CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA Entre los suscritos, CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA, Persona Juridica sometida al Régimen de propiedad horizontal identificada con el Nit No.901.196.822-7, representado Legolmente por JORGE AUGUSTO FAJARDO ORTIZ, icentificado con la cédula de ciudadania No.19.303.144, ‘actuando como presidente del Consejo de Administracién, quien en adelante se denominaré EL CONTRATANTE, por una parte y de Ia ora parte, la firma PRAGA AgS S.A, constituida mediante documento privado del 12 de Mayo de 2011, con domiciio principal en la ciudad de Cartagena, Identificada con Nit. No.900.438.993-4, Represeniada legalmente por el Sefior ALEJANDRO RHENALS ORTIZ, quien se identifica con la cédula de ciudadania No.73.189.126, que en adelante se llamaré el CONTRATISTA, celebran por este documento, Contrato de Prestacién de Servicios de Adminisiracién de la Copropiedad CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA, segin los siguientes cldusulas: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO. — EL CONTRATISTA se obliga con EL CONTRATANTE a prestar los servicios de ADMINISTRACION, con Un equipo multidisciplinario, conformado per; Un Contador PUblico, un Abogado, un Asistente de administracién delegado, un Ingeniero de operaciones y dos Psicélogas, en los bienes de uso comin del CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA, persona juridica sometida al Régimen de Propiedad Horizontal, identificada con el Nit, No.901.196.822-7, conformado por nueve (09) Toes, en su interior cada una con cuarenta y cuatro (44) bienes privados tipo apartamentos, Zonas comunes (Salones Sociales, piscina, parqueaderos comunes, ascensores, Oficina de Administracién, Lobby, parque y zonas verdes), y maquinarias en general utiles pora el buen functonamiento del CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA, situado en la diagonal 368 No. 80M- 224, de Ia ciudad de Cartagena de Indias, por lo que ejecutard todas las labores propias del cargo, y en particular se obliga a cumplir todas las funciones que le asigne el Reglamento de Propiedad Horizontal cel CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA, persona juridica sornetida al Régimen de Propiedad Horizontal, identificada _ con el Nit. No.901.196.822-7, el cual declara que tiene conoce y acepta. CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Facltar el acceso a la informacién que sea necescria, de manera. oportuna, para lo debida sjecucién de este contrato; b) Pagar el valor.del contrato dentro de los téminos, cuantias y condiciones estipuladas; ¢) permitir AL CONTRATISTA, el cumplimiento de las jyactongs determinadas en el arficulo $1 de la Ley 675 del 2001 y Decretos reglamentarios, sin ejgg tipo de actuacién tendiente a impediio; comprometiéndose Unicamente a actuaciones previstas en el atticulo 55 de Ia ley 675 del 2001; d) las demas que ga iayin Reglamento impongan. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Qohxoca, Asamblea General ¢ reuniones ordinarias 0 extraordinarias y someter a su aprobacig] i y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y del presupuesto detallada ie: ingresos corresponcientes al nuevo ejercicio.anual, incluyendo las primas de segs: directamente 0 bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la ost ‘registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relative cl CONJUN PARQUE HEREDIA; c) Poner en conocimiento de los propietarios y resicentes del CONJUNTO™ PARQUE HEREDIA, jas actas de Ia Asamblea General y de! Consejo de Administracién si lo hubiere; ) Preparar y someter a consideracin del Consejo de Administracién en cada una de las reuniones mensuales el Balance General, la ejecucién presupuestal, comportamiento y andlisis de ic cartera y un informe ejecutivo de lo registrado, iguaimenie en su momento las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecucién presupuestal; e) Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, Ia contabllidac del CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA: f) Administrar con diigencia y cuidado los bienes de dominio