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AVANZADAS

Opciones de edición
La escritura reemplaza el texto seleccionado: Seleccione esta
opción para eliminar el texto seleccionado cuando comience a
escribir. Si se desactiva esta casilla de verificación, Microsoft Office
Word inserta texto nuevo delante del texto seleccionado y no borra
dicho texto.
Seleccionar automáticamente la palabra completa: Seleccione esta
opción para seleccionar palabras completas cuando seleccione
parte de una palabra y luego parte de la siguiente. Activar esta
opción también hace que Word seleccione la palabra y el espacio
que la sigue cuando haga doble clic, en una palabra.
Permitir arrastrar y colocar el texto: Seleccione esta opción para
poder mover o copiar el texto seleccionado arrastrándolo. Para
mover el texto, selecciónelo y arrástrelo a la ubicación que desee.
Para copiar el texto, selecciónelo y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selección a la
ubicación que desee.
Utilizar CTRL + clic del mouse para seguir hipervínculo: Seleccione
esta opción para editar con mayor facilidad el texto de los
hipervínculos. Si se activa esta opción, deberá presionar CTRL
mientras hace clic en el vínculo para seguirlo. Si se desactiva la
opción, al hacer clic en el vínculo Word saltará al destino de éste, lo
que dificultará la edición del texto del vínculo.
Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas:
Seleccione esta opción para colocar un lienzo de dibujo alrededor
de objetos de dibujo o texto y dibujos manuscritos al insertarlos en
un documento. Un lienzo de dibujo permite disponer los objetos de
dibujo y las imágenes, y moverlos como si fueran una unidad.
Utilizar selección de párrafo inteligente: Seleccione esta opción para
seleccionar la marca de párrafo cuando seleccione todo un párrafo.
Si incluye la marca de párrafo al cortar y pegar un párrafo, no dejará
ningún párrafo en blanco, y el párrafo conservará el formato
automáticamente.
Usar cursor inteligente: Seleccione esta opción para especificar que
el cursor se mueva a medida que se desplace hacia arriba o hacia
abajo. Cuando presione las teclas FLECHA IZQUIERDA, FLECHA
DERECHA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO después de
desplazarse, el cursor responderá en la página que se esté viendo
en ese momento, no en la posición previa al desplazamiento.
Usar la tecla insert para controlar el modo sobrescribir: Seleccione
esta opción para activar y desactivar el modo Sobrescribir
presionando la tecla INSERT.
Usar modo sobrescribir: Seleccione esta opción para reemplazar el
texto existente a medida que escriba, un carácter cada vez. Si se
selecciona Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir,
puede activar y desactivar esta opción presionando la tecla INSERT
del teclado.
Preguntar si se actualiza el estilo: Seleccione esta opción para que
se le pregunte cuando modifique directamente un texto al que se ha
aplicado un estilo y, a continuación, se vuelva a aplicar el estilo al
texto modificado. Cuando ello ocurra, puede elegir entre actualizar
el estilo basándose en los cambios recientes o volver a aplicar
formato del estilo.
Utilizar el estilo Normal para listas con viñetas o numeradas:
Seleccione esta opción para basar los estilos de listas en el estilo
de párrafo Normal en lugar del estilo de párrafo de lista.
Realizar un seguimiento de formato: Seleccione esta opción para
realizar un seguimiento del formato a medida que se escribe. Ello
facilita la aplicación del mismo formato en cualquier otro lugar del
documento. Esta opción debe estar activada para poder utilizar el
comando Seleccionar texto con formato similar del menú contextual
que aparece al hacer clic con el botón secundario del mouse en el
texto seleccionado. Para mostrar una lista del formato que ha
utilizado, use el comando Opciones del panel Estilo y, a
continuación, seleccione las casillas de verificación Formato de
párrafo, Formato de fuente y Formato de numeración y viñetas.
Actualización de estilo para que coincida con la sección: Si se
selecciona está opción, al momento de hacer algún cambio en el
estilo se actualiza rápidamente.
Habilitar Hacer clic y escribir: Está opción como lo dice, tiene que
ver con que con un clic dentro de la hoja de Word se pueda escribir
Mostrar sugerencias de Autocompletar: Se selecciona está opción si
quieres que Word muestre sugerencias de autocompletar
Cortar, copiar y pegar
Pegar dentro del mismo documento: Esta opción muestra el
comportamiento predeterminado al pegar contenido en el mismo
documento en el que se copió. En la lista desplegable, seleccione
una de las opciones siguientes:

Mantener formato de origen (Predeterminado): Esta opción


conserva los estilos de carácter y el formato directo aplicados al
texto copiado. El formato directo incluye características como el
tamaño de fuente, cursiva u otros atributos de formato que no están
incluidos en el estilo de párrafo.
