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Inscripción En Línea

Ciclo Lectivo 2017

Instructivo para el
ciudadano
Nivel Secundario
INSCRIPCIÓN
EN LÍNEA

Sistema de Inscripción Escolar


Nivel Secundario

1. Acceso al sistema

Para acceder al sistema debés tener registrado tu usuario en el sistema. SI tenés


un usuario del año pasado podés utilizarlo, caso contrario deberás gestionarlo
completando el formulario que aparece en la parte derecha de la pantalla de
acceso:

Completados los datos (Nombre, Apellido, Cuenta de Correo) deberás ingresar el


código de seguridad del captcha (en pantalla se ve 1261) y hacer clic en el botón
“Registrarse”. El sistema te enviará una contraseña a la cuenta de correo que
ingresaste.

Cuando ingreses por primera vez, deberás modificar la contraseña que te envió el
sistema por una nueva. Luego de esto ya podrás realizar preinscripciones.

Pantalla de estado de preinscripciones

Al ingresar te encontrarás con la Pantalla de estado de preinscripción. En esta


pantalla se muestran las preinscripciones (completas e incompletas) registradas
por el usuario en el sistema.

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Opciones de la pantalla:

En caso que se ingrese por primera vez sólo se mostrará la opción de “Preinscribí
a un nuevo aspirante”

Si el usuario ya había registrado preinscripciones anteriormente, aparecerá otro


tipo de información, que detallamos a continuación:

Botón “Preinscribí a un nuevo aspirante”: Es para registrar una nueva


preinscripción en el sistema.

Ficha resumen de preinscripción: a la derecha de la pantalla se accede a las


preinscripciones realizadas por el usuario, las mismas pueden navegarse mediante
las flechas que se encuentran a izquierda y derecha de la flecha.

Información contenida en cada ficha: los datos de esta ficha se actualizan en


forma automática en caso de modificaciones.

● N° de preinscripción (una vez generado no se puede modificar).


● Nombres y apellidos del aspirante.
● Escuela seleccionada con prioridad 1 (ver punto 6 Seleccionar escuelas).

Estado: muestra el estado de la preinscripción al momento de acceder al sistema.


Los estados son:
● Incompleta: la preinscripción se inició con la carga de algunos datos pero
no se completó. Sólo en este caso aparecerá el botón “Continuar carga”
que permite acceder y completar la preinscripción.
● Pendiente de validación: el responsable deberá validar esta preinscripción
en la escuela indicada. En este caso aparecerá debajo un botón “Modificar
datos” mediante el cual se pueden agregar o modificar datos de la
preinscripción.

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● Lista para la asignación de vacantes: la preinscripción ya fue validada en
una escuela y está lista para que se le asigne vacante. En este caso
aparecerá un botón “Ver” mediante el cual se puede acceder a los datos de
la preinscripción pero ya sin opción a modificarlos.

Si necesitás ayuda: el sistema cuenta con ayuda en pantalla, para acceder a las
misma apoyar el puntero del mouse sobre el ícono .

Cargar una nueva preinscripción


2. Cargar datos del aspirante

2.1 Seleccionar Nivel y Tipo u Opción

Nivel: Para preinscribir a un aspirante al nivel Secundario o a una ENS (Escuela


Normal Superior) deberás seleccionar la opción “Secundaria”.

Tipo u opción: se puede elegir entre escuela secundaria de Modalidades:


Bachiller con orientación, Técnica, Artística y ENS (Escuela Normal Superior). Si
querés conocer los diferentes establecimientos ofrecidos para este nivel hacé clic
aquí.

Año: El tercer selector corresponde al Año al cual se preinscribe al aspirante.

Especialidad: la especialidad se selecciona en función del Tipo y Año


seleccionados.

2.2 Datos personales del aspirante

Se deben completar los datos del aspirante. Los siguientes son datos obligatorios
que están señalizados con un asterisco (*).

• Fecha de nacimiento (*)


• Nombre (*)
• Apellido (*)
• Sexo (*)
• Tipo de documento (*)
• Número (*)
• País de nacimiento (*)
• Sistema de salud (*)
• ¿Problemas de salud existentes? (*)

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2.3 Domicilio del aspirante

• Provincia (*)
• Calle y nº (*)
• ¿En qué tipo de espacio conviven? (*)

En caso de que el domicilio sea en un barrio de emergencia o villa, se deberá


desplegar el campo “Villa” y luego completar el dato de la “Manzana”
correspondiente.

