estrategia Touch-to-print


de impresión móvil que Con Touch-to-print, puede imprimir desde su
refuerce la seguridad dispositivo mediante solo un toque. La
tecnología NFC, o Comunicación de Campo
y el control Cercano, detecta automáticamente la
impresora, eliminando las complicaciones y
La ventaja de las tecnologías HP Wireless creando una conexión directa mediante la
Direct y Touch-to-print reside en que tecnología inalámbrica.
proporcionan conexión inalámbrica directa a
HP Jetdirect 2800w impresoras y equipos multifunción individuales,
Compatible con la mayoría de los dispositivos HP sin tener que acceder a su red corporativa. Amplíe la impresión móvil
LaserJet Enterprise que disponen del firmware Con una conexión de punto a punto aislada, a todos sus dispositivos HP
FutureSmart5: puede permitir que sus empleados impriman
desde sus dispositivos móviles personales sin Es probable que ya cuente con dispositivos
• Emplea el bolsillo de integración de hardware (HIP)
poner en riesgo su entorno de IT. HP LaserJet, HP Officejet Pro y HP Officejet
• Ofrece seguridad WPA2-PSK
Los archivos impresos se cifran y, gracias a la Enterprise en su entorno que incluyan
• Funciona con el software de gestión remota
contraseña configurable, puede controlar impresión directa inalámbrica. Para
HP Web Jetadmin, para que usted pueda habilitar comprobarlo, imprima una página de
quién se conecta a las impresoras de su
y deshabilitar las funciones de impresión Configuración de Red desde el panel de control
oficina. Las opciones de seguridad y de acceso
inalámbrica con total comodidad o añadir de su impresora y busque una sección llamada
pueden configurarse fácilmente en toda la HP Wireless Direct. Si la opción está desactivada,
una clave
flota con el software de gestión remota de puede activarla en la mayoría de los modelos
HP Web Jetadmin7. mediante el menú Opciones Inalámbricas del
panel de control.
Impresión directa inalámbrica
Para aquellos dispositivos sin esta función,
Para usar la impresión directa wireless, HP protege su inversión en tecnología con
los empleados solo tienen que conectar su accesorios de impresión móvil que le permiten
dispositivo móvil a una impresora o equipo actualizar sus dispositivos para que sean
multifunción de la misma forma en que compatibles con Wireless Direct y Touch-to-print.
detectarían y se conectarían a cualquier La HP Jetdirect 2800w se instala en el bolsillo
red inalámbrica pública. (Sin embargo, es de integración de hardware (HIP), mientras
importante que tenga en cuenta que no puede que el HP 1200w Mobile Print Accessory se
acceder a Internet a través de la conexión conecta mediante USB.
HP Wireless Direct).
Imprimir resultará rápido y sencillo, ya sea
porque su dispositivo móvil cuenta con
Accesorio para impresión móvil HP 1200w
funciones de impresión integradas o porque
Para dispositivos HP LaserJet o HP Officejet emplea la aplicación o el software HP ePrint.
compatibles6: Simplemente acceda a la función de impresión
• Emplea el puerto USB
desde el documento que desea imprimir,
seleccione su impresora o equipo multifunción
• Ofrece seguridad WPA2-PSK
y pulse Imprimir.

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Resumen | Soluciones de impresión móvil de HP para empresas