Hacer coincidir formato de destino: Esta opción descarta la mayor
parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero
conserva el formato considerado énfasis, como los atributos negrita
y cursiva, cuando éste se aplica sólo a una parte de la selección. El
texto toma las características de estilo del párrafo en el que se
pega. Asimismo, toma el formato directo o las propiedades de estilo
de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
Conservar sólo texto: Esta opción descarta todo el formato y los
elementos que no son texto, como imágenes o tablas. El texto toma
las características de estilo del párrafo en el que se pega, así como
el formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto
que precede al cursor cuando se pega el texto. Los elementos
gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de
párrafos.
Pegar entre documentos: Esta opción muestra el comportamiento
predeterminado al pegar contenido que se ha copiado de otro
documento de Word. En la lista desplegable, seleccione una de las
opciones siguientes:
Mantener formato de origen (Predeterminado): Esta opción
conserva el formato aplicado al texto copiado. Las definiciones de
estilos que están asociadas con el texto copiado se copian en el
documento de destino.
Hacer coincidir formato de destino: Esta opción descarta la mayor
parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero
conserva el formato considerado énfasis, como los atributos negrita
y cursiva, cuando éste se aplica sólo a una parte de la selección. El
texto toma las características de estilo del párrafo en el que se
pega. Asimismo, toma el formato directo o las propiedades de estilo
de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
Conservar sólo texto: Esta opción descarta todo el formato y los
elementos que no son texto, como imágenes o tablas. El texto toma
las características de estilo del párrafo en el que se pega, así como
el formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto
que precede al cursor cuando se pega el texto. Los elementos
gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de
párrafos.
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones
de estilos: Esta opción muestra el comportamiento predeterminado
al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word,
y el estilo asignado al texto copiado tiene una definición distinta en
el documento en el que se va a pegar el texto. En la lista
desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
Conservar formato de origen: Esta opción conserva el aspecto del
texto copiado asignando el estilo Normal al texto copiado y
aplicando el formato directo. El formato directo incluye
características como el tamaño de fuente, cursiva u otros atributos
de formato para imitar la definición del estilo del texto copiado.
Usar estilos de destino (Predeterminado): Esta opción conserva el
nombre del estilo que está asociado con el texto copiado, pero
utiliza la definición del estilo del documento donde se va a pegar el
texto. Por ejemplo, se desea copiar texto con el estilo Título 1 de un
documento a otro. En un documento, Título 1 está definido como
fuente Arial, atributo negrita y tamaño de 14 puntos, y en el
documento en el que se va a pegar el texto, como fuente Cambria,
atributo negrita y tamaño de 16 puntos. Cuando se utiliza la opción
Utilizar estilos de destino, el texto pegado utiliza el estilo Título 1,
fuente Cambria, atributo negrita y tamaño de 16 puntos.
Hacer coincidir formato de destino: Esta opción descarta la
definición de estilo y la mayor parte del formato aplicado
directamente al texto copiado, pero conserva el formato
considerado énfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando
éste se aplica sólo a una parte de la selección. El texto toma la
definición de estilo del documento donde se va a pegar.
Pegar desde otras aplicaciones: Esta opción muestra el
comportamiento predeterminado al pegar contenido que se ha
copiado desde otro programa. En la lista desplegable, seleccione
una de las opciones siguientes:
Mantener formato de origen (Predeterminado): Esta opción
conserva el formato del texto copiado.
Hacer coincidir formato de destino: Esta opción descarta la mayor
parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero
conserva el formato considerado énfasis, como los atributos negrita
y cursiva, cuando éste se aplica sólo a una parte de la selección. El
texto toma las características de estilo del párrafo en el que se
pega. Asimismo, toma las características del formato directo del
texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
Conservar sólo texto: Esta opción descarta todo el formato y los
elementos que no son texto, como imágenes o tablas. El texto toma
las características de estilo del párrafo en el que se pega, así como
el formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto
que precede al cursor cuando se pega el texto. Los elementos
gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de
párrafos.
Insertar o pegar imágenes como: Esta opción muestra cómo
insertará Word las imágenes en relación con el texto del
documento. Puede insertar imágenes en línea con el texto, permitir
que las imágenes se muevan con el texto, o ajustar el texto
alrededor, delante o detrás de una imagen. En la lista desplegable,
seleccione una de las opciones siguientes:
En línea con el texto: Esta opción inserta el gráfico en un párrafo
como si fuera texto. El gráfico se mueve a medida que se agrega o
se elimina texto. El gráfico se puede cambiar de posición
arrastrándolo de la misma manera que se arrastra el texto.
