PROYECTO DE INVERSION DE MATERIAL DIDACTICO EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA CERVANTES
AÑO 2009 - 2011
MARCO TEORICO

PRESENTACIÓN:

En este Proyecto se presentaran las necesidades de inversión del material

didáctico en las diferentes sedes de la institución, donde se beneficiaran la
totalidad de los estudiantes de los diferentes niveles de educación primaria,
básica y media.
El presente proyecto está soportado en las necesidades encontradas de acuerdo a
la evaluación institucional en cada una de sus áreas de gestión y plasmadas en el
plan de mejoramiento institucional del presente año, y que ha sido concertado con
la comunidad educativa en el mes de enero.
Es importante resaltar que, el Plan de Mejoramiento Institucional tal como se
presenta, está proyectado para un periodo de tres años con cortes anuales para la
evaluación de su impacto.

DIAGNOSTICO:

A continuación se presenta la evaluación desarrollada por la comunidad educativa

de la Institución en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

Apoyo a la gestión Proceso de matrícula
académica
Archivo académico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Administración de la Mantenimiento de la planta física
Planta física y los
recursos.
Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta física
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisición de los recursos para
el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
TOTAL
1 2 3 4
X Existe archivo de matricula
medio físico
X Hay archivo físico
X Se expiden boletines cada
periodo
1 2
X No hay un plan de
mantenimiento preventivo , se
realiza de acuerdo a la
necesidad.
X No hay cronograma de
embellecimiento
X No existe evidencia de registros
X No hay un plan de compras
X No hay plan de suministros de
dotación
X No hay plan mantenimiento
X No hay plan de seguridad y
protección.
7

1
 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión Proceso de matrícula X Existe archivo de matricula
académica medio físico
Archivo académico X Hay archivo físico
Boletines de calificaciones X Se expiden boletines cada
periodo
TOTAL 1 2
Servicios de transporte, X Cuenta con servicio de cafetería
restaurante, cafetería y salud y restaurante
(enfermería, odontología,
Administración de
psicología)
servicios
Apoyo a estudiantes con X No hay estrategias para atender
complementarios
necesidades educativas esta población.
especiales
TOTAL 2
Perfiles X En su gran mayoría hay
coherencia.
Inducción X No hay evidencias
Formación y capacitación X Existe capacitación esporádica
de acuerdo a la necesidad.
Asignación académica X Hay evidencias físicas
Pertenencia del personal X No todo el personal esta
vinculado comprometido.
Evaluación del desempeño X Hay evidencias físicas.
Talento humano
Estímulos X Hay evidencias
Apoyo a la investigación X Existe en forma incipiente falta
apoyo
Convivencia y manejo de X No hay avances en la solución
conflictos ya que no se cuenta con el
personal idóneo.
Bienestar del talento humano X No hay programa de bienestar
del talento humano.
TOTAL 4 5 1
Presupuesto anual del Fondo de X Existe un presupuesto, pero se
Servicios Educativos (FSE) ejecuta de acuerdo a las
necesidades que se presentan.
Contabilidad Existen procesos contables
conforme a la normatividad.
Ingresos y gastos X Si hay control para el recaudo
Apoyo financiero y de ingresos pero no se utiliza
contable como herramienta financiera
para la toma de decisiones
presupuestales
Control fiscal X Existe control por parte de la
contraloría y secretaria de
educación.
TOTAL 1 2
TOTAL PROCESO 14 8 3
23,1% 46,2 30,8 0,0%
% %

A continuación se presentan las tablas del plan de mejoramiento institucional en

los diferentes procesos escolares que requieren de una atención urgente.