de la persona juridica que surgen como consecuencia de la desafectacién debienes comunes no esenciales y destinarlcs a los fines autorizados por la Asamblea General en él dco de desafectacion, de conformidad con el regiamento de propiedad horizontal: g) Cuidar y Wiglor los bienes comunes, y ejecutar los actos de adminishacién, conservacién y dlsposicion de ioe misnos de conformided con los facultades y restricciones fads en el regiamento de propiedad horizontal: h) Cobror y recaudar, drectomente 0 a través de apoderados cuctas eeeIncrios y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligacién de caracter pecuniario o cargo de los propietorios u ocupantes de bienes de dominio particular del CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA, Iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, con la autorizacion Febida del Consejo de Administracién: i) Elevar a escritura publica y registrar las reformas ol feglamento de propiedad horizontal aprobadas por la Asamblea General de propietarios, Inatib ante Ia eniidad competente todos los actos relacionados con la exstencia y epresentacion legal de la persona juridica: J) Representor judicial y extrojudiciolmente.o 1 persona juridica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad [0 exic: k) Rotificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que sefiale el respectivo regiamento Se propiedad horizontal, [os sanciones impuestas en su contra por la Asamblea General 0 el Consejo de Administracién, segin el caso, por incumpimiento de obligaciones; I) Hacer efectivas Ice sericiones por Incumplimiento de las obligaciones previstas en esta Ley, en el Regamento de Sopiedad hotzontal yen cualquier reglomento inlerno, que hayan sido imovestos por lo cecerblea General o el Consejo de Administracién, segun el caso, una vez se encventren Slecutoriadas: m) Expedir el paz y salvo de cuentas con Ia Administracion del CONJUNTO CORAL PARQUE HEREDIA. cada vez que se produzca el cambio de tenedor 0 propietario de un bien de Fominio particuor, a) Las demas funciones previstas en la Ley 676 dei afi 2001 en su articulo 5). én el regiamento de propiedad horizontal, asi como les que defina la Asamblea General de propietarios. CLAUSULA CUARTA: TERMINO DE DURACION DEL CONTRATO. - La duracién del presente contiato sera de un (1) afio, contados a parti del aia 01 de enero de 2917. Ei DONTRATISTA ceberd fener en cuenta las Normas del mandato en Ia ejecucién, actuacion y en Sosarolo del presente contrato y no podré ceder porcial ni iolalmente éste contrate. PARAGRATO: PRORROGA AUTOMATICA: Si el contratante no avisaré por esciilo AL CONTRATISTA, een ontelacién no inferior a treinta (30) dias colendario previos al dia de finalizacién del termine Ser Contato, su infencién de no prorrogor, ni.renovar el contrato, se entenderd este contrate prorrogado cutomaticamente por un iérmino de duracién al inicioimente pactado. CLAUSULA QuINTa: FORMA DE PAGO Y VALOR DEL SERVICIO. Por los servicios desciitos EL CONTRATANTE pogaré a EL CONTRATISTA como contraprestacion de los servicios prostados dento de los Treinta Be (30) de cade mes. Ia suma de Cinco Millones de pesos (5:000.000.00) m/cte mas NA “spagaderos dentro de los cinco primeros dias de cada mes PARAGRAFO. - Las partes contratantes eoarn en cuaiquier momento y"por mutuo acuerdo modificar los servicios convapides pare mejor prestacion del servicio de conveniencia parc EL CONTRATANTE. CLAUSULA SEXTA: DCRUSION DE RELACION LABORAL: Las partes ccuerdan expresamente que no existe, nl ex\stra Pscion de cardcter loboral entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. ni enire esta ditime y persona que se utlice para Ia ejecucién del presente contrato, CLAUSULA SEPTIMA: CESION: EL CORATISTA, no podré codor parcial, ni totalmente Ia ejecucion del presente contrato: en fol olde. EL GONTRATISIA tiene el cardcler de contratista independiente y son de su excivsvo fesporsabiidad los salaries, prestaciones, indemnizociones, retenciones en la fuente, aportes paratscoles © cuciauier offo pago similar que se couse 0 deba hacerse a los persone cee fo Emplee para el cumpimiento de