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Partes de una propuesta o proyecto:

Estas son las partes que puede contener un proyecto o propuesta. Cada uno debe establecer
cuáles partes son fundamentales en su propuesta.

1. Portada/Nombre del proyecto


Academia Pierre Menard (Autor del Quixote)

2. Índice de contenido
Reúne un compendio de las partes del proyecto o propuesta con paginación o numeración de las
partes.

3. Antecedentes

Entendiendo la oportunidad de suplir las necesidades académicas de formación y de encuentro


de la población jubilada que está emigrando de la ciudad de Medellín hacia el oriente antioqueño
se busca fomentar un espacio de diálogo intelectual en donde las personas entre los 50 y los 80
años se acerquen a un lugar de disfrute y conocimiento, pensado para enriquecer la experiencia
cultural de la región.
Observando que la oferta cultural del Oriente Antioqueño está enfocada principalmente en los
jóvenes y niños, encontramos en las personas mayores de 50 años un nicho poblacional que
demanda espacios de encuentro y reflexión cultural.
(Insertar tabulación y análisis de resultados de la encuesta)
El crecimiento de la zona y los proceso de urbanización que aceleran el desarrollo del oriente
(Estado del arte de organizaciones culturales) antioqueño demanda la creación de espacios de
encuentro y difusión académica y cultural.
Experiencias como la de la Academia Yurupary en la ciudad de Medellín nos muestra la
importancia de este tipo de iniciativas y demuestra la acogida que puede llegar a tener en la
población que pensamos beneficiar. (Citar Yurupary, objetivos y experiencia)

DOFA

4. Intención
Aquí se expone usualmente la intención con la que se presenta el proyecto ante una persona u
organización. Es decir, si se solicita un patrocinio, financiación, alianza, préstamo o canje.

5. Justificación
Responde al Para qué y al Por qué se hace el proyecto. Máximo una cuartill
6. Objetivos
General y específicos. Los específicos deben contener particularidades que además del objetivo
general, mejorarán en caso de ejecutarse exitosamente la iniciativa formulada.

7. Metas
Establece metas que se desean alcanzar con cifras concretas, son cuantificables con indicadores y
verificables con evidencias.

8. Medios
Son las actividades, recursos, tareas, desarrollos o realizaciones que se despliegan para conseguir
los objetivos propuestos. Ejemplos: talleres, investigaciones, productos, impresos,
reuniones, grupos focales, activaciones, movilizaciones, inventarios, estudios, plan de
mercadeo, etc. Aquí se desarrolla el Cómo y es la parte en la que describimos esas
actividades que realizaremos para desarrollar nuestra idea/propuesta/ proyecto.
Es en donde describimos todos los componentes de nuestro proyecto en la matriz o formato.

9. Involucrados.
Aquí se definen los Destinatarios y Participantes del proyecto. Los involucrados pueden ser
personas, organizaciones, instituciones, comunidades o poblaciones.

10. Organigrama
En caso de contar con equipos de trabajo e involucrados (beneficiarios o aliados) que afecten la
ejecución del proyecto, cabe desarrollar este apartado.

11. Plan de trabajo


Aquí desarrollamos el cronograma y establecemos las fechas y plazos de las actividades con
responsables (Participantes).

12. Plan y estrategias de difusión


Aquí desarrollamos las actividades para dar a conocer nuestro proyecto o actividad. En el caso de
actividades comerciales, es el apartado para definir las estrategias de publicidad, aunque
si se desarrollan en el apartado de Medios, no hay necesidad de repetirirla.

13. Análisis de recursos disponibles


Aquí se hace un inventario y desglose de los recursos disponibles para la ejecución del proyecto:
Humanos, técnicos, equipos, infraestructura, materiales, conocimiento, etc.

14. Presupuesto
Aquí desarrollamos la tabla de presupuesto del proyecto con cada componente
15. Viabilidad
Este es un breve análisis de la viabilidad económica de la propuesta de acuerdo al presupuesto
desarrollado. Se explica, de ser necesario, de dónde provendrán los recursos económicos
para la financiación (convocatorias, patrocinios, eventos, mecenazgo, crowfounding, etc)

16. Compromisos y aportaciones


Si su proyecto se presenta ante una persona u organización que desea vincularse al proyecto, se le
explica aquí qué recibirá a cambio de sus aportes, sean económicos o en especie.

17. Estrategias de evaluación / Indicadores


Aquí se explican los indicadores propuestos en el proyecto y su interpretación, para que de
acuerdo a los resultados de las mediciones se determinen las acciones a tomar de acuerdo
a estos. También se pueden proponer actividades de seguimiento de la ejecución o
resultados del proyecto.

18. Escenarios a futuro


Cuando un proyecto propone sólo una solución inicial para un proceso más grande o robusto,
cabe utilizar este apartado. También puede incluirse en la Justificación si esta no se hace
muy extensa.

19. Materiales de apoyo complementarios


Estos son anexos, bocetos, figurines, renders, maquetas, videos, fotografías y demás materiales
que puedan dar cuenta de la ejecución del proyecto.

NOTAS:

- El orden de cada parte del proyecto que aquí relacionamos es sugerido, no


necesariamente debe ser este. Si considera que el presupuesto, por ejemplo, debe ser lo
último, está muy bien.
- Los nombres de cada sección o parte también son sugeridos, el formulador o productor
del proyecto puede decidir cómo nombra cada apartado, lo importante es que sea muy
claro.
- Pueden incluirse nuevas partes del proyecto u omitirse las presentes. Lo importante es
que sea clara la formulación.
- La extensión sugerida es la menor posible. Proyectos de más de 20 páginas son
difícilmente leídos, a menos que la lectura sea muy ágil y entretenida.
- Los formatos anexos pueden modificarse como se considere.

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