PLAN DE MEJORAMIENO INSTITUCIONAL

2
 METAS INDICADORES ACCIONES RESPONS PLAZO
OBJETIVOS ABLE
INICIA TERMINA
software que dinamice la gestión académicaFortalecer los proceso de matricula mediante la F implementación de un En julio 21 de 2009 la Porcentaje de Elaboración Directivos 01/03/200 15/05/2009
institución presentara a usuarios de la del flujo Docentes 9
la comunidad educativa comunidad grama del
el flujo grama del educativa que proceso de
proceso de matricula hacen uso del matrícula.
instrumento. Socializació Directivos y 18/05/200 31/06/2009
No usuarios/n n del flujo Docentes 9
total x100% grama con
la
comunidad
educativa.
Implementac Directivos , 03/08/200 04/12/2009
ión del flujo Docentes y 9
grama. administrati
vos
En junio de 2009 el Porcentaje de Asignación Consejo 04/02/200 04/05/2009
establecimiento información de recursos directivo 9
educativo contará con procesada y compra de
un software que permita software.
sistematizar la Proceso de Directivos 21/06/200 30/10/2009
información, y a la Docentes 9
diciembre 30 haber información
realizado la prueba de prueba
piloto con la información piloto
del 2008. Evaluación Directivos 21/06/200 04/12/2009
prueba Docentes 9
piloto secretarias
Validación Directivos 04/12/200 15/12/2009
de Docentes 9
resultados secretarias
prueba
piloto.
En diciembre de 2011 el Porcentaje de Digitar Secretarias 01/01/201 31/12/2010
establecimiento información archivos grupo de 0
educativo contará con el procesada a 2007 - 2004 apoyo
archivo sistematizado a partir del año Digitar Secretarias 01/01/201 31/12/2011
partir del año 2000. 2000. archivos grupo de 1
2003 - 2000 apoyo

ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS

3
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZO

INICIA TERMINA
Gestionar recursos que permitan el mantenimiento de la planta física y dotación de muebles y equipos. Adquisición de Porcentaje anual Asignación anual Consejo directivo 04/02/200 31/12/2011
10 equipos de computadores de recursos 9
anuales de adquiridos.. propios y de la
computo nación
durante los Presentación de Consejo directivo 04/02/200 31/12/2011
años 2009, proyectos a y docentes área. 9
2010 y 2011. entidades
gubernamentales y
no
gubernamentales.
A junio del Porcentaje de Gestionar con el Consejo directivo 02/02/200 12/06/2009
2010 la equipos y MEN reasignación 9
institución debe usuarios de convenio con
contar con un conectados a compartel en fase
sistema de internet avanzada.
internet banda Contratación del Directivos 13/07/200 30/10/2010
ancha servicio de internet Docentes 9
banda ancha.
Durante los Porcentaje de Diagnostico y Directivos 01/01/200 31/12/2011
años 2009 a docentes que compra de los Docentes 9
2011, la reciben dotación requerimientos de
Institución de implementos los docentes
dotara al y material Dotación y entrega Directivos 01/01/200 31/12/2011
personal didáctico. oportuna de los Docentes 9
docente de los implementos y
elementos material didáctico.
necesarios
para el
desempeño de
sus labores
académicas

Es de anotar que, se han priorizado en los procesos que requieren una mayor
atención y que inciden en otros procesos de otras áreas de gestión, por lo cual no
se relacionan todas éstas.

METAS:

1. Dotar a la Institución durante el periodo 2009 – 2011, con los diferentes

elementos didácticos (30 Computadores, Internet banda ancha, mobiliario
del aula, etc.), que le permita a los docentes mejorar la calidad de
educación impartida, en particular de informática.

2. Dotar a la Institución en el año 2009, de un programa (Software) de notas y

archivo institucional vía internet, que facilite los procesos de matrícula,
reporte de notas y procesos académicos.

4
 3. Dotar al ciclo de preescolar en el año 2009 de mobiliario adecuado (mesas
trapezoidales) para los niños atendidos, con el propósito de dar una mayor
cobertura a los infantes menores de 5 años.

4. Ampliar en un 50% la cobertura de los jóvenes atendidos en el albergue

institucional durante el presente año, proveyendo una minuta balanceada
que le permita un buen desarrollo biológico, cognitivo, social, etc.

5. Mantener durante el año escolar en condiciones adecuadas, las aulas de

clase que presentan deficiencia en los techos, parte eléctrica, ventilación,
etc. Para un mejor ambiente físico de aprendizaje.