Permita a sus usuarios imprimir desde La aplicación está disponible para dispositivos
cualquier dispositivo Apple y Android, y puede descargarse gratis de
la App Store de Apple y la Play Store de Google.
HP ha colaborado estrechamente con los
fabricantes líderes de dispositivos móviles
para integrar funciones de impresión en los La impresión móvil, ahora
sistemas operativos más populares y facilitar
así la impresión móvil. Este enfoque elimina la
más fácil
necesidad de descargar una aplicación o software Usar la impresión directa wireless es fácil desde
de impresión. Y lo más importante, posibilita cualquier sistema operativo o plataforma de
una experiencia de impresión móvil coherente, dispositivo móvil OS con impresión integrada.
independientemente del sistema operativo Para ver la lista de los dispositivos con
Imprima desde cualquier smartphone o tablet o plataforma. capacidad de impresión integrada, visite
certificados por Mopria sin ninguna Los dispositivos móviles sin impresión hp.com/go/mobileprinting.
configuración, software o aplicación. Mopria es integrada también pueden proporcionar una
un estándar de impresión móvil que permite experiencia de impresión equiparable con la iPad®, iPhone®, o iPod touch® - Apple
realizar impresiones fácilmente entre aplicación HP ePrint o el software HP ePrint. AirPrint™
dispositivos móviles e impresoras certificadas
1. Pulse el icono del documento que quiere
por Mopria. Obtenga más información en HP ePrint imprimir
mopria.org.8
La aplicación o el software HP ePrint permite a 2. Seleccione Imprimir
los dispositivos móviles sin impresión integrada: 3. Seleccione la impresora y pulse Imprimir de
• Enviar impresiones a impresoras y equipos nuevo
multifunción HP con Wireless Direct y Windows 8
Touch-to-print 1. Seleccione Dispositivos en el menú de
• Enviar impresiones a más de 30.000 puntos acceso del documento que quiere imprimir
de impresión públicos a través de la nube 2. Seleccione la impresora
• Imprimir documentos de Microsoft Office, 3. Seleccione Imprimir
páginas web, fotos, PDF y archivos de texto9
Android Samsung Galaxy S4, los tablets HP
La aplicación HP ePrint para smartphones o Slate 7 y muchos dispositivos Android
tablets está disponible para descarga gratuita (KitKat) 4.4
en GoogleTM Play, iTunes App Store y 1. Vaya al menú y seleccione Imprimir
Blackberry App World. El software HP ePrint 2. Seleccione la impresora y pulse Imprimir
para portátiles está disponible para descarga de nuevo
gratuita en hp.com/go/eprintsoftware.
Otros dispositivos Android y Blackberry
Aplicación remota HP All-in-One 1. Descargue la aplicación HP ePrint desde
Google Play/Blackberry App World
La aplicación remota HP AiO le da todo el
control que necesita. Conecte fácilmente su 2. Elija el documento que desea imprimir
impresora o equipo multifunción a la red. 3. Confirme sus opciones de impresión
Realice un seguimiento remoto de consumibles y seleccione Imprimir
y pídalos por Internet. Acceda a las funciones
de imprimir, escanear y copiar10 de su equipo
a través del Wi-Fi. O transforme su impresora
en un equipo multifunción que escanea y copia11.
Puede capturar documentos con la cámara de
su dispositivo móvil y subirlos a la nube. La
aplicación detecta los bordes automáticamente,
endereza, ajusta y afina la imagen.

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Resumen | Soluciones de impresión móvil de HP para empresas

