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ACTA No.

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REUNION GENERAL

CIUDAD Y FECHA: HORA DE INICIO: 2:15 PM HORA FIN:5:35 PM


BARBOSA/SANTANDER
13/02/2019
LUGAR: Autoservicio la Veleñita
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

se realizó la visita a la empresa Autoservicio La Veleñita con el fin de reunir a los


trabajadores de la empresa para poder tener una interacción con ellos y poder
aprovechar su tiempo, para la realización de las actividades programadas para este
día, de acuerdo al tiempo que ofreció el empleador.

Por grupos de a 4 trabajadores se realizó una charla acerca de la conformación del


COPASST y el Comité de Convivencia laboral. Explicando la importancia de estos
comités, cual debe de ser la responsabilidad de cada integrante, cuál es el papel
que desempañaría al momento de un tema relacionado con la promoción y
prevención de peligros y también la convivencia laboral en la empresa.

Luego de haber informado al personal a cerca de la importancia de la conformación


de los comités, el empleador propuso una votación para la elección de los
representantes de cada uno los comités con su respectivo remplazo, la cual está
programada para el día miércoles 20 de febrero de 2019 y se dará a conocer el
mismo día el resultado de la elección.

Al terminar la actividad anterior se procedió a seguir con una charla de la importancia


de realizar pausas activas, donde por medio de la participación de ellos pudimos
evidenciar la falta de tiempo para poder realizarlas, los temas que tratamos de las
pausas activas fueron los siguientes:

 ¿Qué son?
 Beneficios
 Recomendaciones
 ¿Cuánto tiempo pueden durar una pausa activa?
 ¿Quiénes deben realizar las pausas activas?

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 ¿Quiénes pueden realizar las pausas activas?
Luego de esto realizamos una pausa activa por cada grupo de trabajadores que
llegaba sucesivamente según la orden del empleador.

Seguido de la charla, procedimos a informar a los trabajadores a cerca del perfil


sociodemográfico, explicándoles por medio de un folleto informativo respecto al
tema y después de la socialización se entregó una encuesta, con el fin de recolectar
y hallar los datos y/o características sociales de los trabajadores de la empresa.

Después de realizar las actividades anteriores, seguimos con un juego con los
procesos productivos del Autoservicio la Veleñita donde consistía en colocar los
procedimientos de la empresa que estaban escritos en un cartulinas pequeñas y
pegarlos de acuerdo a unos dibujos que describían estos procesos en una cartulina
grande, se logró dar a conocer los posibles riesgos en cada uno de los sectores de
la empresa a cada trabajador según los procedimientos.

De esta manera se dio por finalizada la reunión a las 5:35 Pm dejando pendiente la
conformación del COPASST y el comité de convencía laboral para el día miércoles
20 de febrero de 2019, también se dejaron las encuestas de algunos trabajadores
terminadas para así poder realizar un estudio de estos datos y también se incentivó
al personal de la empresa con el fin de que realicen pausas activas en sus tareas
diarias.

ANEXO FOTOGRAFICO.

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