COSTOS

1. COMPUTADORES: Según los requerimientos básicos (torre y monitor) para

el buen funcionamiento de los diferentes programas que traen instalados y
el buen desempeño del internet, oscila entre $1.300.000°° y $1.700.000°°

2. Los aditamentos (UPS, mesa de trabajo) para facilitar el desempeño de

cada equipos va desde $255.000°° hasta $550.000°°

3. La licencia del programa Windows vista por equipo es de $120.000°°

4. Software de administración escolar $4.000.000°°

5. Dotación de mesas trapezoidales con sus respectivas sillas (2 mesas y 6

sillas) para el ciclo de preescolar con un valor aproximado de $350.000°°
(Se requieren 15 juegos)

6. Según la historicidad de los costos de administración del albergue

institucional para el sostenimiento del alimento de los estudiantes internos
(Carne, verduras, frutas, pipetas de gas) por mes, es aproximadamente
$1.500.000°°

7. Reparación eléctrica, en proceso de cotización.

OBSEVACIÓN FINAL

1. En el momento se tiene un convenio del pilotaje y posterior compra de un

software de administración escolar vivaescolar 1.1.0, que nos permitirá la
administración de la información de las diferentes sedes, biblioteca virtual,
currículo, matricula en línea, boletines escolares, informe del SIMAT, etc.

5
 2. Este software se trabaja vía internet, y será de uso de toda la familia
Cervantina, y en la actualidad ya se encuentra en el proceso de
allegamiento de la información base, por parte nuestra a través de la
docente LORENA CASTRO de la institución y quien es además ingeniera
de sistemas.

3. Se firmo una carta de compromiso con COMPARTEL, con el propósito de

ofrecer el servicio de internet banda ancha 25 horas semanales a la
comunidad, y en horas académicas hacer uso del mismo.

4. Para la adquisición de los otros elementos que requiere la institución

(Computadores, mobiliario, etc.) nos encontramos en el proceso de allegar
las cotizaciones correspondientes para su posterior compra.

5. La institución se requiere de la revisión del tendido eléctrico, por cuanto la

construcción tiene más de 30 años y se nos presentan continuas bajas de
voltaje perjudicando las lámparas, los balastros y equipos de cómputo.

6. Es de tener en cuenta, que la infraestructura de los techos por el paso del

tiempo, se encuentran comidos por los comejenes y presentan dificultad en
época de lluvia, por cuanto las tejas se corren, se parten, generando
grandes goteras.

DESCRIPCIÓN

SITUACIÓN A TRANSFORMAR:

La Institucion Educativa Cervantes del Municipio de Morelia Caqueta cuenta

hoy con un alto grado de obsolescencia tecnológica en su infraestructura de
red, comunicaciones, de equipos de cómputo, y de salas, la misma
responde a escenarios tecnológicos que corresponden en algunos casos a
los años anteriores al año 2000, y que no garantizan un funcionamiento de
la conectividad y de los equipos informáticos. Esta situación limita de
manera significativa los propósitos de contar con una infraestructura que
responda a los retos de comunicación y de investigación y de servicios a la
comunidad educativa.

JUSTIFICACIÓN:

El recurso informático de hardware de PC, redes y comunicaciones ha

alcanzado en los últimos años un índice de utilización bastante importante
que ha obligado a todas las instituciones Educativas a adoptar como
estrategia de continuidad y mejoramiento continuo, una inversión en
equipos de cómputo, dispositivos de red y telefonía para poder responder

6
en forma eficiente y eficaz a los retos que nos presenta cada dia el avance
en tecnología. Dichas inversiones y el esfuerzo para hacerlas han sido
insuficientes para cubrir la hoy demanda y acelerada dinámica de los
cambios tecnológicos. En años anteriores y atendiendo la gran demanda de
recursos de hardware, la Sede Institución ha realizado toda clase de
esfuerzos tanto a con recursos propios como con proyectos a los diferentes
entes departamentales y nacionales sin lograr apoyo lo que ha llevado a
que nuestra Institución tenga un rezago tecnológico de mas de 20 años en
recursos de Hadware y Software, sin tener la posibilidad siquiera de
actualización de PC´s.

