Informe: La

importancia de la
conservación de los
archivos
EDUIN ANDRES OLARTE
“Artículo 5°. Principios del proceso de
gestión documental. La gestión de
documentos en toda la administración
pública se regirá por los siguientes
principios”.

ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL EN EL ENTORNO
LABORAL(1985154)
 Informe: La importancia de la conservación de los archivos
Decreto 2609 de 2012
EDUIN ANDRES OLARTE

IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO PARA UNA

BUENA GESTIÓN EMPRESARIAL LEY 594 DE 2000 DECRETO 2609 DE
2012

Economía

Las entidades deben evaluar en todo momento los costos derivados

de la gestión de sus documentos buscando ahorros en los diferentes
procesos de la función archivística.

IMPORTANCIA EN LA EMPRESA PRIVADA

Para nadie es un secreto que las empresas privadas siempre buscan

como fortalecer e incrementar sus arcas, pues la implementación de
un programa de gestión documental reducirá costos
considerablemente a una empresa ya que se tendrá un control y
manejo absoluto sobre la información.

Implementación

Se debe hacer por parte de expertos para así no infringir la

normatividad legal vigente y lograr el objetivo inicial y particular del
programa de gestión documental (PGD).

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Decreto 2609 de 2012
EDUIN ANDRES OLARTE

CONCLUSIONES

La implementación de un programa de gestión documental (PGD) es

de suma importancia debido a que generara menos costos a cualquier
tipo de empresa, de igual forma entrara en una era de modernización
por hacer uso de los sistemas digitales de almacenamiento siendo
amigable con el planeta y en general con la sociedad.