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GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE


 Denominación del programa de formación: Curso para empleados de carrera
administrativa sujetos al sistema tipo de evaluación de la CNSC.
 Código del programa de formación: 41740023
 Nombre del proyecto (si es formación titulada) N.A
 Fase del proyecto (si es formación titulada) N.A
 Actividad de proyecto (si es formación titulada) N.A
 Competencia: Evaluar desempeño de acuerdo con metodologías y normativa.
 Resultados de aprendizaje alcanzar: Implementar acciones de mejora en función del
cumplimiento de metas y el desarrollo de competencias.
 Duración de la guía: 5 horas

2. PRESENTACIÓN
Bienvenido(a) a la guía de aprendizaje N. 4, actividad de aprendizaje 4.
La presente guía de aprendizaje que se entrega en el curso complementario de evaluación del
desempeño laboral para empleados de carrera administrativa sujetos al sistema tipo de evaluación
de la CNSC, desarrolla la temática relacionada con reconocer e implementar las acciones de
mejora en el proceso de evaluación.
A través de esta guía se definirán planes de mejoramiento, niveles de cumplimiento y usos de la
evaluación. igualmente se desarrollarán actividades académicas que les permita reflexionar sobre
el tema, ir aproximándose a los aspectos teóricos y conceptuales y realizar actividades de
aprendizaje prácticas que revelen su pleno conocimiento y saber operacional de los instrumentos
del resultado de aprendizaje: Implementar acciones de mejora en función del cumplimiento de
metas y el desarrollo de competencias comportamentales.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Descripción de la(s) actividad(es):
Estimado aprendiz:
Para iniciar esta etapa, deberá consultar el cronograma de actividades, el cual se encuentra
ubicado en el botón; Información del programa, esto con el fin de identificar las acciones a realizar
y los tiempos de cada una de ellas.
En segundo lugar, para desarrollar las actividades correspondientes al cuarto resultado de
aprendizaje, es preciso que usted estudie los materiales de aprendizaje y consulte los materiales
de apoyo.
Para acceder a los materiales de formación, deberá seguir los siguientes pasos:
• Clic en el botón: materiales del programa.
• Clic en la carpeta: materiales de formación.
• Clic sobre los enlaces mostrados en el elemento: material de formación 4.

GFPI-­‐F-­‐019 V3
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3.1.1 Actividad de reflexión:


Actividades de reflexión inicial
Posteriormente, es necesario que consulte el botón tutorial, que se encuentra en el menú del
programa de formación, este le permitirá visualizar los videos de la plataforma virtual de
aprendizaje que utilizará durante todo el proceso de formación. Debe prestar mucha atención y
visualizarlos cuantas veces sea necesario hasta obtener una comprensión satisfactoria de los
mismos.
Se deberá hacer una reflexión sobre el tema que a continuación se presenta sin necesidad de leer
los contenidos de la cuarta parte del curso; lo que importa es que, reflexiones acerca de:
Los planes de mejoramiento en el contexto de la evaluación del desempeño laboral constituyen
una herramienta de gestión para las entidades, en el entendido que la identificación de las
fortalezas y debilidades de los funcionarios permite corregir, prevenir o mejorar el desempeño
individual contribuyendo al mejoramiento del desempeño institucional y en últimas la satisfacción
de los ciudadanos, que son la razón de ser de las entidades públicas.

En las entidades públicas aún no existe la cultura del “mejoramiento continuo”, del cual hacen parte
los planes de mejoramiento individual, reflexione sobre ¿qué tipo acciones se deberían implementar
en las entidades para garantizar que los planes de mejoramiento realmente se constituyan en una
herramienta de gestión, teniendo en cuenta que la continuidad en este tipo de procesos no
constituye una prioridad en las entidades?

3.1.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para


el aprendizaje.
Foro temático: Mejoramiento continuo
Una vez realizado el ejercicio de reflexión, el aprendiz habrá planteado una serie de aspectos que
permitirán tener más elementos de juicio para reconocer e implementar procesos de mejoramiento
de los compromisos laborales y competencias comportamentales en la evaluación del
desempeño, y de lo que se trata ahora es de vincular sus reflexiones con sus experiencias
personales al respecto o en situaciones equivalentes:
¿Con los planes de mejoramiento individual que usted ha suscrito con su jefe inmediato se han superado
las brechas presentadas entre el desempeño real y el desempeño esperado?
¿A través de los planes de mejoramiento que usted ha suscrito con su jefe inmediato se han
mejorado las actitudes o conductas que inciden en el desarrollo de las competencias
comportamentales?

