Cómo

El REP te ayudará a tener mejores procesos de

cobranza, si lo adoptas correctamente, te
beneficiará y te dar
Temario

QUÉ Y PARA QUÉ

CAN Comprende los cambios y cómo A
aprovecharlos

CUÁNDO APLICA
CE No siempre se requiere la PRO
aprobación del receptor

SITUACIONES DE USO
LA Estatus y flujo de los escenarios de BA
este nuevo esquema

CÓMO RESOLVERLO
CIÓN Con CONTPAQi podrás cancelar, CIÓN
solicitar y rechazar y aprobar tus
CFDI
Esquema anterior

Cancelar un CFDI
Es un proceso que estaba totalmente bajo el
control del Emisor y ha sido transformado
gracias a la reforma al Código Fiscal de la
Federación para el 2017, pues se modificó
el Artículo 29-A.
Ahora se da la oportunidad al receptor para
enterarse si sus emisores tienen la
necesidad e cancelarles un CFDI. Es decir,
que ahora el proceso involucra a ambas
partes.
Emisor - Receptor
La cancelación de CFDi
CON APROBACIÓN DEL

01
RECEPTOR

Qué es
La cancelación
0 QUE ENTRÓ EN VIGOR A PARTIR
DEL 1 DE NOVIEMBRE DE 2018 ‡

Es un nuevo mecanismo que por medio de un disposición fiscal del SAT, que obliga (en ciertas circunstancias) al EMISOR a notificar y pedir
aprobación al RECEPTOR, de modo que se eviten malas prácticas por cancelaciones arbitrarias.

Los motivos para cancelar un CFDI son:

La factura contiene datos incorrectos, sea el RFC, la razón social, domicilio, etc.

No se efectuó el pago de dicha factura.

Errores en los conceptos de la factura.

Inconsistencias en importes, impuestos y otros.

No se respetaron o cambiaron las condiciones comerciales entre el emisor y el receptor.

 La cancelación de CFDI antes del 1 de noviembre 2018
Algunos casos se pueden prestar prácticas indebidas del Emisor

• No se entera fácilmente
• El emisor tiene el si le cancelan una
control sobre las factura.
cancelaciones. • Podría generar
• Ha detectado prácticas
• Puede cancelar declaraciones
indebidas de
arbitrariamente. imprecisas por
cancelación de CFDI
• Debe notificar al SAT cancelaciones
• Quiere evitar
sobre sus cancelaciones desconocidas
cancelaciones para
evitar el pago de
impuestos.

EMISOR RECEPTOR
 El NUEVO ESQUEMA DE CANCELACIÓN CON ACEPTACIÓN
El Receptor podrá enterarse que el emisor desea cancelar un CFDI

• En escenarios
• Tendrá restricciones determinados se
para cancelar. enterará de que su
• En ciertas emisor desea cancelar
• Ha creado un sistema
circunstancias, deberá una factura.
digital que establece las
solicitar aprobación de • Podrá rechazar la
reglas de cancelación
la cancelación a su cancelación de su
consensuada.
receptor. factura.
• Reducirá
sustancialmente la
cancelación
injustificada de CFDI.

EMISOR RECEPTOR
¿Cuándo no es necesaria la ACEPTACIÓN?

12 EXCEPCIONES

CANCELACIÓN SIN ACEPTACIÓN.

Toma en cuenta que no siempre será necesario el PROCESO de CANCELACIÓN CON
APROBACIÓN DEL RECEPTOR.

En estos casos podrás cancelar directamente, tal como lo hacías anteriormente.

Y para cancelar un REP ¿Se requiere
aceptación del RECEPTOR?

NO
Es un
CFDI
Pero, su
importe a nivel
REP de concepto
siempre es $0
Estatus de los CFDI en el Proceso de
Cancelación

VIGENTE CANCELADO

No cancelable Cancelado plazo vencido

Cancelable sin aceptación

Cancelado con aceptación
En proceso
Cancelado sin aceptación
Solicitud rechazada
Bases de la cancelación con aceptación

Caso 1: El receptor acepta (antes de 3 días hábiles)

Acepto la
cancelación

Requiero
cancelar una
factura

Solicitud se recibe
El receptor entra
por el Buzón
al portal SAT y
tributario del receptor RECEPTOR
emite la solicitud

Documento
Cancelado
Receptor
EMISOR con Documento
acepta
Aceptación cancelado
cancelación
Bases de la cancelación con aceptación

Caso 2: El receptor NO acepta (antes de 3 días hábiles)

NO acepto
la
cancelación

Requiero
cancelar una
factura

Solicitud se recibe
El receptor entra
por el Buzón
al portal SAT y
tributario del receptor RECEPTOR
emite la solicitud

Documento
Vigente
Documento Receptor
EMISOR Solicitud rechaza la
Vigente
Rechazada
cancelación
Bases de la cancelación con aceptación

Caso 3: El receptor NO se manifiesta (pasados 3 días hábiles)

Requiero
cancelar una
factura

Solicitud se recibe
El receptor entra
por el Buzón RECEPTOR
al portal SAT y
tributario del receptor
emite la solicitud AUSENTE

Receptor no
se
Documento manifiesta
Cancelado antes de 3
EMISOR Plazo Documento
días hábiles
Vencido cancelado
Precauciones a tener en cuenta

En el tránsito al 1 de noviembre

Caso A: El emisor canceló sus CFDI (esquema anterior) en Sistemas CONTPAQi e hizo el
correspondiente aviso de cancelación al SAT
Antes del 1 de noviembre de 2018