Cuadrado: Esta opción ajusta el texto alrededor de todos los lados
de un cuadrado situado alrededor del gráfico. El gráfico no se
mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar
para cambiarlo de posición.
Estrecho: Esta opción ajusta el texto alrededor del gráfico en una
forma irregular alrededor de la imagen real. El gráfico no se mueve
cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para
cambiarlo de posición.
Detrás del texto: Esta opción inserta el gráfico con objeto de que
flote en su propia capa detrás del texto. No hay borde alrededor del
gráfico. El gráfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto,
pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.
Delante del texto: Esta opción inserta el gráfico con objeto de que
flote en su propia capa delante del texto. No hay borde alrededor
del gráfico. El gráfico no se mueve cuando se agrega o se elimina
texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.
Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción conservar
solo texto: Seleccione esta opción para convertir la numeración y
las viñetas en símbolos de texto.
Usar la tecla Insert para pegar: Seleccione esta opción para utilizar
la tecla INSERT para insertar el contenido del Portapapeles de
Office en un documento.
Mostrar el botón opciones de pegado al pegar contenido:
Seleccione esta opción para mostrar el botón Opciones de pegado
cuando pegue contenido. Dicho botón le permite reemplazar o
modificar la configuración realizada en esta sección del cuadro de
diálogo Opciones de Word.
Usar cortar y pegar inteligentemente: Seleccione esta opción para
ajustar automáticamente el formato al pegar el texto. Una vez
seleccionada esta casilla de verificación, puede hacer clic en
Configuración para definir opciones adicionales de pegado.
Tamaño y calidad de la imagen
Descartar datos de edición: Al seleccionar esta imagen se quita la
habilidad para volver una imagen a lo original
No comprimir las imágenes del archivo: Al seleccionar esta opción
las imágenes serán puestas con la mayor resolución posible.

Gráfico
Las propiedades siguen el punto de los datos de gráfico: Las
etiquetas de datos y el formato personalizado siguen a los puntos
de datos a medida que se mueven o se modifican en el gráfico
Mostrar contenido de documentos
Mostrar colores e imágenes de fondo en vista diseño de impresión:
Seleccione esta opción para mostrar los colores y las imágenes de
fondo.
Mostrar marcadores de imagen: Seleccione esta opción para
mostrar un cuadro vacío en lugar de cada imagen en los
documentos. Esta opción acelera el desplazamiento por los
documentos que contienen un gran número de imágenes.
Mostrar dibujos y cuadros de texto en pantalla: Seleccione esta
opción para mostrar los objetos creados con las herramientas de
dibujo de Word en las vistas Diseño de impresión o Diseño Web.
Desactive esta casilla de verificación para ocultar los dibujos y
acelerar la presentación de documentos que contienen muchos
dibujos. Aunque desactive la casilla de verificación, los dibujos se
imprimirán.
Mostrar marcadores: seleccione esta opción para mostrar
marcadores en la pantalla. Si asigna un marcador a un elemento, el
elemento marcado aparecerá entre corchetes ([…]). Si asigna un
marcador a una ubicación, entonces se mostrará en forma de barra
I. Los corchetes y la barra I no aparecen en los documentos
impresos.
Mostrar límites de texto: Seleccione esta opción para mostrar líneas
punteadas alrededor de los márgenes del texto, las columnas y los
párrafos. Los límites sólo se utilizan durante el diseño; no aparecen
en los documentos impresos.
Mostrar marcas de recorte: Seleccione esta opción para mostrar las
esquinas de los márgenes.
Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores: Seleccione esta
opción para mostrar los códigos de los campos en lugar de los
resultados de éstos en los documentos. Por ejemplo, puede ver {
FECHA @"d, MMMM, AAAA" } en lugar de 4 de febrero de 2008.
Desactive esta casilla de verificación para ver los resultados de los
campos.
Utilizar fuentes de borrador en vistas borrador y esquema: En los
equipos con recursos muy limitados, seleccione esta opción para
acelerar la presentación en pantalla de los documentos.
Mostrar
Mostrar este número de documentos recientes: Escriba el número
de elementos, entre 1 y 50, que se mostrarán en la lista
Documentos recientes.
Acceder rápidamente a este número de documentos recientes: Se
selecciona el acceso rápido a cualquier hoja
Mostrar este número de carpetas recientes desancladas: Escriba un
número decimal positivo, como 0,5, en el cuadro para abrir el área
de estilo, que muestra los nombres de los estilos aplicados al texto.