Recursos Lleve la impresión móvil HP, siempre la mejor


Si desea más información, consulte el libro blanco
técnico de HP: «Un nuevo enfoque de la seguridad
al siguiente nivel inversión en tecnología
en la impresión móvil».
HP ePrint Enterprise es una solución Puede contar con un representante de HP que
Si desea más información sobre HP ePrint Enterprise, de impresión móvil que facilita que los le ayude a implementar una estrategia de
visite hp.com/go/ePrintEnterprise. empleados impriman desde dispositivos impresión móvil que funcione para su negocio.
móviles a cualquier impresora HP o de otra Sabemos que necesita soluciones fáciles de
marca en sus redes4. También permite a instalar y gestionar y que, a la vez, resulten
aquellos trabajadores que están de viaje sencillas de adoptar.
imprimir documentos de forma segura en
Con Wireless Direct y Touch-to-print, puede
más de 30.000 puntos de impresión públicos
habilitar la impresión móvil con total confianza
en todo el mundo12. La solución es fácil de
en todas sus impresoras y equipos
gestionar y además, escalable, para poder
multifunción HP sin preocuparse de poner en
ajustarse a las necesidades de cualquier
riesgo su información profesional o su red.
empresa.
Ahora, los usuarios pueden disfrutar de la
Con esta solución privada en la nube, los comodidad de imprimir desde sus dispositivos
trabajos de impresión a impresoras en red móviles para una mayor productividad en toda
nunca abandonarán el cortafuegos de su la oficina.
empresa. HP ePrint Enterprise se integra sin
Obtenga más información en
problemas con su infraestructura (dispositivos,
hp.com/go/businessmobileprinting
políticas y herramientas) y permite a los
administradores controlar la disponibilidad
de impresoras y añadir o suspender usuarios
fácilmente, además de sincronizar cuentas
con bases de datos existentes. Incluso puede
gestionar licencias para varios despliegues.
La aplicación HP ePrint Enterprise for Good
permite que los usuarios móviles se conecten
de forma segura a su servidor desde fuera del
cortafuegos13.
Para mayor seguridad, esta opción puede
utilizarse junto a soluciones de verificación
e impresión pull, como por ejemplo HP Access
Control.
Notes
1
Para usar la tecnología Wireless Direct, el dispositivo móvil puede requerir una aplicación o software de impresión. El rendimiento inalámbrico depende del entorno físico y de la distancia al punto
de acceso. Tenga en cuenta que, mientras su dispositivo móvil esté conectado directamente a la impresora, el acceso al contenido que requiere conexión a Internet (como páginas web o documentos
guardados en la nube) puede no estar disponible en el modo HP Wireless Direct.
2
La función Touch-to-print requiere un dispositivo móvil compatible con NFC.
3
Como, por ejemplo, la impresora multifunción HP Color LaserJet Pro MFP M476dw, la HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 o la HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880. En algunas
regiones y modelos, HP Wireless Direct y la tecnología Touch-to-print no están incluidos en estos modelos y deben adquirirse por separado.
4
HP ePrint Enterprise requiere el software de servidor HP ePrint Enterprise. La opción basada en la aplicación requiere un smartphone BlackBerry® con conexión a Internet, función de
correo electrónico y versión del SO 4.5 o posterior, dispositivos iPhone® 3G o posterior, iPad® y iPod Touch® (2ª generación) con iOS 4.2 o posterior, o dispositivos con Android™ versión
2.1 o superior, además de un servicio de Internet inalámbrico contratado por separado y la aplicación HP ePrint Enterprise. La opción basada en correo electrónico requiere un
dispositivo con función de correo electrónico y una dirección de correo electrónico autorizada. La solución funciona con impresoras PCL5/6, PCL3 y PCL3GUI (tanto de HP como de otras
marcas).
5
Las series HP LaserJet Enterprise M4555 MFP, HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP y HP Color LaserJet Enterprise CP5550 Printer no son compatibles con HP Jetdirect 2800w,
pero sí admiten el accesorio de impresión móvil HP 1200w.
6
El accesorio de impresión móvil HP 1200w funciona con impresoras HP Officejet Mobile 100/150, y con aquellas impresoras y equipos multifunción (MFP) HP LaserJet presentados a partir
de 2008 que dispongan de un puerto USB.
7
HP Web Jetadmin es gratuito y puede descargarse en hp.com/go/webjetadmin.
8
La impresora HP y el dispositivo móvil certificados por Mopria deben estar conectados a la misma red inalámbrica o tener una conexión inalámbrica directa. El rendimiento depende del
entorno físico y la distancia desde el punto de acceso inalámbrico. Las operaciones inalámbricas solo son compatibles con routers 2.4 GHz.
9
Los tipos de archivo que se pueden imprimir pueden variar en función de la conexión a la impresora. Entre los tipos de archivos compatibles con iOS se encuentran archivos de imagen
(JPEG y PNG), HTML, PDF, TXT, MS Word, MS Excel y MS PowerPoint. Los dispositivos Blackberry son compatibles con archivos de imagen (JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF), MS Word (DOC, DOCX),
MS Excel (XLS, XLSX), MS PowerPoint (PPT, PPTX), CSV, TXT y PDF. Los usuarios de Blackberry podrían necesitar la versión DocsToGo 2.0 o posterior. Si desea más información acerca de
los documentos y tipos de imágenes admitidos, visite hp.com/go/eprintcenter. Para soluciones adicionales, visite hp.com/eprint.
10
La función de copia solo está disponible para iOS.
11
La aplicación móvil remota HP All-in-One está disponible para Apple iOS y dispositivos Android. Si desea más información, visite hp.com/go/mobileapps.
12
El uso de la aplicación HP ePrint Enterprise en los puntos de impresión públicos de HP ePrint requiere un smartphone o tablet con conexión a Internet, función de correo electrónico y un servicio de
Internet inalámbrico que se contrata por separado. La disponibilidad y el coste de la impresión varían en función de la zona geográfica. Si desea más información, visite hp.com/go/ePrintEnterprise.
13
El uso de la aplicación HP ePrint Enterprise for Good y la integración entre HP ePrint Enterprise y Good Technology requiere una licencia de Good for Enterprise y Good Dynamics.

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4AA4-6692ESE, abril de 2014, Rev. 1