sus obligaciones. CLAUSULA OCTAVA: GARANTIAS: EL SORIRATISTA con el objeto de amparar el cumplimiento del presente contrato. se obliga 9 con Rat ine siguientes polzos: a) POUZA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por una cuantic Squvaiente al vente por clento (20%) del valor total del contrato. Esta Garantie tendré una Wigencia Igual al plazo del conkratoy dos (2) meses més, contados o part oe la fecha de eeezaicién de la garantia. No obstante, Io cual, en caso de prorroga o cidicién cel contrato, ELCONTRATISTA deberd a su costa, prorrogar y mantener vigente Ia gorantia de cumplimiento adiciondndole en lo pertinente en caso de aumentarse el valor del presente contrato; b) POLIZA DE PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACION DEL PERSONAL A CARGO, por un valor equivalente al giez por ciento (10%) del valor de! presente contrato. Esta garantia deberé tener una vigencia igual al plazo de ejecucién de los trabajos contratados y tres (3) anos més; y c) POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato. Esta garantia deberd tener una vigencia iguel al plazo de ejecucién del contrato. PARAGRAFO. El CONTRATISTA deberd prorrogar las garaniias de que trata esta cldusula siempre que haya alguna ampliacién del plazo, adicién de dinero 0 suspensién del contrato, Es obligacién del contratista informar a la aseguradora que expida las pélizas, cualquier modificaci6n 0 prérroga al presente conirato. CLAUSULA NOVENA: El CONTRATISTA, se obliga pora con EL CONTRATANTE, cdauirir€! software contable Word office actual, que se constitiré como un activo del Conjunto Residencial Coral Parque Heredia. CLAUSULA DECIMA: SERVICIOS INTEGRALES MINIMOS. -EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE c ejecutar el presupuesto ‘probado por la Asamblea General de Copropietarios y a prestar directamente o por medio de sus empleados y/o contratistas, los servicios de: a} ADMINISTRACION, para ia cual EL CONTRATISTA asignara una persona técnica o profesional con pleno conocimiento sobre la propiedad horizontal_con las funciones inherentes al cargo bajo su exclusiva responsabliidad. - EL CONTRAIISTA prestard los servicios con sus propios medios, 0 su propio personal. Por lo tanto, todos los solarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes a la EPS, ARL, AFP, SENA, CCF, ICBF subsidios de transporte, etc., dotacién del personal que se ocupe en el desarrollo del presente contrato, serén a cargo exclusivo del mismo. Ademds, deberd presentar al CONTRATANTE las afiliaciones a la EPS, ARL, AFP, Caja de Subsidio Familiar, Fondo de Cesantias, Pensiones y demas obligaciones de ley. CLAUSULA UNDECIMA: CAMBIO DE PERSONAL DEL CONTRATISTA. -EL CONTRATANTE podrd no aceptar a cuciquiera de los empleados del CONTRATISTA, y EL CONTRATISTA se obliga a cambiar el personal que se le solicite, sin que Implique responsabilidad alguna de EL CONTRATANTE frente a la situacién laboral © contractual del mismo, con respecto al CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMOSEGUNDA: INFORME SOBRE CONTRATOS. - Todos los conirctos gue EL CONTRATISTA celebre en desarrollo del presente contrato y cuya cuantia exceda | monto Previsto en el regamento, deberdn ser de conocimiento previo, para aprobacién de EL CONTRATANTE mediante envio del presupuesto © borrador pertinente, en todo caso los contratos son de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMOTERCERA: EJECUCION PRESUPUESTAL. - Todos los gastos que ocasionen las reporaciones, materiales y dey previstos en el presupuesto aprobado por la Asamblea General de Copropietariogé imprevistos que autorice, para lo cual EL CONTRATISTA presentard las facturas o caff' Pago correspondientes. los cuaies sern contabilzados en los libros. Garan cotizaciones sean de establecimientos o personas reconocides y de experiend para los labores contratadas, PARAGRAFO. El CONTRATISTA, deberd en cada co cotizaciones que garantice la trazablidad de las compras y de la mejor decisiOR Consejo’ y de la administracién, CLASULA DECIMOCUARTA: CONTROL y VI ba Contratante bien como Asamblea General de Propietarios 0 el Consejo de