Para cerrar el área de estilos, escriba 0.
Mostrar medidas en unidades de: Seleccione la unidad de medida
que desea utilizar para la regla horizontal y para las medidas que
escriba en los cuadros de diálogo.
Ancho del panel del área de estilo en vistas borrador y esquemas:
Al activar esta función se muestra toda la vista hacia los esquemas
o a los párrafos
Mostrar pixeles para las características de HTML: Seleccione esta
opción para utilizar píxeles como unidad predeterminada de medida
en los cuadros de diálogo relacionados con características de
HTML.
Mostrar teclas de método abreviado en la información en pantalla:
Seleccione esta opción para mostrar las teclas de método abreviado
en la información en pantalla.
Mostrar barras de desplazamiento horizontal: Seleccione esta
opción para mostrar la barra de desplazamiento horizontal en la
parte inferior de la ventana del documento.
Mostrar barra de desplazamiento vertical: Seleccione esta opción
para mostrar la barra de desplazamiento vertical al lado de la
ventana del documento.
Mostrar la regla vertical en vista diseño de impresión: Seleccione
esta opción para mostrar la regla vertical al lado de la ventana del
documento. Asegúrese de activar también la casilla de verificación
Regla en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Ver de la cinta de
opciones.
Optimizar el posicionamiento de los caracteres para diseño en lugar
de legibilidad: Seleccione esta opción para mostrar la posición de
los caracteres exactamente como aparecerán en el documento
impreso con respecto a los bloques de texto. Al activar esta opción
es posible que se distorsione el espaciado entre caracteres. Para
optimizar la legibilidad en la pantalla, desactive la opción.
Deshabilitar aceleración gráfica de hardware: Esta opción refiere a
la aceleración gráfica que el hardware tiene
Actualizar el contenido del documento al arrastrar: Esta opción
muestra cómo se verá si la imagen es cambiada de posición
Usar el posicionamiento de subpíxeles para suavizar las fuentes en
pantalla: Está refiere a cuanta definición requiere cada imagen
Mostrar botones emergentes para agregar filas y columnas en
tablas: Se selecciona está opción para cuando haya alguna tabla
aparezcan sus herramientas rápido y poder elaborarla fácilmente
Imprimir
Utilizar calidad de borrador: Seleccione esta opción para imprimir el
documento con una parte mínima del formato, lo que puede
acelerar el proceso de impresión. Muchas impresoras no admiten
esta función.
Imprimir en segundo plano: Seleccione esta opción para imprimir los
documentos en segundo plano, lo que le permitirá continuar con el
trabajo mientras se imprimen. Esta opción requiere más memoria
disponible para permitirle trabajar e imprimir al mismo tiempo. Si
trabajar con el documento durante la impresión se hace demasiado
lento, desactive la opción.
Imprimir páginas en orden inverso: Seleccione esta opción para
imprimir las páginas en orden inverso, a partir de la última página
del documento. No utilice esta opción para imprimir sobres.
Imprimir etiquetas XML: Seleccione esta opción para imprimir las
etiquetas XML de los elementos XML que se aplican a un
documento XML. Debe existir un esquema adjunto al documento, y
debe aplicar los elementos proporcionados por dicho esquema. Las
etiquetas aparecerán en el documento impreso.
Imprimir los códigos de campo en lugar de sus valores: Seleccione
esta opción para imprimir los códigos de los campos en lugar de sus
resultados; por ejemplo, { FECHA @"d, MMMM, AAAA" } en lugar
de 4 de febrero de 2008.
Permitir que los campos que contienen cambios realizados se
actualicen antes de imprimir: Si en último momento se tuvieron que
hacer cambios, se tienen que
Imprimir en el anverso de la hoja para una impresión a doble cara:
Seleccione esta opción para imprimir en el anverso de cada hoja al
imprimir en una impresora que no permite imprimir a doble cara. Las
páginas se imprimirán en orden inverso con objeto de que, cuando
se dé la vuelta al montón para imprimir en el reverso, éstas se
impriman en el orden correcto.
Imprimir en el reverso de la hoja para una impresión a doble carta:
Seleccione esta opción para imprimir en el reverso de cada hoja al
imprimir en una impresora que no permite imprimir a doble cara. Las
páginas se imprimirán en orden ascendente con objeto de que
correspondan a un grupo de páginas cuyo anverso se haya
imprimido en orden inverso.