Una vez realizado el ejercicio anterior, en el foro inicial, puede comenzar a leer el texto del
resultado de aprendizaje cuatro y consultar la opinión de su grupo de trabajo, para finalmente
emitir una conclusión en el mismo.

3.1.3 Actividades de apropiación del conocimiento


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Es importante tener presente que los conocimientos adquiridos mediante el seguimiento y


aplicación de esta guía, resultan claves para apropiar los conceptos generales sobre la suscripción
de planes de mejoramiento, niveles de cumplimiento y usos de la evaluación el sistema tipo de
evaluación del desempeño laboral.

La actividad de aprendizaje, le permitirá evidenciar el saber adquirido, garantizando el logro de las


competencias requeridas mediante la apropiación de conocimientos necesarios para comprender
y conocer la tipología, fechas, causales, componentes de la evaluación y responsabilidades de los
participantes en el proceso, así como, identificar los aspectos relevantes para llevar a cabo un
seguimiento efectivo del proceso, en el marco normativo que lo regula y es necesario entonces
que usted:
• Fortalezca sus conocimientos a través de la consulta de los materiales de formación y
recursos que se proporcionan en el ambiente virtual.
• Construya y entregue todas las evidencias requeridas para la valoración del instructor.

En plataforma virtual de aprendizaje, se encuentra el material de formación que debe leer,


comprender y asimilar; toda vez, que en él encontrará la información que le permitirá analizar la
conceptualización técnica del presente tema en estudio.

Para el logro del resultado de aprendizaje, deberá realizar las siguientes evidencias:
Actividad 4 evidencia 1. Actividad interactiva, acciones de mejora.

3.1.4 Actividades de transferencia de conocimiento


En este momento, ha logrado reflexionar, contextualizar y apropiar los conceptos de mayor
relevancia que le permiten reconocer el marco estratégico de la evaluación del desempeño
laboral:
Actividad 4 evidencia 2. Estudio de caso, planes de mejoramiento.
En el primer material de formación habíamos hecho un ejercicio de formular un compromiso laboral
y escoger una competencia comportamental de conformidad con la siguiente meta:
“Fortalecer el desarrollo del talento humano de la entidad a través de programas y proyectos
de bienestar y capacitación que contribuyan a mejorar el clima organizacional y afianzar la
cultura en el marco de los valores y principios institucionales.”
Para efectos de este ejercicio, tendremos en cuenta el siguiente compromiso y competencia, para
un servidor que ostenta un empleo del nivel profesional:
Compromiso:
Realizar cinco (5) eventos de capacitación para los funcionarios de la entidad, en el marco de lo
establecido en el plan institucional de capacitación – PIC. Dichos eventos de capacitación deberán
incluir estrategias que permitan aumentar los niveles de participación en los mismos.
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Competencia:

Competencia Definición Conductas asociadas

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar


soluciones novedosas.
Creatividad e Generar y desarrollar
innovación nuevas ideas, Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
conceptos, métodos
y soluciones. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga
a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y


alcanzar metas específicas.

Observaciones seguimiento
Una vez se realiza el seguimiento correspondiente al primer trimestre, el evaluador evidenció que
la expectativa de asistencia que tenían sólo se había cubierto en un 50% en los dos eventos que
se tenían programados a la fecha. Una vez se reúne con el evaluado y revisan la metodología y
mecanismos de difusión se advierte que es la misma del año pasado, luego no se generaron nuevas
estrategias, que permitieran mejorar el proceso.
¿Por qué razon considera usted que esta ocurriendo esto?
¿cuál seria su respuesta ante esta situacion?