Teniendo en cuenta que en la actualidad toda institución Educativa que

busque posicionarse en el medio y brindar una educación de calidad,
requiere de una infraestructura informática y de comunicaciones acorde a
los avances tecnológicos y que los elementos que constituyen esta
infraestructura son indispensables para dinamizar sus procesos de
investigación, docencia y extensión; se propone iniciar un proceso de
dotación de equipos informáticos y una modernización de las redes de
datos y telefónicas que apoyen dicho quehacer académico.

7
 Objetivos Resultados Metas por Objetivo Trimestres
1 2 3 4
Objetivo Especifico Resultado Meta. Adquirir e instalar X X
Dotar de equipos de Contar con 40 en la sala 40 equipos
cómputo PC a la Sala equipos de de cómputo en el
de Informática de la I. cómputo nuevos primer semestre del
E. Cervantes que debidamente 2009.
tienen equipos instalados y
obsoletos. configurados en
la Sala de
Informática.
Objetivo
General Objetivo Específico Resultado Meta Implementar en X X
Modernizar Dotar a la I: E. Contar con una los 40 equipos de
la actual Cervantes con una base tecnológica computo en la sala de
infraestruct infraestructura de de conectividad informática, mediante la
ura equipos de de la red LAN adquisición e
informática comunicaciones moderna y instalación de suiches
y de modernos y potenciada en de Internet Con
comunicaci actualizados de red diferentes puntos conectividad Banda
ones de la LAN que respondan a de la Institución. Ancha.
Institución la concentración de
Educativa servicios de red
Cervantes existentes.
Objetivo Específico Resultado X X
Equipar la sala de Lograr una
informática con el adecuada
mobiliario necesario dotación de
para la sala de mobiliario para la
informática. Sala de
Informática (Silla,
escritorios).

POBLACIÓN BENEFICIARIA:

o Estudiantes que hacen uso de equipos de cómputo en las sala de

informática (680 estudiantes aproximadamente).

o Docentes cuya herramienta fundamental es el equipo de cómputo y/o

teléfono (36 docentes aproximadamente).

o Personal del Municipio de Morelia al igual que todos los docentes de la

Institución y de los Centros rurales que tengan proyectos y/o convenios
con las diferentes Entidades gubernamentales o academicas podrán
contar una base tecnológica sólida en informática y telecomunicaciones
para llevar a cabos sus proyectos.

8
o La parte administrativa obtendrá beneficios considerables en
rendimiento en sus trabajos. en relación el manejo de la información
Académica, Financiera, Contable y de Archivo.

9
 METODOLOGÍA PARA ABORDAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Se adoptará como metodología la compra de equipos de cómputo en conjunto

con las demás unidades académico administrativas aprovechando las
economías de escala, la compra de equipos nuevos. De igual manera se
realizarán los respectivos procesos de contratación de con formalidades plenas
de Ley para adquirir las soluciones de modernización de red LAN y red
inalámbrica (compra e instalación).

Para la adquisición y puesta en marcha de elementos como: Cable para la

acometida, tarjetas de videos y patchpaneles (paneles de conexión) se harán
compras directas y se instalarán con personal de la Institución y del proveedor.

Finalmente para atender un posterior redistribución de equipos e instalación y

configuración de nuevos se contará con el personal docente de la Institución
(Ingeniera de Sistemas).

MARCO NORMATIVO.

Se atendrán las compras de equipos de cómputo y equipos de comunicaciones

de acuerdo a la normativa vigente para tal fin y atendiendo lo ordenado por el
Consejo Directivo y las priorizaciones de las necesidades de la Institución de
acuerdo a la evaluación desarrollada por la comunidad educativa de la
Institución en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009

ASPECTO FINANCIEROS

RECURSOS HUMANOS

La institución Educativa cuenta con los recursos humanos necesarios para la

realización del proyecto. En su nomina de Docentes se cuenta con la Ingeniera
de Sistemas CLAUDIA LORENA CASTRO, quien seria la persona encargada
de ejecutar y desarrollar el proyecto, la administración estaría en cabeza de las
directivas de la Institución, y en la parte operativa en los proyectos
transversales están involucrados todos los docentes de la Institución.