Guardar
Preguntar antes de guardar la plantilla normal: Seleccione esta
opción para mostrar, al cerrar Word, un mensaje que le pregunte si
desea guardar los cambios realizados en la plantilla
predeterminada. Dado que los cambios en la plantilla
predeterminada afectarán a los documentos nuevos que se creen,
puede que desee recibir un aviso cada vez que ésta se modifique.
Si desactiva esta casilla de verificación, los cambios se guardarán
automáticamente sin pedirle confirmación.
Crear siempre copia de seguridad: Seleccione esta opción para
crear una copia de seguridad del documento cada vez que lo
guarde. Cada una de las copias de seguridad reemplaza a la
anterior. Word agrega la frase "Copia de seguridad de" al nombre
de archivo y aplica la extensión de archivo .wbk a todas las copias
de seguridad. Éstas se guardan en la misma carpeta que el
documento original.
Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y
actualizar el archivo remoto al guardar: Seleccione esta opción para
almacenar temporalmente una copia local de un archivo
almacenado en una red o una unidad extraíble. Cuando se guarda
la copia local, Word guarda los cambios que realice en la copia
original. Si el archivo original no está disponible, Word le pide que
guarde el archivo en otra ubicación a fin de evitar la pérdida de
datos.
Omitir guardar en segundo plano: Seleccione esta opción para
guardar el documento mientras trabaja. Cuando Word realiza esta
operación aparece un indicador de progreso en la barra de estado.
Mantener la fidelidad al compartir este documento
Guardar datos de formulario como archivo de texto delimitado:
Seleccione esta opción para guardar los datos que se han
especificado en un formulario en línea como un solo archivo de
texto sin formato delimitado por tabulaciones. Puede importar el
contenido de dicho archivo a una base de datos.
Incrustar datos lingüísticos: Seleccione esta opción para guardar
datos lingüísticos, como texto de voz y manuscrito.
General
Confirma conversaciones del formato de archivo al abrir: Esta
opción es utilizada para que el archivo al momento de abrir no
cambie de formato
Actualizar vínculos automáticos al abrir: Esta opción sirve para la
actualización del formato al abrir
Permitir abrir un documento en la vista borrador: Se selecciona esta
opción para tener la autorización de abrir en vista borrador
Opciones de diseño para -----
Agregar espacio para los caracteres subrayados: Esta opción
funciona como separador al momento de escribir.
Ajustar el alto de línea al alto de cuadrícula de la tabla: Si en su hoja
de Word hay tablas, está opción funciona para ajustes con las
líneas
Convertir caracteres de barra diagonal inversa a símbolos de yen:
La barra diagonal inversa se utiliza principalmente como un carácter
de continuación de línea. Por ejemplo, si una línea de dependencia
en el archivo MAKE se extiende a más de una línea, utilice la barra
diagonal inversa
Equilibrar caracteres SBCS y DBCS: juego de caracteres de un solo
byte
Describe una codificación en la que cada valor hexadecimal tiene
una relación simple con un carácter. Se pueden definir hasta 256
caracteres. No todos los valores hexadecimales tienen
necesariamente un significado. La página de códigos EBCDIC IBM-
037 es un ejemplo de este tipo; ASCII IBM-850 es otro ejemplo.
DBCS: juego de caracteres de doble byte
Describe una codificación en la que algunos valores hexadecimales
se reconocen como si fueran el primer byte de una secuencia de
dos bytes que identifica colectivamente un carácter determinado.
Este tipo de codificación permite definir muchos más caracteres; en
teoría, hasta 65536. La página de códigos IBM-932 (japonés)
No centrar las líneas de “alto de línea exacto”: Microsoft Word suele
ajustar el texto de las celdas de las tablas automáticamente. Sin
embargo, si se ha definido para las celdas un alto fijo, las celdas no
se expandirán para agregar más contenido
No expandir espacios extra al principio de la página: Al seleccionar
esta opción la hoja no deja más espacio a la página, no deja un
margen de más
No usar espaciado automático en párrafos HTML: En cambio, no
aparecen saltos automáticamente, cuando insertas en una web un
enlace (<a href="....), o una imagen (<img src=....>). Es por eso que
en el ejemplo de la página anterior, los enlaces aparecían en la
misma línea y por eso para que aparezcan en líneas distintas
hemos tenido que añadirles la etiqueta <hbr />.
Subrayar espacios finales: Al seleccionar esta opción como lo dice
se subrayan las partes finales de cada hoja
Suprimir espaciado de líneas adicional al final de la página: Está
opción quita la parte de parte sobrante en la hoja de Word pero al
momento de la impresión sale bien
Usar reglas de salto de línea: Usarlas reglas que se toman en la
barra de herramientas, en este caso el salto de línea.

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