AdministraceAteston facultados para supervisar el servicio de Administracién que presta El Contratista y podra hacer en todo momento las recomendaciones del caso, CLAUSULA DECIMOQUINTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las diferencias que se presenten entre los contratantes, en el transcurso del mismo y que no se areglen directamente, seran sometidas a un Tribunal de Arbitramento asf: Un Grbitro nombrado en el centro de conciliacién y orbitramento de la Cémara de Comercio de Cartagena, & arbitro falloré en Derecho y quedard facultado para transar las opuestas pretensiones. Este tribunal funcionard bajo las reglas y procedimientos del centro de coneiliccion y arbitramento de la Camara de comercio de Cartagena, Los gastos del arbitraje seran a sumidos Por la parte que resulte vencida dentro de la respectiva controversia, CLAUSULA DECIMOSEXTA:CAUSALES DETERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato, podré darse por termin las siguientes causales: A) por mutuo acuerdo de las partes; B) por vencimiento del término mismo; €) en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones que emonen de esh contrato. CLAUSULA DECIMSEPTIMA: SANCION POR INCUMPLIMIENTO: La parle que incumpliere clguna de las cléusulas o disposiciones de este contrato, cancelaré a la otra parle por este solo hecho, la suma dineraria correspondiente a DIEZ (10) Salarios minimos mensuales legalles vigenies, Por lo que esté en el contrato, Ia declaracién de incumplimiento por la parle cumplida, y la ‘ocreditacién del cumplimiento de las obligaciones propias, prestara métito ejecutivo, y se refuta ligacién clara, expresa y exigible por la via ejeculivo. CLAUSULA DECIMOSEPTIMA: RECIBO Y ENTREGA DE BIENES DE USO COMUN. Una vez lerminado el contrato y reconocido por 'a alcaldia Distrital el nuevo representante legal, dentro de los 90 dias siguientes, procedera a hacer entrega como CONTRATISTA, mediante Acta de Inventario de todos y cada uno de los bienes de uso comin, asi como de los archivos, estados financieros, en el estado que se encuentren al nuevo CONTRATISTA o representante legal. Para constarjcia se fima el presente Sontrato en dos (2) slemplares del mismo tenor y valor. en la ciydad de/Carlagena, siendo el die PRIMERO (01) DEL MES DE ENERO DE DOS MIL DIECINUEVE (2019 ISTA JORGE/AUGUSTO FAJARDO ORTIZ ALEJANDRO RHENALS ORTIZ C.C.19.303.144 C.C.73.189.126 PRESIDENTE CONSEJO DE ADMINISTRACION PRAGA A & SS.AS NIT, 900.438,993-4DILIGENCIA DE RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y CONTENIDO DE DOCUMENTO PRIVADO Articulo 68 Decreto-Ley 960 de 1970 y Decreto 1069 de 2015, 121088 En la ciudad de Cartagena, Departamento de Bolivar, Republica de Colombia, el dieciseis (16) de ‘enero de dos mil diecinueve (2029), en la Notaria Tres (3) del Circulo de Cartagena, comparecié: JORGE AUGUSTO FAJARDO ORTIZ, identificado con Cédula de Ciudadania/NUIP #0019303144 y dectaré que la firma que aparece en el presente documento es suya y el contenido es cierto. Ye 5 ee208bnméoy = Firma autégrafa ~ : sepourens 112402009 ze ALEJANDRO RHENALS ORTIZ, identificado con Cédula de Ciudadania/NUIP #0073189126 y declaré que la firma que aparece en el presente documento es suya y el contenido es cierto. po Firma autégrafa - swoon SI 700 Conforme al Articulo 18 del Decreto-Ley 019 de 2012, los comparecientes fueron identificados mediante cotejo biométrico en linea de su huella dactilar con la informacién biografica y biométrica de Ia base de datos de la Registraduria Nacional del Estado Civil. Acorde a la autorizaciGn del usuario, se dio tratamiento legal relacionado con la proteccién de sus datos personales y las politicas de seguridad de la informacién establecidas por la Registraduria ‘Nacional del Estado Civil, Este folio se asocia al documento de CONTRATO y que contiene Ia siguiente informacién DE PRESTACION DE SERVICIOS — ALBERTO VICTOR MARENCO MENDOZA Notario tres (3) del Circulo de Cartagena Consuite este documento en www.notariasegura.com.co ‘Mimero Unico de Transacci6n: 1ke208bnm69v PAPEL_DE-US0 EXCILISIVO DE LANOTARIATERCERADE CARTAGENA NO TENE.COSTO SARA! USUARIO DceMaRe 2606 2098