RECURSOS FINANCIEROS

REQUERIMIENTO DE INVERSION

CANTID
DETALLE VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VIDA UTIL
AD
COMPUTADORES 30 $ 1.300.000,00 $ 39.000.000,00 5 años
MESA DE TRABAJO COMPUTADOR 30 $ 255.000,00 $ 7.650.000,00 5 años
LICENCIAS PROGRAMAS POR EQUIPO 30 $ 120.000,00 $ 3.600.000,00 1 año
COMPRA DE SOFTWARE (Vivaescolar) 1 $ 4.000.000,00 $ 4.000.000,00 5 años
MESAS TRAPEZOIDALES CON SUS 15 $ 350.000,00 $ 5.250.000,00 5 años

10
SILLAS
ADECUACIONES ELECTRICAS 1 $ 7.000.000,00 $ 7.000.000,00 10 años
VARIOS E IMPREVISTOS 1 $ 3.500.000.oo $ 3.500.000.oo 5 años
SUMAS $ 70.000.000,00

ESTRUCTURA DE CAPITAL Aportes al Proyecto

DETALLE CAPITAL VALOR APORTE PORCENTAJE

APORTE
RECUROS INSTITUCIONALES $ 10.000.000.oo 14.28 %
APORTES MUNICIPIO DE MORELIA $ 10.000.000.oo 14.28 %
APORTES GOBERNACION DEL
$ 50.000.000.oo 71.44 %
CAQUETA
TOTAL APORTES $ 70.000.000.oo 100.oo %

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Se contemplan como estrategias que pueden contribuir de manera significativa

a la sostenibilidad del proyecto las siguientes:

Se solicitará por presupuesto de funcionamiento el soporte de tipo técnico y

recurso humano calificado para adelantar las labores de: instalación,
configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de cómputo por el
tiempo de vigencia del proyecto.
Cabe anotar que la operación y soporte de los equipos que serán destinados a
las salas de informática continuarán y como se hace en la actualidad siendo
asumidos con recursos de la Institución Educativa.

Una segunda estrategia consiste en propiciar intercambios mediante convenios

o donaciones con los diferentes entes gubernamentales y no gubernamentales
que operan En el Municipio de Morelia, brindándoles el servicio de internet
banda ancha a toda la comunidad del Municipio..

Los costos asociados a la instalación y puesta en marcha de la infraestructura

adquirida que se trasladan hacia los servicios públicos de energía, se
estimarán los consumos de manera global una vez terminada la implantación
para que la Institución pueda contar con los recursos suficientes.

DISTRIBUCION DE LA SALA DE INFORAMTICA

11
SALA DE INFORMATICA PROPUESTA

12
RESULTADOS ESPERADOS

• Treinta equipos (30) PC nuevos para la sala de informática.

• Conectividad inalámbrica en los 30 equipos nuevos.
• Ampliación de la cobertura en el servicio de 30 nuevos cupos para
preescolar.
• Adecuaciones en el sistema de distribuciones eléctricas.
• Dotar a la Institución en el año 2009, de un programa (Software) de notas y
archivo institucional vía internet, que facilite los procesos de matrícula,
reporte de notas y procesos académicos
• Contribuir con los docentes en la formación de nuevas tecnologías
aplicadas en el aula de clase.
• Gestionar ante los diferentes entes públicos y privados, para conseguir
recursos encaminados al mantenimiento y sostenimiento de la sala de
informática.
• Beneficiar a los diferentes grupos organizados del municipio como son las
madres cabeza de familia, grupos juveniles y comunidad en general.
• Beneficiar a los estudiantes y docentes de los diferentes Centros Educativos
rurales.
• Formar grupos de estudiantes y comunidad en edad productiva,
proporcionándoles conocimientos en informática (Word, Excell, Power
Point, Bases de datos) que les permitan mejorar su calidad de vida,
mediante mejores ofertas de trabajo.

13
MESAS TRAPEZOIDALES PROPUESTAS

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