Para enviar el documento debe:


 Clic en el botón: Actividad 1
 Clic en botón: Actividad 1 evidencia 1. Estudio de caso
 Clic en el botón: Examinar mi equipo y adjunto el documento
 Deje algún comentario relacionado con el documento.
 Clic en el botón: Enviar

Para poder llevar a cabo la actividad, el aprendiz podrá profundizar en el tema viendo previamente
la cartilla “Evaluación del Desempeño Laboral para Evaluadores”

3.2. Ambiente Requerido: Virtual

3.3. Materiales: Material de formación 4


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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación Técnicas e instrumentos de


evaluación
Evidencias de conocimiento Ejecuta planes de Enlace en virtual de
Actividad 4 evidencia 1. mejoramiento durante el aprendizaje: Actividad 4
Actividad interactiva, acciones proceso de evaluación según evidencia 1
de mejora. la directriz del evaluador

Enlace en virtual de
Evidencias de producto aprendizaje: Actividad 3
evidencia 2
Actividad 4 evidencia 2. Estudio
de caso, planes de
mejoramiento.

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Autenticidad de la evidencia: Cuando es generada por el evaluado o cuando procede de una
fuente original con autoridad moral y legal para generarla.
Evidencia(s): Son las pruebas que por cualquier medio (documental, virtual o de otra forma)
aportan el evaluado, el evaluador o terceras personas, que corroboran el cumplimiento de los
compromisos laborales o el desarrollo de competencias comportamentales, del evaluado.
Evidencias de comportamiento: Está directamente relacionado con la forma como se espera
que se comporte el empleado al realizar el trabajo. Se define en términos de actitudes, valores o
manifestaciones tales como oportunidad, presteza, diligencia, amabilidad, transparencia.
Evidencias de producto: Son los resultados esperados (el “qué”) del trabajo del empleado, con
sus características de calidad tal como se han convenido al fijar las contribuciones o condiciones
y metas individuales.
Plan de mejoramiento individual: Es la descripción de una secuencia de pasos o actividades
que tienen como propósito indicar, al evaluado, el nivel de avance de los compromisos laborales
y el nivel de desarrollo de las competencias comportamentales, así como las necesidades de
fortalecimiento de las mismas. Con ello se promueve el cumplimiento de los compromisos
laborales y las competencias comportamentales establecidas, orientadas a mejorar el desempeño
individual. Este plan se produce a partir del seguimiento cada tres meses en período anual u
ordinario, y cada dos meses en período de prueba, o en las evaluaciones parciales semestrales o
eventuales durante el período de evaluación.
Portafolio de evidencias: Es el conjunto de pruebas requeridas y recolectadas a lo largo del
período a evaluar y que se aportan durante la evaluación para demostrar el cumplimiento de los
compromisos laborales del empleado y por ende son sus aportes al cumplimiento de las metas
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institucionales y se basa en las ejecuciones y logros obtenidos por el empleado durante dicho
período.
Retroalimentación o información de retorno: Es la información que le suministra el evaluador
al evaluado en la medida que realiza el seguimiento durante el trimestre, que oriente, estimule y
apoye su desempeño, destacando los avances, aportes y debilidades o incumplimiento en los
compromisos laborales y el nivel de desarrollo de las competencias comportamentales que se
hayan identificado en el ejercicio de su empleo.
Seguimiento: consiste en el acompañamiento y orientación constante que debe ofrecer el
evaluador al evaluado en su desempeño normal, buscando comprobar siempre el logro de
resultados en grado de excelencia.
Suficiencia de la evidencia: Cuando cubre todos los criterios de desempeño establecidos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Constitución política de Colombia. (1991, 20 de julio). Gaceta Constitucional, 116, 1991, 20 de
julio.
Ley 909 de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. (2004, 23 de septiembre) Diario
Oficial No. 45.680, 2004, 23 de septiembre.
Decreto 1083 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
de Función Pública. (2015, 26 de mayo).
Decreto 1227 de 2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-
ley 1567 de 1998. Capitulo IV. (2005, 25 de abril) Diario Oficial No. 45.890, 21 de abril.
Acuerdo 565 de 2016. Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño
Laboral de los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba. (2016,
8 de febrero) Diario Oficial de Colombia, 8 de febrero.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Juliana Ramirez Ramirez Expertas Comisión Abril de 2017
temáticas Nacional del
Servicio Civil
Maria Deissy
Castiblanco

Yuri Alexandra Báez Asesora Línea de


Roldán pedagógica producción
Boyacá
Edwin Iznardo Camargo Guionista
Mojica.
Zulma Yurany Vianchá Senior línea
Rodríguez. de
producción
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8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del


Cambio
Autor (es)