Usuario
cancela CFDI Envía aviso
en sistema CFDI de OK, el usuario no
cancelados cancelación a tendrá
SAT cancelaciones
pendientes en
nuevo esquema

EMISOR
Precauciones a tener en cuenta

En el tránsito al 1 de noviembre

Caso B: El emisor canceló sus CFDI (esquema anterior) en Sistemas CONTPAQi y NO hizo el
correspondiente aviso de cancelación al SAT
Antes del 1 de noviembre 2018

Usuario No envía
+
cancela aviso de
documentos Documentos cancelación a
en sistema cancelados SAT
Nuevo esquema
de El usuario tendrá que
Cancelación apegarse al nuevo
esquema de cancelación
con la posibilidad que el
receptor no acepte la
EMISOR cancelación
Recomendación

En tanto los sistemas se liberen

Si requieres cancelar un CFDI a partir del 1 de noviembre, primero cancela en el portal del SAT y
posteriormente a su aceptación, hazlo en tu sistema.

Paso
Paso12 Requiero Usuario cancela documentos en
Paso 3 cancelar su sistema con sus correspondientes
factura Acepto la
afectaciones administrativas
Comunícate con tu cancelación
Cancela
cliente la factura
y Cancela
hazle saber
en el portal del el
SAT
de ladocumento
necesidad de en tu Seguir este orden te evitará tener errores en saldos a
y asegúratedeque su tu
Documento
cancelaciónsistema inventarios en tus sistemas, esto porque te arriesgas a
que canceles en tu sistema y tu RECEPTOR no aceptecancelado
cliente la apruebe
factura
dicha cancelación

EMISOR EMISOR
Cómo lo vamos a resolver

Estamos creando soluciones

Los sistemas CONTPAQi, incluirán

características que te ayudarán a
gestionar de manera eficiente esta
nueva disposición, pues se integra la
comunicación con el SAT para
mantener siempre actualizado el
estatus de tus CFDI.
Cómo lo vamos a resolver

Estamos creando soluciones

Pensando en el EMISOR y RECEPTOR

RECEPTOR

EMISOR

A través de los sistemas CONTPAQi®

Con AdminPAQ

Verifica el estatus de tus CFDI

emitidos y que enviaste solicitud
de cancelación
Con AdminPAQ
Verifica el estatus de tus CFDI
emitidos y que enviaste solicitud
de cancelación
Con AdminPAQ

Verifica el estatus de tus CFDI

emitidos y que enviaste solicitud
de cancelación
Con AdminPAQ

Verifica el estatus de tus CFDI

emitidos y que enviaste solicitud
de cancelación
Con AdminPAQ

Por medio del almacén

digital obtén reportes del
estatus de la cancelación
tus CFDI
-Emitidos
-Recibidos
Con AdminPAQ

En el reporte podrás ver el

detalle de cada CFDI
Con AdminPAQ

Como RECEPTOR,
también podrás tener
un listado que te
ayude a aceptar o a
rechazar las
solicitudes que te
hacen tus proveedores
Con AdminPAQ

Puedes buscar un CFDI en

específico mediante el UUID
Con AdminPAQ

Por seguridad se te
solicitará la contraseña
de tu Clave Privada
Con AdminPAQ

Al hacer clic
derecho, se
Puedes elegir uno o varias
muestran las
solicitudes para aceptarlas o
opciones
rechazarlas
disponibles a aplicar
a tu selección
Cómo lo vamos a resolver

¡Lanzaremos un App!
¿Por qué?
Porque las nuevas disposiciones
suponen nuevos retos para los
contribuyentes y sus colaboradores

¿Para qué?
Para complementar el uso de tus
sistemas y darte la posibilidad de
estar siempre al pendiente del estatus
de tus CFDI
Cómo lo vamos a resolver

Lanzaremos un App

Te presentamos CancelApp, una

aplicación móvil que te ayudará a
vigilar el estatus de tus CFDI
referente a la cancelación y además
será tu mejor asistente para que
nunca te cancelen debido a…

…¡Que te pase
rechazar una
solicitud de tus
proveedores!
Cómo lo vamos a resolver

Estamos creando soluciones

CUMPLIR

Pensando en tu MOVILIDAD
¡Usa CancelApp!

Descarga la aplicación 1 ¿Como

Regístrate
2 comenzar a
usarla?
Confirma tu cuenta 3
Podrás descargarla si
Configura en el portal 4 tienes un dispositivo IOS o
Android con datos.
¡Te presentamos CancelApp!

Inscribe tu correo y Ingresa tus datos

contraseña
¡Te encantará!

Así se verá tu menú Te llegarán Tendrás una lista de

principal notificaciones solicitudes
cuando alguien te pendientes por
solicite aceptación responder
¡Te hará más productivo!

Decide si aceptas o Si la aceptas se Si la rechazas

rechazas la solicitud enviará también se enviará
de cancelación de tu automáticamente a automáticamente
proveedor tu proveedor
Pero lo mejor es…

Que podrás configurar el tiempo de Auto-Rechazo

Y enviarte notificaciones a tu correo electrónico

¿Te gustó?
¿Cuánto costará CancelApp?

Para Usuarios de O de cualquier

CONTPAQi otra marca

¡Así que
recomiéndala!
Gracias por tu atención
¡Nos vemos pronto!
contacto@sistemasee.com
(228)8410211
www.sistemasee.com