Los datos registrados se guardan haciendo clic en el botón “Guardar y continuar”.

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3 Cargar datos de Responsables

3.1 Datos del adulto responsable

Se deben completar los datos marcados como obligatorias mediante un asterisco


(*).

• Vínculo (*)
• Nombre (*)
• Apellido (*)
• Tipo de documento (*)
• Número (*)
• Nacionalidad (*)
• Teléfono particular (*)

3.2 Datos laborales del adulto responsable

Aquí deben registrarse los datos laborales del responsable. En caso de no trabajar,
se debe seleccionar la opción “No trabaja”.

• Situación laboral (por defecto es “No Trabaja”)


• Profesión/ocupación (*)
• Provincia (*)
• Calle y nº (*)

• Villa (*). En caso de que el domicilio se en una barrio de emergencia o villa


se debe seleccionar el mismo desde el campo “Villa”. El dato por defecto
es “No aplica”.

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3.3 Agregar otro adulto responsable

Mediante el botón “Agregar otro adulto responsable” se puede agregar otro


responsable siendo el máximo admitido es de tres responsable.

3.4 Seleccionar al adulto responsable principal

En caso de registrarse más de un adulto responsable, se debe indicar mediante el


punto de selección a un responsable como Principal. Los datos del adulto
responsable serán utilizados por el sistema para la oferta de escuelas.

Los datos registrados se guardan mediante el botón “Guardar y continuar”.

4 Datos adicionales

4.1 Preguntas adicionales

En esta pantalla el sistema muestra una serie de preguntas. La respuesta por


defecto es siempre NO.

En base a las respuestas registradas y los datos del aspirante y el responsable, el


sistema mostrará 5 escuelas como propuesta en la pantalla Seleccionar escuela.

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4.2 Preinscripciones vinculadas

En estos campos se pueden registrar preinscripciones y vincularlas con otras


preinscripciones de hermanos/hermanastros o de otros vínculos familiares.

Para vincular una preinscripción deberás contar con el N° de la preinscripción que


desees vincular. Una vez ingresado el número de preinscripción, deberás
seleccionar el parentesco y confirmar mediante el botón “Vincular”.

Los datos registrados se guardan haciendo clic en el botón “Guardar y continuar”.

5 Seleccionar escuelas

El sistema muestra una lista de 5 escuelas que son sugeridas por el sistema y
ordenadas a partir de los datos registrados en las pantallas anteriores.

En todos los casos se debe seleccionar el Especialidad / Turno en cada una de


estas escuelas mediante el selector.

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El orden de las escuelas se puede modificar mediante las flechas que se
encuentran a la derecha de cada escuela. Se debe seleccionar Especialidad /
Turno en cada escuela mediante el selector.

5.1 Agregar escuelas

Además de las 5 escuelas ofrecidas por el sistema el responsable puede agregar


3 escuelas más de su preferencia a la lista, totalizando 8 escuelas.

Para agregar escuelas se utiliza el buscador. Una vez encontrada la escuela


deseada, se agrega a la lista mediante el botón Agregar. También deberás
seleccionar el Turno en las escuelas agregadas.

5.2 Ver mapa de escuelas seleccionadas

Luego de seleccionar y ordenar las escuelas mediante el botón Ver mapa de


escuelas seleccionadas podrás ver la ubicación de cada una de las escuelas y el
domicilio declarado del aspirante. Finalizada la selección de escuelas, deberás
confirmar la preinscripción mediante el botón Guardar y confirmar.

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6. Resumen de preinscripción

La última pantalla del sistema muestra un resumen de datos y el N° de


preinscripción. Desde esta pantalla se puede volver a la pantalla de inicio o
modificar datos de la preinscripción mediante el botón Modificar datos de la
preinscripción.

En este resumen se indica el establecimiento al que deberás concurrir con la


documentación indicada para realizar la Validación documental en el horario
indicado.

Mediante el botón Imprimir se puede obtener el comprobante impreso del trámite


y el mismo también puede descargarse en formato PDF.

IMPORTANTE: Si no realizás el control documental el trámite quedará


incompleto y no se tendrá en cuenta la preinscripción al momento de la
asignación de vacantes.

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